5 βήματα για την ενίσχυση του ψηφιακού σας μετασχηματισμού με το Microsoft 365
Τους τελευταίους μήνες, είχα την ευκαιρία να μιλήσω με πολλές εταιρείες των οποίων οι ομάδες πληροφορικής επικεντρώνονται σε μια πορεία “ψηφιακού μετασχηματισμού”. Το μόνο πράγμα που ακούω ξανά και ξανά είναι οι προκλήσεις που έχουν για να πείσουν τους χρήστες να υιοθετήσουν νέο λογισμικό, παρόλο που θα τους βοηθήσει να είναι πιο παραγωγικοί μακροπρόθεσμα.
Αυτόν τον μήνα, θα ήθελα να μοιραστώ μαζί σας μερικά σπουδαία εργαλεία και πόρους που μπορείτε να αξιοποιήσετε για να σας βοηθήσουν στην προώθηση της υιοθέτησης με τους χρήστες σας. Αυτά τα εργαλεία παρέχουν στους χρήστες τους πόρους που χρειάζονται για τη δημιουργία των δεξιοτήτων που απαιτούνται για την επιτυχία, ενώ παράλληλα σας παρέχουν τις πληροφορίες που χρειάζεστε για την παρακολούθηση της υιοθέτησης.
Microsoft 365
Οι καλύτερες στην κατηγορία εφαρμογές παραγωγικότητας με έξυπνες υπηρεσίες cloud που μεταμορφώνουν τον τρόπο εργασίας σας.
Επομένως, πώς μπορούμε να σας βοηθήσουμε να ζωντανέψετε το όραμά σας για το παγκόσμιο cloud παραγωγικότητας—Microsoft 365;
Βήμα 1: Λήψη κατευθυντηρίων γραμμών για συγκεκριμένους κλάδους με τη Βιβλιοθήκη παραγωγικότητας
Ξεκινήστε με την κατανόηση του τρόπου με τον οποίο το Microsoft 365 μπορεί να βελτιώσει την παραγωγικότητα στον συγκεκριμένο ρόλο ή κλάδο σας, χρησιμοποιώντας σενάρια και βέλτιστες πρακτικές με τη Βιβλιοθήκη παραγωγικότητας. Η Βιβλιοθήκη παραγωγικότητας είναι διαθέσιμη για μια ευρεία γκάμα κλάδων, όπως οι χρηματοοικονομικές υπηρεσίες, η λιανική πώληση και η υγειονομική περίθαλψη και γίνεται λεπτομερής για ρόλους όπως οι επιχειρηματικές δραστηριότητες, οι πωλήσεις και το ανθρώπινο δυναμικό.
Βήμα 2: Ανάπτυξη προγράμματος με τον Οδηγό υιοθέτησης του Microsoft 365
Ο Οδηγός υιοθέτησης του Microsoft 365 σας βοηθά όχι μόνο να εντοπίζετε και να θέτετε σε προτεραιότητα βασικά σενάρια, αλλά σας βοηθά επίσης να κατανοείτε πώς μπορείτε να δομήσετε και να εκκινήσετε καλύτερα το σχέδιο υιοθέτησής σας με τους ενδιαφερόμενους. Ο οδηγός υιοθέτησης του Microsoft 365 θα σας βοηθήσει να αξιοποιήσετε την επιχειρηματική αξία σας, δείχνοντας πώς να παρακολουθείτε και να καταγράφετε την υιοθέτηση και τη χρήση.
Βήμα 3: Δημιουργία υπερασπιστών και υπέρμαχων
Όταν είστε έτοιμοι να ξεκινήσετε την εκπαίδευση των χρηστών σας, συνιστάται να αξιοποιήσετε την ισχύ του προγράμματος Office 365 Champions. Αυτό το πρόγραμμα έχει σχεδιαστεί για να σας βοηθήσει να δημιουργήσετε έναν κύκλο επιρροής για εκείνους που υιοθετούν πρόωρα το πρόγραμμα ή απευθύνονται σε άτομα στον οργανισμό σας και τους δίνουν τη δυνατότητα να γίνουν οι Office 365 Champions. Αυτό το πρόγραμμα παρέχει υποστήριξη και πόρους για να βοηθήσει αυτούς τους χρήστες να βρουν πιο αποτελεσματικό τρόπο να αντιμετωπίσουν τα καθημερινά τους καθήκοντα και, στη συνέχεια, να μοιραστούν αυτά τα διδάγματα με τους συναδέλφους τους.
Βήμα 4: Δημιουργία της δικής σας πύλης εκμάθησης
Γνωρίζατε ότι μπορείτε να δημιουργήσετε μια προσαρμοσμένη πύλη εκπαίδευσης με λίγα μόνο κλικ; Το Microsoft 365 Learning Pathways είναι μια προσαρμόσιμη λύση εκμάθησης κατ’ απαίτηση που έχει σχεδιαστεί για την αύξηση της χρήσης και της υιοθέτησης των υπηρεσιών Microsoft 365 στον οργανισμό σας. Αυτό περιλαμβάνει προσαρμοσμένη εκπαίδευση κατ’ απαίτηση, παροχή πύλης του SharePoint Online και απλά βήματα για την παροχή, την προσαρμογή και την κοινή χρήση της νέας πύλης με χρήστες.
Βήμα 5: Παρακολούθηση προόδου χρηστών
Μετά την εφαρμογή κάποιων από αυτούς τους πόρους εκμάθησης, θα χρειαστείτε ορισμένα εργαλεία που θα σας βοηθήσουν να παρακολουθείτε την πρόοδο της υιοθέτησης του λογισμικού σας. Η νέα Βαθμολογία παραγωγικότητας Microsoft, η οποία βρίσκεται σε ιδιωτική προεπισκόπηση, θα σας παρέχει ορατότητα σχετικά με τον τρόπο λειτουργίας του οργανισμού σας, πληροφορίες που προσδιορίζουν πού μπορείτε να ενεργοποιήσετε βελτιωμένες εμπειρίες, ώστε οι χρήστες να μπορούν να επιτύχουν τους στόχους τους, καθώς και ενέργειες για την ενημέρωση των δεξιοτήτων και των συστημάτων, ώστε όλοι να μπορούν να εκτελέσουν την εργασία τους με τον καλύτερο δυνατό τρόπο.
Για εταιρείες που θέλουν να βοηθήσουν τους υπαλλήλους τους να κατανοήσουν καλύτερα τον τρόπο με τον οποίο αφιερώνουν τον χρόνο τους και να τους καθοδηγούν σε καλύτερες εργασιακές συνήθειες και πρότυπα ομάδας, σας συνιστούμε να ενεργοποιήσετε το MyAnalytics. Αυτό το εργαλείο βοηθά τους χρήστες να βελτιώσουν την εστίαση, την ευημερία, το δίκτυο και τη συνεργασία τους.
Το MyAnalytics είναι διαθέσιμο για τους χρήστες των οικογενειών προγραμμάτων του Microsoft 365 και του Office 365 για μεγάλες επιχειρήσεις και Επιχειρήσεις.
Τέλος, για μια ολοκληρωμένη προβολή, παρέχουμε το Workplace Analytics. Το Workplace Analytics παρέχει πιο προηγμένα εργαλεία για τον εντοπισμό και την ανάλυση των επιχειρηματικών επιπτώσεων του τρόπου με τον οποίο εργάζονται οι άνθρωποι και συμβάλλουν στην αλλαγή μέσω του MyAnalytics. Σας δίνει μια εικόνα των προτύπων συνεργασίας που δίνουν τη δυνατότητα στους οργανισμούς να δρουν με ευελιξία, να βελτιώνουν την εμπειρία των εργαζομένων και να ενισχύουν την εστίαση των πελατών.
Το Workplace Analytics διατίθεται ως πρόσθετη υπηρεσία στο Microsoft 365.
Δείτε το podcast Microsoft 365 Knowledge
Για να κατανοήσετε καλύτερα γιατί το Microsoft 365 είναι το παγκόσμιο cloud παραγωγικότητας, σας προτρέπω να δείτε το podcast Microsoft 365 Knowledge. Φιλοξενούμενη από τον βετεράνο blogger τεχνολογίας πληροφορικής Paul Thurrott και εμένα, αυτή η σειρά podcast ξεχωρίζει για τα χαρακτηριστικά και τη λειτουργικότητα των προϊόντων που συνθέτουν το Microsoft 365. Συμμεριζόμαστε επίσης τις συμβουλές και τα τεχνάσματα του πραγματικού κόσμου για να σας βοηθήσουμε να αξιοποιήσετε στο έπακρο το προϊόν. Τα δύο πρώτα επεισόδια είναι διαθέσιμα κατ’ απαίτηση.
Η πορεία κάθε εταιρείας στον ψηφιακό μετασχηματισμό είναι διαφορετική. Τους επόμενους μήνες θα σας παρέχουμε περισσότερους πόρους, καθώς και συνεντεύξεις με οργανισμούς που μοιράζονται τις συμβουλές και τα μυστικά τους για τους δικούς τους επιτυχημένους μετασχηματισμούς καθώς και τα διδάγματα από αυτά τα έργα σχετικά με τον τρόπο αξιοποίησης της μεταβατικής δύναμης του Microsoft 365, του παγκόσμιου cloud παραγωγικότητας.