4 νέοι τρόποι με τους οποίους το Microsoft 365 αποσύρει την εργασία από την ομαδική εργασία, όπως η δωρεάν έκδοση του Microsoft Teams

Έχει περάσει ένας χρόνος από την κυκλοφορία του Microsoft 365, μιας ολοκληρωμένης λύσης για επαγγελματικά περιβάλλοντα, που δίνει σε όλους τη δυνατότητα να συνεργάζονται με ασφάλεια. Σε αυτό το διάστημα, οι θέσεις του Microsoft 365 έχουν αυξηθεί πάνω από 100%, επεκτείνοντας τους περισσότερους από 135 εκατομμύρια μηνιαίους εμπορικούς χρήστες του Office 365, τις 200 εκατομμύρια εμπορικές συσκευές Windows 10 σε χρήση και τις πάνω από 65 εκατομμύρια θέσεις στη Φορητότητα για μεγάλες επιχειρήσεις + Ασφάλεια.

Αυτή η κινητήρια δύναμη τροφοδοτείται από τους πελάτες, σε κάθε κλάδο, οι οποίοι μετασχηματίζουν τους οργανισμούς τους, υποστηρίζοντας τη δυνατότητα υψηλών αποδόσεων σε ένα εργατικό δυναμικό πιο ποικιλόμορφο, κατανεμημένο και ευέλικτο από ποτέ. Το Microsoft 365 έχει σχεδιαστεί για την ενίσχυση κάθε είδους εργαζόμενου, είτε βρίσκεται στην πρώτη γραμμή μιας επιχείρησης, είτε διαχειρίζεται μια μικρή ομάδα είτε διοικεί έναν ολόκληρο οργανισμό.

Σήμερα, παρουσιάζουμε τέσσερις νέους τρόπους με τους οποίους το Microsoft 365 συνδέει άτομα σε ολόκληρο τον οργανισμό και βελτιώνει τις συνθήκες συνεργασίας, μεταξύ των οποίων και η επέκταση της δύναμης του Microsoft Teams και οι νέες δυνατότητες τεχνητής νοημοσύνης στο Microsoft 365.

1. Δοκιμάστε το Microsoft Teams, τώρα διαθέσιμο σε δωρεάν έκδοση

Για να ανταποκριθούμε στις αυξανόμενες απαιτήσεις συνεργασίας των πελατών μας, πέρυσι παρουσιάσαμε το Microsoft Teams, έναν ιδιαίτερα χρήσιμο κόμβο ομαδικής εργασίας, που συγκεντρώνει τη συνομιλία, τις συσκέψεις, τις κλήσεις, τα αρχεία και τις εφαρμογές σε έναν χώρο εργασίας κοινής χρήσης στο Microsoft 365. Τώρα, περισσότερες από 200.000 επιχειρήσεις σε 181 αγορές χρησιμοποιούν το Teams για να συνεργάζονται και να εκτελούν τις εργασίες τους.

Από σήμερα, το Teams είναι διαθέσιμο σε δωρεάν έκδοση, σε όλο τον κόσμο, σε 40 γλώσσες. Ανεξάρτητα από το αν είσαστε ελεύθερος επαγγελματίας, κάτοχος μικρής επιχείρησης ή μέλος μιας ομάδας σε μια μεγάλη εταιρεία, μπορείτε να ξεκινήσετε να χρησιμοποιείτε το Teams σήμερα κιόλας.

Η δωρεάν έκδοση περιλαμβάνει τα παρακάτω για έως και 300 άτομα:

• Απεριόριστα μηνύματα συνομιλίας και αναζήτηση.
• Ενσωματωμένη δυνατότητα κλήσης ήχου και βίντεο κλήσης για μεμονωμένους χρήστες, ομάδες και συσκέψεις ολόκληρης της ομάδας.
• 10 GB χώρου αποθήκευσης αρχείων ομάδας καθώς και επιπλέον 2 GB ανά χρήστη για προσωπικό χώρο αποθήκευσης.
• Ολοκληρωμένη δυνατότητα δημιουργίας περιεχομένου σε πραγματικό χρόνο με τις εφαρμογές του Office Online, που περιλαμβάνουν τα ενσωματωμένα Word, Excel, PowerPoint και OneNote.
• Απεριόριστες δυνατότητες ενοποίησης εφαρμογών, με πάνω από 140 επιλογές επαγγελματικών εφαρμογών, μεταξύ των οποίων και οι Adobe, Evernote και Trello.
• Δυνατότητα επικοινωνίας και συνεργασίας με οποιονδήποτε εντός ή εκτός της εταιρείας σας, με την υποστήριξη της ασφαλούς, παγκόσμιας υποδομής της Microsoft.

Η νέα προσφορά αποτελεί μια πολύ χρήσιμη εισαγωγή στο Microsoft 365. Το Teams στο Microsoft 365 περιλαμβάνει όλα όσα έχει η δωρεάν έκδοση, καθώς και επιπλέον χώρο αποθήκευσης, εταιρική ασφάλεια και συμμόρφωση, και μπορεί να χρησιμοποιηθεί για ολόκληρη την εταιρεία σας, ανεξάρτητα από το μέγεθος.

Καθώς συνεχίζουμε την αποστολή μας για ενδυνάμωση κάθε ξεχωριστού χρήστη και κάθε εταιρείας στον πλανήτη, ώστε να πετυχαίνουν περισσότερα, το πιο συναρπαστικό κομμάτι είναι οι ιστορίες των πελατών που αναλαμβάνουν μεγάλα έργα με μικρό εργατικό δυναμικό, όπως η εταιρεία The Hustle Media Company, η οποία βοηθάει δραστήριους νέους επιχειρηματίες να αφήσουν τον αποτύπωμά τους στον κόσμο. Το δημοφιλές καθημερινό τους δελτίο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου προσφέρει στο κοινό τους τα επιχειρηματικά και τεχνολογικά νέα που χρειάζεται να γνωρίζουν.

“Ως μια εταιρεία επικοινωνίας η οποία σχεδόν τετραπλασιάστηκε σε μέγεθος μέσα στο προηγούμενο έτος, έγινε προφανές ότι χρειαζόμασταν μια λύση για τη διασύνδεση όλων των γραφείων της The Hustle. Προηγουμένως χρησιμοποιούσαμε το Slack και διαπιστώσαμε ότι το Microsoft Teams διαθέτει όλες τις δυνατότητες που έχουν οι υπόλοιπες εφαρμογές συνομιλίας, αλλά ο κόμβος ομαδικής εργασίας συγκεντρώνει τα πάντα σε ένα σημείο”.
Adam Ryan, Αντιπρόεδρος Μέσων Επικοινωνίας της The Hustle

Στο ίδιο πνεύμα και η ιστορία της Urban Agriculture Company, μιας μικρής επιχείρησης με ειδίκευση στα εύχρηστα κιτ οργανικής καλλιέργειας, για εύκολη φύτευση λαχανικών, λουλουδιών και βοτάνων. Αφού η εταιρεία προβλήθηκε στην εκπομπή της Όπρα Γουίνφρεϊ ως ένα από τα αγαπημένα της πράγματα στο “Oprah’s Favorite Things”, ο ιδρυτής της Chad Corzine στράφηκε στο Microsoft 365 για Επιχειρήσεις και στο Microsoft Teams για τη διαχείριση της επικοινωνίας ανάμεσα στα ταχέως αναπτυσσόμενα τμήματα, για την εκπαίδευση νέων εργαζόμενων και για την προστασία των δεδομένων πελατών.

2. Χρησιμοποιήστε νέες έξυπνες δυνατότητες συμβάντων στο Microsoft 365

Σήμερα, επίσης παρουσιάζουμε νέες δυνατότητες που επιτρέπουν σε κάθε άτομο στον οργανισμό σας να δημιουργεί εκδηλώσεις στο Microsoft 365, σε πραγματικό χρόνο και κατ’ απαίτηση. Οι εκδηλώσεις μπορούν να προβληθούν σε πραγματικό χρόνο ή κατ’ απαίτηση, με βίντεο υψηλής ευκρίνειας και διαδραστική συζήτηση.

Οι υπηρεσίες τεχνητής νοημοσύνης βελτιώνουν την κατ’ απαίτηση εμπειρία με:

• Λωρίδα χρόνου ομιλητή, που χρησιμοποιεί εντοπισμό προσώπου για να προσδιορίσει ποιος μιλάει, έτσι ώστε να μπορείτε εύκολα να μεταπηδήσετε σε έναν συγκεκριμένο ομιλητή στην εκδήλωση.
• Μεταγραφή ομιλίας σε κείμενο, χρονισμό και αναζήτηση απομαγνητοφώνησης, για να βρίσκετε γρήγορα τις σημαντικές στιγμές μιας εγγραφής.
• Υπότιτλοι ώστε η εκδήλωση να είναι ακόμα πιο προσβάσιμη σε όλους.

Οι εκδηλώσεις μπορεί να είναι όσο απλές ή όσο περίπλοκες θέλετε. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε διαδικτυακές κάμερες, κοινή χρήση περιεχομένου και οθόνης για ανεπίσημες παρουσιάσεις ή να κάνετε μετάδοση ροής μιας παραγωγής επαγγελματικής ποιότητας στούντιο, για πιο επίσημες εκδηλώσεις.

3. Αξιοποιήστε τα δεδομένα ανάλυσης για να δημιουργήσετε καλύτερες συνήθειες συνεργασίας

Κυκλοφορούμε σταδιακά την προεπισκόπηση της νέας λύσης Workplace Analytics, που χρησιμοποιεί πληροφορίες συνεργασίας από το Microsoft Graph για να βοηθήσει τις ομάδες να διεξάγουν αποτελεσματικές συσκέψεις, να δημιουργούν χρόνο για παραγωγική εργασία και να τηρούν τα όρια μεταξύ εργασίας και προσωπικής ζωής. Οι οργανισμοί μπορούν να χρησιμοποιούν συγκεντρωτικά δεδομένα στο Workplace Analytics για να εντοπίζουν ευκαιρίες για βελτίωση της συνεργασίας και, στη συνέχεια, να μοιράζονται πληροφορίες και να προτείνουν τακτικές σε συγκεκριμένες ομάδες, χρησιμοποιώντας το MyAnalytics.

Επίσης, κυκλοφορούμε σταδιακά τα νεύματα, που παρέχονται από το MyAnalytics στο Microsoft 365 και προσφέρουν συμβουλές για να αλλάξετε συνήθειες στο Outlook, όπως η προσθήκη σημαίας επισήμανσης ότι στέλνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στους συνεργάτες σας εκτός των εργάσιμων ωρών ή ότι θέλετε να κλείσετε προσωπικό χρόνο για εστιασμένη εργασία.

4. Συνεργαστείτε με άλλους σε κοινόχρηστο ψηφιακό καμβά, με το Microsoft Whiteboard

Το Microsoft Whiteboard είναι τώρα άμεσα διαθέσιμο για Windows 10, θα είναι σύντομα διαθέσιμο στο iOS, ενώ κυκλοφορεί σε έκδοση προεπισκόπησης για το web. Είτε πρόκειται για πραγματική είτε για ψηφιακή σύσκεψη, η δυνατότητα συνεργασίας σε πραγματικό χρόνο είναι απαραίτητη. Η νέα εφαρμογή Whiteboard προσφέρει τη δυνατότητα δημιουργίας ιδεών, έκφρασης και συνεργασίας, τόσο προσωπικά όσο και από απόσταση και σε πολλαπλές συσκευές. Χρησιμοποιώντας την πένα, την αφή και το πληκτρολόγιο, μπορείτε να κρατάτε σημειώσεις, να δημιουργείτε πίνακες και σχήματα, αντικείμενα ελεύθερης σχεδίασης και να αναζητάτε και να εισάγετε εικόνες από το Web.