Lihtsuse peitub võim – Office 365 kasutuskeskkonna värskendused
Tehnoloogia areng muudab jäädavalt meie töövõtteid. Me töötame järjest kiiremas tempos. Koostöö on muutumas järjest olulisemaks. Ning aja ja ruumi piirid on järjest hägusamad. Kui uurime klientidelt, miks eelistavad nad kõige olulisema töö ära teha just Office’i abil, saame vastuseks, et Office’i rakendused annavad nende käsutusse kõige võimsamad funktsioonid. Meie toodete abil saavad inimesed teha rohkem kui muu turul saadaolevaga, kuna funktsioonide mitmekesisuse ja põhjalikkuse alal lihtsalt pole meile võrdväärset konkurenti. Samuti kuuleme klientidelt, et Office’il on aeg kohaneda töökeskkonna muutuvate nõudmistega ning et oleks tore, kui me lihtsustaksime kasutuskeskkonda, et kõik rakendusekomplekti võimalused oleksid juurdepääsetavamad. Täna on meil hea meel teatada, et järgmise paari kuu jooksul anname järk-järgult välja Wordi, Exceli, PowerPointi, OneNote’i ja Outlooki värskendatud kasutuskeskkonnad. Muudatusteks ammutasime inspiratsiooni uuest töökultuurist ning nende väljatöötamisel keskendusime funktsioonide võimsuse ja kasutushõlpsuse tasakaalustamisele.
Iga kuu kasutab Office’it üle miljardi inimese, mistõttu on kasutuskeskkonna värskendamine meie jaoks suur samm ning mõistame, kui oluline on, et kõik läks kavakohaselt. Värskenduste loomisel oli meie lähtepunktiks kolme K põhimõte, mis suunas kogu meie tegevust. Kuna tegu on uue põhimõttega, mis erineb kõigist seni välja antud kasutuskeskkonna värskendustest, võib teile huvi pakkuda, mida see endast kujutab.
Kliendid. Office’i rakenduste arendamisse klientide kaasamiseks oleme võtnud kasutusele kliendikesksete uuenduste korra. See kord sisaldab kolme etappi: algsed kliendiuuringud ja -analüüs, kontseptsiooni väljatöötamine ja ühisloome ning valideerimine ja lihvimine.
Kontekst. Kliendid hindavad Office’i funktsioone ja võimalusi, kuid ei kasuta neid kõiki samaaegselt. Soovime, et uued kujundused suudaksid mõista teie töö konteksti ja saaksid aidata teil keskenduda käsilolevale tööle. Praktikas näeb see välja nii, et olenevalt tehtavast tööst on teie käeulatuses alati kõige asjakohasemad käsud ning et teistega koostöö tegemine ja suhtlemine saavad olema senisest hõlpsamad.
Kontroll. Mõistame käe sisse harjutatud oskuste ja töövõtete tähtsust ja saame aru, et rakenduste kasutamise viis oleneb sageli kindlatest kasutajaliidese elementidest. Seetõttu tahame kontrolli kasutajate kätesse tagasi anda ning lasta neil olulisi muudatusi soovi korral sisse ja välja lülitada.
Need värskendused on saadaval ainult Office.com-i ja Office 365 jaoks, mis sisaldavad alati meie rakenduste ja teenuste kõige värskemaid versioone. Kuid võtke arvesse, et kõiki värskendusi ei anta välja korraga. Oleme otsustanud uued kujundused välja anda mitme kuu jooksul, etapiviisiliselt ja valitud klientidele, et muudatusi oleks võimalik hoolikalt katsetada ja tundma õppida. Värskendused jõuavad teostamisetappi alles pärast seda, kui neid on põhjalikult kontrollitud, lihvitud ja täiustatud.
Esimene värskenduste komplekt sisaldab kolme muudatust.
Lihtsustatud lint. Lindi uus ja värskendatud versioon aitab kasutajatel paremini tööle keskenduda ja muudab teistega koos töötamise sujuvamaks. Inimesed, kes soovivad, et ekraanil oleks kuvatud rohkem käske (mis võtavad praegu enda alla arvestava ruumi), saavad lindi laiendada juba tuttavasse kolmerealisse vaatesse.
See värskendus rakendatakse esimesena Wordi veebiversioonis ning valitud klientidele alustatakse Office.com-is selle väljaandmist juba täna. Juulikuus tehakse Insideri programmi valitud osalejatele kättesaadavaks Outlooki Windowsi rakenduse lihtsustatud lint.
Meie toodete seas on kõige võimsam ja rikkalikum funktsioonikomplekt Wordi, Exceli ja PowerPointi Windowsi rakendustel, millega töötavad inimesed eelistavad kasutada kõiki meie rakenduste pakutavaid võimalusi. Kuna nende versioonide kasutajatel on paljud toimingud juba lihasmällu talletatud, tuleb meil olla muudatusi tehes eriti ettevaatlik, et me ei häiriks kellegi tööd. Seetõttu ei kavatse me lihtsustatud linti veel nende versioonide jaoks välja anda, kuna soovime enne saada värskenduste kohta võimalikult palju kasutajate tagasisidet. Ning kui värskenduse lõpuks välja anname, kindlustame, et kasutajad saaksid tavapärase lindi juurde kõigest ühe klõpsuga tagasi pöörduda.
Uued värvid ja ikoonid. Peagi võite märgata rakendustes uusi värve ja mastaabitavate graafikaelementidena loodud uusi ikoone, mille jooned jäävad teravaks ja selgeks igas suuruses ekraanil. Selle muudatuse eesmärk on kasutuskeskkonda ajakohastada ning selle kasutamist hõlbustada.
Uued värvid ja ikoonid jõuavad esmalt Office.com-i Wordi veebiversiooni. Seejärel ja veel selle kuu jooksul anname need Insideri programmi valitud osalejatele välja ka Wordi, Exceli ja PowerPointi Windowsi rakenduste jaoks. Juulikuu toob uued värvid ja ikoonid Outlooki Windowsi rakendusse ning alates augustist hakkame värskendust välja andma Outlook for Maci jaoks.
Otsing. Teeme otsingufunktsioonist kasutuskeskkonna täisväärtusliku ja olulise osa, mille abil pääsete juurde käskudele, sisule ja kontaktidele. Tänu päringuta otsingu funktsioonile kuvatakse tehisintellekti ja Microsoft Graphi abil teie jaoks soovitused iga kord, kui viite kursori otsinguväljale.
Ärikasutajate jaoks on need funktsioonid Office.com-is, SharePoint Online’is ja Outlooki mobiilirakenduses juba saadaval ning augustis anname need välja ka Outlooki veebirakenduse jaoks.
Muudatustest annab hea ülevaate allolev video, mille autor on Office’i kujundusmeeskonna juht Jon Friedman.
Algsete kujunduste arendamise käigus tegi Joni meeskond meie klientidega tihedat koostööd. Nad kogusid andmeid selle kohta, kuidas inimesed rakendusi kasutavad, ning töötasid uue kontseptsiooni katsetamiseks välja prototüübid. Kuigi teha on veel palju, oleme varajasi järke kasutavatelt klientidelt juba saanud julgustavat tagasisidet.
„Kõike on hõlpsam kasutada ning mul tunne, et pärast faili avamist saan kohe tööle keskenduda ja pihta hakata. Liigset teavet on vähe. Toimingud on kohe käeulatuses ja lihtsasti märgatavad.“
„Tööriistaribal on kuvatud ainult kõige sagedamini kasutatavad funktsioonid, mistõttu on ekraanil nüüd sisu jaoks rohkem ruumi.“
„Mulle meeldib, et ruumi on rohkem. Ja on tore, et funktsiooni saab sisse ja välja lülitada, kuna vahetevahel ei saa ma piisavalt kiiresti aru, kust soovitut otsima peaksin.“
Kavatseme muudatuste väljaandmise ajal rakenduste ja funktsioonide kasutusel ning nende kohta edastatud tagasisidel silma peal hoida ja värskendada kujundusi vastavalt sellele, mida sel moel teada saame.
Tehnoloogia areng seab inimeste jaoks täiesti uued tööviljakusstandardid nii tööl, koolis kui ka kodus. Neist muutustest innustatuna keskendusime värskenduste väljatöötamisel funktsioonide võimsuse ja kasutushõlpsuse tasakaalustamisele. Kuid meie jaoks on kõige põnevam etapp alles ees, kuna järgmise paari kuu jooksul ootab meid ja meie kliente ees uute kasutuskeskkondade lihvimine ja ühisloome, mille tulemusena muutuvad Office’i võimsad funktsioonid igaühe jaoks juurdepääsetavamaks.