Verbundene SharePoint Online-Teamwebsites in Sekundenschnelle erstellen

Bereits im August 2016 haben wir angekündigt, dass Office 365-Gruppen voll funktionsfähige SharePoint-Teamwebsites erhalten. Wenn Sie eine Gruppe erstellen, versieht Office 365 die Gruppe mit einem gemeinsamen Posteingang, Kalender, OneNote-Notizbuch, einer Ablage für Dateien, einem Planner zur Aufgabenverwaltung und jetzt mit einer modernen Teamwebsite mit Seiten, Listen, Bibliotheken und Neuigkeiten für das Team, damit die Gruppe zusammenarbeiten, kommunizieren und sich koordinieren kann. Diese Funktionalität wurde bereits, wie vom @SharePoint-Team berichtet, allen Office 365 First Release-Kunden vollständig bereitgestellt.

Ab heute können Benutzer SharePoint-Teamwebsites, die mit Office 365-Gruppen verbunden sind, auf der SharePoint-Startseite in Office 365 schnell erstellen. Administratoren steuern, wie diese neuen Funktionen den Benutzern angezeigt werden. Zudem lässt sich die Website den geschäftlichen Anforderungen entsprechend intuitiver anpassen. Unabhängig davon, wo Benutzer eine Office 365-Gruppe erstellen (Outlook, Microsoft Teams, Yammer o.ä.), erhalten sie nun durchweg eine voll ausgestattete, moderne SharePoint Online-Teamwebsite.

Um im Team zusammenzuarbeiten, müssen die Mitglieder anpassungsfähig, vernetzt und mobil sein. In dieser modernen Ära ist es unerlässlich, dass Produktivitätswerkzeuge wie SharePoint Online und Office 365-Gruppen genau diese Eigenschaften aufweisen.

Lassen Sie uns in die Details eintauchen, wie wir neue Websites mit Gruppen verbinden und blitzschnell den Einstieg schaffen.

Benutzer erstellen schnell Websites, die mit Office 365-Gruppen auf der SharePoint-Startseite verbunden sind

Wenn es um die Verwaltung von Informationen und das Erstellen von Geschäftsanwendungen geht, setzen Benutzer auf SharePoint Online-Teamwebsites, um Multimedia-Artikel zu Neuigkeiten zu erstellen, Dokumente zu verwalten, Daten in Listen zu verfolgen und vieles mehr. Benutzer können SharePoint Online-Teamwebsites erstellen, die mit Office 365-Gruppen verbunden sind, indem sie auf der Startseite von SharePoint in Office 365 auf die Schaltfläche Website erstellen klicken. Ein Erstellungs-Assistent mit zwei Schritten wird von der rechten Seite aus eingeblendet. Schritt 1: Geben Sie den Titel der Teamwebsite ein, wählen Sie aus, ob die Gruppe öffentlich oder privat sein soll, wählen Sie die Klassifizierung der Website, und klicken Sie auf Weiter. Schritt 2: Geben Sie die Besitzer und Mitglieder ein, und klicken Sie auf Fertig stellen. Das war’s schon. Eine moderne SharePoint Online-Teamwebsite ist in Sekundenschnelle eingerichtet und einsatzbereit.

Der Assistent zum Erstellen von Websites ist mit Office 365-Gruppen verbunden und erstellt in Sekundenschnelle eine SharePoint-Online-Teamwebsite.

Der Administrator steuert die Erstellung von Teamwebsites auf der SharePoint-Startseite

Wie erfolgt die Verwaltung der Funktion zum Erstellen von Websites? SharePoint Online-Administratoren können die Verfügbarkeit und das Verhalten der Schaltfläche Website erstellen auf der SharePoint-Startseite für Benutzer steuern. In Zusammenarbeit mit globalen Office 365-Administratoren können sie die Anzeige der Websiteklassifizierung steuern, um Nutzungsrichtlinien für ihre Benutzer hervorzuheben.

Die aktualisierten Einstellungen für das Erstellen von Websites finden Sie im SharePoint Online Admin Center auf der Registerkarte Einstellungen. Auf der neuen Oberfläche können Benutzer Websites mit Office 365-Gruppen erstellen, indem sie auf der SharePoint-Startseite auf die Schaltfläche Website erstellen klicken, die den Assistenten zum Erstellen von Websites startet. Wenn Sie bereits die ursprüngliche Einstellung Website starten für Ihre Benutzer aktiviert haben, empfehlen wir Ihnen, die neuen Einstellungen zu überprüfen, um sicherzustellen, dass die ausgewählten Optionen Ihren geschäftlichen Anforderungen entsprechen.

Administratoren steuern die Funktionsweise von Website erstellen in den Einstellungen für die Erstellung von Websites in ihrem SharePoint Online Admin Center.

Administratoren können verwalten, ob „Website erstellen“ überhaupt angezeigt wird. Ist dies der Fall, können Administratoren einstellen, wem die Schaltfläche „Website erstellen“ angezeigt wird und wie die Bereitstellungsoberfläche aussehen soll (klassisch, modern oder benutzerdefiniert).

Weitere Informationen finden Sie unter Verwalten der Websiteerstellung in SharePoint Online. Darüber hinaus können Administratoren weitere Aspekte von Office 365-Gruppen steuern. Weitere Informationen finden Sie unter Verwalten von Office 365-Gruppen.

Anpassen von Teamwebsites bei wachsenden bzw. sich ändernden Anforderungen

Da die gesamte Umgebung von SharePoint Online-Teamwebsites immer moderner wird, können Benutzer häufig verwendete Einstellungen einfacher anpassen. Sie müssen nicht mehr mehrmals auf eine klassische Seite mit Websiteeinstellungen klicken, sondern erledigen Aufgaben intuitiver im Kontext ihrer Aufgaben.

Veränderbare Startseite

Erstellen Sie Ihre Website entsprechend den Anforderungen Ihres Teams. Die Startseite von Teamwebsites kann nun bearbeitet werden. Das bedeutet, dass Sie in den Modus Bearbeiten wechseln und die Webparts auf Ihrer Website hinzufügen, entfernen und neu anordnen können. Benötigen Sie einen Überblick über bestimmte Inhalte zu einem bestimmten Thema? Fügen Sie das Webpart Hervorgehobener Inhalt hinzu, wählen Sie die Filterkriterien aus, und beobachten Sie, wie sich der Inhalt anhand der Suche dynamisch anpasst. Möchten Sie eine Gruppenforumsdiskussion hinzufügen? Dann ist das Webpart „Yammer“ die richtige Wahl. Viele Webparts sind bereits verfügbar, und weitere werden folgen. Außerdem können Sie beim Hinzufügen und Anpassen darauf vertrauen, dass die Seite und Webparts im Web und Mobilgeräten (in den mobilen SharePoint-Apps) tadellos angezeigt werden.

Im Bearbeitungsmodus können Benutzer mithilfe der Toolbox ihrer Startseite neue Webparts hinzufügen.

Erfahren Sie mehr zum Verwenden von Webparts auf Seiten.

Moderner Erstellungsbereich für neue Bibliotheken und Listen

Wir haben die Oberfläche für das Erstellen neuer Listen und Dokumentbibliotheken modernisiert, um Benutzern zu helfen, ihre Teamwebsites direkt im oberen Teil der der Startseite mit mehr Nutzen zu versehen, anstatt dafür mehrmals klicken zu müssen. Klicken Sie auf + Neu, und wählen Sie im Dropdownmenü die neue Komponente aus. Der Erstellungs-Assistent wird geöffnet.

Klicken Sie auf + Neu > Liste , um den Inline-Erstellungsbereich zu öffnen, und klicken Sie dann auf Erstellen.

Direkte Navigationsbearbeitung

Wir haben auch die Inlinebearbeitung der linken Navigationselemente verbessert. Diese nützliche Verbesserung hilft Websitebesitzern, alle Mitglieder dazu zu bringen, die umfassenden Funktionen der Website zu finden und zu nutzen.

Fügen Sie dem linken Navigationsbereich einfach neue URL-Links hinzu, und passen Sie an, wo und wie der Link dort angezeigt wird.

Bearbeiten von Websiteinformationen

Sollten sich die Anforderungen ändern, z.B. wenn ein Projektcodename einen endgültigen öffentlichen Namen erhält, bietet die Oberfläche der modernen Teamwebsites eine neue Möglichkeit, die Eigenschaften von Websites zu bearbeiten, ohne die Startseite zu verlassen. Der Bearbeitungsbereich ist für mit Office 365-Gruppen verbundene Websites über das Zahnradmenü rechts oben zugänglich. In diesem Bereich können Besitzer den Websitenamen, die Beschreibung, Datenschutzebene und Klassifizierung aktualisieren. Hier erfolgte Änderungen werden auch in der Gruppe berücksichtigt. Hinweis: Wir werden „Websiteeinstellungen“ aus dem Zahnradmenü entfernen. Stattdessen zeigen wir „Websiteinformationen“ an, um das Ändern der am häufigsten benötigten Informationen zu vereinfachen. In diesem Bereich erhalten Benutzer einen Link zu den vollständigen Websiteeinstellungen, wenn sie eine erweiterte Konfiguration benötigen.

Bearbeiten von Websiteberechtigungen

Zusätzlich zu den Websiteinformationen können Websitebesitzer die Zugriffsebene von Gruppenmitgliedern beim Arbeiten in der Teamwebsite weiter präzisieren. Hierfür stellen wir mit Office 365-Gruppen verbundenen Websites einen Bereich für Websiteberechtigungen bereit, auf den auch über das Zahnradmenü rechts oben zugegriffen werden kann. Wir denken, dass Besitzer von öffentlichen Gruppen es besonders schätzen werden, wie einfach die Entscheidung ist, ob Nichtmitglieder über volle Bearbeitungsrechte verfügen sollen oder ob der öffentliche Zugriff schreibgeschützt sein soll.

Versehen Sie Ihre klassische Website mit einer modernen Startseite

Es ist nun möglich, eine moderne Seite auf einer klassischen Teamwebsite zu erstellen und als neue, moderne Startseite zu gestalten. Wechseln Sie dazu in „Websiteinhalte“ einfach zur Bibliothek Websiteseiten. Erstellen Sie eine neue, moderne Seite, und fügen Sie Webparts hinzu, die auf der Startseite der Teamwebsite sinnvoll sind. Sobald sie wie gewünscht aussieht, wählen Sie die Seite in der Bibliothek Websiteseite und dann auf der oberen Befehlsleiste die Option Zur Homepage machen aus. Ihre klassische Seite hat ein modernes Facelifting bekommen.

Wählen Sie Zur Homepage machen aus, um eine moderne Seite zur Startseite einer klassischen Teamseite zu machen.

Wir freuen uns auf Ihr Feedback.

SharePoint Online-Teamwebsites und Office 365-Gruppen bringen integrierte Zusammenarbeit an Inhalten auf ein neues Level. Und es kommt noch mehr hinzu, um die Erstellung, Nutzung und Verwaltung von Inhalten und Informationen im gesamten Arbeitszyklus zu erleichtern. Wir freuen uns bei jedem Schritt auf Ihr Feedback. Bitte teilen Sie Ihre Gedanken im SharePoint-Bereich der Microsoft Technical Community mit uns, und übermitteln Sie Ihre Ideen an die UserVoice-Seite zu SharePoint. Außerdem haben wir bei @SharePoint immer ein Auge auf Tweets. Lassen Sie uns Ihre Anliegen wissen.

Häufig gestellte Fragen

F. Wie sieht der Einführungsplan für die neuen Funktionen zum Erstellen von Websites auf der SharePoint-Startseite in Office 365 aus?

A. In dieser Woche werden wir zunächst die Einstellungen von Website starten im SharePoint Admin Center für unsere First Release-Kunden aktualisieren. Die neuen Einstellungen werden in Websiteerstellung umbenannt, und Administratoren können dann entscheiden, ob ihre Benutzer die neue Oberfläche zum Erstellen neuer Websites erhalten sollen. In der darauffolgenden Woche wird es den Benutzern dann ermöglicht, moderne Websites zu erstellen, die mit Office 365-Gruppen verbunden sind.

F. Was passiert, wenn mein Unternehmen bereits eine maßgeschneiderte Lösung für die Bereitstellung von Websitesammlungen entwickelt hat?

A. Falls Sie eine benutzerdefinierte Lösung für die Bereitstellung von Websitesammlungen erstellt haben, können Sie diese beibehalten, indem Sie das Kontrollkästchen Verwenden Sie das Formular unter dieser URL aktivieren. Wir arbeiten an einer Aktualisierung des Leitfadens „SharePoint Patterns and Practices (PnP)“, damit Sie eine neue, moderne mit Office 365-Gruppen verbundene Teamwebsite (anstelle einer klassischen Website) erstellen können. Je nach Ihren Anforderungen wird beides programmgesteuert möglich sein.