Από τις αίθουσες μικρών ομάδων στο Microsoft Teams μέχρι το AI στο To Do, δείτε τι νέο υπάρχει στο Microsoft 365 τον Ιανουάριο
Εάν αυτή η χρονιά έμαθε κάτι στους επικεφαλής επιχειρήσεων, αυτό είναι ότι οι άνθρωποι κάνουν όλη τη διαφορά. Από εμπειρίες που διευκολύνουν τον καθένα να συμμετέχει σε μεγάλες συσκέψεις μέχρι συνεργασίες που ενισχύουν τους εργαζόμενους πρώτης γραμμής, η ομάδα μου κι εγώ είμαστε αφοσιωμένοι στο να βοηθάμε τους πελάτες μας να χρησιμοποιούν την τεχνολογία για να απελευθερώσουν την ισχύ των ανθρώπων τους.
Πριν περάσουμε στα νέα προϊόντων αυτού του μήνα, θέλω να επισημάνω ορισμένους νέους πόρους που υποστηρίζουν αυτή την προσπάθεια. Πρόσφατα, δημοσιεύσαμε μια ιστοσελίδα με τίτλο Προσαρμοστικότητα στην εργασία για να δείξουμε πώς οι λύσεις της Microsoft μπορούν να σας βοηθήσουν να ενισχύσετε την προσαρμοστικότητα στα άτομα, τις ομάδες και τον ευρύτερο οργανισμό σας. Δημοσιεύσαμε επίσης έναν Οδηγό απομακρυσμένης ομαδικής εργασίας για να δείξουμε πώς μπορείτε να δώσετε τη δυνατότητα στους εργαζόμενούς σας να είναι παραγωγικοί και ασφαλείς από οπουδήποτε με το Microsoft 365 και το Microsoft Teams. Τέλος, αυτή την εβδομάδα παρουσιάσαμε το WorkLab, μια ψηφιακή έκδοση που φωτίζει το μέλλον της εργασίας, βασισμένη σε έρευνες και στα διδάγματα ενός χρόνου πανδημίας. Δείτε και τους τρεις πόρους και πείτε μας τη γνώμη σας.
Ας περάσουμε τώρα στα νέα!
Αίθουσες μικρών ομάδων, Δημοσίευση εργασιών, Εγκρίσεις και άλλα στο Microsoft Teams
Οι νέες δυνατότητες που ανακοινώνονται για το Microsoft Teams διευκολύνουν όλους τους χρήστες να συμμετέχουν σε μεγάλες συσκέψεις, βοηθούν τους οργανισμούς να συνδέονται, ενισχύουν τους εργαζόμενους πρώτης γραμμής της λιανικής πώλησης και πολλά άλλα.
Βοηθήστε τους εργαζόμενους να συνδέονται ουσιαστικά σε μεγάλες εικονικές συσκέψεις – Είμαστε στην ευχάριστη θέση να ανακοινώσουμε ότι μία από τις δυνατότητες που ζητήθηκε περισσότερο για το Microsoft Teams είναι τώρα γενικά διαθέσιμη! Οι αίθουσες μικρών ομάδων σάς επιτρέπουν να χωρίζετε εύκολα τις συσκέψεις σας σε μικρότερες ομάδες για να διευκολύνετε τις συζητήσεις, τις συνεδρίες ανταλλαγής ιδεών και τις ομάδες εκμάθησης. Οι διοργανωτές μπορούν εύκολα να μεταβαίνουν από τη μία αίθουσα μικρών ομάδων στην άλλη, να παρέχουν ανακοινώσεις σε όλες τις αίθουσες μικρών ομάδων ταυτόχρονα και να επαναφέρουν όλους τους συμμετέχοντες στην κύρια σύσκεψη οποιαδήποτε στιγμή. Όλοι οι πόροι της σύσκεψης, όπως αρχεία, πίνακες, εγγραφές και μεταγραφές, είναι διαθέσιμοι στον διοργανωτή για να τους εξετάσει και να τους χρησιμοποιήσει.
Συνδέστε τον οργανισμό σας από τα εταιρικά γραφεία μέχρι τις υπηρεσίες πρώτης γραμμής με τη Δημοσίευση εργασιών – Με τη νέα δυνατότητα δημοσίευσης για τις Εργασίες στο Teams, οι πελάτες μπορούν πλέον να εξασφαλίσουν συνεπή εκτέλεση των εργασιών σε κλίμακα σε όλες τις τοποθεσίες ενός οργανισμού. Η εταιρική και η περιφερειακή διοίκηση μπορούν να δημιουργούν και να στέλνουν εργασίες σε σχετικές τοποθεσίες με δυνατότητα διαμόρφωσης –συμπεριλαμβανομένων συγκεκριμένων καταστημάτων λιανικής πώλησης– και να παρακολουθούν την πρόοδό τους μέσω αυτόματων αναφορών σε πραγματικό χρόνο. Οι διευθυντές έχουν εργαλεία για να κατευθύνουν εύκολα τις δραστηριότητες εντός των καταστημάτων τους, ενώ οι εργαζόμενοι πρώτης γραμμής έχουν μια απλή λίστα με προτεραιότητες που τους δείχνει τι ακριβώς πρέπει να κάνουν στη συνέχεια. Η στόχευση, η δημοσίευση και η δημιουργία αναφορών εργασιών είναι πλέον γενικά διαθέσιμες. Για να ρυθμίσετε τις Εργασίες στον οργανισμό σας, επισκεφθείτε τη σελίδα τεκμηρίωσης για τη ρύθμιση της ιεραρχίας στόχευσης της ομάδας σας.
Ενοποιήστε τη διαχείριση εργατικού δυναμικού στο Microsoft Teams μέσω των νέων συνεργασιών μας – Είμαστε στην ευχάριστη θέση να ανακοινώσουμε νέες δυνατότητες διαχείρισης εργατικού δυναμικού με τους συνεργάτες μας, την Blue Yonder και τη Reflexis. Με αυτήν τη νέα ενοποίηση, το Microsoft Teams μπορεί τώρα να προσφέρει μια πιο πλούσια και πιο ενοποιημένη εμπειρία διαχείρισης εργατικού δυναμικού, επιτρέποντας στους εργαζόμενους να βλέπουν και να ανταλλάσσουν τις βάρδιες, να εξετάζουν τα χρονοδιαγράμματά τους, να κάνουν αλλαγές και άλλα, χωρίς να χρειάζεται να φύγουν από το Teams.
Παρακολουθήστε και διαχειριστείτε τις εγκρίσεις μέσα από το Microsoft Teams για να έχετε γρηγορότερα αποτελέσματα – Οι Εγκρίσεις είναι πλέον γενικά διαθέσιμες και σας επιτρέπουν να δημιουργείτε, να διαχειρίζεστε και να μοιράζεστε εγκρίσεις εύκολα στο Teams. Ξεκινήστε γρήγορα μια ροή έγκρισης από το ίδιο σημείο όπου στέλνετε μια συνομιλία, σε μια συνομιλία καναλιού, ή από την ίδια την εφαρμογή Εγκρίσεις. Απλώς επιλέξτε έναν τύπο έγκρισης, προσθέστε λεπτομέρειες, επισυνάψτε αρχεία και επιλέξτε υπεύθυνους έγκρισης. Αφού υποβληθούν οι εγκρίσεις, μπορείτε να τις εξετάζετε και να απαντάτε σε αυτές ανάλογα με τις ανάγκες. Εγκαταστήστε την εφαρμογή Εγκρίσεις σήμερα για να ξεκινήσετε.
Απλοποιήστε τις εργασίες, τις λίστες και τις συναρτήσεις
Οι νέες δυνατότητες σάς διευκολύνουν να ιεραρχείτε και να οργανώνετε τις εργασίες, να αποκτάτε πρόσβαση σε λίστες εν κινήσει και να χρησιμοποιείτε προσαρμοσμένες συναρτήσεις σε βιβλία εργασίας του Microsoft Excel.
Πάρτε τις λίστες σας παντού με την εφαρμογή Lists για κινητές συσκευές iOS – Η νέα εφαρμογή Lists για κινητές συσκευές iOS τώρα σάς παρέχει πρόσβαση στις λίστες σας με πλήρη λειτουργικότητα από iPhone. Με αυτήν τη νέα εμπειρία μπορείτε ευκολότερα από ποτέ να ανοίγετε μια υπάρχουσα λίστα για γρήγορη αναφορά, να προσθέτετε ή να επεξεργάζεστε στοιχεία λίστας καθώς τα σκέφτεστε ή να δημιουργείτε μια νέα λίστα από το μηδέν ή από ένα έτοιμο πρότυπο. Κάντε λήψη της εφαρμογής τώρα από το Apple App Store.
Διαχειριστείτε τις εργασίες σας πιο εύκολα με ευφυΐα – Διαθέσιμο σε Αγγλόφωνους χρήστες του To Do στο web, το Microsoft To Do θα χρησιμοποιεί AI για να σας βοηθήσει να σχεδιάζετε καλύτερα την ημέρα σας και να εστιάζετε σε εργασίες που είναι σημαντικές για εσάς. Το AI στο To Do θα προσδιορίζει τις εργασίες που φαίνονται σημαντικές με βάση τις λέξεις-κλειδιά και τις προθεσμίες και θα τις προτείνει στην εφαρμογή "Η ημέρα μου" για να εξασφαλίζετε ότι έχετε τον έλεγχο των κύριων εργασιών σας και να κάνετε περισσότερα κάθε μέρα. Ξεκινήστε με το Microsoft To Do σήμερα.
Μετατρέψτε τους τύπους του Excel σε προσαρμοσμένες συναρτήσεις: Η νέα μας συνάρτηση LAMBDA διευκολύνει τη μετατροπή των τύπων σας σε συναρτήσεις που μπορούν να επαναχρησιμοποιηθούν. Μετατρέψτε τύπους σε προσαρμοσμένες συναρτήσεις με μοναδικά ονόματα τις οποίες μπορείτε να επαναχρησιμοποιήσετε εύκολα στο υπολογιστικό φύλλο σας. Συμμετάσχετε στο πρόγραμμα Office Insider και επιλέξτε το Κανάλι beta για να αποκτήσετε πρώιμη πρόσβαση στις συναρτήσεις LAMBDA στο Excel.
Δημιουργήστε καλαίσθητα διαγράμματα
Οι δυνατότητες του Visio προσθέτουν νέα και γνώριμα εικονίδια στα διαγράμματά σας.
Εισαγάγετε εικονίδια σε αρχεία του Visio και άλλα – Αυτόν τον μήνα, ανακοινώνουμε τις δύο ενημερώσεις που ζητούσατε! Πρώτον, τώρα έχετε πρόσβαση σε μια βιβλιοθήκη εμπλουτισμένου περιεχομένου εικονιδίων και εικόνων που μπορείτε εύκολα να εισάγετε απευθείας σε διαγράμματα του Visio. Περιστρέψτε και αλλάξτε το χρώμα ή το μέγεθος του επιλεγμένου περιεχομένου χωρίς απώλεια ποιότητας εικόνας. Αυτή η δυνατότητα είναι διαθέσιμη τόσο στο Visio στο web όσο και στην εφαρμογή υπολογιστή Visio. Δεύτερον, μπορείτε πλέον να προσαρμόζετε εύκολα το μέγεθος μιας σελίδας ώστε να χωρά στο σχέδιο του Visio. Η δυνατότητα "Προσαρμογή στο σχέδιο" είναι πλέον διαθέσιμη στο Visio στο web.
Αναπαραστήστε οπτικά τα αρχιτεκτονικά διαγράμματα του Azure χρησιμοποιώντας τα νεότερα σχήματα του Visio – Η αναπαράσταση της αρχιτεκτονικής της υποδομής σας μέσω ενός διαγράμματος μπορεί να είναι πολύτιμη για την ομάδα σας κατά τη διάρκεια επανασχεδιάσεων, υλοποιήσεων, τεκμηρίωσης και άλλων. Πριν από δύο χρόνια, προσθέσαμε σχήματα Azure στο Visio, διευκολύνοντας έτσι τη δημιουργία διαγραμμάτων για τοπολογίες δικτύων, ρυθμίσεις παραμέτρων εικονικών μηχανών, λειτουργίες και άλλα. Είμαστε στην ευχάριστη θέση να ανακοινώσουμε ότι κυκλοφορήσαμε περισσότερα από 250 από τα νεότερα σχήματα Azure. Αυτά τα ανανεωμένα εικονίδια ευθυγραμμίζονται καλύτερα με το Microsoft Fluent Design και σας επιτρέπουν να δημιουργείτε διαγράμματα IT που αναπαριστούν με ακρίβεια τις σύγχρονες υπηρεσίες, εργαλεία και πλαίσια cloud του Azure. Για να ξεκινήσετε, μεταβείτε στην αρχική σελίδα της εφαρμογής web Visio και επιλέξτε το πρότυπο διαγράμματος που προτιμάτε για να ξεκινήσετε γρήγορα να απεικονίζετε την υποδομή Azure σας. Στην εφαρμογή υπολογιστή, επιλέξτε Αρχείο > Δημιουργία > Πρότυπα > Δίκτυο > Διαγράμματα Azure.
Τι άλλο νέο υπάρχει αυτόν τον μήνα
Το Application Guard, το οποίο βοηθά τους χρήστες υπολογιστών να παραμένουν πιο ασφαλείς και πιο παραγωγικοί ανοίγοντας αρχεία των Microsoft Word, Excel ή PowerPoint σε ένα εικονικό κοντέινερ, είναι πλέον γενικά διαθέσιμο σε όλους τους χρήστες με συνδρομή Microsoft E5 ή Ασφάλειας E5.
Είτε βοηθούν τον καθένα να συμμετέχει σε μεγαλύτερες εικονικές συσκέψεις του Teams με τις αίθουσες μικρών ομάδων είτε παρέχουν μια πιο ενοποιημένη εμπειρία διαχείρισης εργατικού δυναμικού με μια νέα συνεργασία είτε σας βοηθούν να παραμένετε συγκεντρωμένοι με το AI στο To Do, όλες αυτές οι εμπειρίες σχεδιάστηκαν για να ενισχύσουν τους εργαζόμενούς σας για τον νέο κόσμο της εργασίας. Μείνετε συντονισμένοι: τις επόμενες εβδομάδες θα κάνουμε νέες συναρπαστικές ανακοινώσεις.
