Νέες δυνατότητες για το Ημερολόγιο, την Αλληλογραφία και το Outlook για κινητές συσκευές σάς βοηθούν να διεκπεραιώνετε τις εργασίες σας
Έχετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στα οποία πρέπει να απαντήσετε, διάφορα πράγματα που πρέπει να φροντίσετε και μέρη τα οποία πρέπει να επισκεφθείτε! Οι νέες δυνατότητες του Outlook, στα Windows, τον Mac, το web και σε κινητές συσκευές, σας βοηθούν να διαχειρίζεστε τον χρόνο σας και να εστιάζετε σε αυτά που έχουν τη μεγαλύτερη σημασία. Επίσης, οι νέες δυνατότητες που θα κυκλοφορήσουν σύντομα στο Outlook για iOS και Android θα σας συνδέουν με άτομα, εφαρμογές και τεχνολογία που ενισχύουν την παραγωγικότητά σας και βοηθούν στην προστασία τη δική σας και της επιχείρησής σας.
Ας δούμε τι νέο υπάρχει και τι έρχεται σύντομα:
Νέες δυνατότητες στο Ημερολόγιο του Outlook
Υπενθυμίσεις πληρωμής λογαριασμών—Προσθέτουμε πληρωμές λογαριασμών στα συμβάντα που σας βοηθούμε αυτόματα να παρακολουθείτε. Ακριβώς όπως οι ταξιδιωτικές κρατήσεις και οι πληροφορίες παράδοσης πακέτων που παρουσιάζονται σήμερα στο Outlook με μια συνοπτική κάρτα στο επάνω μέρος του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας, προσθέσαμε υποστήριξη για πληρωμές λογαριασμών. Το Outlook θα εντοπίζει τους λογαριασμούς που λαμβάνετε μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, θα σας δείχνει μια περίληψη στο επάνω μέρος και θα προσθέτει αυτόματα ένα συμβάν ημερολογίου κατά την ημερομηνία λήξης. Θα λαμβάνετε επίσης μια υπενθύμιση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δύο ημέρες πριν από την ημερομηνία λήξης, ώστε να μπορείτε να πληρώνετε πάντα τους λογαριασμούς σας έγκαιρα. Διαθέσιμο για το Outlook.com. Μάθετε ποια άλλα συμβάντα και υπηρεσίες παροχής υποστηρίζονται.
Προτεινόμενες τοποθεσίες συμβάντων και αίθουσες συσκέψεων—Η προσθήκη μιας σύσκεψης ή μιας τοποθεσίας συμβάντος έγινε πιο εύκολη και ταχύτερη στο Outlook. Ακόμα και πριν ξεκινήσετε την πληκτρολόγηση, το Outlook παρέχει προτάσεις σχετικά με την τοποθεσία της σύσκεψης σας, συμπεριλαμβανομένων των πρόσφατα χρησιμοποιημένων (και διαθέσιμων) αιθουσών συσκέψεων και άλλων κοινών τοποθεσιών όπως “το γραφείο μου”. Μόλις αρχίσετε να πληκτρολογείτε στο πεδίο τοποθεσίας, το Outlook προτείνει επιλογές βάσει του Bing και, στη συνέχεια, συμπληρώνει αυτόματα την τοποθεσία της σύσκεψης σας με τις απαραίτητες πληροφορίες. Για τις δημόσιες τοποθεσίες, η δυνατότητα εμπλουτισμένης τοποθεσίας στο Outlook προσθέτει την πλήρη διεύθυνση στο συμβάν ημερολογίου του Outlook. Το Outlook για iOS θα χρησιμοποιήσει, στη συνέχεια, την τρέχουσα τοποθεσία σας, τη διεύθυνση προορισμού σας και τις ενημερώσεις κυκλοφορίας για να σας στείλει μια ειδοποίηση που σας ενημερώνει πότε είναι ώρα να φύγετε για το επόμενο συμβάν σας, για να βεβαιωθείτε ότι θα φθάσετε εκεί εγκαίρως. Σύντομα κοντά σας στο Outlook για Windows.
Προσθέσαμε επίσης αυτήν την προσέγγιση επίγνωσης τοποθεσίας και περιβάλλοντος για την περαιτέρω προσαρμογή των προτεινόμενων τοποθεσιών κατά τη δημιουργία ενός συμβάντος ημερολογίου στην κινητή συσκευή σας. Οι προτάσεις βασίζονται σε μοντέλα μηχανικής μάθησης που λαμβάνουν υπόψη την τοποθεσία σας, τη λίστα των συμμετεχόντων, την προτεινόμενη ώρα συνάντησης της ημέρας και άλλα στοιχεία της σύσκεψής σας. Εάν χρειάζεστε μια αίθουσα συσκέψεων, το Outlook εμφανίζει τη διαθεσιμότητα του χώρου του οργανισμού σας, ώστε να μπορείτε να κάνετε την καλύτερη επιλογή για τη σύσκεψή σας μόνο με ένα πάτημα. Η κράτηση μιας αίθουσας συσκέψεων από την κινητή συσκευή σας θα συνεχίσει να γίνεται ευκολότερη και ταχύτερη καθώς θα μαθαίνει τις προτιμήσεις σας. Διαθέσιμο στο Outlook για iOS.
Παρακολούθηση και προώθηση απαντήσεων σε πρόσκληση για σύσκεψη—Η παρακολούθηση των συμβάντων που έχετε οργανώσει ή στα οποία σκοπεύετε να συμμετάσχετε είναι το κλειδί για τη διαχείριση χρόνου. Όμως, η διαχείριση των συμμετεχόντων μπορεί να γίνει ακόμα πιο αποτελεσματική για όλους. Το Outlook σας επιτρέπει τώρα να βλέπετε τις παρακολουθούμενες απαντήσεις και τις απαντήσεις στις προσκλήσεις για τις συσκέψεις σας, ακόμα και για αυτές στις οποίες δεν είστε εσείς ο διοργανωτής. Με αυτές τις πληροφορίες, οι προσκεκλημένοι συμμετέχοντες μπορούν να διαχειριστούν καλύτερα τον χρόνο τους και να αποφασίσουν εάν πρέπει να παρευρεθούν βάσει του προγραμματισμού των άλλων. Για παράδειγμα, η ενημέρωση για το ποιος θα συμμετάσχει μπορεί να σας εξοικονομήσει κάποιο χρόνο εάν αποφασίσετε ότι η σύσκεψη μπορεί να διεκπεραιωθεί από άλλα μέλη της ομάδας που σχεδιάζουν να παραστούν.
Επιπλέον, εάν προγραμματίζετε μια συνάντηση που απαιτεί αυστηρό έλεγχο της λίστας των συμμετεχόντων, το Outlook σάς δίνει τη δυνατότητα να επιτρέψετε ή να αποτρέψετε την προώθηση της πρόσκλησης του ημερολογίου σας. Στην περιοχή “Επιλογές απόκρισης”, επιλέξτε Νέα σύσκεψη και, στη συνέχεια, επιλέξτε ή καταργήστε την επιλογή Δυνατότητα προώθησης. Σύντομα κοντά σας στο Outlook για Windows και στο Outlook στο web.
Το Outlook έχει επίσης προσαρμόσει την παρακολούθηση των απαντήσεων σε πρόσκληση για συσκέψεις με μακροσκελείς λίστες συμμετεχόντων ή μεγάλες συσκέψεις. Εάν χρησιμοποιείτε μια λίστα διανομής με περισσότερους από 500 παραλήπτες, το Outlook παρακολουθεί τώρα τις απαντήσεις για κάθε έναν ξεχωριστά. Τώρα μπορείτε να ενημερώσετε τις λεπτομέρειες για τις μεγάλες συσκέψεις ανά πάσα στιγμή σε περίπτωση που απαιτούνται αλλαγές, πέρα από το μέγιστο όριο των 500 παραληπτών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και ημερολογίου του Office 365. Διαθέσιμο σε όλο το Outlook.
Πολλές ζώνες ώρας – Το Outlook μειώνει την πολυπλοκότητα της διαχείρισης συμβάντων σε διαφορετικές ζώνες ώρας. Τώρα, μπορείτε να καθορίσετε τις ώρες έναρξης και λήξης των συναντήσεων και των συσκέψεων σε διαφορετικές ζώνες ώρας. Ορίστε ένα ταξιδιωτικό συμβάν με την αναχώρησή σας σε μια συγκεκριμένη ζώνη ώρας και την ώρα άφιξης στην τοπική ζώνη ώρας του προορισμού σας. Επιπλέον, στο κύριο πλέγμα ημερολογίου, μπορείτε τώρα να εμφανίζετε πολλές ζώνες ώρας στο Outlook. Στα Windows, μπορείτε να προσθέσετε έως και τρεις ζώνες ώρας στην περιοχή Αρχείο > Επιλογές > Ζώνες ώρας ημερολογίου. Στον Mac, προσθέστε μία πρόσθετη ζώνη ώρας στην περιοχή Outlook > Προτιμήσεις > Ζώνες ώρας ημερολογίου. Στο Outlook στο web, κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο βέλος Ζώνη ώρας στην πρόσκληση σε σύσκεψη του ημερολογίου για να προσθέσετε μια πρόσθετη ζώνη ώρας. Τώρα, με μια ματιά, μπορείτε να κατανοήσετε εύκολα τι συμβαίνει και πότε σε όλο τον κόσμο με το Outlook.
Νέες δυνατότητες στην Αλληλογραφία του Outlook
Εμφάνιση στοιχείων από τον κατάλογο του οργανισμού—Σε περίπτωση απώλειας, το Outlook προσθέτει τα στοιχεία από τον κατάλογο του οργανισμού σας στα στοιχεία επαφών του Outlook. Ανακοινώσαμε πρόσφατα αυτή τη νέα δυνατότητα στην περιοχή Εμφάνιση οργανισμού, ώστε να μπορείτε γρήγορα να μάθετε ποιος είναι ποιος στον οργανισμό σας. Εάν τα στοιχεία της επιχείρησής σας είναι συνδεδεμένα με το Azure Active Directory, μπορείτε να δείτε σε ποιους αναφέρονται οι επαφές σας, την ιεραρχία της διοίκησης στην εταιρεία σας καθώς και με ποιους άλλους συναδέλφους συνεργάζονται περισσότερο. Το Outlook σάς δίνει τη δυνατότητα να γνωρίζετε ποιος μπορεί να σας βοηθήσει να ολοκληρώσετε την εργασία σας. Μπορείτε απλώς να πατήσετε στην επιλογή “αναζήτηση” της εφαρμογής Outlook για κινητές συσκευές για να εντοπίσετε γρήγορα τη βασική επαφή σας, να ανοίξετε την κάρτα επαφής του και να δείτε τις πληροφορίες του οργανισμού του. Διαθέσιμο στο Outlook για iOS.
Υποστήριξη διακομιστή μεσολάβησης—Ορισμένοι οργανισμοί έχουν υιοθετήσει τη χρήση διακομιστών μεσολάβησης προκειμένου να αποκλείουν την απευθείας πρόσβαση στο Internet από κινητές συσκευές. Τώρα, το Outlook υποστηρίζει τις εταιρείες που χρησιμοποιούν διακομιστές μεσολάβησης SOCKS για πρόσθετη προστασία μεταξύ των εταιρικών τους δεδομένων και του Internet. Διαθέσιμο στο Outlook για iOS και Android.
Προειδοποίηση “Ιδιαίτ. κοιν.”—Σε ορισμένες περιπτώσεις, ενδέχεται να λάβετε ιδιαίτερη κοινοποίηση σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και θα θέλατε να απαντήσετε. Σε περίπτωση που δεν παρατηρήσατε ότι πρόκειται για ιδιαίτερη κοινοποίηση, το Outlook σάς προστατεύει αν απαντήσετε σε αυτό το μήνυμα, ειδοποιώντας σας ότι λάβατε ιδιαίτερη κοινοποίηση. Μπορείτε να επιλέξετε να μην απαντήσετε σε όλους τους χρήστες της λίστας παραληπτών, αλλά να απαντήσετε μόνο στον αποστολέα, με όλο τον σεβασμό. Διαθέσιμο στο Outlook για Windows.
Σύντομα κοντά σας στο Outlook για iOS και Android
Συγχρονισμός φακέλων προχείρων—Προσθέτουμε τη δυνατότητα πρόχειρης σύνταξης ενός μηνύματος στο Outlook σε μία συσκευή και την ολοκλήρωσή του σε μια άλλη. Ξεκινήστε ένα μήνυμα στην κινητή συσκευή σας και ολοκληρώστε το όταν επιστρέψετε στο γραφείο σας ή το αντίστροφο! Το Outlook σάς βοηθά να διεκπεραιώνετε τις δραστηριότητές σας τη στιγμή που είναι κατάλληλη για εσάς. Θα γίνει διαθέσιμο στο Outlook για iOS τον Μάιο 2018. Διαθέσιμο στο Outlook για Windows, Mac και Android.
Τεχνολογία Office Lens στο Outlook για Android—Για τις περιπτώσεις όπου χρειάζεται να καταγράφετε και να μοιράζεστε λεπτομέρειες σε μορφή εικόνας, όπως ένας πίνακας, μια φωτογραφία ή ένα έγγραφο, προσθέσαμε στο Outlook ένα νέο εικονίδιο φωτογραφίας που είναι ενσωματωμένο στην τεχνολογία του Office Lens. Απλώς ξεκινήστε ένα νέο μήνυμα στο Outlook και αγγίξτε το νέο εικονίδιο φωτογραφίας για να αποτυπώσετε έναν πίνακα, ένα έγγραφο ή μια φωτογραφία και θα λάβετε μια εικόνα που έχει περικοπεί και βελτιωθεί και έχει απευθείας ενσωματωθεί στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας. Το Outlook ενσωματώνει τις εφαρμογές και τις υπηρεσίες που χρειάζεστε για να είστε παραγωγικοί, ώστε να μπορείτε να μοιράζεστε γρήγορα και εύκολα αυτό που χρειάζεστε, όταν το χρειάζεστε, με λιγότερα πατήματα και εφαρμογές! Θα είναι διαθέσιμο στο Outlook για Android τον Μάιο 2018.
Γρήγορη απάντηση—Κάνουμε ευκολότερη τη γρήγορη και πιο ουσιαστική απόκριση στο Outlook. Διατηρώντας το περιεχόμενο του μηνύματός σας σε προβολή και εμφανίζοντας ένα νέο πλαίσιο απάντησης στο κάτω μέρος της οθόνης σας, το Outlook σάς βοηθά να διατηρήσετε τη συζήτηση σε εξέλιξη με μια σύγχρονη εμπειρία συνομιλίας. Διαθέσιμο στο Outlook για Android τον Μάιο 2018 και αργότερα αυτό το καλοκαίρι στο Outlook για Mac. Διαθέσιμο στο Outlook για iOS.
Αγαπημένα πρόσωπα—Πρόσφατα ανακοινώσαμε την δυνατότητα εντοπισμού ομάδων και φακέλων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook και σύντομα θα προσθέσουμε τη δυνατότητα προσθήκης ετικέτας στα αγαπημένα σας πρόσωπα. Η διατήρηση των βασικών σας επαφών μπροστά και στο κέντρο στην εμπειρία αναζήτησης μέσω κινητής συσκευής, καθώς και στην κορυφή των φακέλων μηνυμάτων, σας βοηθά να εντοπίζετε γρήγορα τους κατάλληλους ανθρώπους που θα σας βοηθήσουν να κάνετε περισσότερα. Θα μπορείτε επίσης να εντοπίσετε αγαπημένα άτομα από το Outlook στην κινητή συσκευή σας, όπως ακριβώς το κάνετε σήμερα από το Web, ενώ αυτές οι ετικέτες αγαπημένων προσώπων θα παραμένουν συνεπείς, ώστε να μπορείτε να τις βρείτε στο διαδίκτυο ή εν κινήσει. Θα είναι διαθέσιμο στο Outlook για iOS και Android τον Ιούνιο 2018.
Ομάδες Office 365 για OneNote και συμβάντα συσκέψεων στο Outlook – Η εποπτεία σε ό,τι συμβαίνει με τις Ομάδες Office 365 γίνεται ακόμα πιο εύκολη, καθώς μπορείτε να βλέπετε τα συμβάντα της ομάδας σας στο Outlook και να έχετε πρόσβαση στο σημειωματάριο OneNote της ομάδας. Θα μπορείτε να παρακολουθείτε συμβάντα στην κάρτα επαφής της ομάδας και απλώς να ξεκινήσετε το OneNote από το Outlook για να αποκτήσετε πρόσβαση στις σημειώσεις που έχει συντάξει η ομάδα σας στο OneNote. Θα είναι διαθέσιμο στο Outlook για iOS τον Ιούνιο 2018.
Αποκλεισμός εξωτερικού περιεχομένου – Οι εικόνες που είναι ενσωματωμένες σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ενδέχεται να περιέχουν περιεχόμενο που ειδοποιεί τον αποστολέα ότι έχετε ανοίξει το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Η παρακολούθηση των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που ανοίγουν μπορεί να είναι σημαντική για αυτούς που ασχολούνται με το ψηφιακό μάρκετινγκ. Ωστόσο, εάν δεν θέλετε να παρακολουθούνται αυτές οι ενέργειες, το Outlook προστατεύει τώρα εσάς και τα εισερχόμενά σας και αποκλείει αυτό το εξωτερικό περιεχόμενο. Θα είναι διαθέσιμο στο Outlook για Android τον Μάιο 2018.
Μεμονωμένος λογαριασμός Office 365 στο Outlook—Η τήρηση των πολιτικών ασφάλειας και συμμόρφωσης των μεγαλύτερων και με τις περισσότερες ρυθμιστικές απαιτήσεις πελατών μας αποτελεί βασικό πυλώνα στην αξία του Office 365. Ορισμένες εταιρείες έχουν την υποχρέωση να καταγράφουν όλες τις πληροφορίες επικοινωνίας εντός του εταιρικού περιβάλλοντος. Στην περίπτωση των εταιρικών κινητών συσκευών, το Outlook θα βοηθήσει τους πελάτες να μετριάσουν τον κίνδυνο αντιγραφής πληροφοριών από τους χρήστες από τον εταιρικό λογαριασμό Office 365 σε έναν προσωπικό λογαριασμό μιας κινητής συσκευής ή τον κίνδυνο αθέλητης αποστολής εταιρικών πληροφοριών από προσωπικούς λογαριασμούς. Οι εταιρείες σύντομα θα μπορούν να επιβάλουν εταιρικές πολιτικές στις διαχειριζόμενες κινητές συσκευές τους για να επιτρέψουν έναν ενιαίο λογαριασμό στο Outlook. Διαθέσιμο στο Outlook για iOS και Android τον Ιούνιο 2018.
Θα πρέπει να δείτε τον χάρτη του Office 365 για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τα σχέδιά μας για την διάθεση αυτών των λειτουργιών σε όλες τις πρόσθετες εμπειρίες του Outlook. Επίσης, στείλτε μας τις ιδέες και τις προτάσεις σας στο κανάλι μας UserVoice—διαβάζουμε όλα τα σχόλιά σας.
