Microsoft 365 es el lugar más inteligente para almacenar tu contenido

En el área de trabajo moderna, las crecientes expectativas para innovar y mejorar la productividad ejercen presión en los empleados para que hagan más en menos tiempo. Las organizaciones con más éxito del mundo están abordando esta necesidad mediante la adopción de nuevas formas de trabajo que aprovechan Microsoft 365 con OneDrive para la Empresa y SharePoint para administrar contenido y trabajar conjuntamente en él.

Hoy, anunciamos nuevas funcionalidades que, junto con nuestras inversiones recientes, combinan el poder de la inteligencia artificial (IA) y el aprendizaje automático con contenido almacenado en OneDrive para la Empresa y SharePoint para ayudarte a aumentar la productividad, tomar decisiones más informadas e incrementar la seguridad.

Sé más productivo

La clave para ser productivo es aprovechar el contenido existente para que no tengas que reinventar la rueda. Históricamente, esto ha implicado un desafío debido al crecimiento exponencial del contenido digital, particularmente con imágenes, video y archivos de audio. Hasta ahora, resultaba engorroso administrar estos tipos de archivos enriquecidos y examinarlos para encontrar lo que necesitabas cuando lo necesitabas.

Transcripción de video y audio. A partir de este año, los servicios automatizados de transcripción estarán disponibles de forma nativa para archivos de video y audio en OneDrive y SharePoint con la misma tecnología de IA disponible en Microsoft Stream. Mientras se ve un video o se escucha un archivo de audio, una transcripción completa (que mejora la accesibilidad y la búsqueda) se mostrará directamente en nuestro visor líder en el sector, que admite más de 320 tipos de archivos distintos. Esto te ayudará a utilizar tus recursos de video y audio personales, así como a colaborar con otros para producir tu mejor trabajo.

Cuando estés listo para difundir tu video en toda la organización, puedes subirlo y publicarlo en Microsoft Stream. Seguirás recibiendo los servicios de transcripción, además de otras capacidades impulsadas por inteligencia artificial, como detección de caras y subtítulos automáticos en el video. Y, lo que es más importante, tu contenido de audio y video nunca sale de Microsoft Cloud. No tiene que pasar por servicios de terceros potencialmente costosos e inseguros.

Búsqueda de audio, video e imágenes. Tal como se anunció en septiembre pasado, estamos descubriendo el valor de las fotos y las imágenes almacenadas en OneDrive y SharePoint. Mediante una IA nativa y segura, podemos determinar dónde se tomaron las fotos, reconocer objetos y extraer texto en fotos. Este reconocimiento y esta extracción de texto te permiten buscar imágenes con la misma facilidad con la que buscas documentos. Por ejemplo, puedes buscar el recibo en el que se menciona “sushi” en una carpeta de recibos digitalizados. Los archivos de video y audio ahora son también completamente consultables gracias a los servicios de transcripción descritos anteriormente.

Recomendaciones de archivos inteligentes. Este año, presentaremos una nueva vista de archivos en OneDrive y la página principal de Office.com para recomendarte archivos relevantes. Los archivos sugeridos se basan en la inteligencia de Microsoft Graph y su comprensión de cómo trabajas, con quién trabajas y la actividad sobre el contenido compartido contigo en Microsoft 365. Este profundo conocimiento del comportamiento del usuario y las relaciones entre los compañeros de trabajo es exclusivo de Microsoft 365 y se sigue enriqueciendo a medida que colaboras en el contenido en OneDrive y SharePoint.

La IA también facilita la creación de nuevos documentos reutilizando el contenido existente. La característica Reaprovechar en Word 2016 y Outlook 2016 recomienda de forma inteligente contenido almacenado en OneDrive y SharePoint comprendiendo el contexto del trabajo que estás realizando. Esto te permite aprovechar y readaptar un párrafo, una tabla, un gráfico o más elementos de otro archivo mientras trabajas en un nuevo documento o correo electrónico.

Toma decisiones más informadas

OneDrive y SharePoint te simplifican la vida gracias a la IA innovadora que te ayuda a tomar decisiones más informadas mientras trabajas con contenido.

Información de archivos. A principios de este año, implementamos una tarjeta de archivo actualizada, que proporciona estadísticas de acceso para cualquier archivo almacenado en OneDrive y SharePoint. Esto te permite ver quién vio el archivo y qué hicieron en él, y te ayuda a decidir tus próximas acciones. Durante este año, incorporaremos estas valiosas estadísticas de archivos en la experiencia nativa de la aplicación de Office.

Además, presentaremos información adicional en la tarjeta de archivo con “vistazo interior”, lo cual te proporcionará información importante a simple vista, como tiempo para leer y los puntos clave del documento, para que puedas optar por profundizar o guardarlo para más tarde.

Uso compartido inteligente. Más tarde este año, tendrás la opción de compartir fácilmente contenido relevante con los asistentes a la reunión. Por ejemplo, si acabas de exponer una presentación de PowerPoint, se te pedirá que la compartas con los demás asistentes cuando la reunión termine. En la aplicación móvil de OneDrive, te pediremos automáticamente que compartas las fotos que tomaste durante esa misma reunión, quizá de una pizarra interactiva donde tú y tus colegas hayáis planteado nuevas ideas, a partir de tu calendario de Outlook. Este tipo de inteligencia del mundo real te permite mantener rápidamente a todos informados y avanzar con la siguiente tarea. Además la opción está disponible exclusivamente cuando almacenas tu contenido en OneDrive y SharePoint.

Conclusiones sobre los datos. A principios de este año durante SharePoint Virtual Summit, te mostramos cómo podías enriquecer de inmediato tu contenido de OneDrive y SharePoint con inteligencia aprovechando la flexibilidad de Microsoft Flow y el poder de Azure Cognitive Services. Dado que estos servicios tienen tecnología de Microsoft Azure, puedes obtener análisis de sentimiento, extracción de palabras clave e incluso reconocimiento personalizado de imágenes, al tiempo que se mantiene tu contenido protegido en Microsoft Cloud y alejado de los servicios de terceros potencialmente costosos e inseguros. Además, puedes usar la información proporcionada por estos servicios cognitivos para configurar flujos de trabajo personalizados a fin de organizar las imágenes, activar notificaciones o invocar procesos de negocios extensos directamente en OneDrive y SharePoint con integración profunda en Microsoft Flow.

Mantente más seguro

Cuando tus archivos se almacenan en OneDrive y SharePoint, la IA también te ayuda a proteger tu contenido, mantener el cumplimiento y frustrar ataques malintencionados.

Restauración de archivos de OneDrive. A principios de este año, lanzamos la restauración de archivos de OneDrive que incluye la integración con el Antivirus de Windows Defender para empresas y usuarios personales que te protege de ataques de ransomware mediante la identificación de vulneraciones y la guía por el proceso de corrección y recuperación de archivos. Con un historial de archivos de 30 días completos y un aprendizaje automático sofisticado para ayudarnos a detectar posibles ataques con tiempo, OneDrive te ofrece tranquilidad para cada uno de los archivos que almacenes. Lo mejor de todo es que mover tus archivos de OneDrive nunca fue tan fácil gracias a Known Folder Move.

Cumplimiento inteligente. Además de poder aplicar directivas nativas de prevención de pérdida de datos (DLP) y efectuar búsquedas nativas de eDiscovery sobre contenido textual almacenado en OneDrive y SharePoint, con las innovaciones que se describen más arriba, facilitaremos aún más el uso de estas capacidades clave de cumplimiento con audio, video e imágenes posteriormente este año. Pronto podrás aprovechar el texto extraído de las fotos y las transcripciones de audio y video para aplicar automáticamente estas directivas y proteger el contenido.

Introducción

Como puedes ver, al aprovechar las inversiones de Microsoft en líderes en el sector en IA, hicimos de OneDrive y SharePoint en Microsoft 365 el lugar más inteligente para almacenar tu contenido. De hecho, Gartner reconoce como líder a Microsoft en sus informes Magic Quadrant for Content Collaboration Platformsy Magic Quadrant for Content Services Platforms. También fue reconocido por Forrester tanto en su nube como en los informes híbridos Forrester Wave™: Enterprise File Sync and Share Platforms Q4 2017.

Puedes empezar a obtener estos beneficios y más si mueves tu contenido a OneDrive y SharePoint hoy mismo, tal como lo están haciendo los clientes de Fortune 500 MGM Resorts International, Walmart, Johnson Controls International y Textron. Obtendrás más valor automáticamente mientras seguimos invirtiendo en estas y otras capacidades nuevas de IA para ayudarte a conseguir más resultados.

Microsoft tiene una visión audaz para transformar la colaboración de contenido para el entorno laboral moderno con archivos, sitios web dinámicos y portales, transmisión de video, IA y realidad mixta, a la vez que reduce costes y mejora el cumplimiento y la seguridad. No dejes de unirte a nosotros durante Microsoft Ignite del 24 al 28 de septiembre de 2018 en Orlando, Florida, o a petición, donde seguiremos revelando cómo la IA acelerará la colaboración de contenido en el área de trabajo moderno.

 

Gartner, Inc., Magic Quadrant for Content Collaboration Platforms, Monica Basso, Michael Woodbridge, Karen Hobert, 3 de julio de 2018.
Gartner, Inc., Magic Quadrant for Content Services Platforms, Karen Hobert, Michael Woodbridge, Joe Mariano, and Gavin Tay, 5 de octubre de 2017.

Declinación de responsabilidades de Gartner:
Gartner no aprueba ningún proveedor, producto o servicio descrito en sus publicaciones de investigación y no aconseja a los usuarios de tecnología que seleccionen solo esos proveedores con las clasificaciones más altas u otra designación. Las publicaciones de investigación de Gartner consisten en las opiniones de la organización de investigación de Gartner y no deberían interpretarse como declaraciones de hecho. Gartner declina todas las garantías, expresas o implícitas, respecto a esta investigación, incluida cualquier garantía de comerciabilidad o capacidad para un propósito particular.