Kiirem digitaalne ümberkujundamine uute SharePointi ja OneDrive’i võimaluste abil

Täna avaldasime SharePoint Virtual Summiti ajal uuenduste laine, mis põhineb meie eelmisel aastal esitatud visioonist, mille kohaselt soovime anda uue elu sisualasele koostööle ning luua mobiilsete ja nutikate sisevõrkude uue põlvkonna.

Klientide edu innustab meid ja näitab seda, kuidas SharePoint ja OneDrive aitab teenusekomplektis Office 365 üksikisikutel, meeskondadel ja organisatsioonidel andmeid turvalisemalt ühiskasutusse anda, paremini äriprotsesse ümber kujundada, organisatsiooni teavitada ja kaasata ning ühiseid teadmisi ära kasutada. Täna avalikustatavad võimalused muudavad nende eesmärkide poole püüdlemise ning kiirema digitaalse ümberkujundamise hõlpsamaks kui kunagi varem. Selle kohta saate rohkem teada Jeff Tepneri postitusest „SharePoint Virtual Summit tutvustab arengut, uuendusi ja klientide edu“.

Siin on kokkuvõte põhilistest teadaannetest, mida Jeff oma ajaveebis kirjeldas, ning laiematest uuendustest, mille SharePoint Virtual Summiti ajal esile tõime.

Turvaline ühiskasutus

OneDrive’i abil saate faile turvaliselt ühiskasutusse anda mis tahes teie asutuse töötajale või väliskasutajale. Tänu OneDrive’i põhjalikule integreeritusele Office’iga ja rikkalikele kaasautorlusvõimalustele saate ühisfailide kallal teistega reaalajas koostööd teha. Lisaks pääsete juurde kõigile oma Office 365 failidele, sh isiklikele tööfailidele ja failidele, mille on teile ühiskasutusse andnud üksikisikud, meeskonnad ja organisatsioon, olenemata sellest, kas kasutate PC-d, Mac-arvutit, iOS-i või Androidi seadet või Windows-telefoni.

Kõigi failide kuvamine File Exploreris OneDrive’i nõudmisel failide funktsiooni abil

Eelmisel nädalal kuulutasime konverentsil Microsoft Build 2017 välja OneDrive’i nõudmisel failid, mille eelvaateversioon on sellel suvel saadaval opsüsteemile Windows 10. Nõudmisel failide abil saate töötada kõigi, nii tööotstarbeliste kui ka isiklike Office 365 OneDrive’i ja SharePointi failidega otse File Explorerist ilma neid alla laadimata ja seadme salvestusruumi kasutamata.

 

Nõudmisel failide funktsiooni abil saate töötada kõigi Office 365 failidega File Exploreris.

Failide ühiskasutus otse File Exploreri kaudu Windowsis ja Finderi kaudu Macis

Täna kuulutasime välja ka selle, et sellest suvest alates on võimalik anda Office 365 faile ühiskasutusse otse File Exploreri kaudu Windowsis ja Finderi kaudu Macis. Ühiskasutust on muudetud lihtsamaks, nii et saate anda kindlatele inimestele faili või kausta ühiskasutusse või saata lingi, mille abil saab vajaduse korral juurdepääsu iga kasutaja teie organisatsioonist või väljastpoolt. Lisaks saate nüüd määrata, kui kaua link juurdepääsu võimaldab, ja saate hõlpsasti antud õigusi kuvada ja muuta. Uued ühiskasutusvõimalused on samad nii ühiskasutuse korral veebis, Windows 10 ja Windows 7 Exploreris kui ka Maci Finderis.

Saate kolleegidega, kes töötavad teie organisatsioonis või mujal, faile ja kaustu opsüsteemides Windows 10 ja Windows 7 ühiselt kasutada otse File Exploreri kaudu.

Saate kolleegidega, kes töötavad teie organisatsioonis või mujal, faile ja kaustu Mac-arvutis ühiselt kasutada otse Finderi kaudu.

Viimase aasta jooksul välja antud ja täna välja kuulutatud uuendused panevad kliente valima failide muude salvestus- ja ühiskasutuslahenduste asemel OneDrive’i. Lisateavet leiate andmelehelt „Failide ühiskasutus ja pilvsalvestusruum OneDrive’is ja Office 365-s“ (inglise keeles).

Lisateavet nende ja muude OneDrive’i kohta käivate teadaannete kohta leiate artiklist OneDrive’i ja SharePointi uued ühiskasutusfunktsioonid“ (inglise keeles) ja videost OneDrive for Businessi värskendused: hõlpsam ühiskasutus ja nõudmisel failid (inglise keeles).

Ühenduse loomine SharePointi meeskonnatöö saitide ja muu Office 365 sisu ja teenuste vahel

Eelmise aastaga muutsime SharePointi meeskonnatöö saidid ajakohaseks ja ühendasime need Office 365 rühmadega. Täna kuulutasime välja lisatäiendused, mis tulevad selle aasta jooksul ja koondavad Office 365 koostööfunktsioone veelgi, sealhulgas järgmistel viisidel.

• Olemasolevaid SharePointi meeskonnatöö saite saab ühendada Office 365 rühmadega, et saaksite täiendada olemasolevaid saite ühisvestluste, kalendri ja Planneriga.
• Microsoft Teamsi jaoks antakse välja SharePointi lehtede ja vahekaartide lisamise tugi, et saaksite lisada näiteks oma meeskonnatöö saidi avalehele uudiseartikliga vahekaardi. See põhineb Teamsis olemasoleval vahekaartide lisamise võimalusel SharePointi dokumenditeekidesse. Lisateavet Teamsi ja SharePointi integreerimise kohta jagatakse konverentsil Microsoft Ignite.

Saate lisada SharePointi lehe Teamsi kanalisse.

Lisateavet nende ja muude SharePointi meeskonnatöö saitide kohta käivate teadaannete kohta leiate teemast „Meeskonnatöö saitide isikupärastamine Office 365-s ja töö tõhustamine Microsoft Teamsi ja Office 365 rühmade abil“ ning videost Uued isikupärastatud ja fookustatud keskkonnad SharePointi meeskonnatöö saitidel.

Äriprotsessi ümberkujundamine

SharePointi abil saate teie, teie meeskond ja kogu organisatsioon ülesannete täitmist sujuvamaks muuta, töövooge automatiseerida ja tõrgeteta protsesse töösse integreerida, seda mis tahes seadmes ja kõikjal, kus töötate.

SharePointi kohandatud vormide ja digitaalsete keskkondade loomine PowerAppsi abil

Alates sellest suvest saate Microsoft PowerAppsi abil luua hõlpsasti kohandatud vorme ja rikkalike digitaalseid keskkondi, mida kuvatakse SharePointi loendi või teegiga koos. See võimaldab kasutajatel andmeid luua, kuvada ja kasutada teie kohandatud vormi või keskkonna, mitte SharePointi vaikevormide abil.

PowerAppsi abil saate luua SharePointi loendites ja teekides kohandatud vorme ilma koodi kasutamata.

See on nii SharePointi kui ka PowerAppsi jaoks oluline verstapost, kuna see võimaldab kõigil kasutajatel meeskonnatöö ja organisatsiooni ümberkujundamisprotsesse edendada.

Lihtsad valmiskinnitusvood SharePointi teekides

Jätkame SharePointi ja Microsoft Flow’ põhjalikuma integreerimisega. Uute valmiskinnitusvoogude abil saate saata kinnitamiseks mis tahes dokumendi koos kohandatud sõnumiga. Adressaat saab kinnitada taotluse otse põhjaliku, mitut toimingut võimaldava meilisõnumi kaudu, nii et kinnitamine ja tagasiside toimub ilma sisendkaustast väljumata.

SharePointi valmiskinnitusvoogudega saab saata rikkalikke, mitut toimingut võimaldavaid meilisõnumeid.

Lisateavet nende ja sarnaste tänaste teadaannete kohta leiate artiklist „Ajakohased äriprotsessid SharePointi abil“ (inglise keeles) ja vaadake videost SharePointi äriprotsesside rakenduste loomine koodi kasutamata PowerAppsi ja Microsoft Flow’ abil (inglise keeles).

Töötajate teavitamine ja kaasamine

Sisevõrgu abil saate hoida inimesed uudiste ja teabega kursis. Saate ka inimestega suhelda nende kaasamiseks ja avatud vestluse edendamiseks. Selline kaasamine on digitaalse ümberkujundamise ja töökultuuri muutuse juures põhiline.

Lai kõlapind SharePointi suhtlussaitide abil

Sisevõrkude uue põlvkonna sissejuhatamise järgmise etapina kuulutasime välja SharePointi suhtlussaidid, mis tulevad sel suvel. Suhtlussait on ilus, dünaamiline sait, mille abil saate kogu organisatsiooni teavitamiseks ja kaasamiseks laia kõlapinna. Suhtlussaidid näevad head välja veebis, PC- või Mac-arvutis, mobiilibrauserites ja SharePointi rakenduses.

Kaunite sisevõrgusaitide loomine organisatsioonis laia kõlapinna saavutamiseks on lihtne.

Kui meeskonnatöö sait võimaldab ühiskasutust rühmas töötades, siis suhtlussaidi abil saab rühm teavet laialdaselt ühiskasutusse anda ja levitada sõnumit üle kogu organisatsiooni. Suhtlussaidil avaldatud uudised kuvatakse Office 365-s SharePointi avalehel ja SharePointi mobiilirakenduses kõigile kasutajatele, kellel on saidile juurdepääs.

Suhtlussaite saab luua mõne sekundiga. Saate oma loo jutustamiseks konfigureerida saidilehtede vaikeveebiosi. Saate kohandada lehepaigutust uute mitmes veeruga jaotistega ning pukseerimisautorlusega, mille abil saab lisada rikkaliku funktsionaalsusega veebiosi (sh pildigaleriid, interaktiivseid Bingi kaarte, videosid Microsoft Streami kanalist ja uut sündmuste veebiosa). Saate lisada Yammeri veebiosa tagasiside küsimiseks ja vestluste edendamiseks otse suhtlussaidil.

Suhtlussaitide kohta leiate lisateavet teemast „Publiku haaramine Office 365-s SharePointi suhlussaitide abil“ (inglise keeles) ja videost SharePointi suhtlussaitide ülevaade (inglise keeles).

Ühisteadmiste rakendamine

Kui töörütm kiireneb, on olulisem kui kunagi varem kasutada ühisteadmisi ja lihtsustada teabe ja kogemuste otsingut siis, kui seda on kõige rohkem vaja, ning julgustada parimate tavade jagamist.

Inimeste, teadmiste, kogemuste ning sisu kiirem leidmine võimsa, isikupärastatud otsingu abil

Täna kuulutasime välja paremini isikupärastatud otsingu, mille aluseks on Microsoft Graphi masinõpe ja tehisintellekt, ning eesmärk on tuua kiiremini asjakohaseid ja väärtuslikke tulemeid. Kui klõpsate Office 365 SharePointi avalehel otsinguvälja, kuvatakse kohe soovitused. Teile kuvatakse viimatised failid, nii et töö juurde on lihtne naasta, ning ka asjakohased saidid, uudised ja sisu.

Kui otsite teadmust, võib see peituda sisus nagu failid, saidid ja uudised. Samuti võib seda leida teie kolleegide käest. Nüüd hõlmavad otsingutulemid inimesi, kelle oskused, huvid ja projektid (Office 365 profiili osana) on teie päringu jaoks asjakohased.

Otsingutulemitega aktiveeritakse isikukaardid, nii et saate silmapilguga aru, mis isikuga tegemist on ja millise sisuga ta töötab. Teise klõpsuga saate kuvada laiendatud vaate, kus on kasutaja profiili rikkalik ja üksikasjalik teave. Need otsingu täiustused antakse välja mõne kuu jooksul.

Kiirete, isikupärastatud tulemite abil (sh saidid, uudised ja inimesed) leiate vajalikud asjad kiiremini.

Näitasime ka seda, kuidas SharePointis julgustab kogukondade rajamine Yammeri abil inimesi üle kogu organisatsiooni sisu, teadmust ja parimaid tavasid jagama tänu sellele, et sisevõrgule lisatakse vestluste tasand.

Saate üles ehitada ühise sisu ja vestluse teel SharePointi suhtlussaidi ja Yammeri abil.

Lisateavet Yammeri ja SharePointi integreerimise kohta ning tänased seotud teadaanded leiate teemast „Yammeri uus funktsioon: haaravama ja paremini ühendatud organisatsiooni rajamine“ (inglise keeles) ja vaadake videot Yammeri värskendused: vestluste integreerimine SharePointi keskkondadesse (inglise keeles).

Sisu turvamine ja teenuse haldamine

Pilvlahenduste uuendused lisavad ärisse tohutut väärtust ja annavad pidevalt organisatsiooni sisu ja teenuste toe, konfigureerimise, halduse ja turbe nimel töötavatele IT-spetsialistidele uusi võimalusi.

Administraatorid suudavad rohkem uue SharePointi halduskeskuse abil

Täna kuulutasime välja uue SharePointi halduskeskuse, mida hakatakse välja andma 2017. aasta neljandas kvartalis. Avalehel näete kohe, kui palju see on täiustunud tänu interaktiivsetele kasutusaruannetele, sõnumikeskuse postitustele ja teenuste seisundi armatuurlauale, mis on häälestatud SharePointi administraatorite vajaduste järgi.

Uues SharePointi halduskeskuses kuvatakse teated teenuse kasutuse, seisundi ja halduse kohta.

Saate hõlpsasti otsida ja kasutada kümneid SharePointi sätteid, mida anname teile ühiskasutuse, juurdepääsu ja teenuse konfigureerimiseks. Lisaks teame, et teile meeldib uus dünaamiline saidihalduse leht, mille abil saate kuvada, filtreerida ja redigeerida kõigi SharePointi saitide (sh Office 365 rühmadega ühendatud saitide) konfiguratsiooni.

Uues SharePointi halduskeskuses saate hallata kõiki oma saite.

Nende ja muude SharePointi turvet ja haldust puudutavate teadaannete kohta leiate lisateavet artiklist „Teabe turve SharePointi ja OneDrive’i abil“ (inglise keeles) ning videost Uued andministraatorite juhtelemendid SharePointi ja OneDrive for Businessi jaoks (inglise keeles).

SharePointi ja OneDrive’i laiendamine

Nii nagu toome uuendused ärikasutajate ja IT-spetsialistideni, toome need ka arendajate ja koostööpartneriteni. Eelmisel nädalal avaldasime konverentsil Microsoft Build 2017 uued võimalused SharePointi keskkondade laiendamiseks ja kohandatud rakenduste loomiseks SharePointi ja Microsoft Graphi abil. Täiendasime SharePoint Frameworki saitide ja teekide jaoks uute laienditega, mis antakse peagi välja eelvaateversioonis. Kuulutasime välja eelvaateversioonis veebiosade ühendused ja failiohjurite versiooni 2, mis toetavad põhjalikumalt integreeritud keskkondi. Viimaks on Microsoft Graphis eelvaateversioonis ka uued tootmise lõpp-punktid saidiandmete ning ka loendite laiendatud API-de.

SharePointi arendajatele suunatud teadaannete kohta leiate lisateavet artiklist „SharePointi kava konverentsil Microsoft Built 2017“ (inglise keeles) ja videost SharePoint Framework värskendused: SharePoint Frameworki laiendid (inglise keeles).

Jätkuv pühendumine kohapealsete ja hübriidjuurutuste klientidele

Eelmisel aastal andsime SharePoint Server 2016 üldsusele välja ja kuulutasime välja, et meie visiooniks on tuua uuendused pilvlahenduste vallas funktsioonipakettide kaudu kohapealsete klientideni. 1. funktsioonipaketi andsime välja novembris ja see hõlmas uut, tundlikku OneDrive’i kasutajaliidest ja pilvteenuse kõrvutikasutuse funktsioone (sh hübriidtaksonoomia ja hübriidaudit). Täna andisme teada, et lisame sellel aastal 2. funktsioonipaketiga SharePoint Frameworki esimesed komponendid teenusele SharePoint Server 2016. Nii saavad kliendid kasutada värskendatud kliendipoolse arenduse mudelit, loomaks veebiosi ja lahendusi, mis aitavad hübriidkeskkondades ja teenusekomplektis Office 365 kaasa uutele kohapealsetele lahendustele.

Lisateavet SharePointi kohapealsete ja hübriidjuurutuste klientidele leiate teemast „SharePoint Server 2016 ja tulevik“ (inglise keeles) ning videost SharePoint Server 2016 uuendused ja arengud pilvteenuste kõrvutikasutuses (inglise keeles).

Digitaalsele ümberkujundamisele hoog sisse

Täna kuulutasime välja uusimad SharePointi uuendused, et saaksite paremini ühenduses oleva töökoha loomiseks jagada ja hallata sisu, teadmust ja rakendusi. Kuulutasime välja uued OneDrive’i funktsioonid ja põhjaliku integreerimise kogu Office 365, Azure’i ja Windowsiga. Ja see pole veel kõik. Ühinege meiega Microsoft Ignite’il, kus ootame väga teie tagasisidet ja loodame kuulda teie edulugusid, kuna soovime teie koostööpartnerina anda hoo sisse just digitaalsele ümberkujundamisele.

—SharePointi ja OneDrive’i meeskonnad

Kui teil jäi tänasel üritusel osalemata, saate vaadata SharePoint Virtual Summiti salvestust.