Tehisintellekt jõuab Excelisse – konverentsil Ignite tutvustatakse täna nelja uut funktsiooni

Exceli võimsuse rajaneb selle lihtsusele. Excel rajaneb kolmele põhisambale: ridadesse ja veergudesse paigutatud andmelahtrid, võimas arvutusmootor ja valik tööriistu andmetega töötamiseks. Tulemuseks on uskumatult paindlik rakendus, mida kasutavad iga päev sajad miljonid inimesed erinevates tööülesannetes ja mitmesugustes tegevusvaldkondades üle kogu maailma.

Meil on rõõm tutvustada teile täna nelja uut tehisintellektifunktsiooni, mis muudavad Exceli veelgi tõhusamaks.

• Ideed
• Uued andmetüübid
• Pildilt andmete lisamine
• Dünaamilised massiivid

Teenusega Ideed saate intelligentseid soovitusi

Teenus Ideed on tehisintellekti rakendav analüüsiteenus, mis aitab inimestel Office võimalustest maksimumi võtta. Ideede lahendus pakub ettenägevalt käsilolevast ülesandest lähtuvaid soovitusi, aidates kasutajatel kiiremini luua professionaalse ilmega dokumente, esitlusi ja arvutustabeleid. Excelis näiteks aitab lahendus Ideed tuvastada andmehulga põhjal trende, mustreid ja kõrvalekaldeid ning võimaldab klientidel nende andmeid analüüsida ja mõista kõigest sekunditega. Täna on lahendus „Ideed“ kõigile kättesaadav Excelis ning seda hakatakse eelvaateversioonina välja andma ka teiste rakenduste jaoks (alustades PowerPoint Online‘ist). Klõpsake lihtsalt rakenduses Excel või PowerPoint Online välgunooleikooni, ning lahendus Ideed hakkab teile jagama soovitusi. Lugege lahenduse „Ideed“ kohta lisateavet sellest tugiartiklist.

Uued andmetüübid kõigile kättesaadavaks juba täna

Excel on alati olnud väga hea abivahend numbritest kasuliku teabe ammutamiseks. Nüüd aga võimaldab Excel veelgi enamat. See suudab tuvastada tegeliku elu kontseptsioone, olgu need seotud aktsiate või geograafiaga. See uus tehisintellektile toetuv lahendus muudab pealtnäha lihtsa tekstiühiku interaktiivseks olemiks, mis sisaldab kihtide viisi mitmekesist teavet. Näiteks kui teisendada töövihiku riikide loend geograafilisteks üksusteks, saab andmete analüüsi hõlmata ka asukohateabe. See – pealtnäha nii lihtne – uus võimalus avab meile hulgaliselt uusi võimalusi. Võtame aja jooksul kasutusele uusi andmetüüpe, tänu millele saab Exceli ridu, veerge, lahtreid, loogikamootorit ja tööriistu kasutada igasuguste numbrikombinatsioonide ja keeruliste kogumite organiseerimiseks, analüüsimiseks ja mõtestamiseks. Täna on kõigil võimalik kasutada aktsiaandmete- ja geograafiaandmetefunktsiooni. Lugege andmetüüpide kohta lisateavet sellest tugiartiklist.

Käsitsi andmesisestuse aeg on möödas

Pildilt andmete lisamise funktsiooniga võite Androidi seadmega käsitsi tehtud või prinditud andmetabelist pildi teha ja sellel olevad andmed ühe klõpsuga Exceli arvutustabelisse üle kanda. Uus pildituvastusfunktsioon teisendab pildi automaatselt täielikult redigeeritavaks Exceli tabeliks ja te ei pea ise käsitsi andmeid sisestama. Pildilt andmete lisamise funktsioon on peagi eelvaateversioonina saadaval Exceli Androidi rakenduses.

Hõlbus arvutamine dünaamiliste massiivide abil

Dünaamiliste massiivide abil püüame muuta keerulisi valemeid hõlpsasti kasutatavaks. Dünaamiliste massiivide kasutamisel tagastavad valemid väärtuste massiivi ning paigutavad väärtused sujuvalt lähiala tühjadesse lahtritesse. Paljude väärtuste saamine ja paigutamine on sama lihtne nagu töö ühe lahtriga. Võite kohe dünaamiliste massiivide lahenduse enda kasuks tööle rakendada, kasutades uusi funktsioone nagu näiteks FILTER, UNIQUE, SORT, SORTBY, SEQUENCE, SINGLE ja RANDARRAY ning koostades nende abil arvutustabeleid, mis varem olid sama hea kui võimatud. Seega nüüd võite mitmelahtriliste ülesannete lahendamiseks paljude keeruliste valemite kirjutamise asemel kirjutada ühe lihtsa valemi, mis tagastab teile väärtuste massiivi.

Kiirem LOOKUP- ja MATCH-funktsioon

Me ei tegele pelgalt Exceli uute võimaluste väljatöötamisega. Me täiustame pidevalt ka klientidele juba tuttavaid armastatud funktsioone. Näiteks oleme panustanud oluliselt tähtsate otsingufunktsioonide täiustamisse. Meil on hea meel teatada, et funktsioonid VLOOKUP, HLOOKUP ja MATCH töötlevad nüüd suuri andmehulki minutite asemel vaid sekunditega. Oleme parandanud ka paljusid põhifunktsioone nagu näiteks kopeerimine ja kleepimine, tagasivõtmine, tingimuslik vormidamine, lahtri redigeerimine, lahtri valimine, filtreerimine, faili avamine ja programmeerimine.

Meil on nende uute funktsioonide üle väga hea meel ja loodame, et teil on ka. Meie jaoks ei ole Excel pelgalt tööriist, vaid meie eluviisi toetav lahendus! Täna tutvustatavad uuendused ei tähenda ainult tõhusamat andmekäitlust ja paremat töösooritust. Uute andmetüüpide ja tehisintellektil põhineva analüüsilahenduse kasutamine viib rakenduse täiesti uuele tasemele. Ootame võimalust tutvustada teile kõike lähemalt selle nädala konverentsil Ignite ja soovime juba väga teada saada, mida te sellega teete. Nagu alati, oleme ka seekord huvitatud teie arvamusest. Seega palume teil jagada meiegaUserVoice‘i vahendusel oma mõtteid ning hoida arutlust elavana, jälgides ja kommenteerides Exceli konto postitusi Facebookis ja Twitteris.

Saadavus

• Ideede lahendus on kättesaadav alates tänasest.
• Uued andmetüübid on Office 365 Exceli ingliskeelses versioonis saadaval alates tänasest.
• Jõudlusega seotud täiustused rakenduvad esimesena Office 365 Excelis ja seda alates tänasest.
• Dünaamilised massiivid on alates tänasest eelvaateversioonis saadaval Office 365 Insideri programmi liikmetele.
• Pildilt andmete lisamise funktsioon on eelvaateversioonis saadaval Office 365 Insideri programmi liikmetele Androidi Exceli rakenduses õige pea.