SharePointi tulevik

Tänase postituse autor on OneDrive‘i ja SharePointi meeskondade asepresident Jeff Teper.  

Täna teatasime meie poolt San Franciscos korraldatud üritusel „SharePointi tulevik“ uuest pilveandmetöötlusele ja mobiilsideseadmetele keskenduvast SharePointi visioonist ja tegevusplaanist, mis sisaldas inimestele, ettevõtetele ja meeskondadele paremaid töövõimalusi pakkuvaid funktsioone sisu nutikaks avastamiseks, jagamiseks ja redigeerimiseks kõikjalt ja pea igast seadmest. Lisaks kuulutasime, et üldsusele on saadaval SharePoint Server 2016, mis sisaldab uusi hübriidfunktsioone, mis võimaldavad kohapealsetel klientidel kasutada Office 365 pakutavaid uuendusi.

Meie kliendid – sealhulgas Booz Allen Hamilton, Coles ja Marks and Spencer – on enam kui kümme aastat kasutanud meeskonnatööks, äriprotsesside automatiseerimiseks, ärirakenduste loomiseks ja ettevõtte sisevõrkude ehitamiseks SharePointi. Office 365 põhiosa Sharepoint pakub sisuhalduse ja koostöö võimalusi, mis on sujuvalt integreeritud muude rakendustega, mida inimesed kasutavad iga päev dokumentide loomiseks ja kaasautorluseks, meeskondade kokkusaamiseks ja tööks, ajurünnakuteks, analüüsimiseks ning otsuste tegemiseks. SharePoint on integreeritud ka Office 365 võimsate komplektiüleste võimalustega nagu Office 365 rühmad, Office Graph ning turbe, privaatsuse ja nõuetele vastavuse juhtimise juhtelemendid.

Täna kasutab SharePointi enam kui 200 000 organisatsiooni ning enam kui 50 000 partnerit ja 1 miljonist arendajat hõlmav erakordne kogukond moodustavad SharePointi ümber 10 miljardit dollarit väärt lahenduste ökosüsteemi.

Ja parim on veel ees. Microsofti missioon on anda igale üksikisikule ja organisatsioonile võimalus saavutada enamat. Vaadake seda videot, milles meie tegevjuht Satya Nadella rõhutab SharePointi olulisust meie püüdlustes uue lähenemise poole viljakale tööle:

“Jätkame SharePointi, OneDrive’i ja kogu Office 365 teenuse arendamist viisil, mis muudab viljaka töö veelgi koostöösõbralikumaks, nutikamaks, mobiilsemaks ja usaldusväärsemaks.“
—Satya Nadella

Meil on hea meel jagada oma visiooni SharePoint Online’ist pilves ja Share<Point Serverist kohapeal koos senisete edusammude ja meie teejuhiga neljas uuendusvaldkonnas:

• Lihtne ja võimas failide ühiskasutus ja koostöö mis tahes seadmes
• Mobiilne ja nutikas sisevõrk, tänapäevased meeskonnatöö saidid, avaldamine ka ärirakendused teie töölaual ja taskus
• Avatud ja ühendatud platvorm, mis täiendab SharePointi laiendatavust tänapäevase veebiarendusega.
• Investeeringud turvalisusesse, privaatsusesse ja nõuetele vastavusse kogu teenusekomplektis Office 365

Lihtne ja võimas failide ühiskasutus ja koostöö mis tahes seadmes

Täna tutvustame visiooni ühendatud juurdepääsust teie kõigile Office 365 failidele ja nende nutikast tuvastamisest, mis muudab kõikjal ning mis tahes seadmes senisest veelgi lihtsamaks dokumentide loomise, ühiskasutuse, koostöö ja haldamise. Teile hakkab kindlasti meeldima, et failide otsimise asemel leiavad failid teid ise üles, olenemata sellest, kas kasutate üht meie 4+ tähereitinguga mobiilirakendust või intuitiivset brauserit. Kui aga soovite võtta failid teele kaasa, pakume teile kaljukindla, valikulise sünkroonimise teie PC-või Mac-arvuti ja mobiilsideseadmes olevate võrguühenduseta failide vahel.

Kui kasutate tööks Office’i rakendusi, saate vahetu juurdepääsu rikkalikele failide ühiskasutuse ja koostöö funktsioonidele. Saate rakendusest väljumata olla reaalajas kaasautoriks, võrrelda dokumendi versioone, värskendada metaandmeid ja anda kolleegidele ühiskasutusse.

Kui soovite anda oma loodud dokumendi ühiskasutusse, on see sama lihtne kui meilisõnumi saatmine – saajatele antakse automaatselt õigused ja igaüks saab töötada ühiskasutusse antud faili kallal, mis välistab versioonide paljunemise ja tagab „ühe tõeallika“. Kui vajate suurettevõtte tasemel sisuhalduse, dokumendi- või kirjetehalduse võimalusi, seame need teile käepärast. Olenemata sellest, kas fail on teie oma, ühiskasutuses, meeskonna suure koostöö vili või kogu organisatsiooni vara, teeme lihtsa võimsaks ja võimsa lihtsaks.

Meil on hea meel teatada, et selles kvartalis on peagi saadaval järgmised võimalused:

• Juurdepääs SharePoint Online’i dokumenditeekidele ja Office 365 rühmade failidele OneDrive’i mobiilirakendusest
• Dokumentide nutikas tuvastamine nii OneDrive’ist kui ka SharePointist
• OneDrive’ist SharePointi kopeerimine OneDrive’is
• OneDrive’i rakendus Universal Windows Platform (UWP)

Ja enne kalendriaasta 2016 lõppu:

• Dokumendianalüüs OneDrive’is, mis annab ülevaate dokumendi kasutusest, kõlapinnast ja mõjust
• SharePoint Online’i dokumenditeekide sünkroonimine uue OneDrive’i sünkroonimisrakendusega
• Ühiskasutuses kasutade sünkroonimine uue OneDrive’i sünkroonimisrakendusega
• Juurdepääs mobiilseadmetest kohapealsetest serverites asuvatele SharePointi dokumenditeekidele
• Failide teisaldamine ja kopeerimine OneDrive’i ja Sharepointi veebirakenduste vahel

Mobiilne ja nutikas sisevõrk

Sisevõrk on paljude organisatsioonide keskpunkt. See pakub sisukeskset koostööruumi, kus on meeskondade koostööks vajalikud ressursid. See laseb kasutajatel tarbida ja lisada uudiseid ja teavet nii meeskonna sees kui kogu organisatsioonis. See haldab teavet ning ühendab kasutajad navigeerimise ja otsingu kaudu sisuga. See majutab äriprotsesse toetavaid ja automatiseerivaid rakendusi.

SharePoint muudab nüüd teie sisevõrgu paremini juurdepääsetavaks ka liikvel olles, nutikamaks ja isikupärasemaks, võttes aluseks teie tegevused erinevatel saitidel, inimesed, kellega teete koostööd, sisu, mille kallal töötate, ja äriprotsessid, mida juhite.

SharePointi mobiilirakendus – sisevõrk teie taskus

Meil on hea meel tutvustada Windowsi, iOS-i ja Androidi jaoks väljatöötatud SharePointi mobiilirakendust, mis paneb teie sisevõrgu teie taskusse, nii et teil on olenemata asukohast täielik juurdepääs ettevõtte uudistele ja teadaannetele, inimestele, saitidele, sisule ning rakendustele. See rakendus hõlmab ka teie kohapealseid SharePointi saite.

Järgmises videos saate lisateavet SharePointi mobiilirakenduse kohta ja näete, kuidas see töötab:

SharePointi avaleht

Sel kuul avalikustatav uus SharePointi avaleht teenusekomplektis Office 365 annab teile ühtse juurdepääsu teie kõigile saitidele –nii võrgu kui ka kohapealsetele – ja võimaldab sujuvalt liikuda kogu teie sisevõrgus ning viia end kiiresti kurssi teie erinevate saitide tegevusega.

Tänapäevased meeskonnatöö saidid

Meeskonnatöö saidid on alati olnud SharePointis tehtava koostöö keskmes. Need ühendavad teie meeskonna vajaliku sisu, teabe ja rakendustega. Lisaks võimaldavad need ühiskasutust ja suhtlust meeskonna sees ning kogu organisatsioonis.

Ühendame SharePointi meeskonnatöö saitide ja Office 365 rühmade võimsuse, nii et iga rühm saab oma meeskonnatöö saidi ja meeskonnatöö saidid saavad kasutada rühmi liikmelisuse haldamiseks kõigis Office 365 teenustes. Kui olete kokku panemas meeskonda või käivitamas projekti, saate mõne sekundiga luua meeskonnatöö saidi SharePointi avalehel ning valmistada ette vastava Office 365 rühma koos integreeritud teabeliigituse ja nõuetele vastavusega.

Meeskonnatöö saidid on nüüd ajakohastatud ning paeluv avaleht Office Graphi teabe abil isikupärastatud. Uuendatud teekide ja loendite abil saate kiiresti teha intuitiivse kasutuskogemusega kontoritööd ning pakkuda rikkalikke metaandmeid, sisuhaldust ja funktsioone, mis toetavad keerulisi äriprotsesse. Lisaks tutvustame uusi lehekooste- ja avaldamisvõimalusi, mille abil saate luua kauneid ja detailirohkeid lehti, mis on mugavad kasutada, mobiilsed ja hõlpsad anda oma meeskonnale ja organisatsioonile ühiskasutusse.

Need uued funktsioonid toimivad hästi mis tahes seadmes, brauseris, SharePointi mobiilirakenduses ja OneDrive’i rakenduses.

Microsoft Flow and PowerAppsi integreerimine

SharePointi loendite abil saavad meeskonnad juurdepääsu struktureeritud andmetele ning võime anda neid ühiskasutusse ja teha nende kallal koostööd. Kliendid toovad äriprotsesside toetamiseks regulaarselt andmeid muudest süsteemidest SharePointi loenditesse. Eelmisel nädalal kuulutasime välja Microsoft Flow, mis on uus teenus töövoo automatiseerimiseks aina arvukamaks muutuvates rakendustes ja SaaS-teenustes, mida ärikasutajad kasutavad. Microsoft Flow sisaldab konnektoreid, mille abil saate vahetada andmeid SharePointi ning erinevate Microsofti ja muude tootjate teenuste vahel, samuti talletada ja muuta neid andmeid SharePointis. Meil on hea meel teatada SharePointi ja Microsoft Flow põhjalikust integreerimisest, mis võimaldab teil luua ja käivitada voogusid otse SharePointi loendist.

Lisaks oleme välja kuulutanud PowerAppsi avaliku eelvaate. See on meie uus kõigile uuendajatele mõeldud suurettevõtteteenus, mille abil saab mis tahes seadmes ja vaid mõne minutiga luua ja anda meeskkonnaliikmetele ühiskasutusse ärirakendusi. PowerApps integreeritakse ka otse tänapäevasesse meeskonnatöö saiti, et saaksite luua platvormiüleseid PowerApps-rakendusi, mis kasutavad andmeallikana SharePointi loendeid ja teeke. PowerAppsi ja SharePointi põhjalik ning sisseehitatud integratsioon hõlmab ka uusi loendite ja teekidega seotud funktsioone.

Lisateavet MIcrosoft Flow ja Power Appsi kohta leiate artiklist „Võim rahvale – Microsoft Flow tutvustus ja PowerAppsi avaliku eelvaate väljakuulutamine“. Lisateavet Microsoft Flow ja PowerAppsi integreerimise kohta SharePointiga leiate ajaveebipostitustest „Flow ja SharePoint“ ning „PowerApps ja SharePoint“.

Mobiilse ja nutika sisevõrgu teejuht

Alates sellest kvartalist saate kasutada järgmist:

• Tänapäevased dokumenditeegi funktsioonid (praegu antakse välja esmaväljaande rentnikele)
• SharePointi mobiilirakendus iOS-i jaoks
• SharePointi avaleht teenusekomplektis Office 365
• Uudsed loendid
• Saiditegevus ja -ülevaated lehel „Saidi sisu“

Aastal 2016 lisanduvad järgmised võimalused:

• SharePointi mobiilirakendus Windowsi, iOS-i ja Androidi jaoks
• SharePointi saitide ja Office 365 rühmade integreerimine
• Lihtne ja kiire saidiloome
• Tänapäevane lehtede keskkond
• Meeskonna ja ettevõtte uudised ning teadaanded
• PowerApps ja Microsofti Flow’ integreerimine SharePointiga

Soovime jagada teiega mitmesugust teavet tänapäevaste meeskonnatöö saitide kohta ja selle kohta, kuidas need teevad võimalikuks mobiilse ja nutika sisevõrgu. Lisateavet leiate postitusest „SharePoint – mobiilne ja nutikas sisevõrk“.

SharePoint Framework – avatud ja ühendatud platvorm

SharePointi rikkalik lahenduste keskkond on üks selle parimaid varasid ja me mõistame, et meil on võimalused täita pilvlahendustel ja mobiilsideseadmetel põhineva maailma arendajate muutuvaid vajadusi.

Meil on hea meel välja kuulutada SharePoint Framework, mis on lehe- ja osamudel, mis võimaldab täielikult toetatud kliendipoolset arendust, hõlpsat integreerimist Microsoft Graphiga ja tuge avaliku lähtekoodiga tööriistadele.

SharePoint Framework on evolutsiooniline samm SharePointi laiendatavuses, mis hõlmab uut kliendipoolset renderdusraamistikku, mis kasutab avatud lähtekoodiga JavaScripti tehnoloogiaid. Kliendipoolne arendusraamistik võimaldab arendajatel kasutada tänapäevast JavaScripti ja veebimalliraamistikke pilvepõhises ja kohapealses SharePointis.

Me kasutasime raamistikku SharePoint Framework mitmete täna väljakuulutatud funktsioonide loomiseks (näiteks meeskonnatöö saidi avaleht). Meie kliendid saavad nüüd SharePointis luua sama võimsaid ja rikkalikke rakendusi ja funktsioone, integreerida teenuseid kogu teenuses Office 365, kasutades samu mustreid, praktikaid ja protsessi, mida me kasutame SharePointi sisseehitatud funktsioonide loomiseks. Raamistiku SharePoint Framework abil loodud lehed ja funktsioonid on vaikimisi mobiilsed ja integreeritakse SharePointi mobiilirakendusse.

SharePoint Framework hõlmab tööriistu, raamistikke ja avatud lähtekoodiga algatusi, mida arendajad tänapäeval kasutavad, ja see laiendab SharePointi põhjal loodavate pilvepõhiste ja kohalike lahenduste ulatust.

SharePoint Framework lisatakse sel suvel Office 365 esmaväljaande klientidele. Raamistiku abil loodud veebiosi saab lisada tänapäevastele lehtedele ja funktsioonidele ning olemasolevatele lehtedele.

2016. aasta III kvartalis näete järgmist:

• Failide API Microsoft Graphis
• SharePoint Webhooks (eelvaade).
• Kliendipoolsed veebiosad olemasolevate lehtede jaoks (eelvaade)

2016. aasta lõpuks lisame järgmist:

• Saitide API Microsoft Graphis
• SharePoint Webhooks (GA)
• Kohandatud saidid raamstikus SharePoint Framework

Turvalisus, privaatsus ja nõuetele vastavus

Teenusekomplekti Office 365 pakkumisel oleme pühendunud turvalisusele, privaatsusele ja nõuetele vastavusele. SharePointis oleme ühendanud turvalisuse, privaatsuse ja nõuetele vastavuse halduslike juhtelementide, poliitikate ja aruannete võimsa komplektiga.

Me teame, et turvalisus ei ole võimalik ilma kasutatavuseta. Seepärast anname teile IT-juhtelemendid, mis tagavad õige tasakaalu turvalisuse ja kasutajate tööviljakuse vahel, nii et turvalisuse tase on vastavuses sisu tundlikkusega.

Täna kuulutame välja dünaamilised tingimusliku juurdepääsu poliitikad SharePointis, mis määratlevad nutikalt juurdepääsu teie isiku, teie kasutatava rakenduse või seadme ning teie võrgu asukoha põhjal.

Anname teile tööriistad sisu tuvastamiseks ja kaitsmiseksandmete kaotsimineku kaitse (DLP) poliitikatega nii teenusekomplektis Office 365 ja rakenduses SharePoint Server 2016. Pakume teile rohkem kui 80 tundliku sisu valmismääratlust, millele saate lisada oma kohandatud poliitikad. Need poliitikad saab määrata ühe korra ja kohandada oma rentnikule ja kohapealsetele serveritele. Selle aasta lõpus saate liigitada SharePointi saidi nii, et asjakohased poliitikad hõlmavad saidi kogu sisu.

Kui vajate auditeerimise või nõuetele vastavuse eesmärgil ülevaadet turvalisusest ja privaatsusest, pakume teile üksikasjalikku aruandlust ja auditeerimist. Selle aasta alguses võtsime kasutusele täiustatud e-juurdluse, mis ühendab endas masinõppimist, ennustavat kodeerimist ja tekstianalüüsi, et vähendada kulusid ja probleeme, mis tekivad suurte andmehulkade sortimisel. Selle aasta lõpus avalikustame teenuse SharePoint Insights, mis koondab kohapealsetest ja pilvepõhistest allikatest kasutuse ja nõuetele vastavuse andmed Office 365 aruandluskeskusesse, et saaksite kogu organisatsioonis kasutada ühtset vaadet.

Lisaks jätkame võitluse juhtumist teie andmete kaitsmiseks ja privaatsuse tagamiseks. Mul on rõõm teatada, et aasta lõpuks saab teil olema võimalus tuua ja hallata oma võtmeid, millega krüptida oma SharePointis talletatud andmeid.

Kokkuvõtteks toetame hetkel järgmist:

• Kliendi turvahoidla
• DLP, mobiilseadmete haldus (MDM) ja mobiilirakenduste haldus (MAM)
• Valges ja mustas nimekirjas domeenid väliseks ühiskasutuseks

Selles kvartalis anname välja järgmist:

• Dünaamilised tingimusliku juurdepääsu poliitikad

2016. aasta lõpuks näete järgmist:

• Uued andmekeskused Saksamaal ja Kanadas
• Oma krüptimisvõtme toomine
• Üksiasjalikud juurdepääsu juhtelemendid
• SharePointi saitide liigitamine
• Hübriidne SharePoint Insights (eelvaade)

Lisateavet nende teadete kohta saate sellest videost:

Lisateavet Office 365 töökindla turvalisuse, privaatsuse ja nõuetele vastavuse struktuuri kohta leiate Office 365 usalduskeskusest.

Viime teid kokku uuendustega

Microsoftis on meie kui ettevõtte missioon anda igale isikule ja organisatsioonile võimalused rohkem saavutamiseks. See ei käsitle ainult meie loodavaid tooteid, vaid ka viisi, kuidas me aitame klientidel neid tooteid ja teenuseid võimalikult tõhusalt kasutada. Office 365 on ka edaspidi meie uusimate uuenduste eesliinil ja me teeme teiega koostööd, et aidata teil oma investeeringust võimalikult suurt tulu saada.

Seda silmas pidades lõime toote Microsoft FastTrack for Office 365, mis on kogum parimaid tavasid, tööriistu, ressursse ja eksperte, kes on pühendunud sellele, et teie Office 365 kasutuskogemus oleks edukas, ning aitavad teil realiseerida Office 365 abil ärilise väärtuse kiiremini. FastTracki saate kasutada oma teekonna igal etapil, kui otsite uusi võimalusi, kavandate edukat kasutuselevõttu ning lisate uusi kasutajaid ja funktsioone.

FastTracki üheks suureks eeliseks on migreerimisteenused. Klientidele, kellel on üle 150 nõuetekohaste SKU-dega töökohti, pakume teie failide teisaldamiseks teenusekomplekti Office 365 tasuta inseneritöö teenuseid. FastTrack toetab praegu failide migreerimist kohapealsest ühiskasutuses failidest. Lisaks toetame failide migreerimist Google Drive’ist. Täna aga tutvustame uut migreerimisteenust, mille abil saate FastTracki tasuta eelisena teisaldada oma failid hoidlast teenusekomplekti Office 365, et saaksite kasutada Office 365 kõiki võimalusi.

Lisateavet FastTracki migreerimisteenuste kohta saate videost „Ühiskasutuses failide migreerimine FastTracki abil rakendusse OneDrive for Business“. Meie uusimaid teadaandeid saate vaadata videost „Uuenduste kiirendamine hübriidlahenduste abil: SharePoint Server 2016 ja Office 365.”

Meie kohapealsete jahübriidklientide jaoks saavad täna üldsusele kättesaadavaks SharePoint Server 2016, Project Server 2016 ja Office Online Server, mille saab tuleviku vundamendina juurutada teie andmekeskuses. Me värskendame SharePoint Online’i regulaarselt ja SharePoint Server 2016 tarkvarakindlustuse klientidel on võimalus rakendada paljusid meie pilveteenuses sündinud uuendusi oma kohapealsetes SharePointi serverites meie uute funktsioonipakettide abil, mille anname välja 2017. aastal.

Meis tekitab alandlikkust klientide, arendajate, partnerite ja entusiastide erakordne kogukond, kes on andnud oma panuse täna teieni toodud visiooniks ja uuendusteks. Tervitan teid meie meeskonna kõigi liikmete nimel ja kutsun teid SharePointi tulevikku, mis on lihtne, nutikas ja piiramatu. Tulevik algab täna.

– Jeff Teper