IT-tegevust hõlbustav tänapäevane töökeskkond

Kõige suurem oht mis tahes asutuse taristule on hõlpsasti määratletav. Kõigest üks sõna: keerukus.

Keerukus on turbe ja tööviljakuse peamine vaenlane. Mida lihtsamini tööviljakus- ja turbeteenused töötavad, seda hõlpsam on IT-osakonnal neid hallata ja kaitsta, mis omakorda teeb sujuvamaks ja tõhusamaks kasutajate töö. 200 üleilmse pilvteenuse loomisest ja käitamisest oleme õppinud, et teenus on tänapäevane ja turvaline ainult juhul, kui see on lihtne.

Microsoft 365 on loodud lahendama keerukusest tulenevaid probleeme viisil, mis võimaldab teil oma töövõtteid lihtsustada. Lihtne ei tohiks aga kindlasti tähendada halvemat töökindlust või -võimet.

Meie vestlustest tuhandete klientidega oleme mõistnud, kui tähtis on IT-osakonna jaoks lihtsustada kasutajatele arvutites, mobiilsideseadmetes, pilvteenustes ja kohapealsetes rakendustes töötamise võimaldamise korda. Microsoft 365 integreeritud teenusekomplekt sisaldab selleks vajalikke võimalusi, mis on lihtsad, kuid võimsad ja nutikad.

Kuna soovime, et teie töö- ja äritegevus toimuks tõhusalt, arendame oma tooteid ja teenuseid pidevalt edasi, võtame kasutusele uuendusi, teeme täiustusi ning püüame leida uusi ja paremaid töövõtteid, mille abil suudaks teie asutus varasemast veelgi rohkem ära teha. Täna on mul hea meel teatada mõnest peagi välja antavast Microsoft 365 funktsioonist ja värskendusest, muuhulgas järgmistest:

• ajakohane arvuti;
• eesliinitöötajate (Firstline Workers) jaoks mõeldud tooted ja teenused;
• sujuv ja vähekulukam seadmehaldus;
• integreeritud halduskeskkond;
• sisseehitatud vastavusfunktsioonid.

Nende uute funktsioonide abil saate luua lihtsama ja tänapäevasema töökeskkonna, mis valmistaks rõõmu kasutajatele ja annaks nende käsutusse vajalikud tööriistad ning võimaldaks IT-osakonnal ettevõtte varasid kaitsta ja turvaliselt talletada.

Aeg võtta kasutusele ajakohane arvuti

Esiteks selgitaksin põgusalt, mida ajakohase arvuti all silmas pean.

Ajakohases arvutis on Windows 10 ja Office 365 ProPlus ning selles on alati saadaval kõige värskemad pilvteenustepõhised andmed ja turbefunktsioonid. Usume, et pärast aastatepikkusi täiustusi on just selline arvuti tänapäeva ettevõtte jaoks kõige tõhusam ja turvalisem. Selline seade pakub kasutajale kõige rohkem funktsioone ning muudab IT-osakonna seadme- ja andmehaldustoimingud hõlpsamaks ja vähekulukamaks.

Täna teeme teatavaks kaks täiustust, mille oleme ajakohaste arvutite haldamiseks välja andnud.

Esiteks tutvustame Windows 10 värskenduses (aprill 2018) sisalduvaid sisuedastuse optimeerimise funktsiooni täiustusi. (Aprillikuu värskenduse kohta leiate lisateavet tänasest Yusufi ajaveebipostitusest.)

Sisuedastuse optimeerimisfunktsioon võimaldab ühel seadmel värskenduse alla laadida ning seejärel edastada see kohaliku võrgu kaudu teistesse seadmetesse. Nii väheneb kasutatav võrgu läbilaskevõime märkimisväärselt (kuni 90%), mis omakorda tähendab, et võrgu jõudlus paraneb kõigi kasutajate jaoks.

Pärast Windows 10 värskenduse (aprill 2018) installimist saate sisuedastuse optimeerimise oleku jälgimiseks kasutada tööriistakomplekti Windows Analytics, mille abil saate järele vaadata, mitmes seadmes see funktsioon lubatud on ning kui palju võrgu läbilaskevõimet see on aidanud vabastada.

Windows Analyticsi abil kuvatav sisuedastuse optimeerimise olek.

Teiseks oleme hiljuti teatanud Office’i valmiduse tööriistakomplekti Readiness Toolkit for Office (RTO) väljaandmisest, et aidata teil Office’it ühildada VBA, makrode ja lisandmoodulitega. Lähikuude jooksul antakse välja rakenduse seisundi analüsaatori Application Health Analyzer (AHA) avalik eelversioon, mille abil saate hinnata asutusesiseselt loodud rakenduste sõltuvussuhteid ning tagada, et rakendused ühilduksid Windows 10 värskendustega.

Teist paljude jaoks on hooldustoimingute tegemise oluline osa tööriista ConfigMgr. Seetõttu on mul hea meel teatada, et sel nädalal ületas ConfigMgriga hallatavate seadmete arv 115 miljoni piiri. Hiljuti välja antud ConfigMgri versioon 1802 võimaldab võtta kasutusele etapiviisilised juurutamisringid. See muudab Windows 10 ja Office 365 ProPlusi hooldamise veelgi automaatsemaks, kuna IT-osakonna määratletud rühmi värskendatakse ühekaupa ning järgmise rühma värskendamine käivitatakse automaatselt pärast seda, kui eelmise juurutamise seisund on kinnitatud.

Sellegipoolest mõistame, et asutused lähevad pilvteenustele üle erineval kiirusel. Selleks, et paremini teenindada kliente, kes ei soovi veel pilvteenustele üle minna, anname 2018. aasta teises pooles välja tarkvarakomplekti Office 2019. Windows 10 jaoks ette nähtud Office 2019 rakenduste ärikasutuseks mõeldud eelversioonid on saadaval alates tänasest.

Veebruaris andsime teada, et Windows 7 ja Office 2010 pikendatud toe lõpuni (toe lõpp vastavalt 2020. aasta jaanuaris ja oktoobris) on jäänud kõigest kaks aastat. Seetõttu on praegu õige aeg asuda kavandama üleminekut uuematele teenustele ning võtta kasutusele Microsoft 365 pakutavad funktsioonid ja võimalused, mis annavad teie käsutusse kõik ajakohase arvuti jaoks vajalikud tööriistad.

Eesliinitöötajate (Firstline Workers) ja kioskite jaoks mõeldud tooted ja teenused

Windowsi kioski seadmed loovad tavaliselt teie asutuse tootemarkidest, toodetest või teenustest esmamulje nii ooteruumis ootavate klientide jaoks kui ka teie eesliinitöötajate (Firstline Workers) jaoks. IT-osakond vajab nii eesliinitöötajatele (Firstline Workers) kui ka klientidele mõeldud kioskite konfigureerimiseks ja haldamiseks lihtsamat korda.

Tänasest laiendame Windows 10 määratud juurdepääsu funktsioone, et saaksite Microsoft Intune’i abil hõlpsamini juurutada ja hallata kioski seadmeid nii ühe kui ka mitme rakendusega stsenaariumi korral. Samuti anname Microsoft Store’is välja uue rakenduse Kiosk Browser. Kiosk Browseri abil saate eri stsenaariumides (nt jaemüük ning sildid ja infotahvlid) hõlpsalt tagada töökindla ja kohandatud sirvimise.

Kiosk Browser on saadaval Microsoft Store’is.

Teie jaoks kioski juurutamise ja töökindlana hoidmise hõlbustamiseks jätkame tuleva aasta jooksul nende funktsioonide täiustamist, et teie eesliinitöötajate (Firstline Worker) töö sujuks tõrgeteta. Lisateave tehtavate investeeringute kohta on leitav Windowsi IT asjatundjate ajaveebist.

Kioskid ja eesliinitöötajate (Firstline Worker) seadmed on kõige paremini kaitstud, töökindlaimad ja suurima jõudlusega, kui need juurutatakse S-režiimis töötavas Windows 10-s. Pärast Windows 10 värskendust (aprill 2018) saab Windows 10 Enterprise’i konfigureerida töötama S-režiimis, mis võimaldab asutustel juurutada funktsioonid Credential Guard ja Application Guard ning töötada tõhusamalt tänu Microsoft Store’i Cortana ja muude teenuste kesksele haldusele. Kõik need funktsioonid sisalduvad Microsoft 365 tellimuses.

Lisaks lihtsustame oma litsentsimistavasid ning lisame iOS-i ja Androidi jaoks ette nähtud Office’i mobiilirakendused litsentsidele Office 365 E1, F1 ja Business Essentials. Tänu sellele muudatustele saavad kõik Microsoft 365 ja Office 365 litsentsiga kasutajad, sealhulgas eesliinitöötajad (Firstline Workers), võtta kasutusele Office’i mobiilirakendused ja teha tööd liikvel olles. Outlook for iOS ja Outlook for Android on kasutajate jaoks juba saadaval. Wordi, PowerPointi, Exceli ja OneNote’i mobiilirakendused tehakse kättesaadavaks lähikuude jooksul.

Sujuv ja vähekulukam seadmehaldus

Tänapäevaste haldustehnikate kasutuselevõtt lihtsustab arvutitõmmiste haldust ja vähendab vajalike toimingute arvu, mis hoiab kokku nii aega kui ka raha.

Windows AutoPilot on oluline osa tänapäevases töökeskkonnas vajalikust paindlikust seadmehalduskorrast. Kasutaja ja IT-osakond ei pea enam täiendavaid toiminguid tegema: uus seade tuleb kõigest pakendist eemaldada ja sisse lülitada, seejärel tuleb sisestada identimisteave ning seadme konfigureerimine ja haldamine toimub pilvteenuse kaudu automaatselt. Parim osa: arvutitõmmiseid ei pea enam kasutama!

Alates Windows 10 värskendusest (aprill 2018) sisaldab Windows AutoPilot nüüd ka registreerimisoleku lehte. Sellel lehel saate veenduda, et seadme esmahäälestuse käigus valmistataks ette kõik poliitikad, sätted ja rakendused enne, kui kasutaja saab töölaua avada ja seadme kasutamist alustada. Nüüd saab IT-osakond veenduda, et iga seade vastaks nõuetele ja oleks kaitstud, enne kui seadet kasutama hakatakse.

Windows AutoPiloti registreerimisoleku leht.

Lenovo teatas, et hakkab esimese Microsofti arvutitootjast partnerina pakkuma vahetut integreeritust teenusega Windows AutoPilot Deployment. Nad laiendavad pidevalt teenuse üleilmset kättesaadavust ning töötavad juba pilootprogrammi raames klientidega. Samuti tarnib Windows AutoPilotiga arvuteid Ameerika Ühendriikide ja muude valitud riikide klientidele Dell, kes pakub ka võimalust seadmed juba tehases klientide nimel ettevalmistamiseks registreerida. HP, Toshiba, Panasonic ja Fujitsu on samuti lubanud oma arvutites hakata klientidele pakkuma sujuvat Windows 10 juurutamist Windows AutoPiloti kaudu alates sellest sügisest.

Windows AutoPilot on murranguline muudatus. Soovitan teil kindlasti lugeda pisut selle kohta, kuidas saaksite AutoPiloti abil juurutamist lihtsustada ning vähendada riistvara ettevalmistamisele kulutatud aega ja üüratuid summasid. Muidugi võtke arvesse ka seda, et kindlasti hindavad lihtsust teie kasutajad.

Integreeritud halduskeskkond

Soovime, et meie loodavad pilvteenused lihtsustaksid teie tööd ning pakuksid ühtset ja intuitiivselt toimivat halduskeskkonda, mis hõlmaks kõiki teie kasutajaid, seadmeid, rakendusi ja teenuseid.

Märtsis astusime taas märkimisväärse sammu selle eesmärgi suunas, kui teatasime Microsoft 365 halduskeskusest, mis on ette nähtud olema iga Microsoft 365 rakendamise haldustoimingu keskne alguspunkt. Täna teeme integreeritud ja intuitiivse halduskeskkonna kättesaadavaks ka Office 365 kasutajatele.

Microsoft 365 halduskeskus.

Nii Office 365 kui ka Microsoft 365 kasutajad pääsevad nüüd juurde samade funktsioonidega samale halduskeskusele. Kui olete Office 365 kasutaja, saate nüüd kasutada lihtsamat halduskeskkonda, mis on integreeritud muude teie kasutatavate Microsofti teenustega, ilma et peaksite loobuma mõnest funktsioonist või andma kontrolli kellegi teise kätte.

Teenusekomplekti Microsoft 365 haldamiseks avage veebileht admin.microsoft.com. Varem pidid Microsoft 365-t haldavad IT asjatundjad kasutama mitut eri konsooli. Kuid mitte enam!

Sisseehitatud vastavusfunktsioonid

Vastavushaldus võib mõnikord üleliia keeruline tunduda, eriti juhul, kui tegu on suure asutusega. Oleme teenusekomplekti Microsoft 365 värskendanud uute sisseehitatud ja pidevalt värskendatavate funktsioonidega, mille abil saate hõlpsamini täita andmete arhiivimisele, säilitamisele, kõrvaldamisele, klassifitseerimisele ja tuvastamisele kohaldatavaid määruseid. Uued funktsioonid vähendavad vastavusega seotud töövoogude elluviimise keerukust.

Microsoft 365 turbe- ja vastavuskeskuse näol on tegemist keskse kohaga, mis on integreeritud Azure Active Directoryga, Microsoft Exchange’iga, SharePointiga ja Teamsiga ning võimaldab teil andmeid importida säilitamiseks ja sisu tuvastamiseks ning ühest pilvteenusest teise.

Microsoft 365 turbe- ja vastavuskeskus.

Hiljuti lisasime turbe- ja vastavuskeskusesse mitu uut funktsiooni, muuhulgas järgmised.

• Isikuandmete kaitse üldmääruse (GDPR) nõuetele vastamiseks saate uuel andmete privaatsuse vahekaardil täita andmesubjekti taotlusi.
• Privileged Access Management kaotab ära püsiadministraatori õiguste andmise vajaduse, kuna nüüd saab Microsoft 365 administraatorirollidele ja -ülesannetele anda vajaduspõhise juurdepääsu.
• Multi-Geo Capabilities on Microsoft 365 funktsioon, mis võimaldab teil vastavalt teie andmetalletuskohtade ja vastavusega seotud vajadustele kontrollida, kus asuvad teie andmed kasutajatasemel.
• Uued täiustatud andmekorralduse juhtelemendid võimaldavad sündmusepõhist säilitamist ja kõrvaldamist.

Lisaks turbe- ja vastavuskeskusele on teie vajatavad vastavustasemed nüüd toetatud ka igas Microsoft 365 rakenduses. Uusim sellesse nimistusse lisatud rakendus on Microsoft Forms, lihtne küsitluste, viktoriinide ja hääletuste loomise rakendus. Rakendusel on haridusasutustes rohkem kui kolm miljonit kasutajat ning klientide soovi tõttu anti eelmisel aastal välja Formsi ärikasutuseks mõeldud eelversioon. Nüüd, pärast SOC-vastavustunnistuse saamist ja eelversioonile antud rohkem kui 50 000 ettevõtte tagasisidet on Forms ettevõttekasutuseks valmis ning saadaval kõigile äriklientidele. Lisateavet leiate kogukonnafoorumist Forms Tech Community.

IT-tegevuse lihtsustamine

Mul on kõigi meie pakutavate funktsioonide üle väga hea meel. Tänu nendele värskendustele saate Microsoft 365-t tõhusamalt kasutada nii arvutites, seadmetes, teenustes ja vastavustegevuses ning olen veendunud, et meie tooted ja teenused pakuvad nüüd teie IT-osakonna jaoks uusi silmnähtavaid eeliseid.

Allpool on loend mõnest toimingust, mida saaksite kohe teha, et IT-halduse lihtsustamist alustada.

• Hakake Windows 7 ja Office 2010 tootetoe lõpuks (vastavalt 2020. aasta jaanuar ja oktoober) valmistuma ja võtke kasutusele ajakohased arvutid.
• Registreeruge Windows Analyticsi kasutajaks, aktiveerige täiendusvalmiduse funktsioon Upgrade Readiness, valmistage ette oma seadmed ja võtke kasutusele Windowsi uusim versioon.
• Kavandage ja viige ellu esimene Windows AutoPiloti juurutamine.
• Õppige kasutama uut Microsoft 365 halduskeskuse kasutuskeskkonda.
• Õigusaktidele ja eeskirjadele vastamise jälgimiseks ja juhtimiseks hakake kasutama turbe- ja vastavuskeskust ning vastavushaldurit.

Ning pidage meeles, et Microsoft 365 abil IT-halduse lihtsustamisel võib teid juhendada ja teile abiks olla Microsoft FastTrack.

Võlu peitub tõesti lihtsuses, sest lihtsad tooted ja teenused on töökindlamad ning vähendavad haldus-, konfigureerimis-, integreerimis- ja turbetoimingute arvu. Väheneb ka kõikvõimalike tõrgete arv ning ka ründajatel on vähem kohti, kust nad saaksid mõne konfiguratsioonivea tõttu teie keskkonnale juurdepääsu. Nüüd on teie käsutuses nii täiustatud kasutusvõimalused kui ka IT halduse vahendid.

Lihtsustatud IT – see on parem turbetase väiksema kulu juures ning suurem tööviljakus väiksema riskiga.