Die beliebtesten Kalenderfunktionen jetzt auch in Outlook für iOS und Android

Ob Sie Ihre nächste Verabredung oder eine Teambesprechung mit Kollegen planen, Outlook unterstützt Sie bei der Planung und hilft, Ihren Tag optimal einzuteilen. Heute erweitern wir Outlook durch einige der meistgefragten Kalenderfunktionen, beispielsweise um die Möglichkeit, freigegebene Kalender mit dem Smartphone zu synchronisieren und Terminserien zu verwalten und darauf zu reagieren.

Viele neue Funktionen und Verbesserungen basieren auf den Vorschlägen, für die Sie abstimmen, und Rückmeldungen, die Sie auf Outlook UserVoice abgeben. Wir bedanken uns für all Ihre Anregungen und sind gespannt, was Sie von den neuesten Funktionen halten.

Hier ein Blick auf die Neuerungen:

Freigegebene Kalender mit Outlook synchronisieren

Ab jetzt können Sie freigegebene Kalender aus Office 365 oder Outlook.com genauso wie ihre eigenen Kalender anzeigen und bearbeiten. Außerdem können Sie Ihre eigenen Kalender für andere freigeben und Freigabeeinladungen direkt in der App annehmen.

Und falls Ihre freigegebenen Kalender nicht direkt angezeigt werden, keine Sorge. Wir aktualisieren gerade bestehende freigegebene Kalender, damit diese die Synchronisierung mit Outlook starten. Falls Sie es jedoch nicht abwarten können und die neue Funktion direkt ausprobieren möchten, nehmen Sie die Freigabeeinladung in Outlook für iOS oder Android einfach noch einmal an. Danach wird Ihr freigegebener Kalender angezeigt. Falls Sie die ursprüngliche Freigabeeinladung nicht finden, bitten Sie den Besitzer des Kalenders, die Freigabe zu wiederholen. Danach müssen Sie nur noch die neue Einladung in Outlook akzeptieren. Schon fertig!

Delegierte Kalender unterwegs verwalten

Falls Sie den Kalender eines Kollegen stellvertretend verwalten, können Sie jetzt auch von Ihrem Mobilgerät darauf zugreifen. Outlook für iOS oder Android bietet die Möglichkeit, Stellvertretungen zu verwalten, eine Delegierungsanfrage anzunehmen und den vollständigen delegierten Kalender einzusehen und zu bearbeiten. Wenn Sie Besprechungsanfragen und Antworten erhalten, können Sie in Zukunft besser erkennen, ob sie an Ihren Kalender oder an den Ihres Vorgesetzten gerichtet sind, und so Verwechslungen vermeiden.

Meetups direkt in den Kalender eintragen lassen

Nachdem wir zuletzt Facebook und Evernote in Outlook für iOS und Android integriert haben, folgt dieses Jahr Meetup, eine neue Kalender-App in Outlook. Meetup bringt Menschen in Tausenden Städten für gemeinsame Erlebnisse und Unternehmungen zusammen. Wenn Sie Ihr Meetup-Konto mit Outlook verknüpfen, sind Ihre nächsten Meetups direkt im Kalender zu sehen.

Ereignisse noch einfacher verwalten

Wir bringen das Beste, das Outlook im Web und auf dem Desktop zu bieten hat, direkt auf Ihr Smartphone. So behalten Sie Ihre geschäftlichen Termine auch unterwegs immer im Blick.

Die folgenden Neuerungen sind für iOS und Android verfügbar:

• Ereignisse definieren, die sich täglich, wöchentlich, monatlich oder jährlich wiederholen
• Ein Einzelereignis aus einer Serie bearbeiten (beispielsweise, um einen einzelnen Termin abzulehnen, ohne die gesamte Serie aus dem Kalender zu entfernen)
• Beim Planen von Besprechungen die Verfügbarkeit eines Kollegen überprüfen (zuvor nur unter iOS, jetzt auch unter Android verfügbar)

Folgende Funktionen werden derzeit für iOS angeboten, sind demnächst aber auch für Android verfügbar:

• Eine Besprechungsanfrage mit einer Mitteilung beantworten (beispielsweise, um eine abgelehnte Einladung zu begründen)
• Ereignisse als „Privat“ kennzeichnen, um in einem freigegebenen Kalender Einzelheiten zu verbergen
• Kalenderereignisse mit „Gebucht“, „Frei“, „Außer Haus“ oder „Mit Vorbehalt“ kennzeichnen

Weitere Neuerungen sind in Planung!

Lassen Sie uns wissen, was Sie von unseren neuen Kalenderfunktionen halten! Wenn Sie eigene Verbesserungsvorschläge für die Kalenderoberfläche haben, lassen Sie es uns auf UserVoice wissen. Wechseln Sie dazu in Outlook zu Einstellungen > Hilfe & Feedback > Funktion vorschlagen.

– Das Outlook-Team

Häufig gestellte Fragen

F. Meine freigegebenen oder delegierten Kalender werden in Outlook für iOS oder Android noch nicht angezeigt. Was kann ich tun?

A. Wie oben erläutert, besteht kein Grund zur Sorge, wenn Ihre freigegebenen oder delegierten Kalender nicht direkt angezeigt werden. Wir aktualisieren gerade bestehende freigegebene Kalender, damit diese die Synchronisierung mit Outlook starten. Falls Sie es jedoch nicht abwarten können und die neue Funktion direkt ausprobieren möchten, müssen Sie die Freigabeeinladung oder Delegierungsanfrage in Outlook für iOS oder Android einfach noch einmal annehmen. Danach wird Ihr freigegebener Kalender angezeigt. Falls Sie die ursprüngliche Freigabeeinladung nicht finden, bitten Sie den Besitzer des Kalenders, die Freigabe zu wiederholen. Danach müssen Sie nur noch die neue Einladung in Outlook akzeptieren.

F. Wie kann ich Kalender-Apps wie Meetup in meinen Kalender integrieren?

A. Um eine Kalender-App wie Meetup hinzuzufügen, navigieren Sie zu „Einstellungen“ und klicken im Abschnitt für verbundene Apps und Add-Ins auf Kalender-Apps . Meetup ist momentan für Android verfügbar, demnächst aber auch für iOS.