Nuevas aplicaciones empresariales en Office 365 Empresa Premium para poner en marcha y hacer crecer una pequeña empresa
A fin de que Office 365 sea todavía más valioso para las pequeñas empresas, nos complace anunciar tres nuevas aplicaciones que se incluyen en Office 365 Empresa Premium:
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- Microsoft Connections, un servicio de marketing por correo electrónico fácil de usar.
- Microsoft Listings, una manera sencilla de publicar la información empresarial en los sitios más importantes.
- Microsoft Invoicing, una forma nueva de crear facturas profesionales y recibir el cobro rápidamente.
También presentamos el Centro de negocios de Office 365, un lugar central desde el que puedes administrar estas aplicaciones empresariales y obtener una visión general de tu empresa. Además, hemos agregado MileIQ, la aplicación líder de seguimiento de kilometraje, como beneficio de la suscripción a Office 365 Empresa Premium. Estos nuevos servicios, junto con Microsoft Bookings y Outlook Customer Manager, recientemente agregados, son de gran ayuda para conseguir clientes y administrar la empresa.
Las aplicaciones Connections, Listings e Invoicing y el Centro de negocios se implementarán en versión preliminar a lo largo de las próximas semanas en los suscriptores de Office 365 Empresa Premium en Estados Unidos, Reino Unido y Canadá, empezando por los miembros del programa First Release. MileIQ Premium está disponible para todos los suscriptores de Empresa Premium en Estados Unidos, Reino Unido y Canadá desde hoy mismo.
Veamos con más detalle cada uno de estos productos.
Microsoft Connections: aumentar las ventas con sencillas herramientas de marketing por correo electrónico
El marketing por correo electrónico puede potenciar las ventas, pero empezar a usarlo puede resultar abrumador. Con Microsoft Connections, puedes crear fácilmente campañas de marketing por correo electrónico de aspecto profesional gracias a las plantillas prediseñadas para boletines, anuncios o referencias de clientes. También puedes ofrecer una manera sencilla para que las personas se unan a tu lista de distribución de correo o cancelen la suscripción.
A medida que vaya aumentando la lista de distribución de correo, puedes administrar a los suscriptores mediante la creación de segmentos para dirigirte de manera eficaz a grupos específicos de clientes. Los gráficos de rendimiento y las actualizaciones de la actividad de los suscriptores levan un seguimiento de la tasa de apertura de correos, los clics, los nuevos registros, los nuevos clientes, los canjes de ofertas y los números que han cancelado la suscripción, lo que te permite descubrir qué funciona y qué no.
Microsoft Connections está disponible en la Web y en aplicaciones móviles para iOS y Android.
Microsoft Listings: facilitar que nuevos clientes descubran online tu empresa
Una fantástica manera de que futuros clientes descubran tu empresa es conseguir que aparezca online, pero el proceso de establecer la presencia en Internet, mantener al día información como el horario comercial y supervisar el rendimiento en los sitios puede llevar bastante tiempo. Microsoft Listings facilita la publicación y la administración de la presencia de tu empresa en Facebook, Google, Bing y Yelp.
Microsoft Listings incluye un panel web que permite supervisar fácilmente valoraciones y opiniones.
Al actualizar el perfil empresarial en Microsoft Listings, los cambios se rellenan automáticamente en Facebook, Google y Bing. Además, puedes supervisar desde un panel único las valoraciones y las opiniones online sobre tu presencia en los sitios. Esto permite comprender más fácilmente los comentarios de los clientes y consolidar tu reputación online.
Microsoft Invoicing: recibir cobros rápidamente con facturas sencillas y pagos online
Para que todo funcione correctamente, es fundamental emitir a tiempo los presupuestos y las facturas, llevar un seguimiento de los pagos pendientes y procesar los pagos rápidamente. Pero puede resultar pesado y confuso llevar un seguimiento de la información en sistemas de registro diferentes o incluso en papel. Microsoft Invoicing te ayuda a crear con rapidez presupuestos y facturas de aspecto profesional para que puedas recibir los cobros prontamente.
Microsoft Invoicing está disponible en la Web y en aplicaciones móviles para iOS y Android.
Microsoft Invoicing funciona con PayPal, por lo que puedes aceptar online tarjetas de crédito y de débito. Un conector con QuickBooks te permite sincronizar los datos de los clientes y del catálogo, así como transferir información de facturación a tu contable.
Administración desde un mismo lugar con el nuevo Centro de negocios de Office 365
El Centro de negocios de Office 365 reúne Bookings, Connections, Listings e Invoicing en una ubicación central para que tengas un fácil acceso a las aplicaciones y los datos empresariales. Consta de un panel unificado donde puedes ver las métricas claves de todas las aplicaciones empresariales, incluido el total de facturas pendientes, el número de citas programadas, las impresiones en Facebook, Google, Bing y Yelp, y el número de suscriptores nuevos y campañas enviadas.
El Centro de negocios de Office 365 permite el acceso a través de la Web.
El Centro de negocios incluye una fuente de actividades para que puedas ver con detalle lo que sucede en cada una de las aplicaciones. De este modo, te resultará más sencillo mantenerte al día sobre las citas con clientes nuevos, las facturas y los pagos creados o actualizados por los empleados de la empresa. La fuente de actividades también te sugiere qué acciones debes realizar. Por ejemplo, te avisa de que ha vencido un pago y que debes volver a enviar la factura.
Dado que las nuevas aplicaciones empresariales están diseñadas para funcionar juntas, no tendrás que perder un tiempo muy valioso en configurar los conectores o transferir los datos manualmente. Los contactos de una aplicación empresarial se reconocen automáticamente en otra, por lo que no debes introducir los mismos datos varias veces. Como propietario de una empresa, también tienes el control total sobre qué miembros del equipo tienen acceso a cada aplicación empresarial y la información relacionada.
MileIQ: una manera inteligente de llevar un seguimiento del kilometraje en Office 365 Empresa Premium
Si usas tu vehículo particular con fines empresariales, como visitas de ventas a clientes, reuniones con asociados o conferencias del sector, sabrás que en ocasiones puede resultar complicado llevar un seguimiento de los kilómetros recorridos y aportar resguardos para deducir los gastos o solicitar un reembolso. Por esta razón, nos complace agregar MileIQ, la aplicación líder de seguimiento de kilometraje en iOS y Android, como beneficio de la suscripción a Office 365 Empresa Premium.
MileIQ ofrece una manera sencilla e inteligente de llevar un seguimiento del kilometraje, gracias a la detección de la conducción y el registro del kilometraje automáticos, la clasificación como empresarial o personal con un simple gesto de deslizar un dedo y la creación de informes exhaustivos. MileIQ ya ha ayudado a más de cuatro millones de clientes a ahorrar tiempo y dinero. Gracias a esta aplicación, han economizado una media de 6900 $ al año en deducciones o reembolsos y han evitado pasar dos horas a la semana registrando sus viajes en coche. Puedes registrar un número ilimitado de viajes en coche cada mes con la suscripción a MileIQ Premium que obtienes con Office 365 Empresa Premium. MileIQ está disponible actualmente para suscriptores en Estados Unidos, Reino Unido y Canadá.
Prueba los nuevos servicios y dinos qué te parecen
No dudes en enviarnos tus comentarios cuando uses estos nuevos servicios como parte de tu suscripción a Office 365 Empresa Premium. Para empezar a usarlos, haz lo siguiente:
- Aplicaciones Connections, Listings e Invoicing y el Centro de negocios: se implementarán en versión preliminar a lo largo de las próximas semanas en los suscriptores de Office 365 Empresa Premium en Estados Unidos, Reino Unido y Canadá. Una vez que los actives en tu cuenta, verás el icono del Centro de negocios en la pantalla de inicio de sesión después de iniciar sesión. Haz clic en el icono para empezar a usarlos. Si quieres tener acceso anticipado, visita nuestra página de soporte técnico para saber cómo unirte al programa Office 365 First Release. Cuando empieces a usar las aplicaciones, no dudes en decirnos lo que opinas a través de nuestro foro de comentarios.
Al iniciar sesión en Office 365, aparecerá un icono que presenta las nuevas aplicaciones empresariales.
- MileIQ: para activar el beneficio de MileIQ para la suscripción de Office 365 Empresa Premium en Estados Unidos, Reino Unido o Canadá, visita www.mileiq.com/office365. Nos encantará recibir tus comentarios y tus sugerencias sobre MileIQ en la dirección de correo electrónico [email protected].
Preguntas más frecuentes
P. ¿Cuándo estarán disponibles fuera de la versión preliminar las aplicaciones Connections, Listings e Invoicing y el Centro de negocios?
R. Esperamos que estén disponibles para el público en general antes del final de este año.
P. ¿Podrán todos los usuarios de mi organización, que disponen de suscripciones de Empresa Premium, tener acceso a Connections, Listings e Invoicing de manera predeterminada?
R. El rol de administrador global de Office 365 controla quiénes tienen acceso a estas aplicaciones. Los usuarios estándar no tendrán acceso a Connections, Listings e Invoicing de manera predeterminada. Pueden solicitar acceso en el Centro de negocios. Los administradores globales pueden aceptar o rechazar la solicitud desde Centro de administración > Configuración > Servicios y complementos > Aplicaciones empresariales.
P. ¿Dónde puedo obtener más información sobre Connections, Listings e Invoicing?
R. Visita las páginas de información de cada aplicación:
P. ¿Dónde puedo obtener más información sobre MileIQ?
R. Para obtener más información, visita www.mileiq.com/office365. Aquí encontrarás información sobre el producto y preguntas y respuestas detalladas.
P. ¿Cómo puedo activar el beneficio de MileIQ de mi suscripción de Office 365?
R. En primer lugar, visita www.mileiq.com/office365 para crear una cuenta de MileIQ o inicia sesión si ya tienes una. Después, escribe tus credenciales de Office 365 para que podamos comprobar si eres apto y activar el beneficio de la suscripción. Nota: Puedes usar cualquier dirección de correo electrónico al crear una cuenta de MileIQ, pero debes asegurarte de usar tus credenciales de Office 365 en el paso «Verificación de elegibilidad».
P. ¿Qué sucede si ya tengo una suscripción de pago de MileIQ?
R. Si actualmente eres suscriptor de pago de MileIQ y también tienes Office 365 Empresa Premium, convertiremos tu cuenta existente. Ponte en contacto con [email protected]. Un miembro de nuestro equipo te responderá.