Novedades de abril de Microsoft 365: herramientas para la empresa moderna

Este mes, vamos a lanzar un nuevo enfoque y cambiamos de nuestro blog mensual «Novedades de Office 365» a «Novedades de Microsoft 365». También vamos a consolidar las actualizaciones de Office 365, Windows 10 y Enterprise Mobility + Security en el nuevo sitio de Microsoft 365.

Esto es lo que hemos agregado a Microsoft 365 en abril.

Nuevas funciones para impulsar la creatividad de los empleados

Análisis de tinta en Microsoft PowerPoint: hemos mejorado el reconocimiento de formas y texto en PowerPoint para que los usuarios tengan mayor libertad para crear contenido de una forma natural. Ahora los suscriptores de Microsoft 365 pueden convertir cualquier palabra manuscrita de sus diapositivas en texto y dibujar formas nuevas como corazones y nubes. También puedes crear bocetos de una diapositiva completa y después convertir todos los dibujos al mismo tiempo, en lugar de trabajar individualmente con cada forma, para que sea más fácil convertir las ideas en diapositivas de aspecto profesional en cuestión de segundos.

Convertir con facilidad palabras y formas manuscritas en texto y objetos en PowerPoint.

Nuevos gestos de lápiz en Microsoft Word: los nuevos gestos de lápiz para la edición en Word te permiten agregar texto manuscrito a un documento e interactuar con el contenido existente mediante un lápiz. Ahora los suscriptores de Microsoft 365 pueden dividir rápidamente párrafos en varias líneas, insertar palabras en frases existentes y combinar palabras separadas, todo mediante gestos naturales basados en lápiz. Estas características tan solicitadas facilitan la edición natural de los documentos y la implementación de cambios y sugerencias con rapidez.

Insertar palabras en frases con rapidez dibujando un «símbolo de intercalación».

Mejoras de IA en Word para Mac: añadimos conocidas funciones de IA en Word para Mac para ayudarte a trabajar con más confianza y crear documentos de mayor calidad. Ahora los usuarios de Mac pueden traducir secciones de texto o documentos completos de más de 60 idiomas, incluidos 11 que usan traducción automática con redes neuronales para comprender el contexto de la frase y generar resultados más precisos. Los suscriptores también pueden usar el Asistente para currículum vitae para redactar currículos atractivos con datos personalizados con tecnología de LinkedIn.

Edición móvil disponible para más suscriptores en los próximos meses: vamos a ampliar la disponibilidad de Word, Excel, PowerPoint, Outlook y OneNote para iOS y Android a los suscriptores de Office 365 Empresa Essentials, Office 365 F1 y Office 365 E1. Cuando estén disponibles, todos los suscriptores de Microsoft 365 podrán instalar las versiones completas de las aplicaciones móviles para crear, modificar y compartir documentos desde cualquier lugar.

Ya disponible Office 2019 (versión preliminar): también anunciamos la versión preliminar de Office 2019 para los clientes comerciales. Es la primera de una serie de anuncios de versiones preliminares para la publicación de Office 2019, empezando por las aplicaciones para Windows, y que incluye Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Publisher, Access, Project y Visio. En los próximos meses, también se publicarán versiones preliminares de Office 2019 para Mac, además de servidores como Exchange 2019, SharePoint 2019, Project Server 2019 y Skype Empresarial 2019.

Nuevas funciones para el kit de herramientas universal para el trabajo en equipo

Nuevas funciones en Outlook para iOS: este mes presentamos una serie de funciones nuevas para Outlook. Ahora puede seguir redactando correos electrónicos en Outlook para iOS que inicialmente hayas empezado en otros dispositivos. Con Sincronización de borrador para iOS es muy fácil retomar el trabajo donde lo dejaste con tan solo navegar a la conversación en la Bandeja de entrada. También trabajamos para ayudar a los empleados a conectarse en la empresa con una nueva vista Organización en iOS, en la que se muestra una visión completa del puesto del usuario en la empresa, incluido su jefe, los subordinados directos y los compañeros de trabajo. En Outlook también se usa IA para entender los hábitos de trabajo y los patrones de comunicación, y para mostrar otros contactos relevantes, fuera de la estructura de la organización, para que encuentres los contactos y recursos adecuados con facilidad y más rápidamente.

Mejoras en Calendario de Outlook para Windows: hemos incluido la opción para que los organizadores de la reunión impidan que se reenvíen invitaciones de calendario a destinatarios que no estaban en la lista de invitados original, para de esta forma proteger la privacidad del usuario y conservar el ámbito original de la reunión. Como asistente, también puede ver el estado de RSVP de los demás, aunque no hayas organizado la reunión, para tomar decisiones fundamentadas sobre cómo priorizar tu tiempo.

Seguridad inteligente para la empresa moderna

Características de seguridad avanzadas en Microsoft 365 Empresa: también anunciamos la adición de características de seguridad avanzadas en Microsoft 365 Empresa para aumentar la protección de las pymes contra las ciberamenazas y proteger la información confidencial de pérdidas involuntarias de datos. Ahora se incluye Protección contra amenazas avanzada para proteger a los usuarios contra la suplantación de identidad (phishing) y el malware, y evitar que los dispositivos sean víctima del ransomware y los virus. También hemos incluido funciones como la prevención de pérdida de datos y la protección de la información para evitar pérdidas involuntarias de datos y ayudar a las pequeñas empresas a proteger la información confidencial (como números de la seguridad social y de tarjetas de crédito). Además, hemos ampliado algunas de estas funciones de protección avanzadas a los suscriptores de Office 365 Hogar y Office 365 Personal.

Mejora de la seguridad empresarial: en la conferencia RSA 2018 en San Francisco, anunciamos varias tecnologías y programas nuevos que se basan en nuestras funciones de inteligencia exclusivas para que las empresas protejan sus activos más fácilmente desde la nube a la red perimetral. Estas características nuevas ayudan a las organizaciones a simular ataques de suplantación de identidad (phishing), automatizar la detección y la respuesta ante las amenazas, evaluar con rapidez su postura de seguridad y mucho más. Visita el blog Microsoft Secure para obtener más información.

Facilitar la TI con una empresa moderna

Funciones para simplificar la administración de TI: anunciamos una serie de funciones nuevas para Microsoft 365 para ayudar a las organizaciones a minimizar el coste total de propiedad mientras se mejora la experiencia del usuario. Estas funciones nuevas incluyen mejoras en la administración de dispositivos basados en la nube, soluciones como el explorador del Quiosco en Windows 10 que permiten proporcionar servicios a Firstline Workers y clientes, y una única experiencia de administración integrada en la totalidad de Microsoft 365. Estas actualizaciones facilitan reducir el número de administradores de componentes que se necesitan para administrar, reducir el riesgo, mejorar la experiencia del usuario y mejorar el control de TI.

Centro de seguridad y cumplimiento de Microsoft 365.

Implementación centralizada de complementos de Outlook: Implementación centralizada de complementos de Outlook ya está disponible en versión preliminar para los clientes comerciales. Con Implementación centralizada, los administradores pueden implementar de manera rápida y sencilla complementos para Word, Excel, PowerPoint, y ahora Outlook, para usuarios individuales, grupos o una organización, directamente desde el Centro de administración de Office 365.

Herramientas para cumplimiento organizativo: revelamos herramientas y recursos nuevos para ayudar a las organizaciones a satisfacer las necesidades de cumplimiento como el Reglamento general de protección de datos (RGPD) de la UE. Las funciones nuevas de Microsoft Cloud te ayudan a que demuestres de forma eficaz que tu organización ha emprendido los pasos adecuados para proteger los derechos de privacidad de los usuarios, con herramientas para solicitudes de derechos del interesado (DSR) y administración del acceso con privilegios, listo para auditoría.

Capacidades multigeográficas en Office 365: anunciamos la disponibilidad general de Capacidades multigeográficas en Office 365, una característica nueva que ayuda a las organizaciones multinacionales a afrontar sus requisitos de residencia de datos globales. Las Capacidades multigeográficas permiten que un único espacio empresarial de Office 365 abarque varias geografías de centro de datos, lo que permite a los clientes almacenar sus datos de Exchange Online y OneDrive en una región concreta que se determina en función de cada usuario.

Otras actualizaciones

• Hoy, anunciamos actualizaciones en nuestro plan de desarrollo de Microsoft 365 que incluyen características y funciones nuevas para Microsoft Teams, como la implementación de la presencia unificada y un nuevo portal de administración moderno.
• Anotación de fotos mediante la nueva herramienta de lápiz de Office Lens para iOS y Android.
• Microsoft Forms, una aplicación sencilla para crear encuestas, cuestionarios y sondeos, ya está disponible de forma general para todos los clientes comerciales de Office 365.
• Los usuarios de Word, Excel y PowerPoint para Mac ya pueden chatear con otros usuarios en un documento sin salir de la aplicación.

Disponibilidad

Microsoft 365 es una solución completa e inteligente que incluye aplicaciones y servicios de Office 365 con Enterprise Mobility + Security y Windows 10 Pro. Explorar los productos de Microsoft 365: Office 365 | Windows 10 | Enterprise Mobility + Security. Obtén más información sobre las novedades para los suscriptores de Office 365 este mes en: Office para escritorio de Windows | Office para Mac | Office Mobile para Windows | Office para iPhone y iPad | Office para Android. Los clientes comerciales, tanto en el Canal mensual como el Canal semianual, pueden obtener, con la Versión dirigida (Clientes, Servicios), acceso anticipado a una compilación que es totalmente compatible. Este sitio contiene más información sobre cuándo recibirás las características que anunciamos hoy.

• Análisis de entradas de lápiz en PowerPoint: se implementará para los clientes de Office 365 y Microsoft 365 inscritos en participantes de Office Insider el próximo mes.
• Nuevos gestos de lápiz en Word: se implementará para los clientes de Office 365 y Microsoft 365 inscritos en participantes de Office Insider el próximo mes.
• Mejoras de IA en Word para Mac: se implementará para los clientes de Office 365 y Microsoft 365 inscritos en Office Insider el próximo mes.
• Edición móvil para Office 365 Empresa Essentials, F1 y E1: todas las aplicaciones móviles de Office se pueden descargar desde el App Store de iOS o Google Play. Todas las funciones ya están disponibles para Outlook para iOS y Android. La edición estará disponible en las aplicaciones de Word, PowerPoint, Excel y OneNote para iOS y Android en los próximos meses.
• Office 2019 (versión preliminar): ver disponibilidad
• Nuevas funciones en Outlook para iOS: ver disponibilidad
• Mejoras en Calendario de Outlook para Windows: ver disponibilidad
• Características de seguridad avanzadas de Microsoft 365 Empresa: ver disponibilidad
• Mejoras de la seguridad empresarial: ver disponibilidad
• Funciones para simplificar la administración de TI: ver disponibilidad
• Implementación centralizada de complementos de Outlook: ver disponibilidad
• Herramientas para cumplimiento organizativo: ver disponibilidad
• Capacidades multigeográficas:ver disponibilidad