Microsoft 365 on nutikaim koht sisu talletamiseks

Tänapäevasel töökohal eeldatakse töötajatelt innovatsiooni ja suurema tööviljakusega seotud ootuste tõttu rohkem tulemusi lühema ajaga. Selle raames on maailma edukaimad ettevõtted hakanud kasutusele võtma uusi tööviise, mis hõlmavad platvormi Microsoft 365 koos OneDrive for Businessi ja SharePointiga sisu haldamiseks ja sellega töötamiseks.

Täna anname teada varsti lisanduvatest funktsioonidest, milles on koos meie viimaste täiustustega ühendatud tehisintellekti ja masinõppe võimalused ning OneDrive for Businessis ja SharePointis sisu talletamine, et saaksite viljakamalt töötada, paremaid otsusi langetada ja asju turvalisemalt hoida.

Tõhusam töö

Tõhusa töö võti on olemasolevate vahendite rakendamine ilma, et peaksite uuesti jalgratast leiutama. See pole olnud lihtne, sest pildi-, video- ja helifailide ning muu digitaalse sisu hulk kasvab eksponentsiaalselt. Neid rikkalikku tüüpi faile on seni olnud tülikas hallata ja vajalikul hetkel õige asja leidmine võib olla aeganõudev.

Video ja heli transkriptsioon – selle aasta lõpus lisatakse OneDrive‘i ja SharePointi video- ja helifailide jaoks kohalikud transkriptsiooniteenused, mis kasutavad sama tehisintellekti tehnoloogiat nagu pakutakse Microsoft Streamis. Video vaatamise või helifaili kuulamise ajal kuvatakse nii hõlbustusfunktsioonide kui ka otsingu kaudu leidmise parandamiseks täielik transkriptsioon otse tipptasemel vaaturis, mis toetab üle 320 failitüübi. Nii saate parimate tulemuste saavutamiseks kasutada isiklikke video- ja helifaile ning teistega koostööd teha.

Kui olete valmis video kogu asutuse jaoks kättesaadavaks tegema, saate selle Microsoft Streami üles laadida ja video seal avaldada. Saate kasutada transkriptsiooniteenuseid ja muid tehisintellektil põhinevaid funktsioone, nagu näiteks videotes nägude tuvastamine ja automaatsed subtiitrid. Mis kõige tähtsam: teie heli- ja videosisu jääb alati Microsofti pilve ning seda ei edastata muude potentsiaalselt kulukate või ebaturvaliste teenusepakkujate kaudu.

Heli, video ja piltide otsing – nagu möödunud septembris teatasime, täiustame OneDrive‘i ja SharePointi uute pilditalletusfunktsioonidega. Tuvastame turvalise tehisintellekti abil foto tegemise koha ja sellel kujutatud objektid ning eraldame fotol oleva teksti. Tänu koha tuvastamisele ja teksti eraldamisele saate otsida pilte sama hõlpsasti nagu muid dokumente. Näiteks saate otsida skannitud retseptide kaustast retsepti, milles mainitakse sõna „sushi“. Video- ja helifailide sisu muutub tänu eespool kirjeldatud transkriptsiooniteenustele täies ulatuses otsitavaks.

Nutikate failide soovitused – selle aasta lõpupoole lisame OneDrive‘i ja Office.com-i avalehele uue failivaate, et teile asjakohaseid faile soovitada. Failide soovitused põhinevad Microsoft Graphi analüüsil ja andmetel selle kohta, kuidas ja kellega te töötate, ning teie jaoks platvormil Microsoft 365 ühiskasutusse antud sisuga seotud tegevustel. Nii põhjalikku analüüsi kasutaja käitumise ja kolleegidevaheliste seoste kohta pakub ainult Microsoft 365 ning seda täiustatakse järjepidevalt OneDrive‘is ja SharePointis talletatava sisu jaoks.

Lisaks võimaldab tehisintellekt luua uusi dokumente mugavamalt juba olemasolevat sisu kasutades. Funktsioon Sisunopped rakendustes Word 2016 ja Outlook 2016 pakub teie töö konteksti põhjal nutikaid soovitusi OneDrive‘is ja SharePointis talletatava sisu kohta. See võimaldab uut dokumenti või meilisõnumit luues kasutada teistest failidest pärit lõike, tabeleid, graafikat, diagramme ja muud sisu.

Teadlikumad otsused

OneDrive ja SharePoint hõlbustavad teie elu tehisintellekti abil, mis aitab teil sisuga töötades teha teadlikumaid otsuseid.

Ülevaated failidest – selle aasta esimeses pooles värskendasime failikaarti, kus nüüd kuvatakse juurdepääsustatistika kõigi OneDrive‘is ja SharePointis talletatavate failide kohta. Nii saate vaadata, kes on milliseid faile avanud ja mida nendega teinud, ja selle teabe põhjal järgmisi toiminguid plaanida. Selle aasta lõpupoole lisame selle väärtusliku failistatistika otse Office‘i rakendustesse.

Lisaks täiendame failikaarti täpsema ülevaatega, et kõik oluline oleks selge juba põgusal vaatlusel, sealhulgas lugemiseks kuluv aeg ja dokumendi põhipunktid, et saaksite otsustada, kas süvenete sellesse kohe või hiljem.

Nutikas ühiskasutus – selle aasta jooksul saate hakata koosolekul osalejatega asjakohast sisu veelgi mugavamalt jagama. Näiteks PowerPointi esitluse lõpus pakutakse teile võimalust pärast koosoleku lõppemist esitlust kõigi osalejatega jagada. OneDrive‘i mobiilirakenduses pakutakse automaatselt võimalust jagada samal koosolekul näiteks tahvlil uute ideede leidmiseks läbi viidud ajurünnakust tehtud fotodest – seda kõike teie Outlooki kalendri põhjal. Seda tüüpi tegelikul elul põhinev teave aitab kõigil asjadega kursis püsida ja järgmise ülesande juurde asuda ning see on saadaval ainult OneDrive‘is ja SharePointis talletatava sisu jaoks.

Andmeanalüüs – selle aasta alguses näitasime SharePointi virtuaalsel konverentsil, kuidas saate täiustada OneDrive‘is ja SharePointis olevat sisu Microsoft Flow‘ paindlikkuse ja Azure‘i kognitiivteenuste abil. Kuna need teenused töötavad Microsoft Azure‘i baasil, saate arvamusi analüüsida, märksõnu ekstraktida ja isegi piltide sisu tuvastada – ning samal ajal on kogu teie sisu turvaliselt Microsofti pilves ega vaja kolmandate ettevõtete teenuseid, mis võivad olla kulukad ja ebaturvalised. Lisaks saate nende kognitiivteenuste pakutavate andmete põhjal seadistada kohandatud töövooge piltide korraldamiseks, teatiste aktiveerimiseks või otse OneDrive‘is või SharePointis Microsoft Flow‘ga põhjalikult integreeritud äriprotsesside käivitamiseks.

Turvalisem talletamine

Tehisintellekt aitab kaitsta OneDrive‘is ja SharePointis talletatavat sisu, tagada nõuetele vastavuse ja nurjata pahatahtlikke rünnakuid.

OneDrive‘i failide taastamine – sel aastal andsime ettevõtetest ja eraisikutest kasutajate jaoks välja OneDrive‘i failide taastamise funktsiooni ning integratsiooni Windows Defenderi viirusetõrjega, mis pakub kaitset lunavararünnakute eest, tuvastades võimalikud rikkumised ning edastades juhised vajalike meetmete kasutusele võtmise ja failide taastamise kohta. Täieliku 30-päevase failiajaloo ja keeruka masinõppe toel on meil võimalik tuvastada potentsiaalseid ohte varakult ja seetõttu annab OneDrive teile failide salvestamisel igakülgse meelerahu. Mis kõige parem, funktsioon Known Folder Move muudab failide OneDrive‘i teisaldamise varasemast veelgi hõlpsamaks.

Nutikad vastavuslahendused – lisaks kohalikele andmelekketõkestuse (DLP) poliitikatele ja e-juurdluse abil OneDrive‘is ja SharePointis talletatava tekstilise sisu otsimisele koos eespool mainitud uuendustega saate neid põhilisi vastavuslahendusi alates selle aasta teisest poolest veelgi hõlpsamalt kasutada ka heli-, video ja pildifailide jaoks. Peagi saate neid poliitikaid automaatselt rakendada ka fotodelt ning heli- ja videofailide transkriptsioonidest ekstraktitud tekstile, et oma sisu paremini kaitsta.

Alustamine

Tänu Microsofti valdkonna juhtivatele investeeringutele tehisintellekti arendamisse on OneDrive ja SharePoint platvormil Microsoft 365 nutikaim koht sisu talletamiseks. Microsofti juhtivat positsiooni on tunnistanud Gartner nii oma Magic Quadranti analüüsis „Content Collaboration Platforms“ kui Magic Quadranti analüüsis „Content Services Platforms“. Seda on tunnistanud ka Forrester nii pilve- kui hübriidianalüüsis Forrester Wave™: „Enterprise File Sync“ ja „Share Platforms Q4 2017“.

Nende ja paljude muude eeliste kasutamiseks saate oma sisu kohe OneDrive‘i ja SharePointi üle viia, nagu teevad seda näiteks sellised Fortune 500 ettevõtted nagu MGM Resorts International, Walmart, Johnson Controls International ja Textron. Te ei pea muretsema oma investeeringu tasuvuse pärast, sest töötame pidevalt nende ja muude tehisintellektil põhinevate võimaluste kallal, mis aitavad teil edaspidi veelgi paremaid tulemusi saavutada.

Microsoftil on selge visioon tänapäevase töökoha vajadusele vastavatest koostöövõimalustest, mis hõlmavad faile, dünaamilisi veebilehti, video voogesitust, tehisintellekti ja hübriidreaalsust, aitavad kulusid vähendada ning samas turvalisust ja nõuetele vastavust täiustada. Olete oodatud 24.–28. septembril 2018 Floridas Orlandos või nõudmisel toimuvale Microsoft Ignite‘ile, kus räägime eesolevatest uuendustest seoses tehisintellekti ja tänapäevasel töökohal vajalike koostöövõimalustega.

 

Gartner Inc., Magic Quadrant for Content Collaboration Platforms, Monica Basso, Michael Woodbridge, Karen Hobert, 3. juuli 2018.
Gartner Inc., Magic Quadrant for Content Services Platforms, Karen Hobert, Michael Woodbridge, Joe Mariano ja Gavin Tay, 5. oktoober 2017.

Gartneri lahtiütlus.
Gartner ei toeta mitte ühtegi oma uurimustes kirjeldatud tarnijat, toodet ega teenust ning ei anna tehnoloogiakasutajatele soovitusi valida üksnes kõrgemaid hinnanguid või muid määratlusi pälvinud tarnijaid. Gartneri uurimused sisaldavad Gartneri uurimisasutuse seisukohti ja arvamusi, mida ei tohi tõlgendada faktidena. Gartner ütleb lahti igasugustest garantiidest, nii otsestest kui kaudsetest, seoses oma uurimustega, sealhulgas garantiidest kaubastatavusele või teatud otstarbeks sobivusele.