Νέες δυνατότητες στο Microsoft 365 τον Ιανουάριο: συμμόρφωση, παραγωγικότητα και ενημερώσεις του Microsoft Teams που σας βοηθούν να εξασφαλίσετε έναν σύγχρονο χώρο εργασίας

Όλο και περισσότεροι οργανισμοί υιοθετούν έναν σύγχρονο χώρο εργασίας, ενώ νέες δυνατότητες για το Microsoft 365 σάς βοηθούν να ανταποκρίνεστε στις υποχρεώσεις συμμόρφωσης, να ενισχύετε τους Εργαζόμενους πρώτης γραμμής και να εμπλουτίζετε την εμπειρία εφαρμογών του Office.

Ας δούμε τι νέο υπάρχει τον Ιανουάριο.

Νέες δυνατότητες που βοηθούν τους οργανισμούς να αντιμετωπίζουν τις προκλήσεις που σχετίζονται με τη συμμόρφωση

Σήμερα, ανακοινώσαμε νέες λύσεις προστασίας και συμμόρφωσης πληροφοριών που βοηθούν τους οργανισμούς να ανταποκρίνονται στις δεσμεύσεις προστασίας προσωπικών δεδομένων και συμμόρφωσης με απλό, ενοποιημένο και έξυπνο τρόπο.

Αποκτήστε πρόσβαση στα εργαλεία συμμόρφωσης και προστασίας προσωπικών δεδομένων σε έναν εξειδικευμένο χώρο εργασίας—Το Κέντρο συμμόρφωσης Microsoft 365 είναι πλέον διαθέσιμο, παρέχοντας στις ομάδες σας προστασίας προσωπικών δεδομένων και συμμόρφωσης έναν εξειδικευμένο χώρο εργασίας με εύκολη πρόσβαση σε δυνατότητες, όπως η Διαχείριση συμμόρφωσης, οι ετικέτες ευαισθησίας και διατήρησης και εργαλεία που σας βοηθούν να ανταποκρίνεστε σε κανονιστικές απαιτήσεις, όπως ο κανονισμός ΓΚΠΔ, για την παροχή μιας ενοποιημένης εμπειρίας με αξιοποιήσιμες πληροφορίες.

Απλοποιήστε τη διεργασία eDiscovery με νέες ενσωματωμένες δυνατότητες—Οι νέες δυνατότητες στο Advanced eDiscovery σάς βοηθούν να διαχειρίζεστε αποτελεσματικά ροές εργασιών εντοπισμού με νέες δυνατότητες ενημέρωσης των υπευθύνων ή των υπαλλήλων που σχετίζονται με μια υπόθεση ή έρευνα, να απομονώνετε περιεχόμενα που σχετίζονται με μια υπόθεση για επεξεργασία και να χρησιμοποιείτε τη νέα ενσωματωμένη δυνατότητα αναθεώρησης και σύνταξης για την τροποποίηση ευαίσθητων τμημάτων εγγράφων πριν από την εξαγωγή τους ως μέρος ενός νομικού ζητήματος.

Ανταποκριθείτε στις υποχρεώσεις συμμόρφωσης παρακολούθησης επικοινωνιών για τους κλάδους με ρυθμιστικές απαιτήσεις—Η δυνατότητα Εποπτείας του Office 365 για τις απαιτήσεις παρακολούθησης επικοινωνιών τώρα περιλαμβάνει το περιεχόμενο του Microsoft Teams, καθώς και εκτεταμένη ρύθμιση παραμέτρων πολιτικής, ταξινομήσεις δεδομένων και ενοποιημένη αναθεώρηση για την απλοποίηση της διεργασίας ελέγχου επικοινωνιών υπαλλήλων.

Αυτές οι νέες δυνατότητες θα είναι διαθέσιμες σε όλους τους συνδρομητές του Microsoft 365 E5 ή SKU Προστασίας και συμμόρφωσης πληροφοριών.

Ενίσχυση των Εργαζομένων πρώτης γραμμής ώστε να επιτυγχάνουν περισσότερα

Αυτόν τον μήνα, ανακοινώσαμε νέες δυνατότητες στο Teams για την ενίσχυση των Εργαζομένων πρώτης γραμμής, όπως η δυνατότητα ασφαλούς επικοινωνίας εν κινήσει, η παροχή αναγνώρισης ομοτίμων και η παροχή ορατότητας στον προγραμματισμό βάρδιας.

Εξασφαλίστε ασφαλή επικοινωνία για τους Εργαζόμενους πρώτης γραμμής—Μια νέα, προσαρμόσιμη εμπειρία του Teams για κινητές συσκευές επιτρέπει στους Εργαζόμενους πρώτης γραμμής να επικοινωνούν με ασφάλεια και να συνεργάζονται αποτελεσματικά από οπουδήποτε. Αυτή η νέα εμπειρία για κινητές συσκευές είναι απλή και ασφαλής, με πολλές νέες δυνατότητες αποκλειστικά για κινητές συσκευές που ωφελούν ιδιαιτέρως τους Εργαζόμενους πρώτης γραμμής, όπως η κοινή χρήση τοποθεσίας και η έξυπνη κάμερα. Επιπλέον, οι διαχειριστές IT μπορούν τώρα να εφαρμόσουν μια προπαρασκευασμένη πολιτική ή να δημιουργήσουν μια προσαρμοσμένη πολιτική για να παρέχουν στους υπαλλήλους πρόσβαση βάσει ρόλων στις μονάδες του Teams που χρειάζονται. Η προσαρμόσιμη εμπειρία για κινητές συσκευές είναι τώρα διαθέσιμη για όλους τους συνδρομητές του Office 365.

Διαχειριστείτε χρονοδιαγράμματα απευθείας στο Teams με τις Βάρδιες—Οι διευθυντές μπορούν να δημιουργούν χρονοδιαγράμματα βάρδιας και τα μέλη ομάδας μπορούν να ενημερώνουν τη διαθεσιμότητά τους, να αναθεωρούν χρονοδιαγράμματα και να ζητούν άδεια απευθείας στο Teams. Τώρα, μπορείτε να ενοποιήσετε τις Βάρδιες με το υπάρχον σύστημα διαχείρισης προσωπικού μέσω του API του Graph για τις Βάρδιες, που θα είναι διαθέσιμο σε δημόσια προεπισκόπηση αργότερα αυτό το τρίμηνο.

Ενισχύστε την κινητοποίηση και το ηθικό της ομάδας με το νέο εργαλείο Επιδοκιμασία—Το νέο εργαλείο “Επιδοκιμασία”, το οποίο κυκλοφορεί το τρέχον τρίμηνο, προσφέρει στους διευθυντές και τους υπαλλήλους έναν απλό τρόπο αναγνώρισης της προσπάθειας των συναδέλφων, απευθείας στην εφαρμογή Teams, όπου μπορεί να το δει όλη η ομάδα.

Ενημερώσεις που σας βοηθούν να αποκτάτε εύκολα πρόσβαση στο Office 365 και τα αρχεία σας σε Mac και να παρέχετε καλύτερο περιεχόμενο

Νέες, ενσωματωμένες δυνατότητες παρέχουν περισσότερους τρόπους σε Mac για τη βελτίωση της παραγωγικότητας, την παροχή ελκυστικού περιεχομένου και τη ενίσχυση της εκμάθησης.

Κάντε λήψη της οικογένειας προγραμμάτων του Office 365 με ένα μόνο κλικ στο Mac App Store—Αυτόν τον μήνα, ανακοινώσαμε ότι το Office 365 είναι πλέον διαθέσιμο στο πρόσφατα επανασχεδιασμένο Mac App Store. Με ένα κλικ, οι χρήστες Mac μπορούν να κάνουν λήψη της συνδεδεμένης στο cloud, πάντα ενημερωμένης έκδοσης της οικογένειας προγραμμάτων του Office, που περιλαμβάνει πλήρεις εγκαταστάσεις των Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote και OneDrive.

Ελευθερώστε χώρο και αποκτήστε εύκολα πρόσβαση στα αρχεία σας με τα Αρχεία κατ’ απαίτηση του OneDrive για Mac—Τα Αρχεία κατ’ απαίτηση είναι τώρα επίσης διαθέσιμα για Mac, διευκολύνοντας την πρόσβαση σε όλα τα αρχεία σας στο Office 365 απευθείας από το πρόγραμμα εύρεσης, χωρίς να καταλαμβάνουν πολύτιμο χώρο αποθήκευσης στη συσκευή σας. Μπορείτε να έχετε τα αρχεία εκτός σύνδεσης για να εργάζεστε όταν δεν έχετε σύνδεση στο Internet και να ελευθερώνετε χώρο αποθήκευσης όταν δεν χρειάζεστε πλέον ένα τοπικό αντίγραφο του αρχείου. Τα Αρχεία κατ’ απαίτηση είναι τώρα διαθέσιμα για όλους τους πελάτες που εκτελούν MacOS Mojave.

Ενθαρρύνετε τη συμμετοχή των υπαλλήλων με νέες αλληλεπιδραστικές απεικονίσεις και δυνατότητες—Οι Φωτογραφίες Microsoft τώρα διευκολύνουν τη δημιουργία βίντεο με μουσική και αφήγηση, κείμενο και φίλτρα, ακόμη και την προσθήκη εφέ 3D. Τον Φεβρουάριο, οι πελάτες θα έχουν τη δυνατότητα να βελτιώσουν το περιεχόμενο του PowerPoint με την προσθήκη βίντεο του Microsoft Stream στις παρουσιάσεις. Και σύντομα, οι ομάδες θα έχουν έναν νέο τρόπο για την απρόσκοπτη προσθήκη τεστ γνώσεων του Microsoft Forms και ψηφοφορίες απευθείας στα βίντεο του Microsoft Stream.

Άλλες ενημερώσεις

• Η υπηρεσία πολιτικής cloud του Office, που βοηθά τους διαχειριστές στη διαχείριση πολιτικών για όλους τους χρήστες του Office 365 ProPlus στον οργανισμό τους, βρίσκεται τώρα σε δημόσια προεπισκόπηση.
• Νέες βελτιώσεις για το δωρεάν Εργαλείο μετεγκατάστασης του SharePoint θα σας βοηθήσουν να επιταχύνετε τη μετεγκατάσταση στο SharePoint Online, OneDrive και Teams.
• Το Office 365 τώρα αποθηκεύει τα νέα έγγραφα στο OneDrive ή στο SharePoint Online από προεπιλογή, για να μπορούν οι χρήστες να αποκτούν πρόσβαση στα αρχεία τους από οποιοδήποτε σημείο και να ξεκινούν με ευκολία τη συνεργασία.
• Ενσωματώστε συνομιλίες από οποιαδήποτε ομάδα του Yammer, θέμα, χρήστη ή κεντρική τροφοδοσία σε οποιαδήποτε σελίδα του SharePoint, άρθρο ειδήσεων ή τοποθεσία με το νέο τμήμα Web συνομιλιών του Yammer.
• Το Microsoft Forms είναι τώρα διαθέσιμο στο Office 365 U.S. Περιβάλλοντα κυβέρνησης GCC και GCC High.