Ulatuslikum koostöö külalisjuurdepääsuga Microsofti Teamsis
Tänase postituse kirjutas Lori Wright, Microsoft Teamsi peadirektor.
Alates Microsoft Teamsi üldkättesaadavaks muutumisest kuus kuud tagasi on Teamsist saanud asendamatu tööriist rohkem kui 125 000 meeskonna jaoks. Nüüd täiustatakse seda veelgi ja kõigi Office 365 äri- ja haridusasutustest klientide jaoks on saadaval külalisjuurdepääsu funktsioon. Nüüd saavad Office 365 kasutajad lisada inimesi meeskonda ka väljastpoolt ettevõtet, et nad saaks vestlustes osaleda, koosolekutega liituda, dokumentide kallal töötada ja palju muud. Lisaks andsime teada Teamsi jaoks loodud uutest arendajariistadest, millest saate täpsemalt lugeda Office‘i arenduskeskuses.
Külalisjuurdepääs on olnud üks nendest funktsioonidest, mida meie kliendid on enim palunud Teamsi lisada, ja me oleme tõsist tööd teinud, et see õigesti ellu viia. Teamsi luues pidasime silmas kolme põhimõtet.
Meeskonnatöö – meeskondi on suuremaid ja väiksemaid, kuid kõige olulisem on võimalus oma töökaaslastega – ka väljastpoolt ettevõtet – hõlpsalt ühenduses püsida ja koostööd teha. Alates tänasest saab Teamsis külalisena lisada kõik, kellel on Azure Active Directory (Azure AD) konto. See tähendab, et igaühe, kelle konto kuulub Microsofti pilveteenuste ja muude tootjate Azure AD integreeritud rakenduste lõikes kasutatava üle 870 miljoni konto hulka, saab Teamsis lisada külalisena. Hiljem lisame võimaluse lisada külalisena inimesed, kellel on Microsofti konto (MSA). Kui külalisel pole ühtegi MSA-d, suunatakse nad lehele, kus nad saavad luua uue tasuta konto oma praeguse ettevõtte- või isikliku meiliaadressiga (nt Outlook.com või Gmail.com).
Turve ja nõuetele vastavus – kliendid on meile märku andnud, et nende eelduste kohaselt on Teamsi külalisjuurdepääsule tagatud tipptasemel turvalisus ja nõuetele vastavus. Teamsi külaliskontosid saab lisada ja turvaliselt hallata Azure AD-s Azure AD ettevõtetevahelise koostöökeskkonna kaudu. See tagab tipptasemel turvalisuse ja võimaldab külalisjuurdepääsule rakendada näiteks tingimusliku juurdepääsu poliitikaid. Lisaks kasutab Azure AD kõrvalekallete ja kahtlaste intsidentide tuvastamiseks kohanduvaid masinõppealgoritme ja -meetodeid, võimaldades vajaduse korral kasutada täiendavaid turbemeetodeid (nt mitmikautentimine). Azure AD annab IT-osakondadele üksikasjalike sisselogimis- ja juurdepääsuaruannete kaudu asendamatu ülevaate väliskasutajate tegevusest nende ettevõttes. Külaliste failidele ja tegevusele kehtivad samad vastavus- ja audititoimingud nagu ülejäänud Office 365 lõikes.
IT-hallatavus – IT-osakond saab Teamsi külaliste jaoks pakutavat Office 365 keskkonda keskselt hallata ja luua kõikide Office 365 rakenduste lõikes tervikliku lahenduse. IT-administraatorid saavad kiiresti ja kerge vaevaga külalisi lisada, nende teavet vaadata ja keelata külalisel hosti rentnikule juurde pääseda.
Lisateavet Microsoft Teamsis külalisjuurdepääsu lubamise kohta leiate meie spikriartiklist, misjärel saate Teamsi sisse logida, et külalisjuurdepääsu kohe proovida.
– Lori Wright