Novedades para Microsoft 365 en junio: actualizaciones en Microsoft Cloud App Security, PowerPoint, Outlook y mucho más

Este mes anunciamos actualizaciones en las directivas de acceso condicional de Microsoft Cloud App Security y Azure Active Directory (Azure AD) que te ayudarán a mejorar la posición de seguridad de tu organización, actualizaciones en Microsoft Teams y Yammer que te ayudarán a satisfacer tus obligaciones de cumplimiento, actualizaciones en el Diseñador de PowerPoint que te ayudarán a crear presentaciones visualmente atractivas y actualizaciones en Outlook que te ayudarán a mantenerte en el flujo de trabajo.

Estas son las novedades en junio.

Protege tu organización

Las nuevas funcionalidades te ayudan a proteger la información de tu compañía, supervisar el acceso y mejorar tu posición de seguridad.

Descubre shadow IT con Cloud App Security: descubre las aplicaciones y los servicios que se ejecutan sobre tus suscripciones a IaaS y PaaS, independientemente de si se ejecutan en Microsoft Azure, Amazon Web Services o Google Cloud Platform. Obtén visibilidad en esas aplicaciones y servicios, incluidos los usuarios que tienen acceso, las transacciones, las direcciones IP y la cantidad de tráfico que se transmite. Para empezar, haz clic en la pestaña Recursos detectados en el portal de Cloud App Security o inicia una prueba gratuita hoy mismo.

Administra la manera en que se tiene acceso a los recursos de la compañía: este mes anunciamos la disponibilidad de las directivas de acceso condicional de Azure AD para Microsoft 365 Business, diseñadas para los suscriptores de las pequeñas y medianas empresas. Estas directivas te ayudan a mantener el control sobre tu entorno de Office 365 y la manera en que se tiene acceso a los recursos de tu empresa. Por ejemplo, puedes definir una directiva de acceso condicional que evalúe las conexiones de inicio de sesión desde dispositivos móviles a Exchange Online, y que exija que los empleados usen Outlook para iOS o Android para que puedan obtener acceso correctamente a su correo electrónico y calendario del trabajo. Los clientes de Microsoft 365 Business pueden habilitar las directivas de acceso condicional a través de Azure AD.

Mejora la seguridad de identidad de tu organización con recomendaciones personalizadas: la puntuación segura de identidad, ahora disponible de forma general, te ayuda a descubrir oportunidades para mejorar la seguridad de la identidad de tu organización. Las recomendaciones se combinan con la guía y los flujos de trabajo necesarios para ayudar a los administradores de seguridad a implementarlas. Navega a la puntuación segura de identidad en Azure Portal para empezar.

Haz frente a tus obligaciones de cumplimiento con nuevas y potentes capacidades

Las nuevas características en Microsoft 365 te ayudan a satisfacer tus requisitos de cumplimiento.

Evita conflictos de interés con barreras de información en Teams: ahora puedes limitar la divulgación de información restringiendo las comunicaciones entre los grupos de usuarios en Teams con barreras de información. Resulta especialmente útil para organizaciones que deben cumplir requisitos éticos y otros estándares y normativas relacionados del sector, como impedir que el departamento de ventas hable con los equipos de investigación. Para empezar hoy mismo, consulta la documentación sobre cómo definir las directivas para las barreras de información.

Cumple los requisitos de residencia de datos con Yammer: Yammer ahora ofrece residencia de datos locales para ayudar a las organizaciones de la UE a cumplir los requisitos de residencia de datos. Esta característica está disponible para todos los clientes nuevos de Office 365 asociados con una cuenta empresarial en la UE. En los próximos meses, el contenido de Yammer también se mostrará en las búsquedas de eDiscovery, lo que aportará funcionalidades de seguridad avanzada y cumplimiento a los grupos de Yammer conectados con los Grupos de Office 365.

Aborda las necesidades de la residencia de datos con Multi-Geo Capabilities en Office 365: a partir de este mes, el requisito mínimo de puestos para Multi-Geo Capabilities en Office 365 se reducirá de 2500 a 500 puestos. Esta actualización de licencias lleva las Multi-Geo Capabilities a una gama más amplia de organizaciones que buscan cumplir sus requisitos de residencia de datos regional, específica de un sector u organizacional.

Mejora tu flujo de trabajo

Las nuevas características en Microsoft 365 te ayudan a simplificar la colaboración y la creación de documentos para que puedas ahorrar tiempo.

Crea presentaciones profesionales mediante plantillas de marca de tu compañía con el Diseñador de PowerPoint: a principios de este mes, anunciamos varias actualizaciones nuevas en PowerPoint. El Diseñador ahora funciona con plantillas de marca de la compañía, lo cual ayuda a las personas a crear fácilmente presentaciones de marca. Además, solo agregando texto en una diapositiva, el Diseñador recomienda fondos de fotos de alta calidad con licencia completa para uso comercial, junto con estilos de temas y colores complementarios para tu presentación. El soporte para las plantillas de marca está disponible para los usuarios registrados en el programa Office 365 Insider en Windows 10 y Mac, y las actualizaciones de temas se implementan para todos los suscriptores de Office 365.

Encuentra rápidamente documentos y ve las versiones anteriores sin problemas en todos tus dispositivos: este mes anunciamos que nuestras aplicaciones de escritorio de Microsoft Office ahora admiten documentos recomendados, que proporcionan un conjunto seleccionado de documentos para ayudarte a encontrar archivos y volver a trabajar rápidamente. Los documentos recomendados están disponibles ahora en iOS y Mac con la implementación de Win32. También anunciamos que llevaremos el historial de versiones a Office para la Web, lo cual te permitirá ver qué cambios se han hecho y revertir a una versión anterior si es necesario. El historial de versiones ya se está implementando, empezando con PowerPoint en la Web.

Permanece en el flujo creativo con la entrada manuscrita en Outlook: llevamos la capacidad de entrada manuscrita desde Word, Excel, PowerPoint y OneNote a Outlook para Windows. La entrada manuscrita en Outlook permite usar un lápiz digital o el dedo para anotar y tomar notas. También puedes marcar fácilmente las fotos y las imágenes directamente en tus correos. Para empezar, selecciona la pestaña Dibujo en la cinta de opciones para ver todos tus lápices nuevos y empezar la entrada manuscrita.

Comparte tus archivos utilizados recientemente en Outlook para iOS: ya puedes compartir tus archivos utilizados recientemente en Outlook para iOS para crear una experiencia coherente con archivos en tus aplicaciones y servicios de Office 365, tus archivos utilizados recientemente en SharePoint e iCloud, así como tus archivos locales en tu dispositivo iOS. Puedes seguir compartiendo archivos por correo electrónico desde el almacenamiento en la nube de OneDrive para la Empresa, OneDrive, Google Drive, Box y Dropbox. Además, si optas por agregar un vínculo a tu correo electrónico en lugar de adjuntar un archivo, los permisos de acceso se alinearán automáticamente con los establecidos por tu compañía. Esta característica ya se está implementando para los usuarios de iOS.

Otras actualizaciones

• La aplicación de Microsoft To-Do ya está disponible en la App Store para Mac: descárgala para empezar a usarla.
• Ahora, puedes indicar a tus colaboradores tu aprobación en Microsoft Whiteboard para mostrar que te gusta el contenido de otros. Esta característica estará disponible en Microsoft Whiteboard para Windows 10 e iOS las próximas semanas.
• Excel ahora extrae datos de Nasdaq y Refinitiv, incluida la información financiera actual para toda la gama de acciones negociadas en la bolsa de EE. UU. (como cotizaciones en Nasdaq Stock Market), directamente en el tipo de datos de cotizaciones de Excel.
• Azure AD ya admite una longitud máxima de contraseña de 256 caracteres, lo cual te ayudará a mejorar la seguridad de tu organización al hacer que sea más difícil piratear tus contraseñas.