Las nuevas características del Calendario, Correo y Outlook móvil te ayudan a hacer tu trabajo
¡Tienes correos a los que responder, cosas a las que atender y lugares donde estar! Las nuevas características de Outlook (en Windows, Mac, la Web y dispositivos móviles) te ayudan a administrar tu tiempo y mantener lo más importante en el centro de tu atención. Además, las nuevas características (próximamente en Outlook para iOS y Android) te conectarán con personas, aplicaciones y tecnología que impulsa tu productividad y te ayuda a protegerte a ti y a tu negocio.
Veamos cuáles son las novedades que saldrán próximamente:
Novedades en Calendario de Outlook
Recordatorios de pago de facturas: agregamos pagos de facturas a los eventos que te ayudamos a controlar de forma automática. Del mismo modo que la información de entrega de paquetes y reservaciones de viajes que se presenta en Outlook con una tarjeta de resumen en la parte superior de tu correo hoy, agregamos compatibilidad para los pagos de facturas. Outlook identificará las facturas que recibes por correo electrónico, te mostrará un resumen en la parte superior y agregará automáticamente un evento de calendario en la fecha de vencimiento. También recibirás un recordatorio de correo dos días antes de la fecha de vencimiento para que siempre puedas pagar tus facturas a tiempo. Disponible para Outlook.com. Descubre qué otros eventos y proveedores son compatibles.
Sugerencias de ubicaciones de eventos y salas de reuniones: agregar una reunión o ubicación de evento ahora es más fácil y rápido en Outlook. Aún antes de que empieces a escribir, Outlook ofrece sugerencias para la ubicación de tu reunión, incluidas las salas de conferencias utilizadas recientemente (y disponibles) y otras ubicaciones comunes como “mi oficina”. Cuando empiezas a escribir en el campo de ubicación, Outlook sugiere opciones basadas en Bing y completa de forma automática la ubicación de la reunión con la información necesaria. Para las ubicaciones públicas, la característica de ubicación enriquecida en Outlook agrega la dirección completa del evento de calendario de Outlook. Outlook para iOS usará después tu ubicación actual, tu dirección de destino y las actualizaciones de tráfico para avisarte de que es hora de salir a tu próximo evento y garantizar que llegues a tiempo. Próximamente en Outlook para Windows.
También agregamos este enfoque basado en la ubicación y el contexto para personalizar más las ubicaciones sugeridas al crear un evento de calendario en tu dispositivo móvil. Las sugerencias se basan en modelos de aprendizaje automático que tienen en cuenta tu ubicación, la lista de asistentes, la hora del día propuesta para la reunión y otros elementos relacionados con tu reunión. Si necesitas una sala de conferencias, Outlook muestra la disponibilidad de salas de tu organización, de modo que puedas elegir la mejor opción para tu reunión con solo un toque. Reservar una sala de reuniones con tu dispositivo móvil será cada vez más fácil y rápido a medida que este aprenda tus preferencias. Disponible en Outlook para iOS.
Reenvío y seguimiento de confirmaciones de reuniones: realizar un seguimiento de los eventos que organizas o a los que planeas asistir es un elemento clave para la administración del tiempo. Pero controlar quién asistirá puede ser aún más eficaz para todos. Outlook ahora te permite ver las respuestas de seguimiento y las confirmaciones para tus reuniones (incluso aquellas que no organizaste). Con esta información, los participantes invitados pueden administrar mejor su tiempo y decidir si asistirán según los planes de los demás. Por ejemplo, saber quién asistirá te puede ayudar a ahorrar tiempo si decides que otros miembros del equipo que planean asistir pueden dirigir la reunión.
Además, si planeas una reunión que requiere un estricto control de la lista de asistentes, Outlook te da la opción de permitir o impedir el reenvío de tu invitación de calendario. Debajo de Opciones de respuesta, selecciona Nueva reunión y activa o desactiva la casilla Permitir reenvío. Próximamente en Outlook para Windows y Outlook en la Web.
Outlook también ajustó el seguimiento de confirmaciones para las reuniones con listas grandes de asistentes o reuniones grandes. Si usas una lista de distribución para llegar a más de 500 destinatarios, Outlook ahora realiza un seguimiento de las respuestas para todos por separado. Ya puedes actualizar los detalles para las grandes reuniones en cualquier momento si se necesitan cambios, fuera del máximo de 500 destinatarios en correo y calendario de Office 365. Disponible en Outlook.
Varias zonas horarias: Outlook reduce la complejidad de la administración de eventos en diferentes zonas horarias. Ahora puedes definir las horas de inicio y finalización de las citas y reuniones en diferentes zonas horarias. Configura un evento de viaje con tu hora de salida en una zona horaria y tu hora de llegada en la zona horaria local de tu destino. Además, en la cuadrícula de calendario principal, ahora puedes mostrar varias zonas horarias en Outlook. En Windows, puedes agregar hasta tres zonas horarias en Archivo > Opciones > Zonas horarias del calendario. En Mac, agrega una zona horaria adicional en Outlook > Preferencias > Zonas horarias del calendario. Para Outlook en la Web, haz clic en la flecha desplegable Zona horaria de la invitación a la reunión en tu calendario para agregar una zona horaria adicional. Ahora, con un vistazo, simplemente puedes comprender qué está sucediendo y cuándo alrededor del mundo con Outlook.
Nuevo en Correo de Outlook
Mostrar detalles del directorio de la organización: en caso de que te lo hayas perdido, Outlook ahora agrega los detalles del directorio de tu organización a tu información de contacto de Outlook. Recientemente anunciamos esta nueva característica en Mostrar organización, para que puedas aprender rápidamente quién es quién en tu compañía. Si los datos de tu compañía están conectados con Azure Active Directory, puedes ver quién supervisa a tu contacto, su cadena jerárquica en tu compañía e incluso otros colegas con los que más trabaja. La información sobre quién puede ayudarte a ocuparte del trabajo está ahí mismo en Outlook. Simplemente puedes pulsar en Buscar en tu aplicación móvil de Outlook una vez para identificar rápidamente a tu contacto clave, abrir su tarjeta de contacto y ver su información organizativa. Disponible en Outlook para iOS.
Compatibilidad con proxy: algunas organizaciones adoptaron el uso de servidores proxy para bloquear el acceso directo a Internet desde dispositivos móviles. Ahora Outlook proporciona soporte para las compañías que usan servidores proxy SOCKS para una mayor protección entre su los datos de la compañía e Internet. Disponible en Outlook para iOS y Android.
Advertencia de CCO: en algunas ocasiones, es posible que se te incluya en copia oculta en un mensaje de correo y te gustaría responder. Por si acaso no te diste cuenta de esa forma sutil de dirigirse a ti, Outlook te protege si respondes a ese mensaje alertándote de que estás en copia oculta. Así, puedes optar por no responder a todos los de la lista de destinatarios, sino solo responder al remitente, con todo respeto. Disponible en Outlook para Windows.
Próximamente para Outlook para iOS y Android
Sincronización de las carpetas de borradores: agregamos la posibilidad de escribir el borrador de un mensaje en Outlook en un dispositivo y terminarlo en otro. Empieza un mensaje en tu dispositivo móvil y termínalo cuando vuelvas a tu escritorio o viceversa. Outlook te ayuda a hacer tu trabajo cuando es el momento oportuno. Próximamente para Outlook para iOS en mayo de 2018. Disponible en Outlook para Windows, Mac y Android.
Tecnología de Office Lens en Outlook para Android: si necesitas capturar y compartir detalles en forma de una imagen, como una pizarra, una foto o un documento, agregamos un nuevo icono de foto en Outlook integrado con tecnología de Office Lens. Simplemente inicia un nuevo mensaje en Outlook y toca el nuevo icono de foto para capturar una pizarra, un documento o una foto y obtén una imagen recortada y mejorada de forma instantánea insertada en tu mensaje de correo. Outlook integra las aplicaciones y los servicios que necesitas para ser productivo, de modo que puedas compartir de forma rápida y fácil lo que necesitas, cuando lo necesitas y con solo unos toques y aplicaciones. Próximamente para Outlook para Android en mayo de 2018.
Respuesta rápida: ahora es más fácil responder rápidamente y de forma significativa en Outlook. Al mantener a la vista el contenido de tu mensaje, y con un nuevo cuadro de respuesta en la parte inferior de tu pantalla, Outlook te ayuda a mantener la conversación en curso con una experiencia moderna de tipo chat. Próximamente para Outlook para Android en mayo de 2018 y a fines de este verano para Outlook para Mac. Disponible en Outlook para iOS.
Contactos favoritos: recientemente anunciamos la capacidad de identificar grupos y carpetas de correo en Outlook y muy pronto agregaremos la capacidad de etiquetar a tus personas favoritas. Mantener a tus contactos principales en el centro de tu atención en tu experiencia de búsqueda móvil, así como en la parte superior de tus carpetas de mensajes te ayuda a identificar rápidamente a las personas indicadas para ayudarte a ser más productivo. También podrás identificar a tus contactos favoritos desde Outlook en tu dispositivo móvil, de la misma manera en que puedes hacerlo desde la Web. Estas etiquetas de personas favoritas seguirán siendo coherentes, de modo que puedas encontrarlas en la Web o cuando estés en movimiento. Próximamente para Outlook para iOS y Android en junio de 2018.
Grupos de Office 365 para OneNote y eventos de reuniones en Outlook: controlar lo que sucede con tus grupos de Office 365 es más fácil que nunca con la capacidad para ver los eventos de grupos en Outlook, así como para tener acceso al bloc de notas de OneNote del grupo. Podrás realizar un seguimiento de los eventos en la tarjeta de contacto del grupo y simplemente iniciar OneNote desde Outlook para tener acceso a las notas de tu grupo compiladas en OneNote. Próximamente para Outlook para iOS en junio de 2018.
Bloqueo de contenido externo: las imágenes insertadas en correos pueden tener contenido que alerte al remitente que abriste su correo. Llevar un seguimiento de los correos que se abren puede ser importante para los anunciantes digitales. Pero si no deseas que lleven un seguimiento de esto, Outlook ahora te ayuda a protegerte a ti y a tu bandeja de entrada bloqueando este contenido externo. Próximamente para Outlook para Android en mayo de 2018.
Cuenta única de Office 365 en Outlook: respetar las directivas de cumplimiento y seguridad de nuestros clientes más importantes y regulados es un pilar fundamental para el valor de Office 365. Algunas compañías deben capturar toda la información de comunicaciones dentro de su entorno corporativo. Para los dispositivos móviles administrados de la compañía, Outlook ayudará a los clientes a mitigar el riesgo de que los usuarios copien información de la cuenta de Office 365 de su compañía en un dispositivo móvil o que accidentalmente envíen información de su compañía desde sus cuentas personales. Las compañías pronto podrán aplicar directivas corporativas en sus dispositivos móviles administrados para permitir una cuenta única en Outlook. Próximamente para Outlook para iOS y Android en junio de 2018.
Asegúrate de ver el plan de desarrollo de Office 365 para obtener más información sobre nuestros planes para implementar estas características en experiencias adicionales de Outlook. Y envíanos tus ideas y sugerencias a nuestro canal de UserVoice. Leemos todos tus comentarios.
