10 νέοι τρόποι ώστε όλοι να επιτυγχάνουν περισσότερα στον σύγχρονο χώρο εργασίας

Έχει περάσει πάνω από ένας χρόνος από τη στιγμή που παρουσιάσαμε το Microsoft 365, την πλήρη, έξυπνη και ασφαλή λύση που δίνει τη δυνατότητα στους εργαζόμενους να οδηγούν τις εταιρείες τους στη μελλοντική ανάπτυξη. Οι πελάτες επιδιώκουν να μετασχηματίσουν και να υποστηρίξουν ένα εργατικό δυναμικό που είναι πιο διαφοροποιημένο και μετακινούμενο από ποτέ άλλοτε και για να το κάνουν αυτό στηρίζονται στις πιο πρόσφατες τεχνολογικές εξελίξεις. Πελάτες όπως η Goodyear, η Eli Lilly και η Fruit of the Loom χρησιμοποιούν το Microsoft 365 προκειμένου να ενδυναμώσουν τους υπαλλήλους τους.

Το Microsoft 365 αναπτύσσεται γρήγορα, βασισμένο στην ισχύ περισσότερων από 135 εκατομμυρίων εμπορικών μηνιαίων χρηστών του Office 365. Τα Windows 10 έχουν περίπου 200 εκατομμύρια εμπορικές συσκευές σε χρήση και υπάρχει μια εγκατεστημένη βάση άνω των 82 εκατομμυρίων χρηστών για τη Φορητότητα για μεγάλες επιχειρήσεις + ασφάλεια (EMS). Σήμερα, στο Microsoft Ignite Conference στο Ορλάντο της Φλόριντα, παρουσιάζουμε νέες δυνατότητες για το Microsoft 365 που παρέχουν τη δυνατότητα σε κάθε άτομο να κάνει τη δουλειά του όσο καλύτερα γίνεται.

1. Το Microsoft Teams είναι η ταχύτερα αναπτυσσόμενη επιχειρησιακή εφαρμογή στην ιστορία της Microsoft

Ύστερα από λιγότερα από δύο χρόνια στην αγορά, περισσότεροι από 329.000 οργανισμοί παγκοσμίως χρησιμοποιούν το Microsoft Teams, συμπεριλαμβανομένων 87 από τις εταιρείες του Fortune 100. Στην πραγματικότητα, 54 πελάτες έχουν πλέον περισσότερους από 10.000 ενεργούς χρήστες του Teams και η Accenture μόλις πέρασε το ορόσημο των 100.000 σημάτων ενεργών χρηστών στο Teams. Ακόμη μεγαλύτερη ανάπτυξη έχει προκληθεί από την πρόσφατα ανακοινωθείσα δωρεάν έκδοση του Teams.

Συνεχίζουμε να προσθέτουμε ισχυρές νέες δυνατότητες για να προωθήσουμε την ομαδική εργασία και τη συνεργασία. Οι νέες λειτουργίες συσκέψεων με τεχνητή νοημοσύνη (AI) είναι πλέον διαθέσιμες στο ευρύ κοινό, συμπεριλαμβανομένου του θαμπώματος φόντου και της εγγραφής συσκέψεων. Το θάμπωμα φόντου χρησιμοποιεί την τεχνολογία ανίχνευσης προσώπου για να θαμπώσει το φόντο σας κατά τη διάρκεια συσκέψεων βίντεο και η εγγραφή συσκέψεων σάς επιτρέπει να αναπαράγετε καταγεγραμμένο περιεχόμενο συσκέψεων ανά πάσα στιγμή, με λεζάντες και απομαγνητοφώνηση με χρονική σήμανση και δυνατότητα αναζήτησης.

Η διάθεση των νέων δυνατοτήτων ζωντανών εκδηλώσεων στο ευρύ κοινό θα αρχίσει να κυκλοφορεί παγκοσμίως στο Microsoft 365 αργότερα φέτος. Αυτά τα νέα εργαλεία επιτρέπουν στους πελάτες να δημιουργούν και να μεταδίδουν ζωντανά και κατ’ απαίτηση εκδηλώσεις στο Teams, το Yammer και το Microsoft Stream για να ενημερώνουν και να συνδέουν τους πελάτες και τους υπαλλήλους τους, όπου και αν βρίσκονται. Από τον Οκτώβριο, οι εργαζόμενοι μπορούν να παρακολουθούν βίντεο εν κινήσει με την εφαρμογή Mobile Stream για iOS και Android, με υποστήριξη για θέαση εκτός σύνδεσης. Συνεργαζόμαστε επίσης με το οικοσύστημα των συνεργατών συσκευών μας για να προσφέρουμε νέες συσκευές βελτιστοποιημένες για συναντήσεις συσκέψεων και κλήσεων του Teams, συμπεριλαμβανομένου του νέου Surface Hub 2. Το Surface Hub 2 είναι ιδανικό για δυναμική ομαδική εργασία και διαθέτει ελαφριά, κομψή και έξυπνη σχεδίαση που το κάνει να είναι εύκολο στη μετακίνηση και να χωράει σε οποιονδήποτε χώρο εργασίας. Η πρώτη φάση του Surface Hub 2, το Surface Hub 2 S, θα ξεκινήσει να παραδίδεται κατά το δεύτερο τρίμηνο του 2019.

Θαμπώστε το φόντο σας κατά τη διάρκεια συσκέψεων.

2. Επεκτείνετε την ισχύ του Teams, προκειμένου να βοηθήσετε τους υπαλλήλους σε όλους τους ρόλους και σε διαφορετικούς κλάδους

Ως παράδειγμα του τρόπου με τον οποίο το Teams μπορεί να επιτρέψει ασφαλείς ροές εργασίας για τους ελεγχόμενους κλάδους, παρέχουμε μια νέα λύση συντονισμού περίθαλψης, διαθέσιμη τώρα σε ιδιωτική προεπισκόπηση, που παρέχει στις ομάδες υγειονομικής περίθαλψης έναν ασφαλή κόμβο για τον συντονισμό της περίθαλψης σε πολλούς ασθενείς. Παρέχει ενσωμάτωση στα συστήματα ηλεκτρονικών ιατρικών αρχείων (EHR) και επιτρέπει στους παρόχους περίθαλψης να επικοινωνούν για την περίθαλψη των ασθενών σε πραγματικό χρόνο, μέσα από την ασφαλή πλατφόρμα του Teams. Κυκλοφορούμε επίσης δύο νέες ασφαλείς λειτουργίες ανταλλαγής μηνυμάτων που αφορούν ιδιαίτερα τις υπηρεσίες ιατρικής περίθαλψης —τα σχόλια εικόνας, που είναι τώρα διαθέσιμα στο ευρύ κοινό και τις ειδοποιήσεις προτεραιότητας, οι οποίες θα κυκλοφορήσουν μέχρι το τέλος του τρέχοντος έτους σε όλους τους εμπορικούς πελάτες του Teams. Αυτές οι δυνατότητες υποστηρίζουν τη συμμόρφωση με το HIPAA και επιτρέπουν στους γιατρούς, τους νοσηλευτές και άλλο ιατρικό προσωπικό να επικοινωνούν σχετικά με τους ασθενείς, αποφεύγοντας παράλληλα τους κινδύνους παραβίασης των προσωπικών δεδομένων που προκύπτουν όταν οι επαγγελματίες της υγειονομικής περίθαλψης χρησιμοποιούν εμπορικές εφαρμογές συνομιλίας.

Αλλάξτε εύκολα βάρδια, ζητήστε άδεια και δείτε ποιος άλλος εργάζεται αυτήν τη στιγμή.

3. Βρείτε αυτό που χρειάζεστε πιο γρήγορα με την Αναζήτηση της Microsoft

Η Αναζήτηση της Microsoft, μια νέα συνεκτική δυνατότητα αναζήτησης, σας διευκολύνει να βρείτε αυτό που χρειάζεστε χωρίς να αφήσετε τη ροή της εργασίας σας. Βάζουμε το πλαίσιο αναζήτησης σε μια συνεπή, εμφανή θέση στις εφαρμογές Edge, Bing, Windows και Office, έτσι ώστε η αναζήτηση να απέχει πάντα μόνο ένα κλικ. Επιπλέον, ενισχύουμε τις δυνατότητες του πλαισίου αναζήτησης, ώστε να μπορείτε όχι μόνο να βρίσκετε γρήγορα άτομα και σχετικό περιεχόμενο, αλλά να μπορείτε επίσης να αποκτήσετε πρόσβαση σε εντολές για εφαρμογές και να πλοηγηθείτε σε άλλο περιεχόμενο οπουδήποτε θέλετε να εκτελέσετε την εργασία σας, ακόμη και προτού ξεκινήσετε να πληκτρολογείτε στο πλαίσιο αναζήτησης. Αναγνωρίζοντας ότι εργάζεστε σε ένα οικοσύστημα πληροφοριών, επεκτείνουμε την Αναζήτηση της Microsoft για να μπορείτε να συνδεθείτε σε όλα τα δεδομένα του οργανισμού σας, εντός και εκτός του Microsoft 365. Μαθαίνοντας από τα καθημερινά σας πρότυπα εργασίας και ενεργώντας ως ιθύνων νους για τον οργανισμό σας, το Microsoft Graph εξατομικεύει τις εμπειρίες σας παντού. Συγκεντρώνουμε τη δύναμη της τεχνολογίας του Microsoft Graph και της τεχνολογίας τεχνητής νοημοσύνης (AI) από το Bing για να προσφέρουμε μελλοντικές εμπειρίες που είναι πιο σχετικές με το αντικείμενο της εργασίας σας. Αυτό θα περιλαμβάνει τις αυτόματες απαντήσεις σε ερωτήσεις όπως “Μπορώ να πάρω τη γυναίκα και τα παιδιά μου σε ένα ταξίδι εργασίας;” χρησιμοποιώντας κατανόηση προφορικού λόγου μηχανής που λαμβάνει γνώσεις από τον κόσμο και τις συνδυάζει με την κατανόηση των εγγράφων του οργανισμού σας. Δείτε σε προεπισκόπηση τη δυνατότητα “Αναζήτηση της Microsoft” καθώς κυκλοφορεί σήμερα στο Office.com, στο Bing.com και στην εφαρμογή του SharePoint για κινητές συσκευές, με πολλές ακόμα εμπειρίες να είναι καθ’ οδόν για τον Microsoft Edge, τα Windows και το Office.

Βρείτε αυτό που χρειάζεστε πιο γρήγορα με την Αναζήτηση της Microsoft.

4. Δημιουργία περιεχομένου που ξεχωρίζει με το Microsoft 365

Τρεις νέες δυνατότητες του Microsoft 365 χρησιμοποιούν τη δύναμη της τεχνητής νοημοσύνης (ΑΙ) για να σας βοηθήσουν να δημιουργήσετε περιεχόμενο που ξεχωρίζει. Οι “Ιδέες” είναι μια νέα δυνατότητα που σας ακολουθεί καθώς δημιουργείτε ένα έγγραφο και κάνει έξυπνες υποδείξεις. Στο PowerPoint, οι “Ιδέες” προτείνουν σχέδια, διατάξεις και εικόνες. Στο Excel, οι “Ιδέες” αναγνωρίζουν τάσεις, προτείνουν γραφήματα και αναγνωρίζουν έκτοπα στα δεδομένα σας. Οι “Ιδέες” είναι άμεσα διαθέσιμες στο Excel για το ευρύ κοινό σήμερα και θα ξεκινήσουν σταδιακά σε προεπισκόπηση για τις άλλες εφαρμογές, ξεκινώντας με το PowerPoint Online. Επιπλέον, οι νέοι τύποι δεδομένων στο Excel μετατρέπουν τις αναφορές σε μετοχές και τις γεωγραφικές περιοχές σε πλούσιες οντότητες που μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την κατασκευή ισχυρών, αλληλεπιδραστικών υπολογιστικών φύλλων. Οι τύποι δεδομένων “Μετοχές” και “Γεωγραφία” είναι σήμερα διαθέσιμοι στο ευρύ κοινό και διευκολύνουν την ενημέρωση των τιμών των μετοχών, των πληροφοριών της εταιρείας, του πληθυσμού, της περιοχής και πολλά άλλα. Τέλος, οι νέες δυνατότητες αναγνώρισης εικόνων στο Excel λαμβάνουν μια εικόνα ενός σχεδιασμένου στο χέρι ή εκτυπωμένου πίνακα δεδομένων και την μετατρέπουν σε υπολογιστικό φύλλο Excel, κάνοντας την εισαγωγή δεδομένων τόσο εύκολη όσο η λήψη μιας εικόνας.

Στο PowerPoint, οι “Ιδέες” προτείνουν σχέδια, διατάξεις και εικόνες για την παρουσίασή σας.

5. Το Office αγαπά τους Mac

Το Office δίνει τη δυνατότητα σε όλους τους χρήστες να επιτύχουν περισσότερα σε οποιαδήποτε συσκευή. Και, φυσικά, το Office αγαπά τους Mac. Εμπιστευόμαστε τους Mac ως τερματικά πρώτης κατηγορίας και πραγματοποιήσαμε σημαντικές επενδύσεις στην πλατφόρμα το περασμένο έτος, συμπεριλαμβανομένης της μετακίνησης των εκδόσεων των εφαρμογών Mac και Windows σε μια ενιαία βάση κώδικα, καθώς και της κυκλοφορίας νέων δυνατοτήτων για Mac κάθε μήνα. Επίσης προσαρμόσαμε τις νέες εμπειρίες για το Mac, όπως η ενσωμάτωση της νέας Γραμμής αφής.

Σήμερα, ανακοινώνουμε τα “Αρχεία κατ’ απαίτηση του OneDrive για Mac”, έναν τρόπο πρόσβασης σε όλα τα προσωπικά σας αρχεία και τα αρχεία εργασίας σας από το cloud στον Finder χωρίς να χρησιμοποιείτε χώρο αποθήκευσης και κάνοντας λήψη τους μόνο όταν τα χρειάζεστε. Τα Αρχεία κατ’ απαίτηση παρέχουν στον Mac μια έξυπνη σύνδεση στο cloud και είναι ένα ακόμη παράδειγμα της δύναμης του Office στην πλατφόρμα Mac. Δείτε το σε προεπισκόπηση προτού κυκλοφορήσει σε όλους τους χρήστες Mac.

Τα Αρχεία κατ’ απαίτηση του OneDrive για Mac εμφανίζουν όλα τα αρχεία σας OneDrive στον Finder, ωστόσο κάνουν λήψη τους μόνο όταν τα χρειάζεστε.

6. Συνεργαστείτε με ολόκληρο το δίκτυό σας χρησιμοποιώντας το LinkedIn στις εφαρμογές web του Outlook και του Office

Ανακοινώνουμε δύο νέους τρόπους για να χρησιμοποιείτε τη δύναμη του δικτύου LinkedIn στην καθημερινή σας ροή εργασίας. Σύντομα, όταν συνδέετε τον λογαριασμό σας LinkedIn με το Office 365, θα είστε σε θέση να συντάσσετε από κοινού έγγραφα με άτομα του δικτύου σας LinkedIn στο Word, το Excel και το PowerPoint και να τους στέλνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου απευθείας από το Outlook. Αυτό ενώνει τον εταιρικό σας κατάλογο και το δίκτυό σας LinkedIn, έτσι ώστε να μην χάνετε ποτέ την επικοινωνία με τις επαφές που μπορούν να σας βοηθήσουν να πετύχετε, εντός ή εκτός του οργανισμού σας. Θα βλέπετε επίσης επισημάνσεις του LinkedIn για τα άτομα που συμμετέχουν στις συναντήσεις σας, με πληροφορίες σχετικά με τους συμμετέχοντες, ώστε να μπορείτε να προετοιμαστείτε για σημαντικές συναντήσεις γρήγορα και εύκολα. Αυτές οι δυνατότητες σάς βοηθούν να εστιάσετε σε ότι είναι σημαντικό, παρέχοντας πληροφορίες και συνδέσεις απευθείας στη ροή εργασίας σας και θα διατεθούν σύντομα με σταδιακή κυκλοφορία.

7. Δημιουργήστε μια σύγχρονη επιφάνεια εργασίας με το Azure

Για πολλές επιχειρήσεις, οι συγκεκριμένες επιχειρηματικές ανάγκες τους απαιτούν μια εικονική επιφάνεια εργασίας. Σήμερα, παρουσιάζουμε την Εικονική επιφάνεια εργασίας των Windows, τη μόνη υπηρεσία που βασίζεται στο cloud και παρέχει μια εμπειρία Windows 10 για πολλούς χρήστες, η οποία είναι βελτιστοποιημένη για το Office 365 ProPlus και περιλαμβάνει δωρεάν ενημερωμένες εκδόσεις ασφαλείας των Windows 7 Extended. Με την Εικονική επιφάνεια εργασίας των Windows, μπορείτε να αναπτύξετε και να αλλάξετε την κλίμακα των Windows και του Office στο Azure μέσα σε λίγα λεπτά, με ενσωματωμένη ασφάλεια και συμμόρφωση. Εγγραφείτε για να ειδοποιηθείτε για τη διαθεσιμότητα της προεπισκόπησης.

8. Διαχειριστείτε το περιβάλλον σας με το κέντρο διαχείρισης Microsoft 365

Μετά την πρόσφατη κυκλοφορία του νέου κέντρου διαχείρισης του Microsoft 365, ανακοινώνουμε νέες λειτουργίες που σας βοηθούν να παρακολουθείτε και να διαχειρίζεστε εφαρμογές, υπηρεσίες, δεδομένα, συσκευές και χρήστες σε όλες τις συνδρομές του Microsoft 365, συμπεριλαμβανομένων των Office 365, Windows 10 και EMS. Το κέντρο διαχείρισης Microsoft 365 διαθέτει πολλές νέες δυνατότητες για να σας βοηθήσει να διαχειρίζεστε καλύτερα το περιβάλλον σας, όπως προτάσεις που βασίζονται σε πληροφορίες, πιο συνεπές περιβάλλον εργασίας χρήστη και προσαρμοσμένες προβολές για κάθε έναν από τους διαχειριστές σας. Η δημόσια προεπισκόπηση αυτών των δυνατοτήτων κυκλοφορεί τώρα για συγκεκριμένους διαχειριστές κυκλοφορίας δυνατοτήτων και σύντομα σε όλους τους διαχειριστές. Για να ξεκινήσετε, επισκεφθείτε τη διεύθυνση admin.microsoft.com.

Διαχειριστείτε το περιβάλλον σας πιο εύκολα με το κέντρο διαχείρισης Microsoft 365.

9. Επιτύχετε εύκολα τη σύγχρονη συμμόρφωση με τον Γενικό κανονισμό για την προστασία Δεδομένων (ΓΚΠΔ) και πολλά άλλα

Στον κόσμο των πολύπλοκων κανονισμών και των εξελισσόμενων προτύπων προστασίας της ιδιωτικής ζωής, οι πελάτες μας λένε συνεχώς ότι χρειάζονται τις ενσωματωμένες, έξυπνες δυνατότητες του Microsoft 365 για να επιτύχουν προληπτικά τη συμμόρφωση στους οργανισμούς τους. Έχουμε επεκτείνει τη Διαχείριση συμμόρφωσης ώστε να περιλαμβάνει τώρα 12 αξιολογήσεις σε διάφορους κλάδους. Η ενοποιημένη εμπειρία επισήμανσης είναι πλέον διαθέσιμη στο Κέντρο ασφάλειας και συμμόρφωσης ως ένας μοναδικός προορισμός όπου μπορείτε να δημιουργήσετε, να διαμορφώσετε και να εφαρμόσετε αυτόματα πολιτικές για να διασφαλίσετε την προστασία και τη διαχείριση ευαίσθητων δεδομένων.

Η Διαχείριση συμμόρφωσης περιλαμβάνει τώρα 12 αξιολογήσεις σε διάφορους κλάδους.

10. Προηγμένη ασφάλεια για επαγγελματίες IT

Το έργο που εκτελούμε για την ασφάλεια στη Microsoft μας δίνει μια ευρύτερη προοπτική απέναντι στις προκλήσεις και μια μοναδική ικανότητα να βοηθήσουμε. Εστιάζουμε σε τρεις τομείς: τις τρέχουσες λειτουργίες ασφαλείας που λειτουργούν για εσάς, την ανάπτυξη τεχνολογίας επιπέδου μεγάλης επιχείρησης και την καθοδήγηση των εταιρικών σχέσεων για έναν ετερογενή κόσμο. Σήμερα, ανακοινώνουμε αρκετές νέες δυνατότητες επιπέδου μεγάλες επιχείρησης που εκμεταλλεύονται το έξυπνο cloud της Microsoft και τις γνώσεις από τη λειτουργία των επιχειρήσεων για να βοηθήσουν τους οργανισμούς να παρέχουν ασφάλεια στους ανθρώπους, τις συσκευές και τα δεδομένα τους.

Νέα δυνατότητα υποστήριξης για σύνδεση χωρίς κωδικό πρόσβασης μέσω της εφαρμογής Microsoft Authenticator είναι τώρα διαθέσιμη για τις εκατοντάδες χιλιάδες συνδεδεμένες εφαρμογές του Azure Active Directory που χρησιμοποιούνται από τις επιχειρήσεις σε καθημερινή βάση. Σχεδόν όλες οι απώλειες δεδομένων ξεκινούν με κωδικούς πρόσβασης που έχουν παραβιαστεί. Σήμερα, δηλώνουμε το τέλος της εποχής των κωδικών πρόσβασης. Καμία άλλη εταιρεία δεν επιτρέπει στις επιχειρήσεις να εξαλείψουν περισσότερους κωδικούς πρόσβασης από τη Microsoft.

Το Microsoft Secure Score είναι η μοναδική δυναμική κάρτα αναφοράς επιπέδου μεγάλης επιχείρησης για ασφάλεια στον κυβερνοχώρο. Χρησιμοποιώντας την, οι οργανισμοί μπορούν να λαμβάνουν εκτιμήσεις και συστάσεις που συνήθως μειώνουν τις πιθανότητες παραβίασής τους κατά 30 φορές. Σας καθοδηγεί να λάβετε μέτρα όπως η ασφάλιση λογαριασμών διαχειριστή με έλεγχο ταυτότητας πολλαπλών παραγόντων (MFA), η προστασία της ασφάλειας των λογαριασμών χρηστών με τον MFA και η απενεργοποίηση των κανόνων προώθησης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στην πλευρά του προγράμματος-πελάτη. Ξεκινώντας από σήμερα, επεκτείνουμε το Secure Score για να καλύψουμε όλο το Microsoft 365. Επίσης, παρουσιάζουμε το Secure Score για τους φόρτους εργασίας υβριδικού cloud στο Κέντρο ασφαλείας Azure, έτσι ώστε να έχετε πλήρη εικόνα σε ολόκληρη την εγκατάστασή σας.

Τέλος, ανακοινώνουμε την Προστασία από απειλές της Microsoft, μια ολοκληρωμένη εμπειρία για την ανίχνευση, την έρευνα και την αποκατάσταση σε τελικά σημεία, στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, τα έγγραφα, την ταυτότητα και την υποδομή στην κονσόλα διαχείρισης του Microsoft 365. Αυτό θα εξοικονομήσει χιλιάδες ώρες από τους αναλυτές, καθώς αυτοματοποιεί τις πιο κοινές εργασίες ασφαλείας.

 

Το Microsoft Secure Score επεκτείνεται για να καλύψει όλο το Microsoft 365.

Ανυπομονούμε να σας προσφέρουμε αυτούς τους νέους τρόπους με τους οποίους μπορείτε να επιτύχετε περισσότερα πράγματα, από το ξεκλείδωμα της δημιουργικότητας έως την ενίσχυση της ασφάλειά σας. Μάθετε περισσότερα σχετικά με τις ανακοινώσεις μας, δείτε όλες τις εκδηλώσεις του Microsoft Ignite σε ζωντανή ροή ή κατ’ απαίτηση και συνδεθείτε με ειδικούς στην Τεχνική Κοινότητα της Microsoft.