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Presentamos Archivos a petición de OneDrive y muchas más características para obtener acceso a los archivos fácilmente

La publicación de hoy la firma Jeff Teper, vicepresidente corporativo de los equipos de Office, OneDrive y SharePoint.

A medida que las personas crean más archivos y colaboran en ellos, hacen más fotos y trabajan en varios dispositivos, es cada vez más fundamental obtener acceso a tu contenido importante relacionado tanto con el trabajo como con la vida privada desde un mismo lugar. No deberías tener que preocuparte por cosas como el espacio disponible en tu dispositivo o la posibilidad de obtener acceso a tus archivos cuando viajas en un avión.

Hoy, nos complace compartir un conjunto de nuevas características que te permitirán ver tus archivos y obtener acceso a ellos en Windows 10, ser más productivo sin conexión en tus dispositivos móviles y compartir archivos rápidamente en iOS.

Archivos a petición de OneDrive permite obtener acceso a todos los archivos sin usar el almacenamiento del dispositivo

En Microsoft Build 2017, Joe Belfiore anunció que la nueva característica Archivos a petición de OneDrive se publicaría con Windows 10 Fall Creators Update. Con Archivos a petición de OneDrive, obtendrás acceso a todos tus archivos en la nube sin tener que descargarlos ni usar el espacio de almacenamiento de tu dispositivo. No tienes que cambiar tu forma de trabajar, porque puedes ver todos tus archivos (incluso los que están online) en el Explorador de archivos y trabajar con ellos como con cualquier otro archivo almacenado en tu dispositivo.

Archivos a petición de OneDrive también te permite abrir los archivos online desde el escritorio o las aplicaciones de la Tienda Windows con el selector de archivos de Windows. Solo tienes que seleccionar el archivo que quieres abrir en el selector de archivos para que se descargue y abra automáticamente en tu aplicación. Además, podrás administrar tanto tus archivos privados como los del trabajo, pues funciona con OneDrive profesional y personal, así como con los sitios de grupo de SharePoint Online.

Nos complace lanzar la característica más solicitada en UserVoice para OneDrive de una manera simple pero eficaz.

Puedes ver que la carpeta seleccionada en el sitio de grupo de SharePoint Online contiene 1,37 TB de contenido, pero no ocupa espacio de almacenamiento en el disco.

Los iconos de estado nuevos del Explorador de archivos permiten ver fácilmente si los archivos están almacenados de manera online o local. Si necesitas obtener acceso a tus archivos o carpetas sin conexión, solo tienes que hacer clic con el botón derecho en ellos y seleccionar Conservar en este dispositivo siempre para que siempre estén disponibles.

Haz clic con el botón derecho y selecciona Conservar en este dispositivo siempre para que los archivos y las carpetas sean accesibles cuando no tengas conexión a Internet.

Los archivos online se descargan automáticamente y están disponibles de forma local cuando los necesitas. Solo tienes que hacer doble clic sobre un archivo en el Explorador de archivos o abrirlo en la aplicación. Tus archivos online siempre estarán visibles, incluso sin conexión. A partir de ahora, ya no tendrás que tomar decisiones difíciles sobre qué archivos sincronizas con tu PC.

Si haces doble clic en un archivo online, este se descarga y abre de manera automática.

Archivos a petición de OneDrive no solo es útil para los usuarios, también es una característica valiosa para organizaciones y administradores de TI. Hoy en día, si se sincroniza un sitio de grupo de SharePoint Online, los archivos se vuelven a descargar en todos los dispositivos sincronizados cuando alguien realiza un cambio. Archivos a petición de OneDrive reduce el uso del ancho de banda, puesto que ya no es necesario sincronizar continuamente los archivos compartidos en todos los dispositivos sincronizados cuando los equipos colaboran.

Archivos a petición de OneDrive se incorporará a Windows Insider Preview este verano y se lanzará de manera pública con Windows 10 Fall Creators Update. Sintoniza el SharePoint Virtual Summit el 16 de mayo de 2017 para obtener más información sobre la característica Archivos a petición de OneDrive y sobre cómo crear un área de trabajo conectada en Office 365 con OneDrive y SharePoint.

Carpetas sin conexión de OneDrive permite guardar carpetas completas para obtener acceso sin conexión en iOS y Android

Además de Archivos a petición de OneDrive, queremos compartir otra nueva característica que te ayudará a ser productivo con tu dispositivo móvil incluso sin conexión a Internet como, por ejemplo, durante largos vuelos o escapadas a la montaña. Carpetas sin conexión de OneDrive te permite guardar carpetas en tu dispositivo móvil y abrirlas sin conexión a Internet. Los cambios que realicen otros usuarios en los archivos cuando no tienes conexión se actualizan automáticamente en cuanto te conectas a Internet de nuevo. Esta nueva característica está disponible ahora en dispositivos Android para los suscriptores de Office 365 Personal y Hogar, así como para las cuentas profesionales de OneDrive. Esperamos publicarla para iOS en los próximos meses.

Selecciona una carpeta y haz clic en el icono de paracaídas para que tanto la carpeta como el contenido estén disponibles sin conexión.

OneDrive para iMessage permite compartir rápidamente archivos de OneDrive en dispositivos iOS

Con OneDrive para iMessage, es todavía más fácil compartir archivos en los dispositivos iOS. Puedes compartir rápidamente documentos y fotos con tus amigos y tu familia sin ni siquiera salir de la conversación de iMessage. Comparte una carpeta completa o solo un archivo para obtener una vista previa al instante de tus documentos y fotos compartidos contigo en iMessage. Actualiza a la última versión de OneDrive y habilita OneDrive para iMessage en tu dispositivo para probarlo hoy mismo.

Abre OneDrive en iMessage y haz clic en un archivo para compartirlo en la conversación.

Nos encantaría saber qué opinas sobre estas características. Envíanos tus comentarios e ideas a través de Microsoft Technical Community y UserVoice. ¡OneDrive todavía esconde más sorpresas!

Jeff Teper