Nuevas funciones móviles de Calendario, Correo y Outlook para que seas más productivo

Tienes correos electrónicos que responder, cosas de las que encargarte y sitios donde estar. Las nuevas características de Outlook (para Windows, Mac, la Web, y dispositivos móviles) te ayudan a administrar tu tiempo y centrarte en lo que más te interesa. Además, las características nuevas (muy pronto en Outlook para iOS y Android) te conectarán con los contactos, las aplicaciones y la tecnología que impulsa tu productividad y te ayudan a protegerte a ti y a tu empresa.

Estas son las próximas novedades:

Novedades en Calendario de Outlook

Recordatorios de pago de facturas: vamos a agregar pagos de facturas a los eventos que puedes seguir de forma automática. Al igual que las reservas de viaje y la información de entrega de paquetes que actualmente se presenta en Outlook con una tarjeta de resumen en la parte superior del correo electrónico, agregamos compatibilidad con el pago de facturas. Outlook identificará las facturas que recibas en un mensaje de correo, te mostrará un resumen en la parte superior y, de forma automática, agregará un evento de calendario a la fecha de vencimiento. También recibirás un recordatorio por correo electrónico dos días antes de la fecha de vencimiento para que siempre puedas pagar las facturas a tiempo. Disponible para Outlook.com. Obtén información sobre otros eventos y proveedores compatibles.

Sugerencias de ubicaciones de eventos y salas de reuniones: agregar la ubicación de una reunión o un evento ahora es más fácil y rápido en Outlook. Incluso antes de empezar a escribir, Outlook ofrece sugerencias para la ubicación de tu reunión, incluidas las salas de conferencias usadas recientemente (y que estén disponibles) y otras ubicaciones comunes como «mi oficina». Cuando empiezas a escribir en el campo de ubicación, Outlook sugiere opciones basadas en Bing y después completa automáticamente la ubicación de la reunión con la información necesaria. Para las ubicaciones públicas, la función de ubicación enriquecida de Outlook agrega la dirección completa a tu evento de calendario de Outlook. Después, en Outlook para iOS, se usa tu ubicación actual, la dirección de destino y actualizaciones del estado del tráfico para enviarte una notificación con el fin de que sepas la hora de salir para el evento siguiente y, así, asegurarte de que llegas a tiempo. Próximamente en Outlook para Windows.

También agregamos este enfoque relacionado con la ubicación y el contexto para personalizar más las ubicaciones sugeridas al crear un evento de calendario en el dispositivo móvil. Las sugerencias se basan en modelos de aprendizaje automático que tienen en cuenta tu ubicación, la lista de asistentes, la hora del día propuesta para la reunión y otros elementos de la reunión. Si necesitas una sala de conferencias, en Outlook se muestra la disponibilidad de las salas de tu organización para que elijas la mejor opción para tu reunión con solo un clic. La reserva de una sala de reuniones desde tu dispositivo móvil será cada vez más fácil y rápida cuando aprenda tus preferencias. Disponible en Outlook para iOS.

Seguimiento y reenvío de RSVP de reuniones: el seguimiento de los eventos que has organizado o a los que piensas asistir es clave para administrar el tiempo. Pero la administración de los asistentes puede ser incluso más eficaz para todos. Ahora Outlook te permite ver las respuestas y RSVP de las que se realiza el seguimiento para tus reuniones, incluso de las que no has organizado. Con esta información, los asistentes invitados pueden gestionar mejor su tiempo y decidir si deben asistir según los planes de otros. Por ejemplo, saber quién va a asistir puede ahorrarte tiempo si decides que la reunión la pueden celebrar otros compañeros de equipo que tienen pensado asistir.

Además, si planificas una reunión que requiera un control estricto de la lista de asistentes, Outlook te ofrece la opción de permitir o impedir el reenvío de la invitación de calendario. En Opciones de respuesta, selecciona Nueva reunión y después activa o desactiva Permitir reenvío. Próximamente en Outlook para Windows y Outlook en la Web.

En Outlook también se ha ajustado el seguimiento de RSVP para reuniones con listas extensas de asistentes o de gran tamaño. Si usas una lista de distribución para llegar a más de 500 destinatarios, ahora en Outlook se realiza el seguimiento individual de las respuestas de cada uno. Ahora puedes actualizar los detalles de grandes reuniones en cualquier momento si se necesitan cambios, fuera del límite máximo de 500 destinatarios del correo electrónico y el calendario de Office 365. Disponible en Outlook.

Varias zonas horarias: Outlook reduce la complejidad de la administración de eventos entre zonas horarias. Ahora puedes definir la hora de inicio y finalización de citas y reuniones en varias zonas horarias. Crea un evento de viaje con la salida en una zona horaria y la hora de llegada en la zona horaria local de tu destino. Además, en la cuadrícula del calendario principal, ahora puedes mostrar varias zonas horarias en Outlook. En Windows, puedes agregar hasta tres zonas horarias en Archivo > Opciones > Zonas horarias del calendario. En Mac, agrega otra zona horaria en Outlook > Preferencias > Zonas horarias del calendario. Para Outlook en la Web, haz clic en la flecha desplegable Zonas horaria en la invitación de reunión de Calendario para agregar una zona horaria adicional. Ahora, de un vistazo, con Outlook podrás saber qué sucede y cuándo por todo el mundo.

Novedades en Correo de Outlook

Mostrar los detalles del directorio de la organización: en caso de que no lo hayas visto, ahora en Outlook se agregan los detalles del directorio de tu organización a la información de tus contactos de Outlook. Recientemente anunciamos esta característica nueva bajo Mostrar organización, para que sepas de forma rápida quién es quién en tu empresa. Si los datos de la empresa están conectados a Azure Active Directory, puedes ver de quién depende tu contacto, su cadena de mando e incluso otros colegas con los que trabaja más habitualmente. En Outlook encontrarás más información sobre quién puede ayudarte a realizar tu trabajo. Simplemente pulsa una vez Buscar en tu aplicación móvil de Outlook para identificar de forma rápida tu contacto principal, abrir su tarjeta de contacto y ver la información de la organización. Disponible en Outlook para iOS.

Compatibilidad con proxy: algunas organizaciones han adoptado el uso de servidores proxy para bloquear el acceso directo a Internet desde los dispositivos móviles. Ahora en Outlook se admiten las empresas que usan servidores proxy SOCKS para aumentar la protección entre los datos de la empresa e Internet. Disponible en Outlook para iOS y Android.

Advertencia de CCO: en ocasiones, es posible que te agreguen en copia oculta en un mensaje de correo y quieras responder. En caso de que no hayas visto la sutil dirección, Outlook te protege si respondes a ese mensaje y te avisa de que te incluyeron en copia oculta; es posible que elijas no responder a todos los destinatarios de la lista sino solo al emisor, con el debido respeto. Disponible en Outlook para Windows.

Próximamente en Outlook para iOS y Android

Sincronizar las carpetas Borrador: vamos a agregar la capacidad de redactar un mensaje en Outlook en un dispositivo y terminarlo en otro. Empieza un mensaje en tu dispositivo móvil y termínalo cuando vuelvas a tu oficina, o al revés. Outlook te ayuda a realizar tu trabajo cuando sea adecuado para ti. Próximamente en Outlook para iOS (mayo de 2018). Disponible en Outlook para Windows, Mac y Android.

Tecnología de Office Lens en Outlook para Android: para cuando tengas que capturar y compartir detalles en forma de imagen, como una pizarra, una foto o un documento, hemos agregado un nuevo icono de foto a Outlook integrado con tecnología de Office Lens. Simplemente empieza un mensaje nuevo en Outlook y toca el nuevo icono de foto para capturar una pizarra, un documento o una foto, y obtener una imagen recortada y mejorada que se inserta al instante en el mensaje de correo. Outlook integra las aplicaciones y los servicios que necesitas para ser productivo, para que puedas compartir de forma rápida y sencilla lo que necesites, cuando lo necesites, con menos pulsaciones y aplicaciones. Próximamente en Outlook para Android (mayo de 2018).

Respuesta rápida: ahora es más sencillo responder de forma rápida y significativa en Outlook. Al mantener a la vista el contenido del mensaje y un nuevo cuadro de respuesta en la parte inferior de la pantalla, Outlook te ayuda a que prosigas la conversación con una experiencia moderna de estilo chat. Próximamente para Outlook para Android (mayo de 2018) y Outlook para Mac (este verano). Disponible en Outlook para iOS.

Personas favoritas: recientemente anunciamos la capacidad de identificar grupos y carpetas de correo electrónico en Outlook, y en breve agregaremos la posibilidad de etiquetar a tus personas favoritas. Mantener tus contactos principales en un lugar destacado de tu experiencia de búsqueda móvil, y también sobre tus carpetas de mensajes, te ayuda a identificar con rapidez los contactos adecuados para aumentar la productividad. También podrás identificar tus contactos favoritos desde Outlook en tu dispositivo móvil, como haces desde la Web, y estas etiquetas de personas favoritas serán coherentes, para que puedas encontrarlas en la Web y durante los desplazamientos. Próximamente en Outlook para iOS y Android (junio de 2018)

Grupos de Office 365 para OneNote y eventos de reunión en Outlook: mantenerse al día sobre lo que ocurre con tus Grupos de Office 365 es ahora incluso más fácil gracias a la posibilidad de ver los eventos de los grupos en Outlook, además de tener acceso al bloc de notas de OneNote del grupo. Podrás realizar el seguimiento de los eventos en la tarjeta de contacto del grupo y abrir OneNote desde Outlook para tener acceso a las notas que el grupo haya compilado en su instancia de OneNote. Próximamente en Outlook para iOS (junio de 2018).

Bloqueo del contenido externo: las imágenes insertadas en los correos electrónicos pueden incluir contenido que avise al emisor de que has abierto su mensaje. El seguimiento de los correos electrónicos que se han abierto puede ser importante para los vendedores digitales. Pero si no quieres que se realice el seguimiento de esto, ahora Outlook ayuda a proteger tu Bandeja de entrada y bloquear este contenido externo. Próximamente en Outlook para Android (mayo de 2018).

Cuenta única de Office 365 en Outlook: el respeto a las directivas de seguridad de datos y cumplimiento de nuestros mayores clientes y con más regulaciones es un pilar clave del valor de Office 365. En algunas empresas es obligatorio capturar la información de todas las comunicaciones en su entorno corporativo. Para los dispositivos móviles administrados por la empresa, Outlook ayudará a los clientes a mitigar el riesgo de que los usuarios copien información de la cuenta de Office 365 de la empresa a una cuenta personal en un dispositivo móvil, o bien que envíen accidentalmente información de la empresa desde sus cuentas personales. Las empresas podrán aplicar directivas corporativas a los dispositivos móviles que administran para permitir una única cuenta en Outlook. Próximamente en Outlook para iOS y Android (junio de 2018).

Mira el Plan de desarrollo de Office 365 para obtener más información sobre nuestros planes para implementar estas características en otras experiencias de Outlook. Y envíanos tus ideas y sugerencias en nuestro canal UserVoice:leemos todos los comentarios.