Workplace Analyticsi lahendused ja MyAnalyticsi soovitused

Meeskonnatöö edu või ebaedu tugineb koostööle. Kui inimesed oskavad pidada tõhusaid koosolekuid, teha endale aega süvenemist nõudva töö jaoks ja pidada lugu töö ja eraelu piiridest, läheb meeskondadel hästi. Kõige selle endale sisse harjutamine on aga raske ja nõuab terve tiimi tuge. Andmed aitavad luua ühise keele, mis toetab meeskonna liikmeid meeskonnatöö jaoks oluliste reeglite väljatöötamisel. Kui asutuses on selge pilt sellest, kuidas tööd tegelikult tehakse, saab asuda kokku panema tõhusamaid, loomingulisemaid ja motiveeritumaid meeskondi.

Täna kuulutamegi välja kaks uut funktsiooni – Workplace Analyticsi lahendused ja MyAnalyticsi soovitused, mis seavad üksikisikud ja meeskonnad muudatuste keskpunkti.

Workplace Analyticsi lahendused – andke meeskondadele võimalus olla ise oma aja peremehed

Workplace Analytics kasutab Office 365 igapäevatöö andmeid selleks, et tuvastada koostöömustrid, mis mõjutavad tööviljakust, tööjõu efektiivsust ja töötajate motiveeritust.

Täna toome välja lahendused, mis aitavad organisatsiooniülese statistika põhjal koostada tegevuskavad nii üksikisikute kui ka meeskondade jaoks. Esimene lahendus on Workplace Analyticsi lahendus meeskonnatöö jaoks, mis aitab meeskondadel omaks võtta paremaid koostööharjumusi ja saada ise oma aja peremeheks.

Tehke selgeks koostööga seotud kitsaskohad. Office 365 igapäevatöö (nt meilisõnumite ja koosolekute) andmed aitavad kindlaks teha murekohad – liiga palju koosolekuid, liiga vähe aega süvenemist nõudva töö jaoks või liiga palju ületunnitööd. Kui teil on ülevaade olemas, aitavad need teadmised koos motiveeritusküsitluse tulemustega leida seoseid töömustrite ja meeskonna motiveerituse, uuendustele avatuse ja muude töötajate kaasatust näitavate indikaatorite vahel.

Analüüs näitab, et turundustiim veedab koosolekutel palju rohkem aega kui teised meeskonnad. Turundusosakonnale võiks kasu tuua osalemine muudatuste kavas, mille eesmärk on koosolekutundide arvu vähendada.

Andke meeskondadele võimalus tööharjumusi muuta. Kaasake töötajad muudatuste kavasse, mille eesmärk on aidata neil omaks võtta paremaid harjumusi – abiks on näiteks koosolekutel arutatavate küsimuste eelnev kirjapanek ja igapäevase süvenemist nõudva töö jaoks aja eraldamine. MyAnalytics koostab kavas osalejatele isiklikud ülevaated ja tegevuskavad.

Kui meeskonnad on liitunud muudatuste kavaga, pääsevad liikmed juurde MyAnalyticsi tegevuskavale, kus antakse ülevaade meeskonna eesmärkide poole liikumisest.

Mõõtke ja arenege. Muudatuste kava edukuse hindamiseks mõõtke aja jooksul eesmärkide poole liikumisel tehtud edusamme. Korrake seda tegevust seni, kuni näete, milliseid tegevuskavasid saadab meeskonnatöö harjumuste muutmisel edu ja milliseid mitte.

See meeskond on muudatuste kavas osalenud neli nädalat. Nädalas koosolekutel veedetud tundide arv on keskmiselt juba 11% võrra vähenenud.

Workplace Analyticsi meeskonnatöö lahendus, millele pääseb juurde lahenduste menüü kaudu, on nüüd saadaval eeltutvustusversioonina klientide jaoks, kes kasutavad nii Workplace Analyticsit kui ka MyAnalyticsit. Lugege lisateavet Workplace Analyticsi meeskonnatöö lahenduse kohta.

MyAnalyticsi soovitused – nutikam töö tänu Outlooki andmepõhistele koostöönäpunäidetele

Paremate meeskondade ülesehitamine algab läbipaistvast, andmetele tuginevast dialoogist. Keegi meist pole aga täiuslik ja õigete koostööharjumuste kasutamine võib kiireloomulise töö korral olla paras väljakutse. MyAnalyticsi soovitused ja meeldetuletused aitavad endale kindlaks jäämisele kaasa, pakkudes Office 365 rakendustes töötamise ajal andmetele toetudes sõbralikke koostöönäpunäiteid.

Kasutaja näeb koosolekukutsel teatist, mis soovitab tal süvenemist nõudva töö jaoks aega kõrvale panna.

Sel suvel hakkate Outlookis meilisõnumite ja koosolekukutsete lugemise ja koostamise ajal nägema nelja tüüpi MyAnalyticsi soovitusi.

Jätke rohkem aega süvenemiseks. Innovatiivne ja keerukas töö nõuab süvenemist ja tähelepanu. Kui teie kalender täitub koosolekutega, tuletab MyAnalytics teile meelde, et enne uute kutsete aktsepteerimist võiksite süvenemist nõudva töö jaoks aega varuda. Vabu ajaplokke saate vaadata ja reserveerida ilma postkastist lahkumata. MyAnalytics annab teile teada ka seda, kui koosolekukutse on vastuolus teil juba plaanitud süvenemisajaga.

Pidage tõhusamaid koosolekuid. Koosolekuid on vaja, et töö saaks tehtud, ent sageli võtavad need enda alla terve nädala ja muu töö jaoks jääb üsna vähe aega. Kui koostate koosolekukutseid või võtate neid vastu, tuletab MyAnalytics teile meelde, et headest koosolekutavadest kinni pidamine aitab väärtuslikku aega kokku hoida. Näiteks soovitab MyAnalytics teil töökaaslased enda asemel koosolekule saata, kui teie päevaplaan on juba täis.

Vähendage oma lisatöötundide mõju töökaaslastele. Eelmisel aastal teatasime, et MyAnalytics teeb kokkuvõtteid teie lisatöötundide mõjust teie töökaaslastele. Nüüd tuletab MyAnalytics teile sõnumite koostamise ajal aktiivselt meelde, et te ei saadaks neid pärast tööaega töökaaslastele, kellega olete hiljuti juba töövälisel ajal tööalaselt suhelnud.

Ärge laske tehaolevatel töödel ja lugemata meilisõnumitel kuhjuda. MyAnalytics kasutab juba tehisintellekti abi, et tuletada teile meelde ülesandeid, mille olete töökaaslastele meilitsi lubanud ära teha. MyAnalytics kuvab need meeldetuletused töökaaslaste saadetud sõnumite lugemise ajal, et saaksite olulised ülesanded ära teha enne uute ülesannete vastuvõtmist. MyAnalytics tuletab teile ka meelde oluliste kontaktide saadetud lugemata meilisõnumeid.

Sel suvel hakkavad MyAnalyticsi kasutajad soovitusi nägema Outlooki veebirakenduse uusimas versioonis. Kasutajad saavad soovitused välja lülitada Outlooki MyAnalyticsi lisandmooduli kaudu. Lisateavet leiate meie tugiartiklist.

MyAnalytics kuulub Office 365 Enterprise E5 komplekti. Teiste Office 365 ettevõttelepingute korral on see saadaval lisandtellimusena. Lugege lisateavet MyAnalyticsi kohta.