Presentamos las nuevas características en Microsoft 365 para ayudarte a preparar la siguiente ola de regulaciones de privacidad

Desde la promulgación del Reglamento general de protección de datos (RGPD) de la Unión Europea, vemos dos cambios fundamentales en el mundo que requieren que las organizaciones piensen sobre la privacidad. En primer lugar, el RGPD inició una ola global de países y regiones que implementan sus propias leyes de privacidad, empezando con California, Brasil y más que les seguirán. En segundo lugar, hemos visto un cambio en la postura de los clientes con respecto a la privacidad y la protección de los datos personales. Por ejemplo, de acuerdo con una encuesta reciente publicada por Forrester, es posible que el 43 por ciento de los clientes de EE. UU. cancelen una transacción online si han leído algo en la directiva de privacidad que no les agrada.

Hoy, compartimos los detalles de varias características de Microsoft 365 nuevas que te ayudarán a estar un paso por delante de estas tendencias y proporcionar unos compromisos de privacidad y cumplimiento de forma simple, integrada e inteligente.

Simplificación de la administración de cumplimiento y privacidad con la nueva área de trabajo especializada

Para los profesionales del cumplimiento, que necesitan proteger y administrar el riesgo de privacidad de los datos de su organización, anunciamos un área de trabajo dedicada denominada Centro de cumplimiento de Microsoft 365.

En el Centro de cumplimiento de Microsoft 365, podrás acceder fácilmente a soluciones que te ayudarán a evaluar tu riesgo de cumplimiento mediante el Administrador de cumplimiento, proteger los datos usando características como Gobierno de datos y responder a obligaciones regulatorias como solicitudes del interesado. Junto con el nuevo Centro de seguridad de Microsoft 365, estas áreas de trabajo especializadas están diseñadas para que los profesionales de la seguridad y el cumplimiento puedan administrar de forma centralizada los servicios de Microsoft 365 con una experiencia unificada e información basada en inteligencia artificial (IA).

El Centro de cumplimiento de Microsoft 365 muestra información sobre la que puedes tomar acciones para mejorar tu cumplimiento del RGPD e ISO.

Publicaremos gradualmente la nueva experiencia a partir de hoy. Lee el blog de Tech Community para obtener más información.

Protección de datos confidenciales de forma consistente en Mac, iOS y Android

Para ayudarte a proteger datos confidenciales de forma consistente en varias plataformas, anunciamos las nuevas capacidades de Microsoft Information Protection que permiten a los usuarios clasificar contenido y aplicar etiquetas a documentos y correos electrónicos directamente desde las aplicaciones de Office en Mac (Word, PowerPoint, Excel y Outlook) y las aplicaciones móviles de Office (Word, PowerPoint y Excel en iOS y Android). Por ejemplo, un usuario que trabaja en un Mac puede asignar una etiqueta de “Extremadamente confidencial” mientras trabaja en un documento de Word importante. Esto tiene como resultado la aplicación de la directiva de protección adecuada, como agregar cifrado y restricciones de acceso o agregar marcas visuales. Obtén más información sobre las nuevas funcionalidades de etiquetado de las aplicaciones de Office que te ayudan a proteger la información confidencial.

Clasifica contenido y aplica etiquetas para agregar cifrado, restricciones de acceso o marcas visuales a documentos y correos electrónicos directamente desde las aplicaciones de Office en Mac, iOS y Android.

Administración de procesos de gobierno de datos con información y controles pormenorizados

También publicamos capacidades de análisis de etiquetas ampliadas que permiten a los clientes analizar y validar cómo se usan las etiquetas de retención y confidencialidad en datos de Office 365 y que no son de Office 365. Las nuevas capacidades de análisis de etiquetas en el Centro de cumplimiento de Microsoft 365 están actualmente en versión preliminar.

Ve directivas y clasificación de datos de Office 365 y que no son de Office 365 en el nuevo panel de análisis de etiquetas en el Centro de cumplimiento de Microsoft 365.

Otras mejoras en el Gobierno de datos avanzado incluyen el administrador de planeamiento de archivos, que ayuda a los clientes a migrar configuraciones de directiva de gobierno. Con el administrador de planeamiento de archivos, podrás asignar programaciones de retención complejas de tu solución de administración de registros o repositorio local en Office 365.

Lee más acerca de todos estas nuevas actualizaciones en el Gobierno de datos avanzado.

Reducción de riesgos con capacidades de eDiscovery integradas

Durante flujos de trabajo y tareas relacionadas con la litigación y la investigación, mantener más contenido en un lugar puede ayudar a reducir los costes asociados con la administración de datos confidenciales. Las nuevas capacidades de eDiscovery avanzado pueden ayudarte a comunicarte con custodios (por ejemplo, empleados relacionados con un caso o investigación), aislar contenido relacionado con el caso para el procesamiento dentro de un conjunto estadístico y usar las nuevas capacidades de redacción y revisión para modificar porciones confidenciales de documentos antes de exportarlos como parte de un asunto legal. Mira nuestro vídeo y lee más acerca de estas actualizaciones del eDiscovery avanzado.

Simplificación de los requisitos de cumplimiento para clientes regulados en Microsoft Teams

Las industrias reguladas, como los servicios financieros, necesitan la capacidad de supervisar y auditar las comunicaciones para roles específicos en su organización. Ahora, Supervisión incluye contenido de Microsoft Teams y capacidades adicionales para marcar tipos de datos confidenciales y clasificadores de lenguaje ofensivo. Lee más sobre estas actualizaciones en el blog de Tech Community.

Supervisa contenido de Teams en la nueva experiencia de revisión de supervisión integrada.

Para ayudar a los clientes supervisados a cumplir requisitos de retención e inmutabilidad específicos, también estamos anunciando la disponibilidad de una nueva evaluación de cumplimiento del reglamento SEC 17a-4 creada por Cohasset para almacenamiento basado en Exchange, incluyendo correo electrónico, grupos, chats y otros tipos de comunicación. Encontrarás más información sobre todas estas actualizaciones de Gobierno de datos avanzado en el blog de Tech Community.

Más información sobre la nube de Microsoft

La privacidad y el cumplimiento están muy arraigados en la cultura de Microsoft e integrados en las prácticas que forman la base de cómo creamos y ofrecemos nuestros productos y servicios.

• Mira cómo ejecutivos de Microsoft y un analista de privacidad destacado de Forrester Research comparten información acerca de cómo las organizaciones están invirtiendo en privacidad como un factor diferencial para sus clientes.
• Lee nuestro e-book online acerca de cómo Microsoft se basa en la confianza.
• Obtén más información acerca de la nueva oferta de Cumplimiento e Information Protection en Microsoft 365 hoy.