La inteligencia artificial llega a Excel: cuatro nuevas características anunciadas hoy en Ignite

El poder de Excel proviene de su simplicidad. En esencia, Excel es tres cosas: celdas de datos distribuidas en filas y columnas, un potente motor de cálculo y un conjunto de herramientas para trabajar con los datos. El resultado es una aplicación increíblemente flexible que usan a diario millones de personas en una amplia variedad de trabajos y sectores en todo el mundo.

Hoy nos complace anunciar cuatro nuevas características de inteligencia artificial (IA) con las que Excel es incluso más eficaz:

• Ideas
• Nuevos tipos de datos
• Insertar datos desde una imagen
• Matrices dinámicas

Introducción de sugerencias inteligentes con Ideas

Ideas es un servicio de información con tecnología de IA que ayuda a las personas a aprovechar todo el potencial de Office. Ideas muestra sugerencias de forma proactiva que se adaptan a la tarea que se está realizando para ayudar a los usuarios a crear documentos, presentaciones y hojas de cálculo profesionales en menos tiempo. En Excel, por ejemplo, Ideas ayuda a identificar tendencias, patrones y valores atípicos en un conjunto de datos, lo que ayuda a los clientes a analizar y comprender sus datos en cuestión de segundos. Ideas está disponible de forma general en Excel a partir de hoy, y comenzará a implementarse como versión preliminar en otras aplicaciones, comenzando con PowerPoint Online. Simplemente haz clic en el icono del rayo en Excel o PowerPoint Online e Ideas comenzará a hacerte recomendaciones. Obtén más información sobre Ideas en este artículo de ayuda.

Nuevos tipos de datos disponibles de forma general a partir de hoy

Excel siempre ha ayudado de forma excelente a las personas a sacar el máximo rendimiento a los números. Pero, ahora, Excel puede hacer mucho más: puede reconocer conceptos del mundo real, comenzando con cotizaciones e información geográfica. Esta nueva funcionalidad con tecnología de IA convierte un único fragmento de texto plano en una entidad interactiva que contiene capas de información valiosa. Por ejemplo, al convertir una lista de países de un libro en entidades de “Información geográfica”, los clientes pueden incluir datos de ubicación en un análisis de sus propios datos. Y esta nueva funcionalidad, aunque parece engañosamente sencilla, abre un nuevo mundo de posibilidades. A medida que agregamos nuevos tipos de datos con el tiempo, se pueden usar las filas, las columnas, las celdas, el motor lógico y las herramientas de Excel para organizar, analizar y razonar cualquier combinación de números y cualquier entidad sofisticada. Los tipos de datos Cotizaciones e Información geográfica están disponibles de forma general a partir de hoy. Obtén más información sobre tipos de datos en este artículo de ayuda.

Adiós a la entrada manual de datos

Con Insertar datos desde una imagen, puedes tomar una fotografía de una tabla de datos dibujada a mano o impresa con tu dispositivo Android y convertir esa información analógica en una hoja de cálculo de Excel con un solo clic. La nueva funcionalidad de reconocimiento de imágenes convierte automáticamente la imagen en una tabla completamente editable en Excel y elimina la necesidad de introducir los datos manualmente. La versión preliminar de Insertar datos desde una imagen estará disponible próximamente para la aplicación de Excel de Android.

Cálculos fáciles con matrices dinámicas

Con matrices dinámicas, continuamos invirtiendo en hacer que las fórmulas avanzadas sean más fáciles de usar. Al usar matrices dinámicas, cualquier fórmula que devuelva una matriz de valores se “desbordará” sin problemas en las celdas contiguas que estén vacías, por lo que obtener una matriz de valores es tan fácil como trabajar en una sola celda. Puedes aprovechar de inmediato la eficacia de las matrices dinámicas utilizando una de las nuevas funciones FILTRAR, UNICOS, ORDENAR, ORDENARPOR, SECUENCIA, SIMPLE y MATRIZALEAT para crear hojas de cálculo que antes hubieran sido casi imposibles de imaginar. Así que ahora, en lugar de escribir muchas fórmulas complejas para resolver un problema que ocupa varias celdas, puedes escribir una fórmula simple y obtener una matriz de valores devueltos.

Funciones BUSCAR y COINCIDIR más rápidas

No solo estamos agregando nuevas funcionalidades a Excel, también estamos mejorando continuamente las características que los clientes ya conocen y que les encantan. Por ejemplo, invertimos en mejoras de rendimiento significativas para funciones de búsqueda importantes. Nos complace anunciar que las funciones BUSCARV, BUSCARH y COINCIDIR, que trabajan con grandes conjuntos de datos, ahora se ejecutarán en segundos en lugar de en minutos. También mejoramos el rendimiento de muchas operaciones clave, como copiar y pegar, deshacer, formato condicional, editar celdas, seleccionar celdas, filtrar, abrir archivos y programación.

Estamos entusiasmados con estas nuevas características y esperamos que tú también lo estés. Para nosotros, Excel no es solo una herramienta, es una forma de vida. Y los anuncios de hoy no solo ofrecen mejoras progresivas en el control de datos y en su rendimiento, sino que también llevan la aplicación a un nuevo terreno con nuevos tipos de datos y servicios de análisis con tecnología de IA. Estamos deseando mostrarte más cosas en Ignite esta semana y ver qué haces con todas ellas. Como siempre, nos encantaría saber tu opinión, así que envíanos tus comentarios a través de UserVoice, y continúa la conversación siguiendo a Excel en Facebook y Twitter.

Disponibilidad

• Ideas está disponible a partir de hoy.
• Los nuevos tipos de datos se van a implementar para los usuarios de Excel en Office 365, solo en inglés a partir de hoy.
• Las mejoras de rendimiento se van a implementar primero en Excel en Office 365 a partir de hoy.
• La versión preliminar de Matrices dinámicas está disponible para los usuarios registrados en el programa Office 365 Insider a partir de hoy.
• La característica Insertar datos desde una imagen estará disponible próximamente en versión preliminar para los usuarios registrados en el programa Office 365 Insider en la aplicación de Excel de Android.