Οι νέες επιχειρησιακές εφαρμογές στο Office 365 Premium για Επιχειρήσεις θα σας βοηθήσουν να λειτουργήσετε και να αναπτύξετε τη μικρή σας επιχείρηση
Για να αξιοποιήσετε καλύτερα το Office 365 στη μικρή επιχείρησή σας, ανακοινώνουμε τρεις νέες εφαρμογές που έρχονται στο Office 365 Premium για Επιχειρήσεις:
-
- Συνδέσεις της Microsoft—Μια εύχρηστη υπηρεσία μάρκετινγκ μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
- Microsoft Listings—Ένας εύκολος τρόπος για να δημοσιεύετε τις επιχειρηματικές σας πληροφορίες σε κορυφαίες τοποθεσίες.
- Microsoft Invoicing—Ένας νέος τρόπος για να δημιουργείτε επαγγελματικά τιμολόγια και να πληρώνεστε γρήγορα.
Παρουσιάζουμε επίσης το Office 365 Business Center, ένα κεντρικό σημείο όπου μπορείτε να διαχειρίζεστε τις συγκεκριμένες επιχειρησιακές εφαρμογές και να έχετε μια συνολική εικόνα της επιχείρησής σας. Επιπλέον, προσθέτουμε την εφαρμογή MileIQ, την κορυφαία εφαρμογή καταγραφής εξόδων κίνησης, ως πλεονέκτημα συνδρομής για το Office 365 Premium για Επιχειρήσεις. Αυτές οι νέες υπηρεσίες, μαζί με το Microsoft Bookings και το Outlook Customer Manager, σας βοηθούν να κερδίσετε πελάτες και να διαχειριστείτε την επιχείρησή σας.
Οι υπηρεσίες Συνδέσεις, Listings, Invoicing και το Business Center τίθενται σε κυκλοφορία σε έκδοση προεπισκόπησης τις επόμενες εβδομάδες στους συνδρομητές του Office 365 Premium για Επιχειρήσεις στις Η.Π.Α., το Ηνωμένο Βασίλειο και τον Καναδά, ξεκινώντας από εκείνους που έχουν εγγραφεί στο πρόγραμμα πρώτης κυκλοφορίας. Το MileIQ Premium είναι διαθέσιμο ξεκινώντας από σήμερα σε όλους τους συνδρομητές του Premium για Επιχειρήσεις στις Η.Π.Α, το Ηνωμένο Βασίλειο και τον Καναδά.
Ας ρίξουμε μια πιο προσεκτική ματιά σε κάθε ένα από αυτά τα προϊόντα.
Συνδέσεις της Microsoft—Αυξήστε τις πωλήσεις με απλά εργαλεία μάρκετινγκ μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Το μάρκετινγκ μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορεί να επιταχύνει τις πωλήσεις, αλλά το ξεκίνημα μπορεί να είναι δύσκολη υπόθεση. Με τις Συνδέσεις της Microsoft, μπορείτε εύκολα να δημιουργήσετε εκστρατείες μάρκετινγκ μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με επαγγελματική εμφάνιση, χρησιμοποιώντας προσχεδιασμένα πρότυπα για ενημερωτικά δελτία, ανακοινώσεις ή συστάσεις πελατών. Μπορείτε, επίσης, να παρέχετε στους χρήστες απλούς τρόπους για να συμμετάσχουν στη λίστα αλληλογραφίας σας ή για να καταργήσουν την εγγραφή τους.
Καθώς η λίστα αλληλογραφίας σας μεγαλώνει, μπορείτε να διαχειριστείτε τους συνδρομητές σας, δημιουργώντας τμήματα για την αποτελεσματική στόχευση συγκεκριμένων ομάδων πελατών. Τα γραφήματα επιδόσεων και οι ενημερώσεις δραστηριότητας συνδρομητών παρακολουθούν το ποσοστό ανοίγματος, τα κλικ, τις νέες εγγραφές, τους νέους πελάτες, τις εξαργυρώσεις προσφορών και τους αριθμούς διαγραφών για κάθε καμπάνια ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ώστε να μπορείτε να βλέπετε τι έχει αποτέλεσμα και τι όχι.
Οι Συνδέσεις της Microsoft είναι διαθέσιμες στο web, καθώς και σε εφαρμογές για κινητές συσκευές για iOS και Android.
Microsoft Listings—Βοηθήστε την επιχείρησή σας να ανακαλυφθεί από νέους πελάτες online
Η προώθηση της επιχείρησής σας μέσω internet είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να τη βρίσκουν οι πιθανοί πελάτες, όμως, η ρύθμιση της παρουσίας σας online, η ενημέρωση για τις ώρες εργασίας και η παρακολούθηση των επιδόσεων όλων των τοποθεσιών μπορεί να αποδειχθεί χρονοβόρα διαδικασία. Το Microsoft Listings διευκολύνει τη δημοσίευση και τη διαχείριση της καταχώρησης της επιχείρησής σας στο Facebook, την Google, το Bing και το Yelp.
Το Microsoft Listings περιλαμβάνει έναν πίνακα εργαλείων web που σας επιτρέπει να παρακολουθείτε εύκολα τις αξιολογήσεις και τις κριτικές.
Όταν ενημερώνετε το εταιρικό σας προφίλ στο Microsoft Listings, οι αλλαγές συμπληρώνονται αυτόματα στο Facebook, την Google και το Bing. Επιπλέον, μπορείτε να παρακολουθείτε τις online προβολές και κριτικές των καταχωρήσεών σας σε όλες τις τοποθεσίες από έναν μόνο πίνακα ελέγχου. Αυτό διευκολύνει την κατανόηση των σχολίων των πελατών σας και την ενίσχυση της φήμης σας online.
Microsoft Invoicing—Πληρωθείτε γρήγορα εκδίδοντας τιμολόγια και πραγματοποιώντας πληρωμές online χωρίς κανένα πρόβλημα
Η έγκαιρη αποστολή εκτιμήσεων και τιμολογίων, η παρακολούθηση των εκκρεμών πληρωμών και η γρήγορη διεκπεραίωση των πληρωμών είναι παράγοντες καθοριστικής σημασίας για την ομαλή λειτουργία της επιχείρησης. Ωστόσο, η διαδικασία παρακολούθησης των πληροφοριών σε διαφορετικά συστήματα ή ακόμη και σε χαρτί μπορεί να είναι κουραστική και περίπλοκη. Το Microsoft Invoicing σας βοηθά να δημιουργείτε γρήγορα εκτιμήσεις κόστους και τιμολόγια με επαγγελματική εμφάνιση, ώστε να μπορέσετε να πληρωθείτε γρήγορα.
Το Microsoft Invoicing είναι διαθέσιμο στο web, καθώς και σε εφαρμογές για κινητές συσκευές για iOS και Android.
Το Microsoft Invoicing είναι συμβατό και με PayPal, επομένως μπορείτε να δέχεστε πιστωτικές και χρεωστικές κάρτες online. Μια σύνδεση στο QuickBooks σάς επιτρέπει να συγχρονίζετε δεδομένα πελατών και καταλόγων και να μεταφέρετε πληροφορίες τιμολόγησης στον λογιστή σας.
Διαχείριση από ένα μόνο σημείο με το νέο Office 365 Business Center
Το Office 365 Business Center συγκεντρώνει τις υπηρεσίες Bookings, Συνδέσεις, Listings και Invoicing σε μια κεντρική τοποθεσία, ώστε να έχετε εύκολη πρόσβαση στις εφαρμογές και τα δεδομένα της επιχείρησής σας. Διαθέτει έναν ενοποιημένο πίνακα εργαλείων όπου μπορείτε να βλέπετε βασικά μετρικά από όλες τις επιχειρηματικές εφαρμογές, συμπεριλαμβανομένων των συνολικών εκκρεμών τιμολογίων, τον αριθμό των προγραμματισμένων ραντεβού, τις εντυπώσεις στο Facebook, την Google, το Bing και το Yelp και τον αριθμό των νέων συνδρομητών και των εκστρατειών που έχουν αποσταλεί.
Το Office 365 Business Center επιτρέπει την πρόσβαση μέσω web.
Το Business Center περιλαμβάνει μια τροφοδοσία δραστηριότητας, ώστε να μπορείτε να βλέπετε λεπτομέρειες σχετικά με το τι συμβαίνει μέσα σε κάθε μία από τις εφαρμογές, το οποίο σας επιτρέπει να έχετε συνεχή ενημέρωση σχετικά με νέες συναντήσεις, τιμολόγια και πληρωμές πελατών που δημιουργήθηκαν ή ενημερώθηκαν από τους υπαλλήλους στην επιχείρησή σας. Η τροφοδοσία δραστηριότητας παρέχει επίσης προτάσεις σχετικά με τις ενέργειες που πρέπει να ακολουθήσετε στη συνέχεια, όπως μια ειδοποίηση ότι η πληρωμή είναι καθυστερημένη και είναι ώρα να ξαναστείλετε το τιμολόγιο.
Επειδή οι νέες εφαρμογές για επιχειρήσεις είναι κατασκευασμένες για να συνεργάζονται μεταξύ τους, δεν χάνετε πολύτιμο χρόνο για να δημιουργείτε συνδέσεις ή να μεταφέρετε δεδομένα με μη αυτόματο τρόπο. Μια επαφή σε μια επιχειρησιακή εφαρμογή αναγνωρίζεται αυτόματα σε μια άλλη εφαρμογή, επομένως δεν χρειάζεται να εισάγετε τα δεδομένα πολλές φορές. Ως ιδιοκτήτης της επιχείρησης, έχετε επίσης τον πλήρη έλεγχο για το ποια άτομα από την ομάδα σας έχουν πρόσβαση σε συγκεκριμένες επιχειρησιακές εφαρμογές και στις σχετικές πληροφορίες.
MileIQ—Ο πιο έξυπνος τρόπος για να παρακολουθείτε τα χιλιόμετρα που διανύετε παρέχεται στο Office 365 Premium για Επιχειρήσεις
Εάν οδηγείτε το προσωπικό σας αυτοκίνητο για επαγγελματικούς σκοπούς, όπως επισκέψεις για πωλήσεις σε πελάτες, συναντήσεις με συνεργάτες ή εμπορικές διασκέψεις, θα γνωρίζετε ότι η παρακολούθηση και η αναφορά των χιλιομέτρων που συγκεντρώνετε για έκπτωση φόρου ή για αποζημίωση εξόδων μπορεί να είναι σκέτη ταλαιπωρία. Για το λόγο αυτό, είμαστε στην ευχάριστη θέση να προσθέσουμε το MileIQ—την κορυφαία εφαρμογή παρακολούθησης εξόδων κίνησης για iOS και Android, ως όφελος για τη συνδρομή σας στο Office 365 Premium για Επιχειρήσεις.
Το MileIQ προσφέρει έναν απλό, έξυπνο τρόπο για να παρακολουθείτε τα χιλιόμετρά σας, με αυτόματη ανίχνευση της κίνησης και καταγραφή των διανυθέντων χιλιομέτρων, εύκολη και με μία σάρωση ταξινόμησή τους ως επαγγελματικά ή προσωπικά και δημιουργία ολοκληρωμένων αναφορών. Το MileIQ έχει ήδη βοηθήσει περισσότερους από τέσσερα εκατομμύρια πελάτες να εξοικονομήσουν χρόνο και χρήματα, εξοικονομώντας από τους πελάτες ποσό 6.900 $ ετησίως, κατά μέσο όρο, από εκπτώσεις ή επιστροφές φόρων και 2 ώρες την εβδομάδα από το χρόνο που αφιερώνεται για την καταγραφή των διαδρομών. Μπορείτε να καταγράψετε απεριόριστες διαδρομές κάθε μήνα, αποκτώντας συνδρομή στο MileIQ Premium, την οποία λαμβάνετε με το Office 365 Premium για Επιχειρήσεις. Η υπηρεσία MileIQ είναι προς το παρόν διαθέσιμη στους συνδρομητές στις Η.Π.Α., το Ηνωμένο Βασίλειο και τον Καναδά.
Δοκιμάστε τις νέες υπηρεσίες και πείτε μας τη γνώμη σας
Θα χαρούμε πολύ να λάβουμε τα σχόλιά σας σχετικά με τη χρήση αυτών των νέων υπηρεσιών που περιλαμβάνονται στη συνδρομή σας στο Office 365 Premium για Επιχειρήσεις. Δείτε πώς μπορείτε να ξεκινήσετε:
- Συνδέσεις, Listings, Invoicing και Business Center—Οι υπηρεσίες αυτές τίθενται σε κυκλοφορία σε έκδοση προεπισκόπησης τις αμέσως επόμενες εβδομάδες στους συνδρομητές του Office 365 Premium για Επιχειρήσεις στις Η.Π.Α., το Ηνωμένο Βασίλειο και τον Καναδά. Μόλις ενεργοποιηθούν στο λογαριασμό σας, θα δείτε ένα εικονίδιο του Business Center στην οθόνη υποδοχής μόλις συνδεθείτε. Απλώς κάντε κλικ στο εικονίδιο για να ξεκινήσετε. Εάν επιθυμείτε πρώιμη πρόσβαση, επισκεφτείτε τη σελίδα υποστήριξης για να μάθετε πώς μπορείτε να συμμετάσχετε στο Πρόγραμμα πρώτης κυκλοφορίας Office 365. Καθώς χρησιμοποιείτε τις εφαρμογές, πείτε μας τη γνώμη σας, καταχωρώντας τα σχόλιά σας στο φόρουμ σχολίων που σας παρέχουμε.
Μόλις πραγματοποιήσετε είσοδο στο Office 365, θα εμφανιστεί ένα εικονίδιο που παρουσιάζει τις νέες επιχειρησιακές εφαρμογές.
- MileIQ—Για να ενεργοποιήσετε το MileIQ που παρέχεται με τη συνδρομή σας στο Office 365 Premium για Επιχειρήσεις στις Η.Π.Α., το Ηνωμένο Βασίλειο ή τον Καναδά, επισκεφθείτε την τοποθεσία www.mileiq.com/office365. Είμαστε πρόθυμοι να σας ακούσουμε—Μοιραστείτε μαζί μας τα σχόλια και τις προτάσεις σας σχετικά με το MileIQ στη διεύθυνση [email protected].
Συνήθεις ερωτήσεις
Ε. Πότε θα είναι διαθέσιμες οι εφαρμογές Συνδέσεις, Listings, Invoicing και το Business Center σε έκδοση εκτός της προεπισκόπησης;
Α. Αναμένεται ότι όλες αυτές οι εφαρμογές θα είναι διαθέσιμες πριν από το τέλος του έτους.
Ε. Θα έχουν όλοι οι χρήστες του οργανισμού μου που έχουν συνδρομή Premium για Επιχειρήσεις πρόσβαση στις εφαρμογές Συνδέσεις, Listings και Invoicing από προεπιλογή;
Α. Ο καθολικός διαχειριστής του Office 365 ορίζει ποιος μπορεί να αποκτήσει πρόσβαση σε αυτές τις εφαρμογές. Οι τυπικοί χρήστες δεν θα έχουν πρόσβαση στις εφαρμογές Συνδέσεις, Listings και Invoicing από προεπιλογή. Μπορούν να ζητήσουν πρόσβαση στο Business Center. Οι καθολικοί διαχειριστές μπορούν να αποδεχτούν ή να απορρίψουν την αίτηση από το Κέντρο διαχείρισης > Ρυθμίσεις > Υπηρεσίες και πρόσθετα > Επιχειρησιακές εφαρμογές.
Ε. Πού μπορώ να μάθω περισσότερα σχετικά με τις εφαρμογές Συνδέσεις, Listings και Invoicing;
Α. Επισκεφθείτε τις σελίδες “Μάθετε περισσότερα” για κάθε εφαρμογή:
Ε. Πού μπορώ να μάθω περισσότερα για το MileIQ;
Α. Για να μάθετε περισσότερα, επισκεφθείτε την τοποθεσία www.mileiq.com/office365 για πληροφορίες σχετικά με το προϊόν και για λεπτομερείς συνήθεις ερωτήσεις.
Ε. Πώς μπορώ να ενεργοποιήσω το όφελος MileIQ της συνδρομής μου στο Office 365;
Α. Ξεκινήστε με μια επίσκεψη στην τοποθεσία www.mileiq.com/office365 για να δημιουργήσετε έναν νέο λογαριασμό MileIQ ή πραγματοποιήστε είσοδο στον υπάρχοντα λογαριασμό σας. Στη συνέχεια, εισαγάγετε τα διαπιστευτήριά σας για το Office 365, για να ελέγξετε τις προϋποθέσεις καταλληλότητας και να ενεργοποιήσετε το όφελος της συνδρομής. Σημείωση: Όταν δημιουργείτε έναν λογαριασμό MileIQ μπορείτε να χρησιμοποιήσετε οποιαδήποτε διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θέλετε. Ωστόσο, βεβαιωθείτε ότι χρησιμοποιείτε τα διαπιστευτήριά σας για το Office 365 στο βήμα “Έλεγχος επιλεξιμότητας”.
Ε. Τι γίνεται εάν έχω ήδη συνδρομή επί πληρωμή στο MileIQ;
Α. Εάν είστε αυτή τη στιγμή συνδρομητής επί πληρωμή στο MileIQ και διαθέτετε επίσης το Office 365 Premium για Επιχειρήσεις, θα μετατρέψουμε τον υπάρχοντα λογαριασμό σας. Επικοινωνήστε με τη διεύθυνση [email protected] και ένα μέλος της ομάδας μας θα επικοινωνήσει μαζί σας.