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Microsoft Viva jetzt allgemein verfügbar – für die Transformation Ihrer Hybridarbeit

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Anfang dieses Jahres haben wir mit Microsoft Viva den Aufbau der ersten Employee Experience Platform (EXP) für das Hybridzeitalter in Angriff genommen. Unsere Vision war es, eine Unternehmenskultur zu fördern, die von menschlicher Bindung, Sinnhaftigkeit, Wachstum, Wohlbefinden und Ergebnissen geprägt ist. Heute kündigen wir die allgemeine Verfügbarkeit aller vier Viva-Module an, die Sie seit Beginn unserer Journey kennen: Viva Connections, Viva Insights, Viva Topics und Viva Learning. Mit dem Erwerb nur eines Plans, der neuen Viva Suite, erhalten Sie Zugriff auf alle Module. Außerdem kündigen wir neue Funktionen und Partnerschaften für jedes Modul sowie eine zentralisierte IT-Administratorerfahrung an. Im kommenden Jahr gewährt die Viva Suite durch die kürzliche Übernahme von Ally.io, einem führenden OKR-Unternehmen (Objectives and Key Results), den Zugriff auf ein neues Modul. Damit können sich Mitarbeiter*innen und Teams untereinander abstimmen und bessere Geschäftsergebnisse erzielen.

Diese Innovationen beruhen direkt auf unseren Überlegungen zum Hybrid Work Paradox1, das ein Überdenken des Betriebsmodells jedes einzelnen Unternehmens erfordert, sowie auf den Erkenntnissen früher Viva-Kunden wie Unilever, Humana und REI1. Viva hilft Unternehmen dabei, ihre Mitarbeitererfahrung in ein digitales Pendant zu transformieren, um Fachkräfte zu gewinnen und zu halten2.

Als zentrale Lösung stellt Viva sicher, dass jede(r) Mitarbeiter*in mit der Unternehmenskultur, Einblicken in die persönliche Effizienz, Expertenwissen und wichtigen Lernressourcen verbunden ist. Und dank des Neuzugangs Ally.io wird es noch einfacher sein, die Arbeit auf die strategische Mission und die Kernprioritäten des Unternehmens auszurichten. Dank Viva kann jede Unternehmensebene die wichtigsten Herausforderungen der Hybridarbeit angehen und der Überlastung von Mitarbeiter*innen entgegenwirken.

Die Microsoft Viva Suite: Ein Plan für eine integrierte Employee Experience Platform (EXP)   

Mit der Microsoft Viva Suite erhalten Kunden eine integrierte Employee Experience Platform (EXP), die Kommunikation, Fachwissen, Lernen, Ressourcen und Erkenntnisse vereint – direkt im täglichen Arbeitsfluss. Die Suite wird bis August 2022 zu einem Sonderpreis von 9 US-Dollar pro Benutzer und Monat angeboten, was einem Nachlass von 25 Prozent gegenüber dem einzelnen Kauf der drei Premium-Module entspricht (insgesamt 12 US-Dollar). Kunden, die jetzt das Suite-Abonnement kaufen, erhalten außerdem nächstes Jahr das neue Ally.io-Modul ohne zusätzliche Kosten.

Da Microsoft Viva eine integrierte Erfahrung bereitstellt, können IT-Administratoren nun die zentrale Microsoft 365 Admin Center-Oberfläche nutzen, um eine Anleitung zur Viva-Bereitstellung zu erhalten. Die Admin Center-Erfahrung umfasst einen Einrichtungsleitfaden und eine Liste von Aufgaben für jedes Viva-Modul sowie verwandte Partnerlösungen, um die Ersteinrichtung zu vereinfachen. Eine vollständige Schritt-für-Schritt-Anleitung für die Bereitstellung jedes Moduls finden Sie außerdem unter den Dokumentationslinks am Ende dieses Blogs.

Viva Connections: Unternehmenskultur und Kommunikation

Viva Connections ist eine eigens zusammengestellte Erfahrung mit dem Branding Ihres Unternehmens – mit allen relevanten Nachrichten, Unterhaltungen und Ressourcen in den Anwendungen und auf den Geräten, die Sie täglich nutzen. Ende dieses Monats wird zu diesen Geräten auch Ihr Mobiltelefon gehören.

Ab heute können Sie mit Integrationen zahlreicher branchenführender Partner wie Workday, ServiceNow, Qualtrics, UKG und anderen Ihre Unternehmenskultur und Kommunikationserfahrung erweitern.

Zusätzlich zu diesen Partnerintegrationen können Sie Ihrem Viva Connections-Dashboard nun auch Karten für Genehmigungen, Schichten und Aufgaben aus Teams hinzufügen. Diese Integrationen ermöglichen es Ihnen, Viva Connections mit neuen Partnerfunktionen wie Adobe Sign und DocuSign für Genehmigungen sowie Zebra-Reflexis und Blue Yonder für Schichten zu nutzen.

Schließlich freuen wir uns, bekannt geben zu können, dass Espressive der Viva Connections-Partnerfamilie beitreten wird. Über Dashboardkarten von Espressive erhalten die Mitarbeiter*innen im Laufe dieses Jahres sofortige, personalisierte Selbsthilfe.

Erfahren Sie in unserer On-Demand-Sitzung mehr über alle neuen Viva Connections-Partner – auch diejenigen, die bald an Bord kommen werden. Wir freuen uns auch, mitteilen zu können, dass in SharePoint jetzt neue Modulwebparts verfügbar sind. Weitere Informationen hierzu erhalten Sie ebenfalls in unserer On-Demand-Sitzung.

Animierte Abbildung eines Telefonbildschirms, der ein Relecloud-Dashboard und das Akzeptieren des täglichen Gesundheitschecks anzeigt.

Abbildung 1. Mit dem Unternehmen verbinden, wo immer Sie arbeiten – noch in diesem Monat auch mit Ihrem Mobiltelefon. 

Viva Insights: Effizienz und Wohlbefinden

Viva Insights hilft dabei, Effizienz und Wohlbefinden mit datengesteuerten Erkenntnissen und Empfehlungen zu fördern. Die Privatsphäre bleibt stets gewahrt. Heute kündigen wir erweiterte Funktionen an, die Manager*innen und Teamleiter*innen helfen, hybride Arbeitsformen zu etablieren, damit jeder im Unternehmen erfolgreiche Besprechungen halten kann. Details hierzu sowie zu angekündigten Funktionen finden Sie im Viva Insights-Blog.

  • Neue Erkenntnisse und Tools für Vorgesetzte helfen Führungskräften, mit Teammitgliedern in Verbindung zu bleiben, unerledigte Aufgaben nachzuverfolgen, persönliche Gewohnheiten zu erkunden, die sich auf die Teamkultur auswirken, Leistungen anzuerkennen und z. B. besprechungsfreie Tage zu fördern – all dies durch umsetzbare Empfehlungen. Diese Erkenntnisse stehen bald für jede Teamgröße zur Verfügung – über die Registerkarte „Mein Team“ in der Viva Insights-App für Microsoft Teams.
  • Eine neue effektive Besprechungserfahrung in der Viva Insights-App für Teams hilft Besprechungsorganisatoren, personalisierte Erkenntnisse und Vorschläge zur Verbesserung ihrer Besprechungsgewohnheiten zu gewinnen. Die Benutzer werden auch in der Lage sein, Besprechungspläne zu erstellen und zu teilen, um Normen für Teambesprechungen festzulegen, wie z. B. kürzere Besprechungen als Standard oder das obligatorische Einfügen von Teams-Links.
  • Angeleitete Meditationen von Headspace sind ab November 2021 allgemein in vier zusätzlichen Sprachen verfügbar: Französisch, Deutsch, Portugiesisch und Spanisch.
Vorgesetzte in die Lage versetzen, für ihre Teams besprechungsfreie Tage zu definieren.

Abbildung 2. Vorgesetzte in die Lage versetzen, für ihre Teams besprechungsfreie Tage zu definieren.

Viva Topics: Wissen und fachliche Kompetenz

Viva Topics wendet KI an, um Inhalte und Fachwissen über Systeme und Teams hinweg automatisch in verwandten Themen zu organisieren, z. B. Projekte, Produkte, Prozesse und Kunden. Diese Inhalte werden in Form von Themenseiten und Themencentern angezeigt, die von der KI erstellt und aktualisiert werden. So können Experten Wissen mit Wiki-ähnlicher Einfachheit pflegen und teilen. Sie werden außerdem in Form von Themenkarten angezeigt, die Wissen in Outlook, SharePoint und Office zur richtigen Zeit bereitstellen. Mit Viva Topics, das jetzt allgemein verfügbar ist, lässt sich dieses Wissen bald aus noch mehr Quelle erschließen. Weitere Informationen zu diesen und anderen Verbesserungen finden Sie in unserem Viva Topics-Blog, oder sehen Sie sich unsere On-Demand-Sitzung für Wissen und Inhaltsdienste an.

  • Wir erschließen die Nutzung von Wissen in noch mehr Bereichen von Microsoft 365, indem wir Viva Topics in Outlook, Yammer, Bing und Personenprofilkarten integrieren. Verfügbar Ende 2021.
  • Unsere Early Adopter-Kundschaft wird bald in der Lage sein, Viva Topics direkt zu Chats und Kanälen in Microsoft Teams hinzuzufügen. Rollout Anfang nächsten Jahres.
  • Mehr Möglichkeiten für Themenmanager, Wissen in großem Umfang zu überwachen, einschließlich automatischer Gruppierung verwandter Themen in Segmente, Nutzungsanalysen und eines optimierten Themencenters. Rollout zum Jahresende.
  • Unterstützung beim Durchforsten von Wissen aus Inhalten in Französisch, Deutsch und Spanisch. Rollout zum Ende des Jahres.
Mit den integrierten Themenkarten erhalten Sie Kontextinformationen zu organisatorischen Begriffen, Projekten oder Teamnamen direkt in Outlook.

Abbildung 3. Mit den integrierten Themenkarten erhalten Sie Kontextinformationen zu organisatorischen Begriffen, Projekten oder Teamnamen direkt in Outlook. 

Viva Learning: Kompetenzaufbau und Weiterentwicklung

Viva Learning bringt unternehmensweites Lernen in Arbeitsabläufe, indem es Inhalte aus Ihrem Unternehmen, aus Learning Management Systemen, von Drittanbietern und von Microsoft miteinander verbindet. Ab heute ist das Modul allgemein in Teams verfügbar – auf dem Desktop und auf dem Mobilgerät. In den nächsten Wochen wird Viva Learning in Ihrem Microsoft 365-Mandanten verfügbar sein – suchen Sie einfach nach „Viva Learning“ im Menü der Teams-App, um es zu finden – und zusätzliche Funktionen zur Erweiterung der persönlichen und Social Learning-Erfahrung bieten. Im Folgenden sind nur einige dieser neuen Funktionen aufgeführt. Eine vollständige Liste der Funktionsreleases, Partnerintegrationen und SKU-Details zur Aktivierung komplexerer Funktionen finden Sie in unserem Viva Learning-Blog.

  • Sehen Sie sich Aufgaben aus integrierten Learning Management Systemen an, um bequem über die erforderlichen Lerninhalte auf dem Laufenden zu bleiben.
  • Suchen Sie in allen mit Viva Learning verbundenen Lernquellen, und filtern Sie nach Interessen, Anbieter oder Dauer, um genau die Inhalte zu finden, die Sie benötigen.
  • Geben Sie Ihrem Team und Ihren Kollegen Lernempfehlungen, und verfolgen Sie die Empfehlungen, die Sie gegeben haben. Sie können Empfehlungen nach dem Status und der vom Benutzer gemeldeten Abschlussgeschwindigkeit filtern.
  • Fügen Sie eine zusammengestellte Gruppe von Lernressourcen als Registerkarte in Ihren Teams-Kanälen hinzu, um Lernen direkt in den Ablauf von Teamarbeit zu integrieren.
Die „Start“-Ansicht bietet eine personalisierte Momentaufnahme eines Lernenden sowie einen Zugangspunkt zu allen verbundenen Lerninhalten.

Abbildung 4. Die „Start“-Ansicht bietet eine personalisierte Momentaufnahme eines Lernenden sowie einen Zugangspunkt zu allen verbundenen Lerninhalten.

Ally.io: Ein neues Modul für OKR (Objectives and Key Results)

Wir freuen uns auf den Neuzugang Ally.io, ein führendes ORK-Unternehmen (Objectives and Key Results), das in der zweiten Hälfte des Kalenderjahres 2022 als neues Modul zur Microsoft Viva-Familie stoßen wird. Dieses neue Modul wird dazu beitragen, die Nutzung von Technologie in Unternehmen zu revolutionieren, um in der hybriden Welt eine tiefere Verbindung zu Arbeit, Sinnhaftigkeit und Ergebnissen herzustellen.

Das Ausrichten von Arbeit auf die strategische Mission und die Kernprioritäten ist für jedes Unternehmen von größter Bedeutung. Um dies zu erreichen, müssen Führungskräfte in Tools investieren, die Transparenz bei großen Unternehmenschancen vermitteln, und Möglichkeiten schaffen, um ehrgeizige Ziele und Ergebnisse auf allen Ebenen einer Organisation weiterzugeben und mitzuteilen. Ally.io hilft dabei, jedem Einzelnen transparente und klare Einblicke in den gesamten Arbeitsprozess zu bieten, indem Routineaufgaben mit strategischen Unternehmenszielen verbunden werden.

Verbesserungen an der Ally.io-App in Microsoft Teams sowie ein offizielles Microsoft Viva-Modul auf Basis der OKR-Lösung sind in Vorbereitung.

Abbildung 5. Verbesserungen an der Ally.io-App in Microsoft Teams sowie ein offizielles Microsoft Viva-Modul auf Basis der OKR-Lösung sind in Vorbereitung.

Weitere Informationen zur Ally.io-Lösung finden Sie in unserem Blog mit Ankündigungen und indem Sie Ally.io besuchen.

Die Microsoft Viva-Plattform

Viva lässt sich einfach anpassen und erweitern. Es ist von überall aus zugänglich und fügt sich in Ihre vertrauten Tools ein, um Ihre individuellen Anforderungen zu erfüllen. Wir freuen uns, Ihnen heute mitteilen zu können, dass Viva jetzt die folgenden Partnerintegrationen unterstützt und Ihnen damit den Zugriff auf branchenführende Apps im natürlichen Arbeitsablauf ermöglicht.

  • Viva Learning: SAP SuccessFactors, Cornerstone OnDemand, Saba, Coursera, Skillsoft, Pluralsight, edX, Udemy, Go1, Infosec, Josh Bersin Academy, Udacity*, Harvard Business Review*, OpenSesame* und EdCast*.
  • Viva Connections: Qualtrics, ServiceNow, UKG, Talentsoft, StandOut by ADP, Adobe Sign, Moveworks, Lifeworks, Limeade, Tribute, Blue Yonder, Zebra-Reflexis, Workday*, DocuSign*, EdCast*, und Espressive*.
  • Viva Insights: Qualtrics, Glint und Headspace.

Wir bieten unseren Unternehmenskunden außerdem einen neuen gemeinsamen Plan für die Microsoft Viva Suite mit LinkedIn Glint. Gemeinsam erfassen Viva und Glint wertvolles Mitarbeiterfeedback und wandeln Erkenntnisse in Maßnahmen um, wodurch Vorgesetzte und Teams die Qualität der Mitarbeitererfahrung messen und verbessern können.

Microsoft Viva ist eine offene und erweiterbare Plattform, und Partner und Entwickler werden bald in der Lage sein, Toolkits und APIs für jedes der vier Module zu nutzen. Das Viva Connections-Toolkit ist bereits jetzt verfügbar, doch die Unterstützung von 3P-Inhalten für Viva Topics erreicht die private Vorschauphase erst im Jahr 2022. Die APIs von Viva Insights und Viva Learning werden ebenfalls im Jahr 2022 zur Verfügung stehen. Um zusätzliche Details zu Partnern und der Erweiterbarkeit von Viva zu erfahren, lesen Sie unseren Blog.

Employee Experience Platform (EXP) für jedes Unternehmen – einschließlich Microsoft

Trotz aller Höhen, Tiefen und tiefgreifenden Veränderungen im vergangenen Jahr ist es nach wie vor unsere Mission, jeden Menschen und jedes Unternehmen auf der Welt zu befähigen, mehr zu erreichen – auch jede Mitarbeiter*in bei Microsoft. Mit Microsoft Viva befinden wir uns auf derselben Mitarbeitererfahrungs-Journey wie unsere Kundschaft, wobei wir es weltweit in unseren Niederlassungen verwenden, um Verbindungen, Wachstum und Wohlbefinden am Arbeitsplatz zu fördern.

In einer neuen Blogserie über die Entwicklung von Microsoft Viva beleuchten wir diese Journey. In dem ersten Beitrag rekapitulieren wir unsere frühen Entscheidungen in Bezug auf die Mitarbeiterzufriedenheit, die Erkenntnis, dass individuelle Mitarbeitererfahrungs-Apps großartig sind – eine zentrale Plattform aber besser ist – und die Umstellung, die wir vorgenommen haben, um auf die Pandemie zu reagieren und unsere internen Lösungen für Kunden neu zu konzipieren.

Zitat von Nathalie D'Hers, Corporate Vice President, Microsoft Digital Employee Experience: „Unser Team hat in den letzten Jahren daran gearbeitet, unseren Mitarbeitern dabei zu helfen, unabhängig von ihrem Standort produktiv zu sein. Diese Investition hat es uns ermöglicht, den Betrieb des Unternehmens während der Umstellung auf „Homeoffice“ reibungslos aufrechtzuerhalten. Aber wir hatten noch einiges zu tun, um die Mitarbeitererfahrung für hybrides Arbeiten neu zu konzipieren.“

Aber genau wie bei Ihnen, hat unsere Journey auch gerade erst begonnen, und wir freuen uns, unsere Fortschritte in dem zweiten Blogbeitrag zu teilen, den wir gerade heute veröffentlicht haben.

Wir sind bescheiden und freuen uns, dass Microsoft Viva bereits einen so tiefgreifenden Einfluss auf unsere Mitarbeiter*innen und die Mitarbeiter*innen anderer globaler Unternehmen gehabt hat. Weitere Informationen, wie weltweit führende Unternehmen Viva nutzen, um ihre Mitarbeiterschaft zu unterstützen, wählen Sie das entsprechende Logo aus.

  • Unilever-Logo
  • Humana-Logo
  • NWG-Logo
  • Old Mutual-Logo
  • REI-Logo
  • Microsoft-Logo

Die ersten Schritte Ihrer Mitarbeitererfahrungs-Journey

Unsere eigene Journey mit Microsoft Viva hat uns zu verstehen geholfen, welche Arten von Ressourcen benötigt werden, um diesen Mitarbeitererfahrungsweg einzuschlagen. Seit der ersten Ankündigung von Viva im Februar haben wir unsere Dokumentation zur Bereitstellung, Einführung und Verwaltung von Viva kontinuierlich erweitert. Hier sehen Sie eine Liste unserer hilfreichsten Ressourcen, egal an welcher Stelle der Employee Experience Platform-Journey Sie sich befinden. Wenn Sie noch mehr Informationen benötigen (oder lediglich mit jemandem Ideen austauschen möchten), wenden Sie sich an Ihren Microsoft-Kundendienstmitarbeiter.

1 73 %: The Hybrid Work Paradox, Jared Spataro, Microsoft WorkLab. 8. September 2021.

2 Microsoft and LinkedIn share latest data and innovation for hybrid work, Jared Spataro, Microsoft. 9. September 2021.

*Erscheint Ende Januar 2022

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