Microsoft Teamsi, Office 365 vestluspõhise tööruumi tutvustus

Tänase postituse kirjutas Kirk Koenigsbauer, Office’i meeskonna vastutav asepresident.

Esitlesime täna New Yorgis Microsoft Teamsi – Office 365 uut vestluspõhist tööruumi. Microsoft Teams on täiesti uus keskkond, mis ühendab inimesi, vestlusi ja sisu ning lisaks meeskondadele vajalikke tööriistu, nii et kasutajad saavad koostöö abil rohkem ära teha. See keskkond on tuttavate Office’i rakendustega loomulikul viisil integreeritud ja rajaneb algusest peale Office 365 globaalsel ja turvalisel pilvkeskkonnal. Alates tänasest on Microsoft Teamsi eelvaateversioon saadaval 181 riigis ja 18 keeles kasutajatele Office 365 lepinguga Enterprise või Business. Microsoft Teams tehakse üldiselt kättesaadavaks 2017. aasta esimeses kvartalis.

Microsoft on väga pühendunud sellele, et inimesed ja organisatsioonid rohkem saavutaksid, ning kontoritöö pilvkeskkondade ja mobiilsidevaldkonna arendamine on meie püüdluste keskmes. Me lõime Microsoft Teamsi, kuna selles, kuidas inimesed ja meeskonnad tööd teevad, on meeletu potentsiaal ja arenguvõimalused. Suhtluse ja teabe liikumise sujuvuse huvides käib meeskonnatöö nüüd kiiremini ja organisatsioonistruktuurid on lihtsamad. Microsoft Teamsi abil soovime luua avatuma digitaalse keskkonna, mis muudab töö nähtavaks, integreerituks ja juurdepääsetavaks kogu meeskonnale, nii et kõik on asjaga kursis.

Microsoft Teams täidab edukate meeskondade jaoks digitaalse tööruumi loomisel neli põhilubadust.

Vestlus tänapäevaste meeskondade jaoks

Ennekõike võimaldab Microsoft Teams tänapäevaste meeskondade jaoks tänapäevast vestluskeskkonda. Kõigi osaliste kaasamiseks toetab Microsoft Teams lisaks püsivestlustele ka lõimvestlusi. Meeskonnatöö vestlused kuvatakse vaikimisi kogu meeskonnale, kuid muidugi on võimalikud ka privaatsed arutelud. Skype on põhjalikult integreeritud, nii et meeskonnad saavad osaleda hääl- ja videokonverentsidel. Lisaks saab igaüks emodžide, kleepsude, GIF-ide ja kohandatud meemide abil digitaalsesse tööruumi oma isikupära lisada.

Meeskonnatöö keskus

Teiseks ühendab Microsoft Teams täie ulatuse ja põhjalikkusega kogu Office 365, koondades meeskonnatööd tõelisel viisil. Word, Excel, PowerPoint, SharePoint, OneNote, Planner, Power BI ja Delve on kõik Microsoft Teamsi sisse ehitatud, nii et kogu vajalik teave ja kõik tööriistad on alati käepärast. Microsoft Graphi abil rakendatakse kogu tööruumis nutikaid teenuseid, mis aitavad kaasa teabe asjakohasusele, leidmisele ja jagamisele. Microsoft Teams ühildub ka Office 365 rühmade, meie rakendusülese liikmesusteenusega, mis lihtsustab loomulikku siirdumist ühest koostööriistast teise, üldpildi tajumist ja teabe jagamist.

Iga meeskonna jaoks kohandatav

Kolmandaks, kuna iga meeskond on ainulaadne, oleme panustanud palju tööruumi kohandusviisidesse, kusjuures kõigile on kättesaadavad suured laiendusvõimalused ja avatud API-d. Näiteks võimaldab vahekaartide funktsioon kiirpääsu kasutatud dokumentidele ja pilvteenustele. Microsoft Teamsil on sama konnektorimudel nagu Exchange’il, nii et saadaval on kolmandate osapoolte (nt Twitteri või GitHubi) teatised ja värskendused. Oleme veel lisanud Microsoft Bot Frameworki täieliku toe, et tuua nutikad esimese ja kolmanda osapoole teenused teie meeskonnatöö keskkonda.

Täna kuulutame välja ka Microsoft Teams Developer Preview’ programmi, mis võimaldab arendajatel Microsoft Teamsi laiendada. Meie integreerimised üle 150 koostööpartneriga (sh ammused partnerid Zendesk, Asana, Hootsuite ja Intercom) on üldiselt kättesaadavad. See on esimene etapp, millega pakume Microsoft Teamsi integreerimiseks kasutajate soovitud kohandusvõimalusi ja arendajate kogukonnale vajalikke tööriistu ja tuge.

Usaldusväärne turve

Viimaks pakub Microsoft Teams ka täiustatud turbe- ja vastavusfunktsioone, mida Office 365 ootavad. Andmed on edastamisel ja talletamisel krüptitud. Nagu kõigi meie äriteenuste puhul, on ka siin tegevusmudel läbipaistev ja igasugune püsijuurdepääs kliendiandmetele puudub. Microsoft Teams toetab põhilisi vastavusstandardeid (sh EL-i tüüptingimusi, ISO 27001, SOC 2, HIPAA jpm). Nagu kliendid ka eeldavad, lähtub Microsoft Teams meie andmekeskuste hiigelmastaapi ülemaailmsel võrgul, on automaatselt kaasas Office 365-ga ja seda hallatakse keskselt, täpselt nagu mis tahes muud Office 365 teenust.

Microsoft Teams liidetakse Office 365 universaalsesse tööriistakomplekti

Microsoft Teams ühendatakse kõige laiemasse ja põhjalikumasse koostöörakenduste ja -teenuste portfooliosse, mis võimaldab täita üle kogu maailma inimeste ja organisatsioonide mitmekesiseid vajadusi. Nagu oleme õppinud oma 85 miljonilt igakuiselt aktiivselt kasutajalt, on igal rühmal isesugused koostööalased vajadused. Office 365 on välja töötatud iga rühma ainulaadsete tööviiside jaoks ning hõlmab eesmärgipäraseid rakendusi, mis on kõik omavahel põhjalikult integreeritud.

• SharePoint võimaldab sisevõrke ja sisuhalduslahendusi enam kui 200 000 organisatsioonile ja 190 miljonile inimesele.
• Yammer on tööotstarbeline suhtlusvõrgustik, mida kasutab ettevõtetevaheliseks suhtluseks 85% Fortune 500 ettevõtetest.
• Skype’i ärirakendus võimaldab reaalajas tava-, video- ja konverentskõnesid ning majutab iga kuu üle 100 miljoni koosoleku.
• Office 365 rühmad on meie rakendusülene liikmesusteenus, mis lihtsustab loomulikku siirdumist ühest koostööriistast teise.

Microsoft Teamsi kasutamine juba täna

Varajase privaatse eelvaate kasutajad saavad Microsoft Teamsi kasutamisel mitmeid eeliseid. „Microsoft Teamsi varajase kasutuse põhjal teenusekomplektis Office 365 usume, et tegemist on kauaoodatud digitaalse juhtimisvahendiga,“ ütles Andrew Wilson, Accenture’i IT-osakonna juht. Avalik eelvaateversioon on tänasest saadaval ja administraatorid saavad Microsoft Teamsi aktiveerida Office 365 halduskeskuse kaudu. Alustamiseks valmis – vaadake Microsoft Mechanicsi videost Microsoft Teamsi töös.

—Kirk Koenigsbauer

Korduma kippuvad küsimused

K. Millised Office 365 lepingud hõlmavad Microsoft Teamsi?

V. Microsofti Teams on saadaval Office 365 ärikasutajatele ühega järgmistest lepingutest. Business Essentials, Business Premium ning Enterprise E1, E3 ja E5. Microsofti Teams tehakse kättesaadavaks ka klientidele, kes ostsid E4 enne selle aegumist.

K. Mida peavad Office 365 IT-adminstraatorid tegema Microsoft Teamsi eelvaateversioonile juurde pääsemiseks?

V. Microsofti Teams sisselülitamiseksi tuleb IT-administraatoritel avada Office 365 halduskeskus, valida Sätted > Teenused ja lisandmoodulid > Microsoft Teams.

K. Millal antakse Microsoft Teams välja kõigile tingimustele vastavatele Office 365 klientidele?

V. Microsoft Teamsi eelvaateversioon on saadaval tingimustele vastavatele Office 365 klientidele alates 2. novembrist 2016. Soovime teha teenuse üldiselt kättesaadavaks 2017. aasta esimeses kvartalis.

K. Milliseid platvorme Microsoft Teams toetab?

V. Microsofti Teams töötab opsüsteemides Windows, Mac, Android, iOS ja veebiplatvormidel.

K. Millist turbe- ja vastavusastet Microsoft Teams toetab?

V. Microsoft Teams vastab juba väljaandmisel eeldatavasti Office 365 C-järgule. See lai globaalsete vastavus- ja andmekaitsenõuete kogum hõlmab standardeid ISO 27001, ISO 27018, EUMC, SOC 1 Type I & II, SOC 2 Type I ja II, HIPAA ning FERPA. Microsofti Teams jõustab ka kahekordset autentimist, ühekordset sisselogimist Active Directorys ja andmete krüptimist nii edastamisel kui ka talletamisel.

K. Millised koolitused on Microsoft Teamsi kohta Office 365 administraatoritele saadaval?

V. IT-administraatoritele on hetkel saadaval kaks eri koolitust. Leiate need Microsoft Virtual Academy veebisaidilt. Meil on video Microsoft Mechanicsi kohta ja lisateave on leitav Microsoft Teamsi spetsialistide kogukonnafoorumist.