Kaitse küberkuritegevuse eest Office 365 uute funktsioonide abil

Veebipõhiste ohtude (nt viirused, lunavara ja andmepüügiskeemid) hulk kasvab ja seetõttu on aina olulisem kasutada oma seadmete, isikliku teabe ja failide kaitsmiseks õigeid kaitsemeetmeid ja tööriistu. Microsoft pakub Office’i teenustes juba tugevaid kaitsemeetmeid (nt linkide kontrollimine, manustest viiruste ja andmepüügiohtude otsimine, andmete krüptimine teisaldamise ajal ja jõudeolekus) ja viirusetõrjerakendust Windows Defender. Täna teavitame teenusekomplektide Office 365 Home ja Office 365 Personal tellijaid uutest täiustatud kaitsevõimalustest, et üksikisikuid ja peresid veelgi paremini veebipõhiste ohtude eest kaitsta.

Teenusekomplekti Office 365 Home või Office 365 Personal tellimusega saate kasutada esmaklassilisi rakendusi (nt Word, PowerPoint, Excel) ning võimsaid pilvteenuseid OneDrive ja Outlook.com. Office 365 abil saate sisu luua ja ühiskasutusse anda ning suhelda kus iganes ja mis tahes seadmes.

Tellijate meelerahu tagamiseks pakume järgimisi uusi meetmeid.

• Failide taastamine pahatahtlike rünnakute (nt lunavara) eest.
• Tööriistad, mis tagavad teabe turvalisuse ja privaatsuse.
• Täiustatud kaitse viiruste ja küberkuritegevuse eest.

Failide taastamine pahatahtlike rünnakute (nt lunavara) korral

Lunavara on aina rohkem kasutatav ründevahend, mille abil lukustavad küberkurjategijad ohvri failid ega võimalda neile juurdepääsu. Rünnaku eesmärk on ohvrilt raha välja pressida. Klientide paremaks kaitsmiseks oleme loonud kaks uut funktsiooni, mille abil saate taastada pahatahtliku rünnaku (nt lunavara) sihtmärgiks osutunud failid.

Failide taastamine – OneDrive for Businessi võimas funktsioon Failide taastamine on nüüd saadaval ka teie isikliku OneDrive’i konto jaoks. Seega pole vahet, kas tegemist on töö- või isiklike failidega – OneDrive’is on need kaitstud. Failide taastamise funktsiooni abil saate taastada kogu oma OneDrive’i sisu viimase 30 päeva sisse jääva ajahetke seisuga. Selle funktsiooni abil saate taastada kogemata hulgikustutatud failid, rikutud failid ning lunavara või muu sündmuse tõttu kasutuskõlbmatud failid.

Failide taastamise funktsiooni abil saate taastada kogemata hulgikustutatud failid, rikutud failid ning lunavara või muu sündmuse tõttu kasutuskõlbmatud failid.

Lunavara tuvastamine ja taaste – Office 365 suudab nüüd tuvastada lunavararünnakuid ja aitab teil taastada oma OneDrive’i failide rikkumisele eelneva ajahetke seisuga, et te ei peaks küberkurjategijate nõudmisi täitma. Me teame, et see on klientide jaoks oluline ja üks kõige nõutumaid funktsioone platvormil UserVoice. Rünnaku tuvastamisest teavitatakse teid meili teel, mobiilsideseadme kaudu või töölauateatisega ning esitatakse failide taasteprotsessi juhised. Failide taastamise teenuses tuuakse esile rünnaku toimumise kuupäev ja kellaaeg, nii et protsess on selge ja lihtne. Ohtude arenedes parandame pidevalt oma tuvastusvõimekust, et teid kõige nutikama lunavara eest kaitsta.

Teatis lunavara tuvastamisest teie mobiiltelefonis, et saaksite kohe tegutseda ja oma failid taastada.

Tööriistad, mis tagavad teabe turvalisuse ja privaatsuse

Konfidentsiaalse või isikliku teabe (nt maksudokumendid, pere-eelarved või äripakkumised) saatmine veebi kaudu võib tekitada muret. Olenemata sellest, kas saadate meilisõnumi või jagate linki, soovite, et teie teave jõuaks ainult selle adressaadini, kellel see mõeldud on. Lisame teenusekomplekti Office 365 kolm uut funktsiooni, mille abil saate sellistes olukordades tagada oma andmete turvalisuse ja privaatsuse.

Parooliga kaitstud ühiskasutuslingid – lisame OneDrive’is ühiskasutusse antud linkidele turbealase lisasuvandi. Nüüd saate määrata ühiskasutusse antud failile või kaustale juurdepääsemiseks parooli. Nii ei pääse kõrvalised isikud teie failidele ligi, kui esialgne adressaat ühiskasutuslingi kogemata edasi saadab või seda jagab.

Saate määrata ühiskasutusse antud failidele või kaustadele juurdepääsemiseks parooli, mis pakub täiendavat kaitset.

Meilisõnumite krüptimine – meilisõnumite krüptimine Outlook.com-is annab täiendava kaitse ja tagab sõnumite täieliku krüptimise. Erinevalt Outlook.com-ist ei krüpti mõned meiliteenusepakkujad oma ühendust, mistõttu on häkkeritel lihtne teie sõnumid avada ja neid lugeda. Kui kasutate Outlook.com-i meilisõnumite krüptimisfunktsiooni, jäävad sõnumid krüptituks kogu turvalise ühenduse ulatuses. See vähendab ohtu, et teie teave satub või lekib küberkurjategijate kätte.

Krüptimine on eriti kasulik juhul, kui te ei tea, millisel tasemel turvet pakub teie meilisõnumi adressaadi meiliteenusepakkuja. Adressaadid saavad lingi usaldusväärsele Office 365 veebilehele, kus nad saavad enne meili vaatamist hankida ühekordse pääsukoodi või ennast usaldusväärse teenusepakkuja kaudu uuesti autentida. Outlook.com-i kasutajatest adressaadid, kes vaatavad krüptitud meilisõnumit Outlook.com-is, Outlook for iOS-is või Androidi rakenduses või Windowsi meilirakenduses saavad meili lugeda ja sellele vastata nagu see oleks mis tahes muu meilisõnum. Nad ei pea tegema lisatoiminguid. Outlook.com-is meilisõnumi koostamise ajal saab tuvastada tundlikud andmed (nt isikukoodi) ja pakkuda võimalust saata meil krüptituna.

Edasisaatmise keelamine – nüüd saate keelata adressaatidel Outlook.com-ist saadetud meilisõnumite edasisaatmise või kopeerimise. Lisaks jäävad meilisõnumile manustatud Microsoft Office’i dokumendid krüptituks isegi pärast allalaadimist. See tähendab, et kui adressaat annab manuse ühiskasutusse või saadab selle edasi, ei saa edasisaadetud meilisõnumi adressaat manust avada. Ka suvandiga „keela edasisaatmine“ saadetud meilisõnumid krüptitakse.

Valige suvand Krüpti ja keela edasisaatmine, et adressaadid ei saaks meilisõnumit edasi saata ega kopeerida.

Täiustatud kaitse viiruste ja küberkuritegevuse eest

Oktoobris teatasime täiustatud linkide ja manuste kontrollimise funktsioonide lisamisest Outlook.com-i, et kaitsta teid reaalajas varem tundmatute viiruste ja andmepüügipettuste eest. Küberkurjategijad kasutavad pettusi, et veenda inimesi pahatahtlike meilisõnumite ja linkide kaudu oma identimisteavet avaldama või viirusi alla laadima. Järgmised täiustatud ettevõttetaseme turbefunktsioonid aitavad tagada teenusekomplektide Office 365 Home ja Office 365 Personal tellijate turvalisuse.

Täiustatud lingikontroll Wordis, Excelis ja PowerPointis – me teame, et selle turbefunktsiooni kasutamine on oluline ka mujal, kus võite kokku puutuda linkidega. Selle aasta jooksul hakatakse ka Wordis, Excelis ja PowerPointis klõpsatavaid linke reaalajas kontrollima eesmärgiga tuvastada, kas sihtveebileht võib teie arvutisse ründevara alla laadida või olla seotud andmepüügipettusega. Kui link on kahtlane, suunatakse teid hoiatuskuvale ja soovitatakse saiti mitte avada.

Kui klõpsate ohtlikku linki, kuvatakse teile hoiatusteade soovitusega mitte jätkata.

Täiendavad turbefunktsioonid konto kaitsmiseks

Tänastes teadaannetes keskendusime uutele täiendavatele turbemeetmetele, mida pakume teenusekomplektide Office 365 Home ja Office 365 Personal tellijatele. Samas pakume tugevaid kaitsefunktsioone ka tasuta teenuste kasutajatele. Nende funktsioonide hulka kuuluvad tugevad Microsofti konto kaitsefunktsioonid, näiteks kahekordne autentimine ja anomaalse sisselogimise tuvastamine. Lisaks kontrollitaksekõiki Outlook.com-i meilisõnumite manuseid ja linke, et tuvastada teadaolevaid viiruseid või andmepüügiohte. OneDrive kontrollib kõiki allalaaditavaid faile ja otsib teadaolevaid ohtusid, võimaldab kasutada kõikide failitüüpide puhul failide eri versioone ja saadab teavitusi, kui tuvastatakse failide hulgikustutamine. Lisaks rakendame valdkonnastandarditele vastavat krüptimist nii failide talletamisel kui ka edastamisel. Need põhifunktsioonid on kooskõlas Microsofti lubadusega pakkuda kõikidele kasutajatele kõrgetasemelist turvet ja kaitset.

Kättesaadavus ja tagasiside

Meil on hea meel pakkuda oma tellijatele neid uusi täiustatud kaitsemeetmeid. Alustame lunavara tuvastamise ja taaste funktsiooni ning failide taastamise funktsiooni levitamist täna ja teeme need peagi kättesaadavaks kõikidele Office 365 tellijatele. Parooliga kaitstud ühiskasutuslinkide, meilisõnumite krüptimise ja edasisaatmise keelamise funktsioonide avaldamine algab lähinädalatel. Täiustatud lingikontroll ja täiustatud manusekontroll on juba saadaval Outlook.com-i jaoks. Täiustatud lingikontroll Wordi, Exceli ja PowerPointi jaoks avaldatakse 2018. aasta teises pooles. Kõikide teenusekomplektides Office 365 Home ja Office 365 Personal pakutavate täiustatud kaitsefunktsioonide kohta lisateabe saamiseks külastage meie tugiteenuste lehte.

Andke meile teada, mida uutest funktsioonidest arvate. Jagage oma mõtteid ja ideid OneDrive’i UserVoice’is, Outlooki UserVoice’is, Wordi UserVoice’is, Exceli UserVoice’is ja PowerPointi UserVoice’is.