De las nuevas experiencias de Microsoft Teams al nuevo Project Cortex: estas son las novedades en Microsoft 365

Hoy en la conferencia Microsoft Ignite en Orlando, Florida, anunciamos las últimas innovaciones de Microsoft 365 en seis áreas de inversión clave: productividad, conocimiento, flujo de trabajo, seguridad, cumplimiento y administración. Microsoft 365 es la nube de productividad del mundo y el tema recurrente de estas nuevas características es cómo estamos usando la inteligencia artificial (IA) para brindar nuevas experiencias increíbles que extiendan los límites de la productividad. Desde las nuevas mejoras de Microsoft Teams hasta primer servicio nuevo que lanzamos desde Teams, tenemos mucho que compartir contigo. Vayamos a las noticias.

Productividad

Las herramientas de productividad de Microsoft 365 usan IA para ayudar a las personas a crear, colaborar, analizar, presentar, organizar y administrar su trabajo. Nuestras innovaciones en productividad básica se centran en dos oportunidades: crear experiencias totalmente nuevas que aprovechan las innovaciones más recientes y revitalizar las aplicaciones y experiencias conocidas con servicios en la nube eficaces.

Microsoft Teams

Microsoft Teams es el centro para el trabajo en equipo. En respuesta a las solicitudes de los clientes de Teams, nos complace anunciar los canales privados, los chats de varias ventanas, las reuniones y las llamadas, los canales anclados y la integración de tareas con To-Do y Planner. Estamos mejorando las funcionalidades de colaboración entre Outlook y Teams, lo que facilita el envío de un hilo de correo electrónico a un canal de Teams para seguir con el debate.

Además estamos incorporando la aplicación de Yammer en Teams para que los usuarios puedan anclar la aplicación en el raíl del lado izquierdo y para que Teams sea el centro para la colaboración del equipo especializado y las comunidades amplias y abiertas. También ofrecemos experiencias e innovaciones recientes adaptadas al sector, como herramientas para el sector de salud y los trabajadores de primera línea. Los proveedores de servicios de salud ahora pueden programar y realizar consultas virtuales B2C a través de Teams con las nuevas funcionalidades de Consultas virtuales, así como nuevas características como el inicio de sesión mediante SMS y el cierre de sesión global agilizan y facilitan el acceso seguro a Teams para los trabajadores de primera línea desde sus dispositivos móviles.

El nuevo Microsoft Edge

Microsoft Edge y Microsoft Bing son el explorador web y el motor de búsqueda para los negocios. Nos complace anunciar que la disponibilidad general del nuevo explorador Microsoft Edge basado en Chromium está prevista para el 15 de enero de 2020. Puedes descargar la versión candidata para lanzamiento hoy mismo.

El nuevo Microsoft Edge ofrece a las empresas una nueva página de pestañas, donde tendrás acceso directo a tus archivos, sitios y búsquedas de intranet de Microsoft 365, lo que convertirá todas las pestañas que abras en un portal a la productividad. Y con la nueva Búsqueda de Microsoft integrada en Bing, buscar información en el trabajo es tan fácil como buscar en la Web. Ahora podrás tener acceso a archivos, personas, planos de oficina, definiciones de acrónimos y más información de la empresa de todo tu ecosistema de Microsoft 365 directamente desde la barra de búsqueda.

Por último, Microsoft Edge ahora está disponible en todos tus dispositivos, entre ellos, Windows 10, Windows 8x, Windows 7, macOS, iOS y Android. Tus contraseñas y tus favoritos se trasladarán perfectamente a todos tus dispositivos, y con el inicio de sesión nativo de Azure Active Directory (Azure AD), podrás buscar archivos de trabajo directamente desde tu teléfono.

La aplicación móvil de Office

Todos queremos poder trabajar desde cualquier lugar con dispositivos móviles y siempre estamos buscando cómo simplificar y mejorar la experiencia. Hoy, anunciamos una nueva experiencia móvil para Office que combina tres de las aplicaciones más populares del conjunto (Word, Excel y PowerPoint) en una sola aplicación para la productividad móvil. Ya no necesitas descargar cada aplicación por separado y tendrás todo lo que necesites para ser productivo en movilidad. Y con el nuevo panel de acciones, puedes completar de manera intuitiva una variedad de tareas comunes dondequiera que estés, como crear y firmar documentos PDF y compartir archivos entre dispositivos.

La nueva aplicación de Office usa las ventajas únicas de los dispositivos móviles para facilitar la creación de contenido. Puedes hacer una foto de un documento y convertirla en un archivo de Word editable, por ejemplo, o transformar las tablas de una página impresa en una hoja de cálculo de Excel. Lanzada hoy como versión preliminar pública, la aplicación de Office está disponible para los usuarios de Android a través de Google Play Store y para los usuarios de iOS a través del programa TestFlight de Apple.

Fluid Framework

En Build 2019, anunciamos Fluid Framework, una nueva tecnología y conjunto de experiencias que facilitarán la colaboración al romper las barreras entre las aplicaciones. Ofrece tres funcionalidades clave. En primer lugar, las experiencias con tecnología de Fluid Framework permitirán la coautoría de varias personas en el contenido web y de documentos a una velocidad y a una escala líderes en el sector. En segundo lugar, proporciona un modelo de documento compuesto que permite a los autores dividir el contenido en bloques de creación colaborativos, usarlos en varias aplicaciones y combinarlos en un tipo de documento nuevo y más flexible. En tercer lugar, Fluid Framework da pie a que los agentes inteligentes trabajen junto con las personas para traducir textos, buscar contenido, sugerir ediciones, comprobar el cumplimiento y más.

Hoy, anunciamos una versión preliminar pública de la experiencia del usuario final de Fluid Framework y una versión preliminar privada para desarrolladores. Con el tiempo, esperamos que estas funcionalidades iluminen experiencias en Microsoft 365, como el chat de Teams, el correo de Outlook, los portales de SharePoint, las notas de OneNote y los documentos de Office, entre otros.

Cortana

Estamos usando la IA para ofrecerte experiencias personalizadas en Outlook y hacer que Cortana sea tu asistente de productividad personal. Hoy, anunciamos Play My Emails en Outlook para iOS con el propósito de ayudarte a ponerte al día y responder tus correos electrónicos sin usar las manos. Con una nueva función de reconocimiento e idioma natural, Cortana puede leer en voz alta y de forma inteligente tus nuevos correos electrónicos y compartir los cambios en tu día. Ahora también hay disponible una opción de voz masculina con la opción de reproducción del correo electrónico, lo cual personaliza más la experiencia con tu asistente de productividad personal. También anunciamos que el programador en Outlook se envía en versión preliminar. Puedes usarlo para programar reuniones y coordinar a los participantes con Cortana.

A partir del próximo mes, Cortana te podrá ayudar también a prepararte para tu día enviándote un informe por correo electrónico que incluya un resumen de tus reuniones, documentos relevantes para tu día y recordatorios para dar seguimiento a los compromisos que hayas hecho en el correo electrónico.

IA en Office

Estás ocupado y tienes muchas cosas en la cabeza y aún más en tu lista de tareas pendientes. Lo sabemos y, a lo largo del año pasado, llevamos la magia de la IA a Office para ayudarte a aumentar tu productividad. Con innovaciones que incluyen la introducción de datos en Excel con un lápiz digital, la transcripción de audio en Word (que convierte un archivo de audio nuevo o existente en una transcripción escrita) y el Asesor para moderadores en PowerPoint (en versión preliminar pública para la Web), que ayuda a los profesionales empresariales, profesores y estudiantes a convertirse en moderadores más eficaces, nos comprometimos a iluminar Office con la IA para ayudarte a aumentar tu productividad.

Hoy nuestro recorrido continúa. Ahora Excel admite consultas en lenguaje natural para que los usuarios puedan hacer una pregunta de sus datos, como lo harían si estuvieran hablando con una persona, y obtener respuestas rápidas (todo sin tener que escribir una fórmula). Disponible para los participantes de Office Insider, esta nueva funcionalidad de lenguaje natural es otro paso para hacer que las conclusiones sobre los datos y la visualización sean más abordables y accesibles para los usuarios con diversos niveles de experiencia en Excel.

También trabajamos para que te resulte más fácil planear el tiempo libre fuera del trabajo y seguir mejorando tus procedimientos recomendados de trabajo. Por ejemplo, MyAnalytics te puede ayudar a preparar tu tiempo libre automatizando la configuración de una notificación Fuera de la oficina, informando a tus colaboradores de que estarás fuera, resolviendo reuniones que te perderás y mucho más. Integrado en el panel de Insights en Outlook, MyAnalytics ahora puede fomentar procedimientos recomendados, como reservar reuniones rápidamente, agregar una agenda y seguimiento de reuniones, así como agregar nuevas sugerencias con tecnología de IA en Outlook que te permitan retrasar la entrega del correo electrónico cuando trabajes fuera del horario laboral del destinatario.

Microsoft Project

La semana pasada, anunciamos un paso importante para lograr nuestra nueva visión para la administración de proyectos con la disponibilidad general del nuevo Microsoft Project. La nueva versión de Project ofrece una experiencia del usuario rediseñada que es sencilla e intuitiva. Los equipos pueden agregar rápidamente nuevos miembros y configurar tareas, y después cambiar fácilmente entre gráficos de cuadrícula, panel o línea de tiempo (Gantt) para realizar un seguimiento del progreso. Y como Project forma parte de la familia de Microsoft 365, los equipos de proyectos pueden ahorrar tiempo y ser más productivos con conexiones integradas a aplicaciones conocidas como Teams y Office. Además, el nuevo servicio proporciona mayor visibilidad a tus proyectos y las herramientas eficaces que te ayudarán a anticipar tus necesidades futuras. Crea impactantes informes interactivos en Power BI, para que puedas visualizar de un vistazo todos los aspectos de cada proyecto. Y obtén la visión general del proyecto en toda tu organización con tarjetas visuales e interactivas.

A lo largo del próximo año, lanzaremos funcionalidades fascinantes en la nueva versión de Project, como la administración de recursos, el análisis de presupuesto y el seguimiento de tiempo y gastos. Estas características eficaces te permitirán simplificar iniciativas más complejas y le ayudarán a tu negocio a maximizar el ROI.

Conocimiento

Nos complace anunciar una nueva área de inversión para Microsoft 365: el conocimiento. Mover la infraestructura de productividad ofrece muchas ventajas, entre las que se incluyen el ahorro de costes y la simplificación de las operaciones. Pero también permite nuevos escenarios. Mediante el uso de la IA, Microsoft 365 ahora podrá identificar, organizar y brindar conocimiento en toda tu organización, entregando la información pertinente en el momento preciso. La productividad no es cuestión solamente de ser más eficientes. También se trata de reunir y aplicar el conocimiento colectivo de tu organización para que juntos podáis lograr más.

Project Cortex

Hoy anunciamos Project Cortex, el primer servicio nuevo en Microsoft 365 desde el lanzamiento de Teams. Project Cortex utiliza la IA para crear una red de conocimiento que reflexione sobre los datos de la organización y los organice automáticamente en temas comunes como proyectos y clientes. También ofrece conocimientos relevantes a las personas de tu organización a través de tarjetas y páginas temáticas en las aplicaciones que usan todos los días.

Además, Project Cortex permite la eficiencia del proceso de negocio al convertir tu contenido en un repositorio de conocimiento interactivo (con innovaciones en ingesta de contenido inteligente) para analizar documentos y extraer metadatos con el fin de crear modelos de contenido sofisticados; la enseñanza automática, que permite a los expertos en la materia enseñar al sistema cómo comprender contenido semiestructurado; y la recuperación de conocimiento, que facilita el acceso de las personas al conocimiento valioso que suele estar oculto en documentos, conversaciones, reuniones y vídeos. Además del contenido que ya tienes en SharePoint, Project Cortex conecta el contenido de Microsoft 365 y los sistemas externos, y te permite administrar información y simplificar procesos con seguridad integrada, cumplimiento y flujos de trabajo.

El nuevo Yammer

Yammer se rediseñó por completo, con docenas de nuevas funcionalidades que permiten a las personas conectarse, crear comunidades y compartir conocimiento en la organización. El nuevo Yammer ofrece una experiencia hermosa e inteligente en todos los dispositivos y presenta nuevas integraciones con Teams, SharePoint y Outlook. Ya puedes usar Yammer para difundir eventos en directo y a petición con una opción de producción optimizada que usa cámaras web y uso compartido de escritorio. También puedes compartir vídeos cortos directamente desde la aplicación móvil de Yammer. Además, ahora centralizamos e-Discovery, el gobierno de datos y la administración de Yammer en el Centro de administración de Microsoft 365.

Búsqueda de Microsoft

Hoy, anunciamos innovaciones recientes en la Búsqueda de Microsoft para mejorar la productividad, impulsar un mayor descubrimiento de información, conclusiones y personas, desarrollar aplicaciones basadas en búsqueda y extender los beneficios de la Búsqueda de Microsoft al contenido fuera de Microsoft 365. Reconocemos que la búsqueda funciona mejor cuando reúne información de toda la organización. Ahora con más de 100 nuevos conectores de la Búsqueda de Microsoft de Microsoft y nuestros partners, puedes consolidar información de un sistema independiente en una sola experiencia de búsqueda en Microsoft 365.

Además, puedes usar nuevas Graph API para desarrollar aplicaciones personalizadas en la Búsqueda de Microsoft a fin de adaptarla a las necesidades de tu organización. También ofrecemos más experiencias de búsqueda eficaces en Microsoft 365, como la búsqueda avanzada de personas mediante atributos y aptitudes, búsqueda de vídeo, búsqueda de acrónimos y búsqueda semántica.

Microsoft Stream

El vídeo es un medio cada vez más eficaz para capturar y compartir conocimiento y aprendizaje. Microsoft Stream utiliza la IA para desbloquear el contenido en el vídeo (incluidas las grabaciones de reuniones) con la transcripción automática. La IA también impulsa la nueva característica mejora de voz, lo cual te permite centrarte en el texto oral reduciendo el ruido de fondo. Y ahora las personas pueden crear vídeos cortos desde sus dispositivos móviles y compartirlos en Yammer, Teams y PowerApps, integrando el vídeo como el nuevo tipo de contenido para las comunicaciones y el aprendizaje.

Workplace Analytics

Workplace Analytics facilita aún más la adquisición de conocimiento sobre la manera en que las personas trabajan y su impacto en los resultados empresariales y organizativos. Los líderes empresariales obtendrán conclusiones instantáneas para comprender y mejorar rápidamente la cultura de las reuniones, las prácticas de administración, las redes organizativas y las relaciones con los clientes. Los referentes industriales ayudan a contextualizar patrones comunes que influyen en la productividad, como tiempo de concentración y la capacidad para desconectarse fuera del horario laboral. También enriquecimos el conjunto de herramientas del analista. El análisis de procesos controlado por IA utiliza palabras clave como «análisis trimestral del negocio» para arrojar luz sobre el tiempo y los recursos invertidos en actividades empresariales específicas, lo cual facilita las mejoras con el tiempo.

Flujo de trabajo

Las innovaciones en el flujo de trabajo te permiten simplificar y mejorar los procesos de negocios con poco o nada de código. Este enfoque no solo ayuda a ahorrar tiempo y dinero, también garantiza que la automatización de procesos se lleve a cabo en manos de las personas que están más cerca de la forma en que las cosas realmente funcionan.

Integración de Power Platform con Teams

Con Power Platform, los usuarios pueden automatizar tareas rutinarias, crear aplicaciones personalizadas e interactuar fácilmente con los datos. La integración de Power Platform con Teams hace que dichas herramientas sean más reconocibles y accesibles para los usuarios, y revela un enfoque conversacional para simplificar los escenarios de productividad: desde administrar las aprobaciones directamente en el chat hasta anclar una aplicación personalizada donde un equipo la necesita.

Hoy, anunciamos nuevas características para mejorar estas funcionalidades. Los creadores de Power Apps ya pueden publicar sus aplicaciones como aplicaciones de Teams, y los usuarios podrán anclar dichas aplicaciones en el raíl izquierdo de Teams. También agregamos nuevos desencadenadores y acciones de Power Automate, lo que permite a los usuarios simplificar la finalización de tareas personales y comunes del equipo, como la configuración de acciones de mensajes personalizadas y el envío de notificaciones. Y próximamente, las vistas previas enriquecidas de Power BI en el chat de Teams, así como una pestaña mejorada de Power BI, permitirán a los usuarios ver todos sus datos en Teams y discutir fácilmente sobre los datos, a fin de acelerar la toma de decisiones controladas por datos.

Office Scripts

Office Scripts simplifica los procesos torpes y automatiza las tareas repetitivas para que puedas trabajar menos a la vez que haces más. Hoy, presentamos la función de scripting en Excel, una nueva característica de automatización de procesos que te permitirá grabar tus acciones dentro de un libro y guardarlas en un script. El script guardado podrá integrarse después con Power Automate y programarse para que se ejecute automáticamente o se integre con un flujo más grande. Office Scripts estará disponible como versión preliminar pública a finales de año.

Seguridad

Gracias a las nuevas características con tecnología de IA es más fácil para ti proteger los activos valiosos de tu organización, a la vez que permites que tus empleados colaboren libremente.

Microsoft Authenticator

Cualquier cliente con un plan de Azure AD, incluidos los planes gratuitos, ahora puede usar la aplicación Microsoft Authenticator para obtener un acceso seguro y sin contraseñas a las aplicaciones que son de Microsoft y que no lo son. Las contraseñas siguen siendo el eslabón más débil de la ciberseguridad. Con Azure AD y Microsoft Authenticator, las empresas pueden dejar de usar contraseñas para brindar una excelente experiencia del usuario y reducir los costes de soporte técnico a la vez que implementan una autenticación en dos fases o la autenticación multifactor (MFA) para proporcionar mayor seguridad. La implementación de MFA reduce el riesgo de suplantación de identidad (phishing) y otros ataques basados en identidad un 99,9 %, y es lo mejor que puedes hacer para mejorar tu seguridad. Los clientes con más de 150 puestos ahora pueden ponerse en contacto con Microsoft para configurar la funcionalidad mediante FastTrack.

Nuevo valor en Azure AD

Gracias al aprovisionamiento en la nube de Azure AD ahora es más fácil mover identidades a la nube eliminando la necesidad de un servidor de sincronización local a través de un agente local ligero. Esto permite el aprovisionamiento de varios bosques de Active Directory (AD) locales y desconectados, y aprovecha el poder de la nube para abordar desafíos comunes de directorios como la complejidad de sincronización y la lógica de transformación. Esta funcionalidad atiende una de las principales necesidades de los clientes de grandes empresas que administran organizaciones complejas o fusiones y adquisiciones, proporciona una mayor disponibilidad y disminuye los costes operativos y de implementación.

Protección contra amenazas avanzada de Microsoft Defender (ATP)

Las funciones de detección y respuesta de puntos de conexión (EDR) de ATP de Microsoft Defender ahora están disponibles en versión preliminar para dispositivos con Mac OS. Agregaremos compatibilidad con los servidores de Linux en breve. Esto forma parte de nuestro compromiso con la extensión de la cobertura multiplataforma en nuestras soluciones de protección contra amenazas. Nuestros clientes dependen de Microsoft para obtener funcionalidades de EDR y Endpoint Protection de categoría mundial para Windows, y la mayoría de las organizaciones grandes administran una mezcla compleja de plataformas tecnológicas, incluidos varios sistemas operativos. Necesitan cobertura para toda la amplitud de su entorno. Esta inversión continua les da la amplitud de cobertura que necesitan, con una sola vista unificada para administradores y profesionales de operaciones de seguridad, lo cual facilita la investigación en toda la empresa y una mejor respuesta ante los incidentes de seguridad.

Protección de aplicaciones para Office

Ahora disponible en versión preliminar privada, la Protección de aplicaciones para Office proporciona protección en el nivel del hardware y basada en contenedor contra los archivos potencialmente malintencionados de Word, Excel y PowerPoint. Utiliza ATP de Microsoft Defender para establecer si un documento es malintencionado o de confianza.

Cumplimiento

Simplifica y automatiza la administración de riesgos con innovaciones recientes que utilizan IA como fuerza multiplicadora para ayudarte a anticiparte a los requisitos de cumplimiento cada vez más complejos y las amenazas internas en constante evolución.

Administración de riesgos de Insider

Un asombroso 53 % de las organizaciones ha experimentado un ataque interno en los últimos 12 meses. El esfuerzo que se necesita para identificar estos riesgos y las infracciones no es trivial, y requiere de una colaboración eficaz en materia de seguridad, recursos humanos y ámbito jurídico, así como un enfoque equilibrado en privacidad y administración de riesgos. Hoy, anunciamos la administración de riesgos de Insider en Microsoft 365 para ayudar a las organizaciones a identificar y corregir rápidamente amenazas internas, riesgos e infracciones de directiva del código de conducta en Office, Windows, Azure y aplicaciones de terceros como sistemas HR. La administración de riesgos de Insider aprovecha Microsoft Graph y otros servicios para poner en correlación de manera inteligente varias señales a fin de identificar patrones ocultos y riesgos potenciales, y proporcionar conclusiones en tiempo real sobre la actividad de los archivos, la opinión de las comunicaciones y los comportamientos anómalos de los usuarios. La administración de riesgos de Insider incluye un conjunto de cuadernos de estrategias configurables y adaptados específicamente para riesgos (como robo de IP digital e incumplimiento de confidencialidad) para ayudarte a identificar eficazmente amenazas, así como a tomar medidas. También diseñamos pensando en la privacidad, por lo que los nombres para mostrar de los usuarios de riesgo pueden anonimizarse de manera predeterminada en las primeras fases de investigación.

Puntuación de cumplimiento

Es más importante que nunca tener el conocimiento y las herramientas que se necesitan para trabajar en equipos de cumplimiento y administración de riesgos para evaluar y supervisar de manera eficaz los riesgos. Para ayudarte a implementar más controles eficaces de protección de datos, anunciamos la versión preliminar pública de la Puntuación de cumplimiento de Microsoft, que te permite simplificar y automatizar las evaluaciones de riesgos. Con la Puntuación de cumplimiento de Microsoft, ahora puedes evaluar y supervisar continuamente los controles de protección de datos, obtener orientación clara sobre cómo mejorar la puntuación y aprovechar la asignación de controles integrados para escalar tus esfuerzos de cumplimiento en regulaciones y normas.

Incluso si no eres experto en regulaciones complejas, como el Reglamento general de protección de datos (RGPD) o ISO 27001, aún puedes aprender rápidamente las acciones necesarias para el cumplimiento y para contribuir al progreso. También presentamos nuevas evaluaciones para la Ley de privacidad del consumidor de California (CCPA), y para otras regulaciones del estilo del RGDP. La Puntuación de cumplimiento está disponible ahora en versión preliminar pública para todos los planes empresariales de Microsoft 365 en el Centro de cumplimiento de Microsoft 365.

Administración

Con las innovaciones recientes de administración, Microsoft 365 pone a trabajar a la nube y la IA para ayudarte a configurar, proteger, supervisar y administrar todos tus dispositivos.

Administrador de puntos de conexión de Microsoft

El Administrador de puntos de conexión de Microsoft es una solución integrada para administrar de forma central y segura todos los puntos de conexión en tu bien tecnológico. Al reunir datos y funciones de Microsoft Intune y System Center Configuration Manager (además de los nuevos análisis y acciones inteligentes), el Administrador de puntos de conexión proporciona una administración directa de un extremo a otro para dispositivos y aplicaciones de Windows, Android y Apple, así como directivas sin la complejidad de una migración o interrupción de la productividad. Busca las características y experiencias del Administrador de puntos de conexión de Microsoft que aparecerán en el producto en los próximos meses. Y, con el fin de ayudarte a garantizar que todos nuestros clientes pueden aprovechar el Administrador de puntos de conexión de Microsoft, pondremos Intune a disposición de nuestros clientes de SCCM existentes para la administración de PC Windows. A partir del 1 de diciembre de 2019, puedes coadministrar estos dispositivos en el Administrador de puntos de conexión de Microsoft, y empezar a usar características con tecnología de la nube como Autopilot y Análisis de escritorio.

Puntuación de productividad de Microsoft

La Puntuación de productividad de Microsoft se centra en dos áreas: la experiencia del empleado y la experiencia tecnológica. Ambas ofrecen visibilidad en la forma en que la organización funciona, conclusiones para identificar donde puedes facilitar experiencias mejoradas, así como medidas que puedes tomar para actualizar aptitudes y sistemas, de modo que todos puedan hacer su mejor trabajo.

La experiencia de empleado te muestra cómo Microsoft 365 te ayuda a crear recursos productivos y comprometidos. Al cuantificar cómo las personas colaboran con el contenido, trabajan desde cualquier lugar, desarrollan una cultura de reuniones y se comunican entre ellas, verás las diferentes formas en que el trabajo puede hacerse. Mientras tanto, la experiencia tecnológica ofrece conclusiones mediante la evaluación de las directivas, la configuración de dispositivos y el rendimiento del hardware y las aplicaciones dentro del entorno de la organización, y recomienda acciones en el Administrador de puntos de conexión de Microsoft.

Salas de reuniones administradas

Las reuniones productivas son fundamentales para el éxito del área de trabajo moderna. Junto con el aumento en la colaboración remota, los líderes empresariales asocian las reuniones más eficaces al hecho de tener el entorno y la tecnología adecuados para salas de reuniones. Hoy, anunciamos una versión preliminar privada de las salas de reuniones administradas en Microsoft, una nueva oferta para administrar salas de reuniones. Este servicio de supervisión de seguridad y administración de TI basado en la nube garantiza que las salas de reuniones de Teams estén protegidas, actualizadas y supervisadas de manera proactiva para brindar una buena experiencia en la sala. Hasta la fecha, hemos estado trabajando con más de 100 clientes para administrar más de 1500 salas de reuniones. ¡Ahora, una versión preliminar privada está abriendo esta experiencia a más personas como tú! Si estás interesado en participar, háznoslo saber.

Lector global

Nos comentaste que quieres mejorar tu postura de seguridad determinando el alcance de los permisos de administrador para que sean únicamente los que se necesitan para realizar su trabajo. De hecho, esta es una de las principales solicitudes de nuestros clientes. Anunciamos nuevos roles de administrador en Azure AD y el Centro de administración de Microsoft 365 para ayudarte a reducir el número de administradores globales en tu organización. Por ejemplo, el rol Lector global permite que un administrador vea información en Microsoft 365, pero no permite al administrador cambiar la configuración ni los datos. Ahora puedes asignar el rol Lector global a los administradores de tu organización para admitir informes, planeación, auditorías, investigaciones, sin tener que conceder un nivel de privilegios superior al necesario. El rol Lector global también se puede combinar con otros roles administrativos (por ejemplo, administrador de Exchange) para controlar y determinar de forma más pormenorizada la asignación de privilegios de administración en tu organización.

Hub de incorporación

También nos dijiste que deseas ayuda de Microsoft para mejorar la seguridad y aumentar la eficiencia de administración. El Hub de incorporación, en el área de configuración del Centro de administración de Microsoft 365, incluye nuevas experiencias que te ayudarán a descubrir, aprender y usar características en Microsoft 365, que incluyen Azure AD y otros portales de administración como el Centro de seguridad y cumplimiento. Proporcionamos recomendaciones inteligentes (en función de tu configuración actual y actividades de administración) para ayudarte a mejorar tu postura de seguridad, mantener el cumplimiento con las regulaciones de datos, mantener las aplicaciones actualizadas y reducir costes.

Nuevas recomendaciones en el Centro de administración de Microsoft 365 (admin.microsoft.com).

El uso del rol Lector global para obtener acceso al Hub de incorporación es una manera segura y eficaz de realizar actividades de planeación y auditoría en Microsoft 365, ya que un Lector global puede ver y evaluar las recomendaciones, obtener información sobre los pasos de implementación y el impacto en el usuario, así como ver las asignaciones administrativas actuales sin realizar ningún cambio en la configuración o el espacio empresarial.

Grupos de Office 365

Grupos de Office 365 es el servicio de pertenencia que permite la colaboración e impulsa el trabajo en equipo en Microsoft 365. Es un núcleo con más de 20 aplicaciones subyacentes, entre las que se incluyen Teams, SharePoint, Outlook, Yammer, Microsoft Stream y mucho más. Nos complace anunciar varias mejoras en la experiencia de administración de grupos con nuevas funciones de cumplimiento y administración del ciclo de vida, incluida la capacidad para crear rápidamente equipos para un grupo, examinar y restaurar grupos eliminados, editar el alias de correo electrónico del grupo y usar etiquetas de confidencialidad. También puedes permitir la creación y administración de grupos de autoservicio, que permite a los usuarios crear equipos y canales de Yammer controlados con barandillas protectoras y directivas establecidas por TI.

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Cada innovación que hacemos con Microsoft 365, la nube de productividad del mundo, está diseñada para ayudarte a ti y a tu organización a descubrir nuevas formas de productividad y lograr más. Nos complace compartir estas nuevas características contigo, y esperamos tus comentarios e ideas.