Microsoft 365 – 4 Strategien für motivierende Live-Events

Anfang des Monats haben wir neue intelligente Event-Funktionen für Microsoft 365 angekündigt. Damit hat jeder die Möglichkeit, Veranstaltungen für Teams und das Unternehmen zu planen – live und on-demand. Heute laden wir Sie ein, Live-Events in Microsoft 365 in einer Public Preview zu testen. Entdecken Sie neue Wege, Ihr Führungsteam enger mit Mitarbeitern auf allen Ebenen Ihres Unternehmens zu vernetzen.

In der modernen Arbeitswelt kommt es mehr denn je darauf an, ein kreatives Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem Mitarbeiter produktiv, selbstbestimmt, teamorientiert und in Einklang mit den Unternehmenszielen arbeiten können.

Ein erster wichtiger Schritt für die erfolgreiche Umsetzung dieser neuen Arbeitskultur ist die Einstimmung der Mitarbeiter auf gemeinsame Pläne und Ziele. Wenn dies gelingt – da sind sich Führungskräfte einig – haben es Unternehmen leichter, motivierte Mitarbeiter zu gewinnen und zu halten.

Lernen Sie vier Strategien kennen, wie Sie Führungskräfte und Mitarbeiter mit neuen Live-Events in Microsoft 365 vernetzen können:

1 – Interaktive Diskussionen unternehmensweit anstoßen

Führungskräfte bei Microsoft – einschließlich CEO Satya Nadella – nutzen Microsoft 365, um sich mit Mitarbeitern auf der ganzen Welt zu vernetzen und auszutauschen. Dank Microsoft 365 kann jetzt jedes Unternehmen Schlüsselmomente erzeugen, durch die Führungskräfte ihre Botschaften mit Mitarbeitern teilen und Fragen und Diskussionen in der Community anregen können.

Mit Microsoft Stream, Teams oder Yammer können Sie Live-Events ganz einfach planen, ganz gleich, wo Ihr Zielpublikum, Ihr Team oder Ihre Community zu finden ist. Die Teilnehmer erhalten eine Benachrichtigung und können in Echtzeit interaktiv an Diskussionen in HD-Videoqualität teilnehmen – per Web, Mobilgerät oder Desktop-PC.

Stellen Sie anschließend Aufzeichnungen auf einer Event-Seite bereit. So kann jeder das Event anschauen, wenn es zeitlich am besten passt, und den Inhalt mithilfe leistungsfähiger KI-Funktionen durchforsten. Gesprochene Sprache wird automatisch in Text umgewandelt, und KI erkennt, wer gerade spricht, was das Auffinden von Inhalten erleichtert.

Mitarbeiter, die sich in anderen Zeitzonen aufhalten oder nicht live teilnehmen können, fühlen sich über den Unterhaltungsverlauf stets mit dem Management und Kollegen verbunden und überwinden spielend geografische und organisatorische Grenzen.

Das Event und die Aufzeichnungen werden von Microsoft Stream unterstützt, dem intelligenten Videodienst in Office 365.

2 – Kontinuierlichen Austausch in offenen Communitys fördern

Geben Sie jedem Einzelnen eine Stimme – vor, während und nach einem Live-Event in Microsoft 365. Arbeiten Sie mit Yammer-Communitys über Abteilungen hinweg nahtlos zusammen. Indem Sie Ihren Mitarbeitern ein Forum geben, kommen Sie der neuen Arbeitskultur ein ganzes Stück näher. Mit diesen Communitys schaffen Sie einen Ort, an dem Mitarbeiter Ideen, Gedanken oder Fragen einbringen können und schnell Antworten von Vorgesetzten erhalten.

Mit einer aktiven Yammer-Community schaffen Sie Vertrauen und ein positives Teamgefühl. Außerdem können Mitarbeiter, die sich in Live-Events sonst eher zurückhalten, direkt mit Vorgesetzten in Kontakt treten.

Und dank der Inline-Übersetzung in Microsoft 365 können Mitarbeiter in ihrer Muttersprache kommunizieren.

3 – Intranetwebsite für Events, Blogs, Videos, Mitteilungen und Ressourcen einrichten

Mit einer ständigen Onlinepräsenz können Führungskräfte ein großes Publikum erreichen, indem sie gezielt Inhalte, Unterhaltungen und Videochannels auf einer SharePoint-Kommunikationswebsite bereitstellen. Auch Nachrichten und Blogs sind präsenter, und Sie können Mitarbeiter über relevante Inhalte, Umfragen, Erhebungen und Leseranalysen noch stärker einbinden.

Die Website ist auch der ideale Ort, um ein Archiv mit Aufzeichnungen bereitzustellen. Legen Sie einfach eine eigene Seite für jedes Event an, auf der Mitarbeiter vorab Fragen und Kommentare einstellen können. Führungskräfte und Organisatoren können sich daran orientieren, wenn sie ein Event planen.

4 – Firmenkommunikation planen und Erfolg messen

Die Kommunikation mit dem Management und der interne Austausch können von einer oder mehreren Personen überwacht werden, aber eine sorgfältige Planung und Durchführung ist für den Erfolg unverzichtbar. Microsoft Teams – der zentrale Ort für Teamarbeit in Office 365 – ist ideal für die gemeinsame Planung und Durchführung von Events sowie die Kommunikation mit der Managementebene. Teams schafft den perfekten Rahmen, um Live-Events gemeinsam mit Referenten vorzubereiten und Inhalte zu genehmigen, bevor sie einem größeren Publikum präsentiert werden.

Jede Nachricht innerhalb einer Yammer-Community wird gezählt, um zu messen, wie viele Leser Sie mit Ihrem Beitrag erreichen. Auf diese Weise können sowohl Community-Manager als auch Mitarbeiter leichter nachvollziehen, welche Inhalte gelesen werden. Gruppeneinblicke zeigen, wie Leser von dem Wissen der Community profitieren – unabhängig vom Mitgliedsstatus innerhalb der Gruppe. Beispielsweise können auch passive Besucher Nutzen aus Gruppenunterhaltungen ziehen und in ihre Arbeit einfließen lassen. Außerdem können Sie sehen, wie oft eine Aufzeichnung insgesamt und innerhalb eines Kanals aufgerufen wurde und wie viele Personen das Video geliked haben. Damit Sie wissen, wie aktiv Ihre Leser sind, verfügen Seiten und Nachrichtenartikel über eine Statistik.

Führungsqualitäten unternehmensweit stärken

Für die Führung von Menschen ist nicht nur die Chefetage zuständig. Auch Fachexperten, Abteilungsleiter oder engagierte Mitarbeiter können eine Community rund um fachliche, praktische und andere wichtige Themen leiten. Microsoft 365 bietet die erforderlichen Funktionen, damit sich engagierte Personen auf jeder Ebene nachhaltig mit ihren Communitys vernetzen können.

Patrick Yates, Diversity & Inclusion Manager bei TDS Telecom, stuft engagierte Community-Arbeit als ein besonders wichtiges Mitarbeiterinstrument und Erfolgsfaktor für die Gewinnung neuer Talente ein. „Gerade jüngere Generationen wünschen sich ein modernes und kollegiales Arbeitsumfeld, um Teil eines größeren Ganzen zu sein.“

Die Kluft zwischen Mitarbeitern und Management überbrücken

Testen Sie Live-Events in Microsoft 365 in der Public Preview, und fangen Sie heute an, die Kluft zwischen Mitarbeitern und der Chefetage zu überbrücken. Das Feedback der Tech Community ist eine wichtige Inspirationsquelle für uns, um den Funktionsumfang zu erweitern.

Um ein Live-Event zu realisieren, benötigen Sie eine Office 365 E3- oder Office 365 E5-Lizenz und die Genehmigung Ihres Administrators. Für die Teilnahme an einem Live-Event ist eine Office 365-Lizenz für authentifizierte Nutzer erforderlich. In manchen Konfigurationen ist auch der öffentliche (anonyme) Zugriff gestattet.

Weitere Informationen finden Sie unter Office.com – Kluft zwischen Führungskräften und Mitarbeitern überbrücken, und wenn Sie mehr über intelligente Event-Funktionen erfahren möchten, lesen Sie die Tech Community-Beiträge zu Live-Events in Microsoft 365.