Ya está aquí Microsoft StaffHub

Se calcula que en todo el mundo existen 500 millones de trabajadores sin equipo propio en comercios, hoteles, restaurantes, la industria manufacturera y otros sectores relacionados con los servicios. Estos empleados no suelen tener su propio despacho, escritorio o equipo, lo que les dificulta el acceso a la información importante para el trabajo y su uso compartido. Demasiado a menudo, estos trabajadores recurren a procesos manuales y herramientas obsoletas, como la engorrosa creación e impresión de calendarios en papel, el uso de tablones de anuncios llenos de notas, y la realización de numerosas llamadas de teléfono o el envío de incontables mensajes de texto para organizar los turnos. Microsoft StaffHub está diseñado para echarles una mano.

Nos complace anunciar la disponibilidad general en todo el mundo de Microsoft StaffHub, una nueva aplicación para Office 365 diseñada para ayudar a los empleados a gestionar su jornada laboral. Microsoft StaffHub permite la administración de calendarios, el uso compartido de información y la conexión con otras aplicaciones y recursos relacionados con el trabajo.

Administración de calendarios

Microsoft StaffHub permite que los directivos creen, actualicen y administren fácilmente los calendarios de turnos del equipo, al hacer más eficiente un proceso que requiere mucho personal.

Los empleados tienen acceso a toda la información de los turnos, e incluso pueden cambiar sus turnos fácilmente con otros empleados desde la aplicación móvil de Microsoft StaffHub. Ya no hace falta ir a la sala de descanso para consultar el tablón de anuncios.

Los directivos crean, actualizan y administran los calendarios de turnos del equipo.

Los empleados consultan de un vistazo sus próximos turnos en el dispositivo móvil y pueden solicitar un cambio de turno con otra persona.

La pantalla principal de la aplicación contiene un resumen de los próximos turnos, así como las notas más importantes. Los empleados también pueden ver qué otras personas trabajan el mismo día, lo que puede resultar útil a la hora de intentar cambiar turnos.

Cuando se produce un conflicto en el calendario, Microsoft StaffHub facilita el proceso de cambiar un turno o de ofrecerle un turno a otra persona. Las solicitudes siempre se envían al directivo para su aprobación, y las actualizaciones y las notificaciones se envían automáticamente al equipo.

Uso compartido de información

Con Microsoft StaffHub, los directivos pueden hacer llegar rápidamente información importante al equipo, como documentos de directivas, boletines de noticias y vídeos. Los directivos también disponen de una manera rápida y fiable de enviar mensajes rápidos a los miembros del equipo. Por ejemplo, para que un empleado sepa que se ha derramado algo por el suelo o que el director general regional llegará en 20 minutos, basta con que el directivo pulse el nombre del empleado y escriba un mensaje. Los empleados también pueden enviar mensajes directamente a otros compañeros o a todo el grupo de trabajo.

Los directivos seleccionan el contenido que quieren hacer llegar al equipo.

Los empleados pueden ver los archivos en la aplicación móvil.

Conexión con otras aplicaciones y recursos

Las empresas suelen usar diversos sistemas y herramientas para administrar el personal, y queremos que a Microsoft StaffHub le resulte sencillo conectarse con los sistemas existentes. Nos complace anunciar que StaffHub admitirá conexiones con Kronos, proveedor líder de soluciones en la nube de administración de personal y de capital humano. Esta integración permitirá a los directivos importar la información de calendarios individuales y de equipo desde la plataforma Workforce Central de Kronos en Microsoft StaffHub. Esta funcionalidad estará disponible inicialmente en versión preliminar privada para un pequeño grupo de clientes de Office 365 y Kronos. Mantente al día para no perderte nada.

Microsoft StaffHub también permite que los administradores definan vínculos personalizados para que los empleados los visualicen en la aplicación móvil, que pueden llevar a recursos o sitios importantes, como sistemas de recursos humanos para notificar ausencias, o a aplicaciones personalizadas, integradas con herramientas como Microsoft PowerApps. Los directivos también pueden exportar la información de los calendarios de equipo a un archivo .csv para usarla en otros sistemas.

Pasos siguientes

Microsoft StaffHub está habilitado en la actualidad para clientes de Office 365 con un plan K1, E1, E3 o E5. Los directivos de los equipos pueden iniciar sesión en staffhub.ms, y los empleados pueden descargar la aplicación en iOS o Android.

Para obtener más información sobre Microsoft StaffHub, mira este vídeo:

Preguntas más frecuentes

P. ¿Qué planes de Office 365 incluyen Microsoft StaffHub?

R. StaffHub está disponible como parte de los planes K1, E1, E3 y E5 de Office 365 (incluida la versión Educación de estos planes).

P. ¿Cómo puedo obtener acceso a Microsoft StaffHub?

R. Microsoft StaffHub está disponible inicialmente en la Web y para aplicaciones iOS y Android. Actualmente está disponible en los 15 idiomas siguientes: alemán, chino (simplificado), chino (tradicional), coreano, danés, español, francés, inglés (Estados Unidos), italiano, japonés, neerlandés, portugués (Brasil), ruso, sueco y turco.

P. ¿Necesita cada miembro del equipo una cuenta de Office 365 para usar Microsoft StaffHub?

R. Sí, cada directivo y miembro del equipo que use Microsoft StaffHub debe tener una cuenta de Office 365.

P. ¿Puedo desactivar Microsoft StaffHub para mi empresa?

R. Microsoft StaffHub está activado de manera predeterminada, pero los administradores de TI pueden desactivarlo para la organización en cualquier momento. Para ello, deben ir a staffhub.ms/admin y establecer Habilitar Microsoft StaffHub en Desactivado.