Νέες καινοτομίες υβριδικής εργασίας στο Microsoft Teams Rooms, το Fluid και το Microsoft Viva

Καθώς οι χώροι εργασίας ανοίγουν σε πολλές περιοχές σε όλο τον κόσμο, ακούω από τους πελάτες καθημερινά ότι ανυπομονούν να επιστρέψουν στη συνεργασία πρόσωπο με πρόσωπο. Το ίδιο νιώθω κι εγώ και ανυπομονώ να δω πολλούς από τους συναδέλφους μου από κοντά πολύ σύντομα. Αλλά ακόμη περισσότερο, ανυπομονώ να βρούμε νέους τρόπους για να βοηθήσουμε τους χρήστες να συνδέονται και να συμμετέχουν ανεξάρτητα από την τοποθεσία και τη ζώνη ώρας που βρίσκονται. Στη Microsoft, πιστεύουμε ότι η υβριδική εργασία είναι το μέλλον της εργασίας και ότι για να παρέχουν στους ανθρώπους τη δυνατότητα να επιτύχουν στην υβριδική εργασία, οι επικεφαλής των επιχειρήσεων θα χρειαστεί να επαναδιαμορφώσουν τους οργανισμούς τους με ένα νέο λειτουργικό μοντέλο για άτομα, χώρους και διαδικασίες.

Έχουμε δεσμευτεί επίσης να εργαστούμε στη δημιουργία εμπειριών που είναι ίδιες για όλους, είτε βρίσκονται μαζί σε μια αίθουσα διασκέψεων στην Ατλάντα, κάνουν παρουσίαση από απόσταση από ένα γραφείο στο σπίτι ή ενημερώνονται με μια ηχογραφημένη σύσκεψη μόλις ξεκινήσει η εργάσιμη ημέρα στο Σίδνεϊ.  

Το Microsoft Teams είναι ζωτικής σημασίας για αυτό το όραμα για έναν πιο ευέλικτο κόσμο εργασίας. Το Teams είναι μοναδικό καθώς φέρνει μαζί τις συσκέψεις, τις συνομιλίες, τις κλήσεις, τη συνεργασία και την αυτοματοποίηση επιχειρηματικών διαδικασιών σε μία εφαρμογή. Από τότε που η COVID-19 ώθησε τους εργαζόμενους σε γραφείο να εργάζονται από το σπίτι, καινοτομούμε στο Teams ώστε να κάνουμε πράγματα όπως η δημιουργία μιας πιο φυσικής και ελκυστικής εμπειρίας συσκέψεων, επιτρέποντας στα άτομα να συνδέονται απρόσκοπτα με εκείνους εντός και εκτός των οργανισμών τους και να παρέχουν τρόπους για να κάνουν πιο εμπλουτισμένες και πιο εντυπωσιακές τις απομακρυσμένες παρουσιάσεις τους. Και καθώς εισερχόμαστε σε αυτή τη νέα υβριδική πραγματικότητα, εστιάζουμε στη δημιουργία εμπειριών στο Teams που έχουν σχεδιαστεί για να εξασφαλίζουν ότι ακούγονται όλες οι φωνές, συμπεριλαμβανομένων των ατόμων που δεν βρίσκονται στον χώρο, δίνοντας τη δυνατότητα σε όλους να συνδέονται και να συμμετέχουν, από οπουδήποτε και ανά πάσα στιγμή. Επίσης, για να διευκολύνουμε τη συνεργασία με σύγχρονο και ασύγχρονο τρόπο, ανακοινώνουμε επίσης νέες καινοτομίες στον καμβά του Microsoft Fluid, στο Teams και πέρα από αυτό. 

Ωστόσο, η COVID-19 μάς έμαθε επίσης ότι η κόπωση από τις συσκέψεις και η ψηφιακή υπερφόρτωση είναι εδώ και ότι η απομακρυσμένη εργασία θέτει προκλήσεις όσον αφορά την ευημερία μας. Για να βοηθήσει, η Microsoft δημιούργησε το Microsoft Viva, την ενοποιημένη πλατφόρμα εμπειρίας εργαζομένων, στο Teams, ώστε οι υπάλληλοι να μπορούν να βρουν τρόπους για να προστατεύουν τον χρόνο τους και να διατηρούν την ευημερία τους σε συνδυασμό με τη ροή της εργασίας τους.

Σήμερα ανακοινώνουμε νέες καινοτομίες— στο Microsoft Teams Rooms, το Fluid και το Microsoft Viva, οι οποίες και οι δύο έχουν σχεδιαστεί για να ενισχύουν τους ανθρώπους σας για υβριδική εργασία. Ας δούμε πώς.  

Συμμετοχή εξίσου, από το σπίτι, τον χώρο εργασίας και εν κινήσει

Η βελτίωση της υβριδικής εμπειρίας συσκέψεων για όλους ξεκινά με τη σχεδίαση για τα άτομα που δεν βρίσκονται στην αίθουσα, έτσι ώστε όλοι να νιώθουν ότι κάθονται στο τραπέζι, είτε συμμετέχουν από την αίθουσα, το σπίτι ή εν κινήσει. Σήμερα, ανακοινώνουμε βελτιώσεις στις συσκέψεις του Teams και στο Microsoft Teams Rooms που έχουν δημιουργηθεί για να δημιουργούν ελκυστικές εμπειρίες για κάθε συμμετέχοντα.



Στη διάρκεια αυτού του έτους, θα κυκλοφορήσουμε την μπροστινή σειρά του Teams Rooms, μια διαισθητική διάταξη αίθουσας που κάνει τις αλληλεπιδράσεις πιο φυσικές και παρέχει στους συμμετέχοντες στην αίθουσα μια καλύτερη αίσθηση σύνδεσης με τους απομακρυσμένους συμμετέχοντες. Μετακινήσαμε τη συλλογή βίντεο στο κάτω μέρος της οθόνης, ώστε οι συμμετέχοντες από απόσταση να είναι πρόσωπο με πρόσωπο με όσους βρίσκονται στην αίθουσα. Επίσης, για να τους βοηθήσουμε όλους να παραμείνουν προσηλωμένοι, το περιεχόμενο των συσκέψεων περιβάλλεται από πληροφορίες συσκέψεων βάσει περιεχομένου, όπως η ατζέντα, οι εργασίες και οι σημειώσεις. Η συνομιλία σύσκεψης θα είναι επίσης ορατή σε όσους βρίσκονται στην αίθουσα, ώστε να μπορούν να βλέπουν και να απαντούν σε σχόλια που ανταλλάσσονται μέσω της συνομιλίας.

Για να βοηθήσει τους απομακρυσμένους συμμετέχοντες να κάνουν αισθητή την παρουσία τους στην αίθουσα και να μεγιστοποιήσει τη συμμετοχή, το Teams Rooms θα επεκτείνει την παρουσία του στην επιφάνεια της οθόνης χρησιμοποιώντας νέες διατάξεις βίντεο που κατανέμουν τη συλλογή βίντεο σε πολλές οθόνες, όταν το περιεχόμενο δεν είναι κοινόχρηστο. Ο αυξημένος χώρος σημαίνει ότι οι απομακρυσμένοι συμμετέχοντες εμφανίζονται μεγαλύτεροι και πιο πραγματικοί. Προσθέτουμε επίσης περισσότερες δυνατότητες από τον υπολογιστή στο Teams Rooms αυτό το καλοκαίρι, για να βοηθήσουμε στην προσέλκυση της προσοχής στους απομακρυσμένους συμμετέχοντες στη σύσκεψη. Αυτές οι δυνατότητες περιλαμβάνουν τις ζωντανές αντιδράσεις, την ανάδειξη, τη δυνατότητα για καρφίτσωμα πολλαπλών ροών βίντεο (θα κυκλοφορήσει το φθινόπωρο) και τις φυσαλίδες συνομιλίας όταν χρησιμοποιείτε την κλασική διάταξη πλέγματος βίντεο.

Οι απομακρυσμένοι συμμετέχοντες θα πρέπει επίσης να έχουν τη δυνατότητα να βλέπουν ποιος βρίσκεται στην αίθουσα συσκέψεων και τι συμβαίνει εκεί. Η Jabra, η Logitech, ηPoly και ο πιο πρόσφατος συνεργάτης μας για συσκευές του Teams, η Neat, χρησιμοποιούν προηγμένες τεχνολογίες κάμερας με υποστήριξη AI για να παρέχουν νέες προβολές βίντεο βελτιστοποιημένες για υβριδικές συσκέψεις, επιτρέποντας σε κάθε άτομο στην αίθουσα να φαίνεται πιο καθαρά.

Εξασφαλίζουμε επίσης ότι τα άτομα που μιλούν στις συσκέψεις προσδιορίζονται με σαφήνεια. Τα έξυπνα ηχεία για το Teams από την EPOS και τη Yealink είναι πλέον γενικά διαθέσιμα και έχουν κατασκευαστεί ειδικά για το Teams Rooms και χρησιμοποιούν την τεχνολογία αναγνώρισης φωνής της Microsoft στο Teams για να προσθέτουν ποιος είναι ο ομιλητής της αίθουσας συσκέψεων κατά τη μεταγραφή. Έχοντας την πληροφορία του ποιος είναι ο ομιλητής στη μεταγραφή, οι χρήστες μπορούν να εστιάζουν στη συνομιλία αντί να κρατούν σημειώσεις, ενώ εκείνοι που έχασαν τη σύσκεψη μπορούν να δουν μια εγγραφή της συνομιλίας μετά τη σύσκεψη.



Είμαστε επίσης στην πολύ ευχάριστη θέση τη νέα εμπειρία του Teams Rooms στο Surface Hub. Το Surface Hub έχει δημιουργηθεί με στόχο τις συσκέψεις και την από κοινού δημιουργία των ομάδων, όπου και αν εργάζονται, ενώ η επόμενη γενιά του Teams στο Surface Hub προσφέρει περισσότερες από τις αγαπημένες σας δυνατότητες συσκέψεων και στοιχεία ελέγχου από την επιφάνεια εργασίας μέχρι την αίθουσα συσκέψεων, όπως ένα εκσυγχρονισμένο στάδιο συσκέψεων, σκηνές της λειτουργίας "Μαζί" και το PowerPoint Live. Το ερχόμενο φθινόπωρο, η νέα εμπειρία του Microsoft Whiteboard θα είναι επίσης διαθέσιμη στο Surface Hub, ώστε όλοι να μπορούν να σχεδιάζουν και να γράφουν με το χέρι στον ίδιο ψηφιακό καμβά.   

Μπορείτε να βρείτε περισσότερες πληροφορίες σχετικά με αυτές τις ανακοινώσεις για το Teams Rooms και τους συνεργάτες στο ιστολόγιο του Teams Tech Community.

Για να προσφέρουμε στους απομακρυσμένους συμμετέχοντες τη δυνατότητα να ξεκινούν και να εκτελούν συνεδρίες ψηφιακού πίνακα, έχουμε δημιουργήσει μια εντελώς νέα, με εστίαση στην υβριδική λειτουργία, εμπειρία του Whiteboard όπου όλοι οι συμμετέχοντες μπορούν να συνεργάζονται οπτικά στον ίδιο ψηφιακό καμβά. Οι νέες δυνατότητες, που θα είναι διαθέσιμες το καλοκαίρι του 2021, επιτρέπουν σε οποιονδήποτε να φέρνει υπάρχον περιεχόμενο στο Whiteboard για σύνταξη από κοινού και νέα πρότυπα που βοηθούν τις ομάδες να ξεκινούν την ανταλλαγή ιδεών πιο γρήγορα, βελτιώνοντας τη δυνατότητα παρακολούθησης με συμβάλλοντες και πολλά άλλα.

Οι αποτελεσματικές υβριδικές συσκέψεις απαιτούν από κάθε συμμετέχοντα να είναι σε θέση να παρουσιάσει και να βιώσει μια παρουσίαση με τέτοιο τρόπο ώστε να είναι ελκυστική και περιεκτική. Οι νέες δυνατότητες του PowerPoint Live σάς βοηθούν να δημιουργήσετε έναν κοινόχρηστο χώρο για συνεργασία και συμβολή από όλους τους συμμετέχοντες στη σύσκεψη. Για παράδειγμα, η μετάφραση διαφανειών επιτρέπει στους συμμετέχοντες να δουν την παρουσίαση στη γλώσσα της επιλογής τους. Και με τη νέα μας εμπειρία γραφής, μπορείτε να σχολιάσετε το PowerPoint σας καθώς κάνετε την παρουσίαση ή να χρησιμοποιήσετε έναν δείκτη λέιζερ για να εστιάσετε την προσοχή σε σημαντικά σημεία. 

Επίσης, δείτε αυτές τις πιο πρόσφατες δυνατότητες στην εφαρμογή Teams για κινητές συσκευές. Μπορείτε πλέον να έχετε πρόσβαση στο PowerPoint Live και τη Δυναμική προβολή στις κινητές συσκευές σας. Το προσαρμοσμένο φόντο υπάρχει επίσης τώρα σε iOS και θα είναι σύντομα κοντά σας για Android.

Συνεργαστείτε στη ροή της εργασίας σας

Για να εργάζονται αποτελεσματικά σε υβριδικά και ασύγχρονα μοντέλα, οι χρήστες χρειάζονται έναν εξαιρετικά εμπλουτισμένο καμβά που δημιουργεί και διατηρεί το περιβάλλον πριν, κατά τη διάρκεια και μετά τη σύσκεψη. Τα στοιχεία με ομαλή ροή είναι μονάδες παραγωγικότητας που σας βοηθούν να εκτελείτε την εργασία σας στο περιβάλλον της συνομιλίας, των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, των συσκέψεων και πολλών άλλων. Πρόσφατα, ανακοινώσαμε νέα στοιχεία του Fluid στη συνομιλία για τη δημιουργία εμπειριών ζωντανής συνεργασίας, με δυνατότητα επεξεργασίας σε πραγματικό χρόνο, οι οποίες μπορούν να κοινοποιούνται σε όλο το Teams και τις εφαρμογές του Office. Σήμερα, ανακοινώνουμε την επέκταση των στοιχείων του Fluid για συσκέψεις του Teams, OneNote, Outlook και Whiteboard που διευκολύνουν τη συνεργασία με σύγχρονο και ασύγχρονο τρόπο στο Teams και τις εφαρμογές του Office. Ανακοινώνουμε, επίσης, νέες δυνατότητες συνομιλίας που υποστηρίζουν περαιτέρω την ασύγχρονη συνεργασία, ώστε να μπορείτε να διατηρήσετε την πρόοδο της εργασίας ανάμεσα στις συσκέψεις. Καρφιτσώστε ένα μήνυμα, παρέχοντας στα μέλη της συνομιλίας σας γρήγορη πρόσβαση σε σημαντικό περιεχόμενο οποιαδήποτε στιγμή και απαντήστε σε μια συγκεκριμένη συνομιλία διατηρώντας τη συνάφεια εντός της συνεχιζόμενης συνομιλίας.

Οι συσκέψεις αυξήθηκαν σημαντικά κατά το προηγούμενο έτος, μαζί με τις μη δομημένες επικοινωνίες. Η έρευνά μας από τον Δείκτη τάσεων εργασίας δείχνει ότι ο μέσος χρήστης του Teams στέλνει 45% περισσότερες συνομιλίες ανά άτομο, ανά εβδομάδα, από ότι πριν από ένα έτος. Οι ad-hoc μη δομημένες συσκέψεις επίσης παρουσιάζουν αύξηση. Για να βοηθήσουν στη διαχείριση αυτής της ψηφιακής υπερφόρτωσης, τα νέα στοιχεία Fluid στις συσκέψεις του Teams διευκολύνουν τη δημιουργία ατζέντας, τη λήψη σημειώσεων και την ανάθεση εργασιών, απευθείας μέσα από τη σύσκεψη του Teams, καθώς και να έχετε μόνιμα πρόσβαση σε περιεχόμενο ανακεφαλαίωσης όποτε το χρειάζεστε. Οι σημειώσεις, η ατζέντα και οι εργασίες από τις συσκέψεις θα "τοποθετούνται" αυτόματα στη νέα αρχική σελίδα σημειώσεων σύσκεψης του OneNote. Κατά τη διάρκεια της σύσκεψης, προχωρήστε τη συζήτηση ένα βήμα παρακάτω, δημιουργώντας και κάνοντας ανταλλαγή ιδεών και επεξεργασία στοιχείων σε ζωντανά στοιχεία Fluid στο Whiteboard. Τα στοιχεία Fluid μπορούν επίσης να αξιοποιηθούν στο Outlook, μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή ημερολογίου, διευκολύνοντάς σας να διαχειρίζεστε τον χρόνο, την ατζέντα, τις σημειώσεις και τις εργασίες σας μεταξύ εφαρμογών.

Προστατέψτε τον χρόνο σας και δώστε προτεραιότητα στην ευημερία σας

Ο εβδομαδιαίος χρόνος για συσκέψεις των χρηστών του Teams έχει γίνει περισσότερος από διπλάσιος από την αρχή της πανδημίας COVID-19. Οι διαδοχικές συσκέψεις αυξάνουν το άγχος και δυσχεραίνουν τη συμμετοχή και την εστίαση σε αυτές. Με λίγα μόνο λεπτά την ημέρα, ο στοχασμός και η ενσυνειδητότητα με το Headspace μπορούν να σας βοηθήσουν να μειώσετε το άγχος και να βελτιώσετε την εστίαση. Ξεκινώντας αργότερα αυτόν τον μήνα, θα παρέχουμε ένα επιμελημένο σύνολο καθοδηγούμενων ασκήσεων στοχασμού και ενσυνειδητότητας από την εφαρμογή Headspace στο Viva Insights στο Teams για να σας βοηθήσουμε να ξεκινάτε την ημέρα σας προσγειωμένοι, να χαλαρώσετε το μυαλό σας πριν από μια μεγάλη παρουσίαση ή να αποσυνδεθείτε από την εργασία το βράδυ.

Με βάση τη δυνατότητα του Viva Insights να προγραμματίζει καθημερινά τον χρόνο εστίασης ώστε να εργάζεστε χωρίς διακοπές με τις ειδοποιήσεις του Teams απενεργοποιημένες, παρουσιάζουμε μια νέα λειτουργία εστίασης στην εφαρμογή Viva Insights αργότερα αυτό το έτος. Αυτό θα παρέχει μουσική εστίασης από το Headspace και χρονομετρήσεις για να σας βοηθήσει να κάνετε πρόοδο σε σημαντικές εργασίες σε τακτά χρονικά διαστήματα με προγραμματισμένα διαλείμματα μεταξύ τους.

Η απομακρυσμένη εργασία έχει εξαλείψει τα φυσικά όρια μεταξύ της εργασίας και της ζωής, κάτι που οδηγεί σε αύξηση των συνομιλιών εκτός των ωρών και την αίσθηση ότι είστε εργάζεστε όλες τις ώρες. Θέλουμε να βοηθήσουμε τους ανθρώπους σας να βρουν την ισορροπία και να προστατεύσουν τον προσωπικό χρόνο τους. Αργότερα αυτόν το χρόνο, το Viva Insights θα σας προσφέρει τη δυνατότητα να ρυθμίζετε τις παραμέτρους του χρόνου χωρίς ειδοποιήσεις για να κάνετε σίγαση στις ειδοποιήσεις για κινητές συσκευές από το Outlook και το Teams εκτός των ωρών εργασίας σας, καθώς θα παρέχει εξατομικευμένες πληροφορίες σχετικά με το πόσο καλά αποσυνδέεστε. Θα υπάρχουν επίσης στη διάθεσή σας ρυθμίσεις χρόνου χωρίς μηνύματα για τους χρήστες του Teams και του Outlook για κινητές συσκευές και θα συνοδεύονται από στοιχεία ελέγχου διαχειριστή IT στο Microsoft Endpoint Manager για την υποστήριξη της δημιουργίας πολιτικών σε όλο τον οργανισμό για την σίγαση ειδοποιήσεων εκτός ωραρίου εργασίας.

Καθώς περιηγούμαστε όλοι σε αυτόν τον νέο κόσμο συνεργασίας, θα ανακαλύπτουμε νέους τρόπους για να βοηθάμε τους χρήστες να εργάζονται με ευελιξία και αποτελεσματικότητα. Στη Microsoft, έχουμε δεσμευτεί να σας προσφέρουμε εμπειρίες που δίνουν τη δυνατότητα στα άτομα να εργάζονται από οπουδήποτε, ανά πάσα στιγμή. Μελετώντας την έρευνα και τα μοτίβα χρήσης των εφαρμογών μας —και συζητώντας με τους πελάτες καθημερινά— συνεχίζουμε να βελτιώνουμε την κατανόησή μας για το τι χρειάζονται οι χρήστες, ώστε να έχουμε το καλύτερο δυνατό αποτέλεσμα στην εργασία μας καθημερινά. Αυτή η κατανόηση καθοδηγεί την καινοτομία μας καθώς εργαζόμαστε για να βοηθήσουμε εσάς και τους ανθρώπους σας να επιτύχετε περισσότερα.