Microsoft 365 värskenduste maikuu kokkuvõte – uued võimalused ja tõhusam turve kasutajate jaoks
Microsoft 365 ajaveebis toome iga kuu eraldi välja peamised Microsoft 365 värskendused, mis põhinevad meie käsitusel tänapäevasest töökeskkonnast. Viimase kuu jooksul oleme välja andnud mitu uut funktsiooni, mille abil saab luua hõlbustusfunktsioonidega sisu, teha reaalajas koostööd ning luua turvalisi ja nõuetele vastava töökeskkonna.
Altpoolt leiate mais Microsoft 365 platvormile lisatud värskenduste kokkuvõtte.
Loomingulise meeskonnatöö võimalused
Teenusekomplektis Office 365 saate luua hõlbustusfunktsioonidega sisu. Erivajadustega inimeste jaoks hõlpsamini juurdepääsetava kvaliteetsisu loomise sujuvamaks muutmiseks oleme täiustanud hõlbustuskontrolli. Nüüd suudab hõlbustuskontroll tuvastada dokumentides täiendavaid probleeme, muuhulgas väikse kontrastsusega teksti, mille lugemist võib raskendada taustvärviga liiga sarnane fondivärv. Töö käigus tuvastatud probleeme saate nüüd hõlpsamini lahendada, kuna kontrollfunktsioon sisaldab soovitatud toimingute menüüd ning kasutab tehisintellekti, et soovitada teile nutikaid täiustusi, nagu pildikirjelduse sisestamine.
Hõlbustuskontroll annab teile reaalajas teada probleemidest, mis teie sisu kasutamise erivajadustega inimeste jaoks keeruliseks muudavad.
SharePointi platvormil saate nüüd töötada hübriidreaalsuskeskkonnas. Sel kuul esitlesime SharePointi veebiruume, mille näol on tegemist SharePointi platvormil loodud kaasahaaravate hübriidreaalsuskeskkondadega, mis annavad teie käsutusse uhiuued sisu kasutamise ja tarbimise viisid. Nüüd saavad Microsoft 365 tellijad kaasahaaravate hübriidreaalsuskeskkondade loomiseks kasutada ruumilisi mudeleid, 360-kraadiseid videoid, panoraampilte, organisatsiooniskeeme, visualiseeringuid ning sisevõrku talletatud teavet. SharePointi veebiruumides piisab kõigest kursorist ja hiirest, et luua virtuaalkeskkond, mille kasutajad saavad hõlpsalt vastu võtta teabe, mis on pärismaailmas või kahemõõtmelises keskkonnas esitamiseks liiga keerukas või mida on selleks liiga palju.
SharePointi veebiruumides saab kõigest hetkega luua immersiivse virtuaalkeskkonna.
SharePointis leiate asjakohase sisu nüüd veelgi kiiremini üles. SharePointi mobiilirakenduse uue vahekaardi „Otsing“ abil pääsete liikvel olles hõlpsamini juurde vajalikule teabele, olgu selleks siis oskusteave, rakendused või muud ressursid. Otsingu vahekaart kasutab tehisintellekti, et leida teie jaoks asjakohaseid saite, faile, uudiseid ja kontakte, ilma et peaksite neid eraldi otsima. See hõlmab ka mis tahes seadmes hiljuti avatud dokumente ja saite. Otsingu vahekaardi tulemeid täiustatakse tippimise ajal ning tehisintellekti abil saate esitatud küsimustele kohe vastused, mis põhinevad teie sisevõrgus sisalduval teabel.
Tänu olemasolevat sisu ja asutuse teavet tundma õppivale tehisintellektile pole otsingutoiming enam passiivne ning vastused on kohe teie käeulatuses.
Microsoft Teams aitab korraldada tõhusamaid koosolekuid. See kuu tutvustasime arenduskonverentsil Build mitut tulevikus välja antavat Microsoft Teamsi funktsiooni, mis põhinevad tehisintellektil ja aitavad aja jooksul muuta teie koosolekud nutikamaks ja intuitiivsemaks, muuhulgas saate peagi kasutada reaalajas transkribeerimist, Teamsiga ühilduvate seadmete jaoks ette nähtud Cortana häälkäsklusi ning automaatmärkmeid. Ning täna on meil hea meel teatada mobiilsideseadmete kasutajate jaoks ette nähtud uutest funktsioonidest, mille abil saab liikvel olles hõlpsamini koosolekutel osaleda. Nüüdsest alates saate teiste koosolekul osalejatega jagada oma ekraanikuva kiiresti otse mobiilsideseadmest ning laadida oma teegist üles mõne pildi või video. Tänu neile täiustustele on kõigi koosolekul osalejate käsutuses samad funktsioonid ja võimalused asukohast või seadmest olenemata.
Surface Hub 2 pakub teile täiendavaid koosolekufunktsioone ja -võimalusi. Sel kuul tutvustasime Surface Hub 2, mille loomisel lähtusime eri asutustes töötavate meeskondade vajadustest. Surface Hub 2 on integreeritud Teamsi, Microsoft Whiteboardi, Office 365, Windows 10 ja nutikate pilvteenustega ning pakub seetõttu enneolematult sujuvat koostöökeskkonda, mis rikastab igat koosolekut ning laseb kasutajatel keskenduda loometegevusele, asugu nad siis parajasti samas ruumis või üksteisest tuhandete kilomeetrite kaugusel.
Turvalise ja nõuetele vastava töökeskkonna loomine
Microsofti pilvteenus aitab teil vastata GDPR-i nõuetele. See kuu oli üksikisiku privaatsuse kaitse seisukohalt murrangulise tähtsusega, kuna 25. mail 2018 jõustus isikuandmete kaitse üldmäärus (GDPR). Viimaste kuude jooksul oleme välja andnud mitu Microsofti pilvteenuse uut funktsiooni, mis aitavad tõestada, et teie asutus on inimeste privaatsuse kaitsmiseks rakendanud asjakohaseid meetmeid. Kui soovite nende funktsioonide kohta lisateavet, lugege kokkuvõtet sellest, kuidas aitab Microsoft vastata GDPR-i nõuetele ja kaitsta üksikisikute õigust privaatsusele.
Microsoft 365 klient INAIL kasutab Azure’i teabekaitset kõige tundlikumate andmete liigitamiseks, sildistamiseks ja kaitsmiseks.
Microsoft 365 abil sujub töö väliste partneritega turvalisemalt. Oleme Azure Active Directorys ettevõtetevahelise (B2B) koostöö hõlbustamiseks andnud välja mitu uut funktsiooni, mille abil saate ohutult ja turvaliselt teha koostööd inimestega, kes asuvad väljaspool teie Microsoft 365 rentnikku. B2B-koostöö võimaldab administraatoritel anda ettevõttesisesed ressursid ja rakendused välispartnerite jaoks ühiskasutusse ning säilitada samal ajal ettevõtte andmete üle täielik kontroll. Alates sellest kuust tervitab esmakordseid väliskasutajaid teie rentnikus tänapäevastatud kasutuskeskkond ning täiustatud nõusolekuvoog, mis tähendab seda, et kasutajad saavad nüüd hõlpsamini nõustuda teie asutuse määratletud kasutustingimustega.
Lisaks oleme täiustanud ettevõtte ja kliendi (B2C) koostöövõimalusi ning nüüd saab hõlpsamini saata kutseid tarbijatele mõeldud meilikontosid (nt Outlook või Gmail) kasutavatele välispartneritele nii, et asutuse andmed oleksid kaitstud. Samuti oleme täiustanud juurdepääsupoliitikate määratlemistoiminguid.
Teenuses Azure Active Directory B2B kasutustingimuste lepingute jälgimise hõlbustamiseks saate jälgida seda, millal kasutaja lepinguga nõustub.
Muud värskendused
Kui ettevõtted soovivad suurendada töötajate tööviljakust, on vältimatu ning lausa hädavajalik, et muutuma peab ka ettevõtte organisatsioonikultuur. Sel kuul andsime välja tehnilise ülevaate, milles kirjeldame Microsofti ja meie klientide koostööd tulemusliku, vastutustundliku, loomingulise ja turvalise tänapäevase töökeskkonna loomise nimel. Lisateavet leiate tehnilisest ülevaatest Uus töökultuur (inglise keeles).
Soovitame tutvuda ka järgmiste Microsoft 365 värskendustega.
- Wordi elulookirjelduse koostamise abiline antakse tasuta välja ka Word Online’i jaoks.
- Active Directory Federation Servicesi jaoks ette nähtud potentsiaalselt ohtlike IP-aadresside aruanded aitavad teil jälgida ja auditeerida taristut ning kaitsta end suhtevõrgurünnete eest.
- Office Lens võimaldab nüüd piltidel tindipliiatsit kasutada.
