Comienza el lanzamiento de los Sitios de comunicación de SharePoint para clientes Office 365

Durante el SharePoint Virtual Summit del último mes, hemos revelado el los Sitios de comunicación de SharePoint. Sitios dinámicos y estéticos que te permiten llegar a un gran número interno de usuarios y son visualmente atractivos en la web, en la aplicación móvil de SharePoint, tanto en PC como en Mac. Hoy, nos complace anunciar el lanzamiento de los sitios de comunicación para clientes de Office 365 First Release, seguido de un lanzamiento mundial en lo próximos meses para clientes de Office 365.

Crea en segundos un sitio de comunicación estético

Los sitios de comunicación son perfectos para las compañas internas de la empresa, resúmenes semanales o mensuales y actualizaciones de estado, lanzamiento de productos y eventos, entre otros. Para ayudarte a empezar a trabajar en los mensajes cuanto antes, los sitios de comunicación proporcionan plantillas configurables para las páginas y los sitios. Cuando haces clic en Crear sitio en la página principal de SharePoint en Office 365, puedes elegir entre tres diseños iniciales para el sitio:

• Tema: selecciona el diseño de tema cuando quieras compartir mucha información, como noticias, eventos y otros contenidos.
• Presentación: usa el diseño de presentación para mostrar un producto, equipo o evento mediante fotos o imágenes.
• En blanco: comienza con un sitio en blanco para llevar a cabo tu propio diseño de una forma rápida y sencilla.

Diseños de los sitios de comunicación (de izquierda a derecha): Temas, Presentación y En blanco.

Es fácil transmitir. Cuando hayas creado el nuevo sitio, puedes simplemente arrastrar y reorganizar los elementos de la página web para dar forma a tus casos de uso y escenarios. Las noticias y las páginas permiten organizar la presentación en varias columnas para hacer el mensaje más intuitivo y elegante.

Aprende a crear un sitio de comunicación en Office 365, añadir una página y trabajar con el diseño de columnas.

Comparte tus planes y actualizaciones de una forma interactiva y cautivadora

Los sitios de comunicación permiten a las personas crear y compartir actualizaciones periódicas junto al correo electrónico. Cuando creas una página en un sitio de comunicación, puedes agregar documentos y vídeos, además de incorporar datos en tiempo real de forma dinámica desde Office 365, como documentos de SharePoint, informes de Power BI, vídeos Microsoft Stream videos y discusiones de Yammer. La página resultante es una forma de comunicación rica y dinámica. Y la página persiste en el sitio, así que se puede hacer referencia a la misma, incluso si cambian los miembros de tu grupo, para que los nuevos miembros puedan ponerse al día rápidamente.

Las nuevas capacidades para los diseños de sección enriquecidos y los nuevos elementos web se pueden usar también en los sitios de grupo de SharePoint.

Consume, crea y conéctate desde tu dispositivo móvil mediante las aplicaciones de SharePoint

Es fácil obtener acceso, interactuar y crear contenido para los sitios de comunicación desde cualquier dispositivo. Todo el sitio, páginas, noticias, navegación, búsqueda y más, se puede visualizar de forma nativa, funcional e interactiva. Lee una página, crea un artículo de noticias, interactúa en una conversación de Yammer (todo desde el propio sitio) en una experiencia móvil SharePoint.

Puedes descargar las aplicaciones móviles de SharePoint para iOS y Android hoy mismo. Las nuevas características estarán disponibles en las próximas semanas. Obtén más información sobre la aplicación móvil de SharePoint para iOS, la aplicación móvil de SharePoint para Android y la aplicación de SharePoint para Windows 10 Mobile.

Los sitios de comunicación te ayudan a pulir y realzar tu mensaje

Además de lo que compartimos durante el SharePoint Virtual Summit, los sitios de comunicación tienen la capacidad adicional de perfeccionar y realzar tu mensaje.

Haz que tu página principal y las subpáginas sean más atractivas

• Diseño de ancho completo: la imagen prominente y las imágenes de otros elementos de la web se pueden utilizar en un diseño de secciones que abarca todo el ancho y te ofrece formas de enfatizar la información esencial.
• Realza la zona del título con una imagen de encabezado personalizada: representa visualmente tu página principal, noticias y subpáginas con un convincente encabezado gráfico y título. Tu controlas qué parte de la imagen es más importante, para que quede genial tal y como quieres, en toda la web y los dispositivos móviles.

Sigue la discusión en el contexto para asegurar su alcance, retención e interacción

• Comentarios en las páginas: cada artículo de noticias y página puede tener su propia sección de comentarios. Es posible usar el elemento web de Yammer para todo tipo de discusiones además de dar respuestas centradas en el tema para atraer la atención de los usuarios sobre el mensaje de la página y su contenido (siempre dentro de la propia página).
• Comparte noticias por correo electrónico: cuando compartes noticias mediante el correo electrónico desde un sitio de comunicación, no se trata solo de un vínculo azul, sino de una vista previa visual que proporciona un contexto tanto al mensaje como al propio artículo. Dentro del correo electrónico, los destinatarios verán el título, descripción, una vista en miniatura y un mensaje opcional del remitente.

Extrae muestra de forma dinámica datos, documentos e información mediante las mejoras de elementos web

• Power BI y Microsoft Stream: incorpora resúmenes interactivos mediante el elemento web Power BI e inserta vídeos o canales enteros desde Microsoft Stream (el destino único de Office 365 para la gestión de vídeos entre empresas). Tanto Power BI como Microsoft Stream están disponibles de forma general.
• Compatibilidad con GIF: al añadir una imagen como elemento en la web a un artículo de noticias o una página, ahora puedes incluir GIFs animados en tu diseño.
• Nuevas páginas «Ver todo»: cuando hay más contenido que el que se puede mostrar a primera vista, el contenido destacado y el elemento web de actividad del sitio, puedes hacer clic en Ver todo para pasar una vista completa de la página y ver todo el contenido y la actividad.
• Elementos web de actualización de noticias: muestras las novedades con varios diseños para remarcar lo más importante de forma flexible. Ahora puedes usar el diseño mejor historia, ver las noticias como una lista o en paralelo.

Obtén más información sobre usar elementos web en páginas y noticias, donde se muestran todos los elementos web disponibles en SharePoint Online.

Marca las fechas en el calendario

Únete a nosotros en alguno de nuestros eventos de los próximos días y semanas para compartir y explorar el valor de los sitios de comunicación.

• AMA de los sitios de comunicación: el miércoles 28 de junio de 2017, de 9 a 10h PDT, pregunta lo que quieras y danos tu opinión en el AMA de los sitios de comunicación de SharePoint dentro del espacio de la comunidad SharePoint del Microsoft Tech Community de SharePoint. Invitaremos a nuestros mejores y técnicos expertos en el tema para esta hora informativa, ¡dirigida por ti!
• Jeff Teper se encargará de @SharePoint: el martes 10 de julio de 2017 de 9:30 a 10:30 PDT, Jeff Teper, vicepresidente corporativo de SharePoint, OneDrive y Office, se pondrá a los mandos de @SharePoint Twitter. Responderá a vuestras preguntas y comentarios de forma escrita y con fragmentos de vídeos como solo él sabe, ¡ningún tweet quedará en el aire!
• Seminario web de panel de MVP y clientes en directo: el miércoles 13 de July de 2017 a las 8 a.m. PDT, ven a ver como una de nuestros clientes, Shire, ha planeado e implementado su nuevo espacio de trabajo digital, incluidos los sitios de comunicación. Hablarán tanto empleados de Shire como MVPs de Office 365. Regístrate hoy.
• Webcast a petición: el miércoles 19 de julio de 2017, Farren Roper y yo presentamos el webcast empresarial «SharePoint: informa e interactúa con tus empleados». Sé el primero en enterarse cuando esté disponible: date de alta hoy mismo. Y antes puedes leer el nuevo libro electrónico relacionado, «4 secretos para un espacio de trabajo conectado».

Durante el ciclo de vida de nuestros proyectos, lanzamientos y campañas internas, deja que la intranet de SharePoint te ayude a convertir tu concepto en el producto final. La poderosas y dinámica experiencia de usuario de SharePoint te permite comunicar con claridad y mensaje a la empresa.

—Mark Kashman, senior product manager del equipo SharePoint

 

Preguntas más frecuentes

P. ¿Cuándo estarán disponibles los sitios de comunicación para los clientes de Office 365?

R. Los sitios de comunicación empezarán a estar disponibles para los clientes de First Release la próxima semana (empezando con los First Release Select Users) y completará en 2 o 3 semanas. Nuestro objetivo para el lanzamiento global es finales de agosto de 2017.

P. ¿Cuándo se actualizarán las aplicaciones móviles de SharePoint para ver en forma nativa los sitios de comunicación?

R. Tenemos planes de sacar actualizaciones de las aplicaciones de SharePoint para iOS en unos pocos días y las aplicaciones de SharePoint para Android en las próximas semanas. Puedes instalarlas hoy mismo. Actualiza con frecuencia.

P. ¿Puedo usar un sitio de comunicación en un escenario de extranet con usuarios externos?

R. Sí, los sitios de comunicación son compatibles con usuarios externos en casos de uso de extranet. En principio, los administradores de Office 365 tendrán que habilitarlo a nivel del sitio mediante PowerShell. Estamos trabajando en la interfaz de usuario de administrador para permitir compartir externamente de forma parecida a como se hace ahora con los sitios de grupo.